第1章認(rèn)識辦公自動化

1、課時：48學(xué)時形式：課堂授課+上機(jī)實踐考評：平時15%+上機(jī)15%+考試70%教材：現(xiàn)代辦公自動化，宋星月主編本學(xué)期課堂點名5次請班長或?qū)W習(xí)委員下次課遞交一份班級名單辦公自動化課程介紹隨著計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動化的概念也已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了辦公室事務(wù)及文檔處理的范圍。辦公自動化軟件從獨立用戶擴(kuò)展到以Internet為支撐平臺，經(jīng)歷了以數(shù)據(jù)為核心、以工作流為核心和以知識為核心的轉(zhuǎn)變?！稗k公自動化”課程是一門引導(dǎo)學(xué)生了解和掌握計算機(jī)在辦公自動化領(lǐng)域中的新知識，依靠理論聯(lián)系實踐，教會學(xué)生掌握辦公軟件的使用和現(xiàn)代化辦公設(shè)備的操作。課程內(nèi)容o 辦公自動化概述o 計算機(jī)基礎(chǔ)知識o Window

2、s XP系統(tǒng)基本操作o 文字處理軟件wordo 表格處理軟件excelo 演示文稿處理軟件ppto 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用o 常用自動化設(shè)備辦公自動化概述n 辦公的概念 辦公活動的主要任務(wù)是日常事務(wù)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和實施汁劃等。 最基本的辦公事務(wù)有文字處理，報表處理，公文管理，文檔管理，編輯、排版和印刷，日程管理，郵件處理，事務(wù)處理，計劃安排以及通信處理等。 對于領(lǐng)導(dǎo)或管理人員來說，最具代表性的辦公任務(wù)就是對某項活動制定運行汁劃、組織具體實施方案和進(jìn)行監(jiān)督控制等。辦公自動化概述n 傳統(tǒng)辦公方式辦公是以處理社會信息為主的一項重要活動，主要由辦公人員、辦公機(jī)構(gòu)、辦公工具與設(shè)備、辦公信息以及辦公環(huán)境等要素組成。

3、傳統(tǒng)的辦公工具主要是所謂“文房四寶”（筆、墨、紙、硯以及算盤等，遠(yuǎn)距離通訊主要依靠車、船、馬匹等，其辦公方式極為落后。 近、現(xiàn)代逐漸出現(xiàn)了打字機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)以及電話等，這標(biāo)志著辦公自動化的萌芽。辦公自動化概述n 辦公自動化的定義辦公自動化于20世紀(jì)60年代西方發(fā)達(dá)國家，起初是在辦公業(yè)務(wù)量急劇增加的情況下發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。辦公自動化（Office Automation,簡稱OA ）是指將計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)和軟科學(xué)等先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備運用于各類辦公人員的各種辦公活動中，從而實現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化、自動化，最大限度提高工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境。 目的盡可能充分地利用信息資源

4、，提高工作效率和質(zhì)量，輔助決策，獲取更好的效果以達(dá)到既定目標(biāo)。 辦公自動化概述n 辦公自動化的特點1.辦公自動化是當(dāng)前國際上飛速發(fā)展的一門綜合多種技術(shù)的新型學(xué)科2.辦公自動化是一個人機(jī)信息系統(tǒng)3.辦公自動化將辦公信息實現(xiàn)了一體化處理4.辦公自動化的目標(biāo)十分明確，是為了提高辦公效率和質(zhì)量辦公自動化概述n 辦公自動化系統(tǒng)一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸和信息保存四個環(huán)節(jié)。其核心任務(wù)是為各領(lǐng)域各層次的辦公人員提供所需要的信息。辦公自動化的實現(xiàn)就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。包括：內(nèi)部通信平臺的建立、 信息發(fā)布平臺的建

5、立、 工作流程的自動化、文檔管理的自動化、 輔助辦公、信息集成、分布式辦公的實現(xiàn)。o 微型計算機(jī)微型計算機(jī)現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備11顯示器主機(jī)鍵盤鼠標(biāo)音箱話筒攝像頭o 打印機(jī)打印機(jī)o 復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)o 傳真機(jī)傳真機(jī)o 掃描儀掃描儀o Office n Word n Excel n PowerPoint n Access n FrontPagen Outlook n WPS初識Office 2010o 1.1 Office 系列組件一覽 o 1.2 進(jìn)入無紙化辦公時代 o 1.3 Office 2010 八大新特性 o 1.4 綜合實戰(zhàn)將工作交給電腦來干 1.1 Office 系列組

6、件一覽 1.1.1 文檔創(chuàng)作與處理Word 2010 1.1.2 電子表格Excel 2010 1.1.3 演示文稿PowerPoint 2010 1.1.4 郵件收發(fā)Outlook 2010 1.2 進(jìn)入無紙化辦公時代 o 有效地提高工作效率 o 節(jié)約大量辦公費用 o 減少流通的環(huán)節(jié) o 通過內(nèi)部建立局域網(wǎng)辦公，可以有效促進(jìn)綜合網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)的安全 1.3 Office 2010 八大新特性 o 1.3.1 表達(dá)想法更直觀o 1.3.2 協(xié)作能力更高效 o 1.3.3 無紙化辦公新體驗 o 1.3.4 數(shù)據(jù)分析更直觀 o 1.3.5 文稿演示更形象 o 1.3.6 批量郵件輕松管 o 1.3.7 重要消息即時傳 o 1.3.8 使用界面更舒服 1.3.1 表達(dá)想法更直觀1.3.2 協(xié)作能力更高效 1