辦公用品管理辦法

1、附件1.集團(tuán)辦公用品表集團(tuán)辦公用品表序號(hào)名稱規(guī)格單位備注辦公家具1老板臺(tái)張2玻璃桌張3辦公桌張4椅子把5沙發(fā)張6茶幾張7文件柜個(gè)/組8檔案柜個(gè)/組9小木柜個(gè)/組辦公設(shè)備10保險(xiǎn)柜個(gè)11復(fù)印機(jī)臺(tái)12傳真機(jī)臺(tái)13掃描儀臺(tái)14電話部15電腦部16碎紙機(jī)臺(tái)17飲水機(jī)臺(tái)18空調(diào)臺(tái)19自動(dòng)裝訂機(jī)臺(tái)20打印機(jī)臺(tái)21照相機(jī)臺(tái)22錄像機(jī)臺(tái)辦公用具23訂書機(jī)個(gè)24筆筒個(gè)25計(jì)算器個(gè)26剪刀把27工具刀把28U盤個(gè)辦公耗材29文件夾個(gè)30資料夾個(gè)31塑料檔案袋個(gè)32牛皮檔案袋個(gè)33塑料檔案盒個(gè)34資料架個(gè)35拉桿夾個(gè)36牛皮紙檔案盒個(gè)37中性筆支38記號(hào)筆支39白板筆支40中性筆芯支41大號(hào)筆支42油筆支43鉛筆支

2、44大夾子個(gè)45大燕尾夾個(gè)46小燕尾夾個(gè)47復(fù)寫紙盒48膠水管49膠帶座個(gè)50大膠帶卷51小膠帶卷52垃圾簍個(gè)53曲別針盒54訂書釘盒55轉(zhuǎn)筆刀個(gè)56橡皮筋把57百事貼個(gè)58標(biāo)簽紙本59筆記本本60記事本本61原子印油個(gè)62印臺(tái)個(gè)63墨水瓶64插座個(gè)65紙巾盒66煙灰缸個(gè)67電池節(jié)68紙杯托個(gè)69紙杯個(gè)/包70彩色A4紙包/箱71A3紙包/箱72A4紙包/箱73B5紙包/箱備注中標(biāo)注有“”標(biāo)志的物品支領(lǐng)時(shí)需“以舊換新”。但下列情況除說(shuō)明外：1. 初次領(lǐng)用；2. 直接消耗，如檔案袋用于對(duì)外遞送資料。附件2.辦公用品月度盤存表辦公用品月度盤存表編號(hào)盤存日期物資物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位備注（采購(gòu)建議

3、）1234567891011121314盤存人員： 管理員： 附件3.辦公用品（辦公耗材、辦公用具）申請(qǐng)表辦公用品（辦公耗材、辦公用具）申請(qǐng)單項(xiàng)目編號(hào)申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門申請(qǐng)?jiān)露壬暾?qǐng)內(nèi)容申請(qǐng)明細(xì)規(guī)格型號(hào)數(shù)量指導(dǎo)單價(jià)價(jià)格（元）1234567891011121314151617部門申請(qǐng)部門行政事務(wù)部專管員部門經(jīng)理中心主任管理員經(jīng)理附件4.辦公用品（辦公設(shè)備、辦公家具）申請(qǐng)表辦公用品（辦公設(shè)備、辦公家具）申請(qǐng)單項(xiàng)目編號(hào)申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門申請(qǐng)?jiān)露壬暾?qǐng)內(nèi)容申請(qǐng)明細(xì)申請(qǐng)?jiān)梢?guī)格型號(hào)數(shù)量指導(dǎo)單價(jià)價(jià)格（元）123456789備注部門申請(qǐng)部門行政事務(wù)部專管員部門經(jīng)理中心主任管理員經(jīng)理審批行政中心主任主管副總裁精選范本

4、附件5.辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單項(xiàng)目編號(hào)： 時(shí)間：年月日序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量金額 （元）申請(qǐng)前庫(kù)存結(jié)余備注123456合計(jì)行政事務(wù)部 管理員行政事務(wù)部 經(jīng)理行政管理中心 主任財(cái)務(wù)管理中心 主任集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)管理中心 出納附件6.辦公用品入庫(kù)單辦公用品入庫(kù)單項(xiàng)目編號(hào)：入庫(kù)日期：年月日序號(hào)名稱物品編號(hào)規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位單價(jià)金額（元）備注123456采購(gòu)人員： 管理員： 主管領(lǐng)導(dǎo)：附件7.辦公用品臺(tái)賬辦公用品臺(tái)賬項(xiàng)目編號(hào)：時(shí)間：年月日序號(hào)登記日期摘要單位單價(jià)（元）入庫(kù)數(shù)量出庫(kù)數(shù)量剩余數(shù)量經(jīng)手人123456管理員：精選范本附件8.辦公用品支領(lǐng)單辦公用品支領(lǐng)單項(xiàng)目編號(hào)：時(shí)間：年_月_

5、日支領(lǐng)部門支領(lǐng)月度序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)支領(lǐng)數(shù)量備注123456789支領(lǐng)部門行政事務(wù)部專管員經(jīng)理管理員經(jīng)理精選范本附件9.辦公用品維修單辦公用品維修單項(xiàng)目編號(hào)： 時(shí)間：年月日物品編號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人維修物品數(shù)量維修內(nèi)容損壞原因維修時(shí)間是否曾經(jīng)維修備注填表人：精選范本附表10.辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單項(xiàng)目編號(hào)： 時(shí)間：年_月_日申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間物品名稱物品編碼配置時(shí)間購(gòu)買原值情況說(shuō)明使用部門專管員部門經(jīng)理中心主任管理部門行政管理中心管理員行政事務(wù)部經(jīng)理行政管理中心主任審批（具有審批權(quán)限） 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)附件11.辦公用品調(diào)配單辦公用品調(diào)配單項(xiàng)目編號(hào)： 時(shí)間：年月日物品名稱物品編號(hào)規(guī)格型號(hào)物品

6、現(xiàn)狀原使用部門原使用人申請(qǐng)使用部門現(xiàn)使用人原使用部門申請(qǐng)使用部門使用人負(fù)責(zé)人現(xiàn)使用人負(fù)責(zé)人行政事務(wù)部行政管理中心管理員意見(jiàn)經(jīng)理意見(jiàn)主任意見(jiàn)精選范本附表12.辦公用品遺失單辦公用品遺失單項(xiàng)目編號(hào)： 時(shí)間：年月日物品編碼部門名稱單位數(shù)量使用人使用時(shí)間遺失原因使用部門：行政事務(wù)部行政管理中心使用人專管員負(fù)責(zé)人管理員經(jīng)理主任填表人：附件13.辦公用品交接單辦公用品交接單項(xiàng)目編號(hào)： 時(shí)間：年月日姓名職務(wù)部門交接日期交接相關(guān)信息序號(hào)物品名稱型號(hào)數(shù)量狀態(tài)備注交接情況總說(shuō)明123456本人確認(rèn)及同意上述登記內(nèi)容，移交手續(xù)辦理完畢，特此確認(rèn)。 移交人簽字：附件14.辦公用品申請(qǐng)、支領(lǐng)對(duì)比月度匯總表辦公用品申請(qǐng)、

7、支領(lǐng)對(duì)比月度匯總表使用部門： 月度：辦 公 家 具實(shí)際支領(lǐng)辦公耗材實(shí)際支領(lǐng)辦公耗材實(shí)際支領(lǐng)辦 公 家 具實(shí)際支領(lǐng)申請(qǐng)金額申請(qǐng)金額申請(qǐng)金額申請(qǐng)金額百分比1百分比2百分比3百分比4綜合 百分比結(jié) 論集 團(tuán) 領(lǐng) 導(dǎo)使用部門確認(rèn)行政事務(wù)部確認(rèn)行政管理中心確認(rèn)專管員經(jīng)理主任管理員經(jīng)理主任說(shuō)明1. 表中“實(shí)際支領(lǐng)”及“申請(qǐng)金額”以“?！睘閱挝缓怂?；2. 百分比=實(shí)際支領(lǐng)+申請(qǐng)金額，綜合百分比=（百分比1+百分比2 +百分比3 +百分比4）+ 43. “結(jié)論”是按照辦法、依據(jù)此匯總表做出的處罰決定；4. “集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)”是對(duì)“結(jié)論”處罰的批示。附件15.辦公用品申請(qǐng)、支領(lǐng)對(duì)比年度匯總表辦公用品申請(qǐng)、支領(lǐng)對(duì)比年度匯總表辦 公 家 具年度實(shí)際 支領(lǐng)合計(jì)辦公耗材年度實(shí)際 支領(lǐng)合計(jì)辦公耗材年度實(shí)際支領(lǐng)合計(jì)辦 公 家 具年度實(shí)際 支領(lǐng)合計(jì)年度申請(qǐng) 金額合計(jì)年度申請(qǐng) 金額合計(jì)年度申請(qǐng)金額合計(jì)年度申請(qǐng) 金額合計(jì)百分比1百分比2百分比3百分比4結(jié)論使用部門確認(rèn)行