會議管理制度之表格大全

1、8.1 會議通知單會議通知單會議召集者參加會議者會議主題 會議主持人 會議時間 會議地點 會議程序/ 內(nèi)容會議資料準備及設備準備者會議要求為提高會議質(zhì)量和效率，確保會議的暢通性，請參會人員自覺遵守以下會議紀律：1、 參會人員應準時參加會議，如有特殊情況提前給予通知；2、 會前做好資料準備工作，帶好記錄工具，將手機調(diào)為震動，無特殊情況，嚴禁會上隨意進出、接聽 ；3、 開會期間，認真聽取發(fā)言，踴躍發(fā)表自己的觀點和意見；4、 不做與會議無關的事，不隨便交談；5、 對有爭議性的問題如有不同看法，可提出建設性意見，但不能借故影響會議的進行。會議記錄人發(fā)布人 日期 會議審核表會 議 審 批 表填報部門（印

2、）： 填報時間： 年 月 日會議名稱會議時間地點參加人員人數(shù)是否準備午餐(人數(shù)）日程 安排填表人部門領導辦公室意見審核人負責人行領導 意 見 請假單生效期: 姓名部門職務請假類別：公假（產(chǎn)假、婚假、喪假、護理假） 事假 病假（一天以上需醫(yī)師證明） 探親假 其他（請說明） 請假事由說明： 簽字： 年 月 日請假時間：自（ 年 月 日 時）至（ 年 月 日 時）總共請假 小時聯(lián)系方式：會議期間應急委托人：上級主管（經(jīng)理）意見：負責人：年 月 日會議主持人意見：負責人年 月 日總經(jīng)理（實體負責人）意見：負責人：年 月 日說明1、本表存人力資源部備案8.4 會議簽到表會議簽到表會議時間會議地點 會議主

3、持人記錄會議主題所在部門姓名簽到時間備注.1會議記錄表1會議時間會議地點參會人員會議主持記錄人會 議 內(nèi) 容8.5.2 會議記錄表2會議內(nèi)容會議時間會議地點主持人記錄人應到人數(shù)實到人數(shù)參加人員簽名發(fā)言記錄發(fā)言記錄會議結(jié)論負責人總結(jié)負責人簽字： 年 月 日8.6 會議程序表會議主題會議類型會議主辦部門會議負責人會議主持人會議摘要：會議議題/內(nèi)容議題1議題名稱：序號時間內(nèi)容發(fā)言人議題2議題名稱：序號時間內(nèi)容發(fā)言人出席人員會議記錄員會議注釋：8.7 會議工作細節(jié)審核表工作項目工作項目1、 活動的主旨2、 活動的規(guī)范3、 預算4、 招待對象的層次5、 總參加人數(shù)（查對邀請回函）6、 活動日期及時間（注

4、意是否與其他同業(yè)的活動撞車）7、 活動日數(shù)8、 籌備單位9、 活動的負責人10、 活動作業(yè)分工明細11、 會場的預訂、（主會場、開會場地、洽談室、展示場、來賓休息室、主辦單位休息室、演藝人員休息室12、 制作來賓名冊（包括注明姓名、地址、公司名稱、 、職銜等項并核對其準確與否）13、 邀請函(信封、邀請卡、回函明信片、紀念品兌換券、停車券、指引地圖、點心券、餐券、訂制張數(shù)需多印20%備份、信封書寫作業(yè)、投遞作業(yè)承辦員、投遞日期需以活動日期的二三個星期前寄到對方為原則14、 紀念品方面（紀念品的選定、決定包裝紙、外包裝書寫作業(yè)、禮品題款作業(yè)、姓名書寫作業(yè)、蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)、雕冰花飾、胸花、禮品包裝

5、作業(yè)、訂制數(shù)量需要多出20%的備份15、 接送交通工具方面(飛機、火車、巴士、轎車)16、 勞務費（給司機、演藝人員等）17、 會場布景18、 宴會的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、雞尾酒會立食式）19、 料理樣式(法國料理、日本料理、各國料理大會串、路攤式、模擬餐車餐館式、餐臺取食式、餐車服務式)20、 雕冰（原色、彩色）21、 飲料方面（餐前酒、威士忌、雞尾酒、啤酒、飲料類、吧臺、餐車、餐車女服務員、干杯用的酒類22、 香煙方面（香煙、雪茄、品牌、特別訂做的煙盒、香煙攤的女服務員）23、 菜單的印制24、 花飾方面（花圈、花籃、桌上花飾、旗袍、各國民族的衣著、饋贈用的花束、

6、典禮臺花飾、禮桌花飾、文字花飾、吊掛花飾、蠟燭、展示品飾花、禮花用于獻禮25、 園景的制作（西式園景、東方園景、租借盆景、茶幾、遮陽傘）26、 標語、標識牌類（歡迎標語、大門標語、方向標識、專用停車場標示牌、受付處標語、會場入口處歡迎光臨的拱門、典禮臺標語、展示商品說明標識牌、會場內(nèi)指引標示牌、社徵商標看板、國旗社旗大會旗27、 拍照攝影方面（紀念照片、快照、記錄攝影、拍立得照片）28、 選擇桌子29、 座位順序（桌面標識卡、桌面標識卡的書寫作業(yè)、印制座位配置表）30、 胸章、名牌方面（顏色、大小、種類的選定、公司名稱職稱姓名的書寫作業(yè)）31、 女服務員方面的著裝方面（洋裝、安排演藝人員樂隊）

7、32、 表演樂隊33、 女性公關人員34、 住宿安排方面(安排來賓的住宿、主辦人員的住宿、演藝人員的住宿預訂房間)35、 特設專用柜臺36、 支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用箱內(nèi)的食物費用、 費等）37、 安排用餐方面(住宿的用餐事宜、來賓及司機的用餐問題，服務人員的用餐、演藝人員樂隊的用餐)38、 活動行程方面(司儀開場白、主席致辭、來賓致辭、舉杯同慶、余興節(jié)目、朗讀賀電、致謝辭、活動行程表的標識、活動日程表的書寫工作、播放背景音樂、放映宣傳影片和幻燈片)39、 服務柜臺的工作方面工作項目工作項目（來賓出席的確認、發(fā)放胸章、發(fā)放活動日程表、主席迎賓作業(yè)、引導來賓到休息室、發(fā)放座位牌、發(fā)放紀念

8、品、接待大眾傳播人員、設置暫時 、來賓簽名留念）40、 表演節(jié)目的總預算（本單元的活動企劃、節(jié)目策劃演出、節(jié)目執(zhí)導、會場布置、節(jié)目主持人、舞臺燈光(燈光設計和燈光器材)、舞臺裝備（1、舞臺燈光：主要舞臺、特設舞臺、回轉(zhuǎn)舞臺、凸出舞臺、舞池；2、舞臺設計工作人員）、音響方面（1、音響設計2、音響器材：立式麥克風、桌上型麥克風、無線電麥克風、錄音機、音箱、放大器；3、音響操作人員4、錄音5、現(xiàn)場測錄音）41、 摸彩活動方面（摸彩方法、摸彩箱、摸彩券、摸彩服務員、獎品給付方法（當場核發(fā)、散場時核發(fā)、送到家、郵寄）42、 演出節(jié)目的彩排43、 新的工廠、公司落成慶祝喜宴（停車場、收付柜臺設置場地、向?qū)?/p>

9、和招待及解說人員、活動行程安排表、指引標識、說明標示牌、料理和飲料、服務人員）44、 會場方面（會場布置、典禮臺、講臺、講師、制作人、幻燈機、放映幕、燈光布置、筆記用具、資料的分發(fā)、資料的披露、樣品試用品展示品、麥克風、錄音作業(yè)、同步翻譯機、茶水點心、用餐事宜45、 展示會方面（會場布置、演出計劃、展示裝飾計劃、邀請函的制作、游藝節(jié)目、選定搬運公司、遷入計劃、裝設計劃（展示商品、展示器具、電氣工程安裝工程）、制服、解說體系（海報、說明書、解說員、說明標示牌、實地表演）、遷出計劃、茶水點心、用餐問題、茶水點心的招待、工廠公司的落成說明、接待記者采訪人員、接送交通工具、聯(lián)絡有關官方機構(gòu)、和鄰居打招呼、裝置臨時 、給水排水設備、電氣設備、冷暖器設備、桌