辦公室6S管理(PPT37頁)

1、1. “6S”有助于改變公司的形象。有助于改變公司的形象。2. “6S”有助于提高工作效率。有助于提高工作效率。3. “6S”有利于節(jié)約有限的空間。有利于節(jié)約有限的空間。4. 提高工具、機(jī)器設(shè)備的最大使用壽提高工具、機(jī)器設(shè)備的最大使用壽命。命。5. 實(shí)施實(shí)施“6S”對工作人員的身心健康對工作人員的身心健康有極大好處。有極大好處。 內(nèi)容及要求：內(nèi)容及要求：1、每半年對文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文、每半年對文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。根據(jù)公司要求，必要文件不要的全部銷毀。根據(jù)公司要求，必要文件上

2、交行政人事資源管理部送檔案室歸檔。上交行政人事資源管理部送檔案室歸檔。2、每半年對表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，、每半年對表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，根據(jù)公司要求，根據(jù)公司要求，盤盤點(diǎn)后的有效表單記錄上交點(diǎn)后的有效表單記錄上交行政人事資源管理部送檔案室歸檔送檔案室歸檔。3、各部門對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，、各部門對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)， 并區(qū)分其并區(qū)分其“要要”和和“不要不要”，分類如下：，分類如下：4、依據(jù)、依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)決定物品的決定物品的“要要”與與“不要不要”。常用程度常用程度使用頻率使用頻率處理方法處理方法

3、低低過去一年都沒有使用過過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用的物品，而且不能再用丟棄丟棄中中在過去的在過去的6 6個(gè)月中只使用個(gè)月中只使用過一次的物品過一次的物品; ; 或一個(gè)月或一個(gè)月使用一次的物品使用一次的物品集中存放集中存放例如：歸檔或例如：歸檔或存放在庫房中存放在庫房中高高一周使用一次的物品一周使用一次的物品; ; 或或每天每天/ /每小時(shí)都使用的物每小時(shí)都使用的物品品保存在辦公桌保存在辦公桌或隨身攜帶或隨身攜帶5、“不要不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報(bào)行政人事資源管理部報(bào)廢。報(bào)行政人事資源管理部報(bào)廢。內(nèi)容及要求：內(nèi)容及要求：)； 什么是定點(diǎn)攝影？

4、定點(diǎn)攝影主要是通過對現(xiàn)場情況的前后對照和不同部門的橫向比較，給各部門造成無形的壓力，促使各部門做出整改措施。僅僅將定點(diǎn)攝影簡單地理解為拍照是錯(cuò)誤的，這表明推行者并沒有掌握定點(diǎn)攝影的精髓。如圖，在定點(diǎn)攝影的運(yùn)用過程中，每個(gè)車間、每個(gè)部門只需要貼出一些有代表性的照片，并在照片上詳細(xì)標(biāo)明以下信息：車間主任是誰、現(xiàn)場的責(zé)任人是誰、違反了6S管理的什么規(guī)定。這樣，就能將問題揭露得清清楚楚，這對存在問題的部門產(chǎn)生的整改壓力是相當(dāng)大的。改善前的現(xiàn)場照片促使各個(gè)部門為了本部門形象與利益而采取解決措施，而改善后的現(xiàn)場照片能讓各部門的員工獲得成就感與滿足感，從而形成進(jìn)一步改善的動(dòng)力。定點(diǎn)攝影充分利用了各部門與員工的競爭心理和面子心理，能夠有效地改善生產(chǎn)現(xiàn)場的臟、亂、差等不良狀況，從而減少產(chǎn)品的不合格率與錯(cuò)誤發(fā)生幾率，保證現(xiàn)場的工作效率與現(xiàn)場安全。 圖中列舉了一些定點(diǎn)攝影的圖片集，從照片中可以看出：通過定點(diǎn)攝影并