新編圖書管理制度

1、分發(fā)部門：密級：川藍(lán)集發(fā) 2004028 號 四川藍(lán)光實(shí)業(yè)集團(tuán) 圖書管理制度 第一章圖書借閱 第一條為加強(qiáng)集團(tuán)圖書管理工作，提高圖書利用率，切實(shí)發(fā)揮圖書在集 團(tuán)經(jīng)營管理活動(dòng)中的作用，特制定本制度。第二條本集團(tuán)圖書僅限集團(tuán)內(nèi)部員工借閱。其中，集團(tuán)總部員工須憑本 人工作牌辦理圖書借閱；各子公司員工須持 ?借閱申請單? 及本人工作牌辦理 圖書借閱，?借閱申請單?由集團(tuán)閱覽室、所在公司辦公室分別留存一份。第三條每人每次可借閱圖書三冊，特殊情況除外。各類報(bào)紙、期刊僅供 在閱覽室瀏覽，概不外借。第四條為了提高周轉(zhuǎn)率和利用率，圖書一次限借 60 天。逾期不還者，每 冊每天罰款 2-5 元，所欠罰款額由財(cái)務(wù)中

2、心從工資中扣交。如確因工作需 要，可續(xù)借 1 次，續(xù)借期限為 60天，續(xù)借者須持所借圖書到集團(tuán)閱覽室辦理 續(xù)借手續(xù)。第五條因工作原因需長期借閱工具書等專業(yè)書籍，須提出書面 申請，并核實(shí)期限后，方可長期借閱，但每年 12 月須持所借圖書到 集團(tuán)閱覽室辦理年檢驗(yàn)書登記手續(xù)。第六條員工借閱書籍時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查，如發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺等 情況，應(yīng)立即向圖書管理人員聲明，并加蓋標(biāo)記，否那么還書時(shí)發(fā)現(xiàn)圖 書污損、殘缺等情況，由借書人員負(fù)責(zé)賠償。員工必須保護(hù)所借圖 書，不得遺失、撕毀或在書上批注、圈點(diǎn)、涂改，違者將視書籍損壞 程度予以賠償。第七條集團(tuán)總部員工離職時(shí)必須向閱覽室還清所借圖書，并由 總裁辦圖書管理員簽

3、字確認(rèn)前方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。各子公司員工 離職時(shí)所借圖書由所在公司辦公室負(fù)責(zé)具體催還。第二章圖書的購置第八條各部門可根據(jù)工作需要，提出購書方案，經(jīng)部門總經(jīng)理 簽字同意后，按照審批權(quán)限，分別報(bào)總裁辦主任、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審 批。第九條購回書籍后須交集團(tuán)閱覽室辦理入庫登記手續(xù)，并由圖 書管理員在發(fā)票反面簽字。第十條圖書的財(cái)務(wù)報(bào)銷須憑圖書管理人員簽字后的發(fā)票及開具 的出入庫單據(jù)，經(jīng)總裁辦主任核實(shí)前方可報(bào)銷。第三章圖書管理人員要求第十一條集團(tuán)總部圖書管理員應(yīng)保持高度的工作責(zé)任心，保證 圖書柜架整齊、有序、清潔，積極主動(dòng)干好本職工作。第十二條員工借閱圖書時(shí)，圖書管理員應(yīng)及時(shí)辦理借閱手續(xù)，做好借閱登記。歸還

4、圖書時(shí)，圖書管理員應(yīng)對書籍做仔細(xì)檢查，確認(rèn) 無污損、無殘缺等情況后，辦理相應(yīng)的歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及 時(shí)視損壞程度責(zé)成借書人員賠償。第十三條購回新書時(shí)，圖書管理員應(yīng)及時(shí)對驗(yàn)收合格的書籍辦 理入庫登記手續(xù)，分類編號后，完善圖書總目錄。第十四條圖書管理員應(yīng)于每月底按照圖書總目錄，清點(diǎn)集團(tuán)圖 書，如發(fā)現(xiàn)有遺失或損毀，應(yīng)立即上報(bào)并落實(shí)責(zé)任人。第四章圖書的賠償?shù)谑鍡l集團(tuán)總部圖書屬于集團(tuán)財(cái)產(chǎn)，員工應(yīng)自覺保護(hù)，嚴(yán)格 遵守借閱規(guī)定，假設(shè)出現(xiàn)遺失、污損、撕毀集團(tuán)圖書且未能賠償相同版 本新書的，那么按以下方法賠償：一工具書類，按原書價(jià) 4 倍賠償；其它書類，按原書價(jià) 2 倍 賠償。二多卷集圖書如可分卷添購，

5、那么按所遺失書價(jià)的 2 倍賠償。 假設(shè)不能分卷添購，那么按全卷書原價(jià)的 2 倍賠償。三無價(jià)目的書刊，根據(jù)同類型的書刊作價(jià) 2 倍予以賠償。四部門借用書刊，應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保管并歸還，如有遺失、 損壞，應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)按上列各項(xiàng)規(guī)定賠償。五書刊資料的賠償費(fèi)及罰款金額由圖書管理員核實(shí)，總裁辦 主任核定，款項(xiàng)由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心在責(zé)任人工資中扣除。第五章附那么第十六條本制度由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂，并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第十七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：圖書借閱通知單四川藍(lán)光實(shí)業(yè)集團(tuán)二00四年四月九日主題詞：圖書管理制度報(bào)：總裁送：副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁助理發(fā)：集團(tuán)公司各部門、各子公司擬稿：鄧偉 張志成總裁辦公室印制此件 23份附件:圖書借閱申請單申請人時(shí)間