倉庫管理員工職責(zé)---做一名盡職盡責(zé)的倉管員精品資料

1、物 流 部 培 訓(xùn) 教 材2012 年 2 月第一版隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展，倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單，當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)，只有及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握信息，才能使企業(yè)不被激烈競爭的潮流 所吞沒，因而庫存的材料，物品必須是優(yōu)質(zhì)的、適時(shí)的。假如是過時(shí)的、陳舊的物品 勢必分降低企業(yè)的信譽(yù)，并直接影響到企業(yè)的效益。作為一個(gè)現(xiàn)代的倉庫管理員，必須具備許多現(xiàn)代化的倉庫管理知識(shí)，要根據(jù)企業(yè) 的生產(chǎn)發(fā)展趨勢適當(dāng)?shù)囊?guī)劃倉庫的布置，安排好物料的存放，把握好物料的進(jìn)庫、出 庫的質(zhì)量、數(shù)量，妥善安排裝卸運(yùn)輸，以使倉庫的整體工作效益實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化，促進(jìn)物 流快速周轉(zhuǎn)，又要最經(jīng)濟(jì)地利用倉庫的現(xiàn)有設(shè)備，使設(shè)備的利用

2、率不斷提高，并盡可 能實(shí)現(xiàn)倉庫的現(xiàn)代化和智能化管理。要掌握各種物品的性能，根據(jù)不同的性能保管好各種不同的物品，尤其要注意危險(xiǎn)的保管，防止意外事故的發(fā)生。要隨時(shí)注意倉庫的 安全，配備好一定數(shù)量的防火設(shè)施，制定好倉庫防盜的措施，確保倉庫的人員、設(shè)備、 物料的整體安全。倉庫管理員的工作十分鎖碎，需要有極大的耐心與細(xì)心，倉庫管理員在日常工作 中，一定要有強(qiáng)烈的責(zé)任感與使命感，事無巨細(xì)都要處理得當(dāng)，與倉庫的所有工作人 員一起，為搞好倉庫管理工作而努力，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的奮斗目標(biāo)貢獻(xiàn)出自己的力量。第1章倉庫管理員的工作職責(zé)A倉庫管理員的工作內(nèi)容倉庫管理是按照生產(chǎn)要求，運(yùn)用科學(xué)的方法，對(duì)企業(yè)物資倉庫的整個(gè)過程進(jìn)行

3、管理。它 是為配合企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)而進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，力求使倉庫的動(dòng) 作做到快速周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)最佳的生產(chǎn)效益。a.倉庫規(guī)劃 貨倉區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計(jì)要求 貨倉區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下要求：（1 ）倉區(qū)要與經(jīng)營現(xiàn)場靠近，通道順暢。（2）每個(gè)貨倉有相應(yīng)的進(jìn)倉門與出倉門，并做明確的標(biāo)識(shí)。（3）貨倉辦公室盡可能設(shè)在貨倉附近，并有倉名標(biāo)識(shí)。（4）測量安全存量、理想最低存量或定額存量，并有標(biāo)識(shí)牌。（5）按存儲(chǔ)物資的規(guī)格，將倉區(qū)劃分為若干倉位，并用油漆或美紋膠在地面進(jìn)行區(qū)域標(biāo)識(shí)。（6）倉區(qū)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。（7）倉區(qū)設(shè)計(jì)必須將安全因素考慮在內(nèi)，明確規(guī)定消防

4、器材所在位置、消防通道和消防門及 救生措施等。（8） 每個(gè)貨倉的進(jìn)門處、須張貼倉庫平面圖，標(biāo)明該倉庫的所在位置，周邊環(huán)境、倉區(qū)、 倉位、各類通道、門、窗、各類電梯等。決定正常倉位大小物料儲(chǔ)存數(shù)量決定了保存物料倉位的大小。最高存量、最低存量與正常存量三個(gè)不同的 數(shù)字均可影響到倉位的大小。倉位的大小若取決于最低存量，則顯然倉位過小，常會(huì)出現(xiàn)為騰出倉位而輾轉(zhuǎn)搬運(yùn)物料 或物料無倉位的現(xiàn)象。倉位大小若取決于最大存量，往往會(huì)造成倉位過大的現(xiàn)象。因此以正常的存量決定于大小比較合適。調(diào)配貨倉空間貨地空間的調(diào)配在于最有效地利用倉儲(chǔ)空間，它的目的在于：（1）密集利用空間，減少倉儲(chǔ)成本。（2）物料存取容易，收發(fā)料方

5、便。（3 ）物料管制的重要基礎(chǔ)。（4）物料按排的最佳伸縮性。（5）物料的安全防護(hù)。集中大倉庫與零星倉庫的比較零星分散的眾多小倉庫管理困難。而集中的大倉庫有以下各項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)：（1）集中存儲(chǔ)和集中管理，節(jié)省倉位，同時(shí)倉庫及其辦公室或附帶設(shè)備所占面積比例減少。（2 ）由于物料集中儲(chǔ)存或集中管理，存料可互通有無，減少安全存量，使呆料情況減少，因 而提高物料的周轉(zhuǎn)率。（3）物料集中儲(chǔ)存或集中管理，可加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理工作的指揮與監(jiān)督。（4）物料集中儲(chǔ)存或集中管理，便于統(tǒng)一物料編號(hào)，而且對(duì)物料帳目處理工作的管理也較易 進(jìn)行。（5）物料集中儲(chǔ)存或集中管理可減輕倉庫的盤點(diǎn)工作量。（6 ）物料集中儲(chǔ)存或集中管理便于先進(jìn)先

6、出的搬運(yùn)或儲(chǔ)存設(shè)備，發(fā)揮倉儲(chǔ)管理功能。（7）物料集中儲(chǔ)存或集中管理，容易收到保證物料品質(zhì)與安全的效果。（8 ）物料集中儲(chǔ)存或集中管理有利于物料計(jì)劃順利推行，并可實(shí)施批量采購而獲得批量采購 的好處。b. 安排儲(chǔ)存場所由于不同物品性能不同，其保管條件也不盡相同。如怕潮濕和易霉變、易生銹的物品、 應(yīng)放置在較干燥的庫房內(nèi)；易溶化、發(fā)黏、易揮發(fā)、遇熱變質(zhì)尤其是易發(fā)生燃燒、爆炸的商 品，應(yīng)存放于溫度較低的陰涼場所；一些既怕熱，又怕冷，且需要較大濕度的物品，應(yīng)存放 于冬暖夏涼的樓下庫房或地窖里。此外，性能相互抵觸的物品不能在同一庫房混存，以免相 互產(chǎn)生不良影響。尤其對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)物品，必須嚴(yán)格按照有關(guān)部門的規(guī)

7、定，分區(qū)分類安排好 儲(chǔ)存地點(diǎn)。c. 物料驗(yàn)收物料驗(yàn)收是根據(jù)物料入庫單及有關(guān)資料，按照一定的程序和手續(xù)，對(duì)到庫物料進(jìn)行數(shù)量 及質(zhì)量驗(yàn)收，以驗(yàn)證其是否符合入庫要求。數(shù)量的驗(yàn)收是核對(duì)到庫物料的品名、規(guī)格、型號(hào)、 數(shù)量（件數(shù)、長度、重量）等與入庫通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表、質(zhì)保書、裝箱單等資料是 否相符。質(zhì)量驗(yàn)收是對(duì)物品的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查測定，以驗(yàn)證其是否符合物品質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)或合同的要求。物料驗(yàn)收工作應(yīng)遵循以下原則：（1）正確反映物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、質(zhì)量、外包裝和配套情況，要求做到準(zhǔn)確無誤。（2）在規(guī)定的期限內(nèi)全部做好驗(yàn)收工作，并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（根據(jù)送貨單開據(jù)相應(yīng)的入庫單）（3）節(jié)省驗(yàn)收費(fèi)用，

8、降低作業(yè)成本。d. 物料的出庫管理物料的出庫一般有兩種方式：一是領(lǐng)料式，即用料單位到倉庫自行提料；二是送料式， 即由倉庫和運(yùn)輸部門憑單按計(jì)劃送料上門。倉庫管理員在發(fā)料時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)料憑證的材料品名、規(guī)格是否填寫正確，印簽是否 齊全。出庫應(yīng)附技術(shù)證件的物料，必須隨料附發(fā)，倉庫管理員在以下情況下應(yīng)拒絕分料：（1 ）無發(fā)料憑證或未經(jīng)簽批手續(xù)。（2）應(yīng)附技術(shù)證件未附。（3）規(guī)格、質(zhì)量不符。（4 ）規(guī)格不對(duì)，配件不全，應(yīng)配套而不配套，應(yīng)附工具而工具不齊全。e. 物料的保管保養(yǎng)物料保管是指對(duì)物料合理的進(jìn)行保存和經(jīng)濟(jì)的管理。合理地保存，是將物料放在適宜的 場所和位置。經(jīng)濟(jì)地管理，包括對(duì)物料和倉儲(chǔ)信息兩個(gè)方

9、面的科學(xué)的管理。對(duì)物料的管理主 要是技術(shù)的管理，是對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù)，為物料提供良好的保管條件和環(huán)境。對(duì) 倉儲(chǔ)信息的管理，主要是對(duì)庫存物料有關(guān)的各種證件、單據(jù)、憑證、賬卡的管理。庫存物料的實(shí)物數(shù)量與賬面數(shù)量應(yīng)相符。倉庫管理員要懂物料名稱、規(guī)格、性能、用途，懂保管保養(yǎng)常識(shí)，懂業(yè)務(wù)手續(xù)、懂消耗 規(guī)律。f. 裝卸搬運(yùn)管理裝卸搬運(yùn)工作在倉庫管理中起著十分重要的作用，倉庫管理員應(yīng)按以下要求指揮協(xié)調(diào)裝 卸搬運(yùn)工作。（1 ）減少環(huán)節(jié)，裝卸程序化。千方百計(jì)地減少裝卸搬運(yùn)作業(yè)的次數(shù)，消滅重復(fù)無效，可無可 有的裝卸搬運(yùn)作業(yè)。工序之間要緊密銜接，作業(yè)路徑應(yīng)當(dāng)最短，消滅迂回和交叉，簡化裝卸 程序。（2 ）文明

10、裝卸，在裝卸搬運(yùn)中要采取措施保證物料完好無損，保障作業(yè)人員人身安全，不損 壞裝卸搬運(yùn)設(shè)備，設(shè)備的負(fù)荷率要安排合理，嚴(yán)禁超載運(yùn)轉(zhuǎn)，能源消耗和成本達(dá)到合理水平。（3 ）集中作業(yè)，使作業(yè)量達(dá)到一定規(guī)模，為實(shí)現(xiàn)裝卸作業(yè)機(jī)械化，自動(dòng)化創(chuàng)造條件。（4 ）保證運(yùn)載工具滿載和庫容的充分利用，提高運(yùn)輸和存儲(chǔ)效益。g. 掌握倉庫保管技術(shù)倉庫保管技術(shù)包括對(duì)倉庫溫濕度的調(diào)節(jié)，對(duì)霉變、蟲害的防治，金屬的防銹除銹等。 庫房降溫降潮的措施有：（1）通風(fēng)。利用庫房內(nèi)外空氣對(duì)流以調(diào)節(jié)庫房溫濕度、以適應(yīng)存儲(chǔ)物資的需要。（2）密封。使物資和外界空氣隔離的一種保護(hù)措施。被密封的物資必須是在密封前未受過潮 而質(zhì)量完好的。（3）晾曬。利

11、用日光的熱量或紫外線來散發(fā)水分。（4）控制倉庫的溫濕度，使其適應(yīng)于保管物資的要求。控制倉庫溫濕度的主要方法有通風(fēng)、 吸濕、取暖升溫和提溫降濕，懸掛濕布或?yàn)⑺鰸?、晾曬與烘烤等。h. 倉庫盤點(diǎn)倉庫管理員的盤點(diǎn)工作是非常重要的，通過盤點(diǎn)可以核對(duì)數(shù)量，檢查物料損耗情況，檢 查保管現(xiàn)狀，檢查常備量庫存現(xiàn)狀。當(dāng)物料在點(diǎn)查中發(fā)現(xiàn)盈虧時(shí)，應(yīng)查明原因，編“物料現(xiàn)有數(shù)量對(duì)照表”確定數(shù)量短少的 原因，以主管批準(zhǔn)后，作為記入賬卡和處理的依據(jù)。在點(diǎn)查中發(fā)現(xiàn)庫存物料品名相同，規(guī)格不同，數(shù)量此多彼少的情況，報(bào)主管批準(zhǔn)予以調(diào) 整。對(duì)有變質(zhì)跡象的物料，應(yīng)根據(jù)各種物料的維護(hù)保養(yǎng)方法進(jìn)行具體處理，并檢查原因，制 定出改進(jìn)措施，變

12、質(zhì)的物料，經(jīng)申報(bào)和批準(zhǔn)后，要作報(bào)廢和貶值處理。i. 倉庫安全管理倉庫保管著大量物品，因此倉庫的消防設(shè)施極為重要。倉庫管理員要認(rèn)真抓好消防管理工作。除倉庫的本身建筑結(jié)構(gòu)和布局符合公安部門防火的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)設(shè)置必要的消防設(shè)施，如滅火器等。對(duì)滅火器每隔15天就應(yīng)檢查一次，檢查藥料的完整和出口的暢通確保安全使用。B倉庫管理員的崗位職責(zé)倉庫管理員的崗位職責(zé)是：（1） 上崗后的第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門、窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。（2）每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門、窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗 下班。（3）每天一次打開各庫區(qū)的門、窗（因天氣而定）一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更

13、換庫內(nèi)空氣。（4 ）每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)墻壁的蜘蛛網(wǎng)、積塵及抹窗玻璃。（5 ）每天檢查一次庫房區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即整改并向主管報(bào)告。（6）每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。（7）合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離、安全高度。發(fā)現(xiàn)貨堆傾斜時(shí)要立 即糾正，不容拖廷。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐、臥、也不準(zhǔn)在貨堆的通道上坐、臥。（8）倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨都應(yīng)有賬。貨卡和賬面上的貨品名 稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。（9）貨物進(jìn)出倉時(shí)，倉管員應(yīng)依據(jù)進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)貨物的名稱、批號(hào)、數(shù)量，準(zhǔn)確的收 發(fā)貨物

14、，收發(fā)貨物完畢應(yīng)立即填寫掛在貨堆的賬卡并立即入賬。（10）入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫，所有材料堅(jiān) 持先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，以防保管期過長變質(zhì)。（11）所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時(shí)排列在明顯位置，以防壓、撞、打。（12）保持庫房內(nèi)合理干濕度，發(fā)現(xiàn)濕度超過規(guī)定，及時(shí)開門通風(fēng)，保證物資完整，不易變 質(zhì)。（13 ）堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出，對(duì)于貨物的正常進(jìn)出，倉管員要按要求填寫各種單據(jù)， 特別是放行條，無放行條是堅(jiān)決不準(zhǔn)貨物出廠。（14 ）收發(fā)貨后的各類單據(jù)應(yīng)迅速分流到相關(guān)部門，不允許延誤甚至遺失。（15 ）倉管員保管的交易所賬本應(yīng)妥為保管，平時(shí)應(yīng)該上鎖，

15、節(jié)假日應(yīng)加封條。（16）按時(shí)做好庫存報(bào)告（每周一次）和倉庫月報(bào)，搞好各時(shí)的盤點(diǎn)工作。第2章物料的出入庫管理物料的出入庫管理是倉庫管理員最重要的工作，管理的好壞直接影響到倉庫工作的效率。 物料的入庫是指物料進(jìn)入倉庫時(shí)進(jìn)行卸貨、查點(diǎn)、驗(yàn)收、上架、以及賬卡、單據(jù)、憑證處理 傳遞等手續(xù)的總稱。物料的出庫是指根據(jù)物料出庫憑證，將所需物料發(fā)給需要部門所進(jìn)行的 各項(xiàng)手續(xù)。A物料的入庫管理a.物料入庫前的準(zhǔn)備工作物料入庫的具體準(zhǔn)備工作，是指倉庫接收物料入庫的具體實(shí)施方案，這種具體方案，是 根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)計(jì)劃并通過日常與供應(yīng)業(yè)務(wù)部門、物料運(yùn)輸部門的聯(lián)系、在掌握入庫物料的品 種、數(shù)量、到貨地點(diǎn)、到貨日期等具體情況的

16、基礎(chǔ)上來確定的。其主要內(nèi)容有：(1 )組織人力。按照物料到達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等，預(yù)先做好到貨接運(yùn)、裝卸搬運(yùn)、檢驗(yàn)、 等人力的組織安排。(2 )準(zhǔn)備物力。根據(jù)入庫物料的種類、包裝、數(shù)量等情況以及接運(yùn)方式，確定搬運(yùn)、檢驗(yàn)、 計(jì)量等方法，配備所用車輛，以及必要的防護(hù)用品用具等。(3 )安排倉位。按入庫物料的品種、性能、數(shù)量、存放時(shí)間等，結(jié)合物料的要求，以及進(jìn)行 必要的騰倉、清場、打掃、做好驗(yàn)收的場地等。(4 )入庫放置。根據(jù)庫存數(shù)量合理放置，便于先進(jìn)先出之原則。b. 物料的裝卸庫在接到物料到達(dá)后應(yīng)確定卸車位置，力求縮短場內(nèi)搬運(yùn)距離，準(zhǔn)備好卸車所需的人力 和機(jī)具。卸車前的檢查。卸車前的檢查工作是十分

17、重要的，通過檢查可以防止誤卸和劃清物料運(yùn)輸 事故的責(zé)任。檢查結(jié)果，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)單位聯(lián)系，并做好文字記錄。 核對(duì)車號(hào)。 物料名稱、箱件數(shù)與物資運(yùn)單上填寫的名稱、箱件數(shù)是否相符。 對(duì)蓋有篷布的敞車，應(yīng)檢查覆蓋狀況是否嚴(yán)密完好，尤其應(yīng)查看有無雨水滲漏的痕跡 和破損。自提貨倉管人員直接到供應(yīng)商處提貨，叫做自提。自這種方式的特點(diǎn)，是提貨與驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。 倉管員根據(jù)提貨通知，要了解所提物料的性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量，準(zhǔn)備好提貨所需的設(shè)備、工具和人員。至U供應(yīng)商處當(dāng)場進(jìn)行物料驗(yàn)收，點(diǎn)清數(shù)量，查看外觀質(zhì)量，做好記錄。提貨回倉庫 后，交驗(yàn)收員或保管員復(fù)驗(yàn)。在貨物到達(dá)后，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)和發(fā)生差錯(cuò)，如錯(cuò)發(fā)、混裝、漏裝、丟失、損

18、壞、受潮和污 損等。這些差錯(cuò)的原因，有的屬于供應(yīng)商造成的，有的屬于運(yùn)輸部門造成的，也有的是在運(yùn) 輸裝卸中自己造成的。這些差錯(cuò)，除了由于人們不可抗拒的自然災(zāi)害或商品本身性質(zhì)引起的 以外，所有差錯(cuò)的損失應(yīng)向責(zé)任單位提出索賠或不良退回供應(yīng)商。(1) 實(shí)物與送貨單：品名、規(guī)格、數(shù)量不符時(shí)倉管員有權(quán)拒絕收貨，或在送貨單上注明所收 貨物品名、規(guī)格、數(shù)量等，并及時(shí)通知供應(yīng)商。(2 )貨物外包裝受潮、受損：檢查實(shí)物質(zhì)量有無受到影響，如影響到實(shí)物質(zhì)量倉庫有權(quán)拒絕 收貨，并在送貨單據(jù)上注明影響到實(shí)物質(zhì)量的品名、規(guī)格、數(shù)量以及原因所在。c. 物料的入庫(1 )收貨完成后必須及時(shí)根據(jù)供貨方的送貨憑證，對(duì)所卸物料一律按

19、照實(shí)際重量驗(yàn)收，凡供 貨商按重量為單位交貨的，必須以實(shí)際稱重為標(biāo)準(zhǔn)，帶有包裝的計(jì)重物品，屬定量包裝的先 抽取包裝重量。稱取總重量來扣除包裝重量來得出實(shí)際重量。在得出的重量與送貨憑證不一 致時(shí)必須以所得的實(shí)際重量來簽收憑證。(2) 好各種單據(jù)無誤后，將所符的各種證明交遞到品保部門進(jìn)行合格判定。(3 )依據(jù)簽收完整的憑證開據(jù)公司入庫單，在入庫單上寫明供貨商，品名，規(guī)格，數(shù)量等以 便記帳。(4 )將由品保進(jìn)行檢驗(yàn)合格并標(biāo)識(shí)的物料，以內(nèi)銷和外銷區(qū)分開后分別放置到相應(yīng)的倉庫， 并根據(jù)庫存品顏色管制圖進(jìn)行標(biāo)識(shí)，做到先進(jìn)先出。d. 物料的出庫物料的出庫是指倉庫根據(jù)領(lǐng)用憑證，將所需物料發(fā)放到需用部門所進(jìn)行的各

20、項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。物料出庫作業(yè)的開始，標(biāo)志著物料倉庫管理業(yè)務(wù)的結(jié)束。(1) 出庫(領(lǐng)料)業(yè)務(wù)管理有兩方面的工作：一是用料單位應(yīng)有規(guī)定的領(lǐng)料憑證-領(lǐng)料單。領(lǐng)料單必須將所領(lǐng)的品種，規(guī)格，數(shù)量等項(xiàng)目寫清楚。二是倉庫方面，必須核查領(lǐng)料憑證的 正誤，按所列物料的品種，規(guī)格，數(shù)量等項(xiàng)目組織備料，并保證把物料及時(shí)，準(zhǔn)確完好地發(fā) 放出庫，物料出庫必須按程序進(jìn)行。領(lǐng)料單據(jù)必須符合要求。（2 ）品的出庫，在根據(jù)生管簽發(fā)的出貨能知單進(jìn)行備貨，數(shù)量必須準(zhǔn)確，標(biāo)簽必須正確標(biāo)識(shí) 和實(shí)物必須一致。出貨數(shù)量和計(jì)劃數(shù)量不得超過一卷的數(shù)量。如有箱內(nèi)卷盤不滿著必須用空 盤放滿，避免擠壓變形影響客戶使用。認(rèn)真填寫出庫明細(xì)和出庫單。必須做到

21、實(shí)物、標(biāo)識(shí)、 出庫明細(xì)、出庫單四項(xiàng)一致。第3章倉庫盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)是指為確保倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量，而對(duì)物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。a. 倉庫盤點(diǎn)的目的倉庫盤點(diǎn)主要有以下幾個(gè)目的；（1 ）核對(duì)數(shù)量。為了把賬簿上顯示的物料數(shù)量與倉庫內(nèi)物料的實(shí)有數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確保物料 的現(xiàn)存數(shù)量，由于進(jìn)出庫難免出現(xiàn)物料的差額與錯(cuò)誤，盤點(diǎn)可以糾正賬物不一致的現(xiàn)象，不 會(huì)因賬面錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃。（2）檢查物料損耗情況。由于物料保管時(shí)間長而引起物料的自然損耗，質(zhì)量下降等情況，可 以通過盤點(diǎn)對(duì)物料狀況進(jìn)行詳細(xì)的檢查。（3 ）檢查保管的現(xiàn)狀。為了檢查物料自然損耗及質(zhì)量下降的原因，可以通過檢查現(xiàn)狀找出保 管方法

22、中存在的問題，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)文件來衡量保管狀況的好壞。（4檢查庫存常備量的狀況。為了檢查庫存量是否屬于最佳數(shù)量， 應(yīng)從時(shí)間和數(shù)量兩方面來考 查，對(duì)于對(duì)庫存管理狀況的考查，要通過盤點(diǎn)來完成。（5）為了研究物料管理的績效。例如呆料、廢料多少，物料的保管與維護(hù)，物料的存貨周轉(zhuǎn) 率等，經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。（6 ）計(jì)算物料的損益。企業(yè)的效益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否的 依據(jù)就是存量的大小與單價(jià)的正確，因此，為求得損益的正確性，必須盤點(diǎn)以確定物料的現(xiàn) 有數(shù)量。b. 造成倉庫賬、物不符的原因本來，賬面上的物料數(shù)量與倉庫現(xiàn)有量應(yīng)該是完全一致的，但是事實(shí)上卻常常出現(xiàn)賬、 物不符的現(xiàn)象，其

23、具體原因如下：（1）入庫、出庫時(shí)的零碎數(shù)字整理（如四舍五入法、零關(guān)舍去法、零頭進(jìn)位法等）（2）入庫、出庫時(shí)看錯(cuò)數(shù)字或計(jì)算錯(cuò)誤。（3）保管中的破損、漏泄、蒸發(fā)、縮減等。（4）記錄錯(cuò)誤。（5）稱重時(shí)看錯(cuò)數(shù)據(jù)。（6）夾雜在其他類物品中，或長久放置而質(zhì)量下降不可使用。G盤點(diǎn)的方法 盤點(diǎn)的方法大致可分為三大類：定期盤點(diǎn)制、永續(xù)盤點(diǎn)制和聯(lián)合盤點(diǎn)制。定期盤點(diǎn)制定期盤點(diǎn)制是選擇一固定時(shí)期，將所有物料加以全面盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)必須關(guān)閉工廠倉庫 作全面性物料的清點(diǎn)，對(duì)物料、在制品的核對(duì)十分方便和準(zhǔn)確。缺點(diǎn)是工廠停產(chǎn)造成損失， 并且需動(dòng)員大批員工從事盤點(diǎn)工作。永續(xù)盤點(diǎn)制永續(xù)盤點(diǎn)制是將物料逐區(qū)逐類連續(xù)盤點(diǎn)，或者在某類物料在到最低存量時(shí)， 即加以盤點(diǎn)。永續(xù)盤點(diǎn)制盤點(diǎn)時(shí)不必關(guān)閉工廠與倉庫，可減少停工的損失。聯(lián)合盤點(diǎn)制定期盤點(diǎn)制和永續(xù)盤點(diǎn)制各有利弊，聯(lián)合盤點(diǎn)制顧名思義為采取數(shù)種方法聯(lián)合盤點(diǎn)。如 同時(shí)實(shí)行最低存量盤點(diǎn)法和定期盤點(diǎn)法，或?qū)嵭蟹峙侄驯P點(diǎn)