某廠ERP管理信息系統(tǒng)介紹

1、富 威 塑 膠 五 金 制 品 廠ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)ERP系統(tǒng)排名從部門操作手冊作業(yè)細(xì)則編制： 楊江勇 核準(zhǔn) 審核: 一、 生成批次需求作業(yè)：n 如圖1-1所示在基本選項頁面中輸入計劃依據(jù)，選取工廠、選取來源單別、單號、序號，如計劃依據(jù)選取按訂單，則來源單據(jù)為訂單的單號。輸入計劃批號：系統(tǒng)默認(rèn)的計劃批號為來源單據(jù)的單別+單號+序號，為便於后續(xù)模塊單據(jù)作業(yè)跟催，此欄以系統(tǒng)默認(rèn)為準(zhǔn)，不提倡計劃人員自行更改； 圖1-1 圖1-2二、 維護(hù)批次生產(chǎn)計劃-按品號作業(yè)；n 計劃人員在處理完生成批次需求作業(yè)，至此作業(yè)將已生成的批次生產(chǎn)計劃信息以品號的方式、查詢、更改、刪除其生產(chǎn)計劃信息。n 進(jìn)入維護(hù)批次

2、生產(chǎn)計劃按品號作業(yè)程式進(jìn)入如圖2-1頁面，點擊查詢按鈕輸入剛才生成計劃批號；n 在頁面計劃人員主要維護(hù)生產(chǎn)數(shù)、完工日、等欄目；選定單身記錄點擊此處即可看到此品號組成材料及用量 圖2-1 圖2-2n 如圖在計劃人員可以根據(jù)訂單及生產(chǎn)需要針對單身的記錄一一鎖定；發(fā)放LRP工單時可以針對鎖定的生產(chǎn)計劃一一發(fā)放；n 預(yù)計進(jìn)貨：已下采購單未進(jìn)貨n 預(yù)計請購：已下請購單未轉(zhuǎn)為采購單n 預(yù)計生產(chǎn)：已開工單未生產(chǎn)數(shù)n 預(yù)計銷售：已下訂單未銷貨（即訂單未交數(shù)）n 預(yù)計領(lǐng)用：生產(chǎn)工單預(yù)計需領(lǐng)用數(shù)量；n 計劃采購：已生成采購計劃未發(fā)放請購單數(shù)量n 計劃生產(chǎn)：已生成生產(chǎn)計劃未發(fā)放LRP工單的數(shù)量n 計劃領(lǐng)用：已生成生

3、產(chǎn)計劃需領(lǐng)用的數(shù)量；n 計劃銷售：預(yù)測訂單未交數(shù)量； 圖2-3三、可用量查詢：n 作業(yè)說明：當(dāng)計劃人員對通過ERP系統(tǒng)中所跑出生產(chǎn)計劃中生產(chǎn)數(shù)量有疑問時，應(yīng)到庫存管理模塊中打開查詢庫存狀況程式作業(yè)如圖2-3所示；預(yù)計可用數(shù)量可做為計劃考量依據(jù)2、選定查詢庫存可用量頁面31、在輸入查詢的品號圖2-3n 計劃人員在生成LRP需求時可以根據(jù)需要只生采購計劃或只生成生產(chǎn)計劃;四 維護(hù)批次采購計劃按品號n 作業(yè)目的：可以將已生成的批次采購計劃信息以品號的方式,查詢,更改刪除其計劃信息;如圖4-1所示；n 作來說明：如果由人工方式計劃其采購計劃信息，可由計劃者按品號方式輸入其計劃信息，注意由人工輸入時計劃

4、信息一般都需鎖定再運行其批次計劃；n 單身字段輸入控制。若用戶無審核權(quán)限者，則單身信息僅可更改以請購相關(guān)字段，采購品號，采購數(shù)量，采購單位，采購日，鎖定碼，備注，倉庫編號； 圖4-1五、發(fā)放LRP 工單作業(yè)； n 作業(yè)目的：在生產(chǎn)計劃生成后，經(jīng)確認(rèn)無誤，且需轉(zhuǎn)為正式工單時，可利用本作業(yè)發(fā)放。如圖5-1n 作業(yè)說明：當(dāng)同計劃批號，品號合并成同一工單時，相同生產(chǎn)計劃檔的計劃批號+生產(chǎn)品號，將生產(chǎn)數(shù)量累加并以最早一筆預(yù)計開工的信息寫入工單單頭字段， 圖5-1當(dāng)發(fā)放的工單中含有委外工單時請勾選取此項。圖5-2n 注：如勾選同計劃批號、品號、合并成同一工單時，所發(fā)放的工單的高級信息里將不帶出訂單單號僅有

5、計劃批號、訂單生產(chǎn)進(jìn)度表亦無法跟蹤此訂單的生產(chǎn)進(jìn)度；六、發(fā)入LRP采購單n 作業(yè)目的：可將批次采購計劃的全部或一部分發(fā)放至采購管理子系統(tǒng)成為正式的采購單或請購單,或可以鎖定的采購計劃發(fā)放到采購管理子系統(tǒng)的正式采購單或請購單.n 使用時機: 可選擇固定周期或已鎖定的批次采購計劃對確定需采購者或請購者運行發(fā)放作業(yè).如圖6-1 圖6-1n 選擇發(fā)放方式* 選擇發(fā)放LRP采購單的方式,系統(tǒng)提供三種方式.A.同品號,供應(yīng)商,交貨日,交貨庫合并發(fā)放.方式為同一種品號及供應(yīng)商及交貨日及交貨庫的情形下則發(fā)放時將同時生成一筆采購或請購信息.B.同供應(yīng)商,計劃批號,品號合并發(fā)放.方式為同一供應(yīng)商及計劃批號及品號的

6、情形下則發(fā)放時將同時生成一筆采購或請購信息.C.單獨發(fā)放.方式為按計劃批號一筆信息發(fā)放一筆采購或請購信息高級選項：如圖6-2所示；圖中黃色為必選項發(fā)放時采購計劃的信息預(yù)交貨日期如果小于發(fā)放日期時是否一樣要更改預(yù)交貨日為發(fā)放日期,缺省為Y.發(fā)放時采購單價如果為零是否一樣發(fā)放,缺省為Y 圖6-2此處勾選需列印工單的條件七、工單明細(xì)表作業(yè)：如圖7-1所示計劃員發(fā)放LRP工單時，應(yīng)記錄下發(fā)放的工單起止數(shù)，列印此表時在此欄中輸入  圖7-1n 作業(yè)說明：至工單單頭檔中擷取工單編號,工單狀態(tài),審核日期及工單性質(zhì)符合篩選的條件者打印成表.八、工單變更單作業(yè)：如圖8-1所示；n 作業(yè)目的: 可以輸入

7、,查詢,更改,刪除及打印各料件工單變更的相關(guān)信息源工單信息查詢    圖8-1n 材料品號 (TP004)* 不可空白.輸入時缺省為*.* 當(dāng)用品號輸入時,可點選F3品號信息查詢,若用條碼輸入,筆數(shù)超過一筆以上時,可點選F3條碼信息查詢.* 可點選F4取替代料查詢.缺省品名,規(guī)格,單位,小單位,倉庫,需領(lǐng)用量及新包裝單位的信息* 非返工一般工單,材料品號不可與工單產(chǎn)品品號相同.* F2工單用料信息查詢.* 當(dāng)已領(lǐng)用量大于零時,表此材料品號已有領(lǐng)料,不可變更材料品號.* F11品號屬性查詢. 作業(yè)重點：1、請變更工單時輸入變更原因，以便於記錄； 2、狀態(tài)碼為已完工的

8、工單不能變更；工單產(chǎn)品不可變更； 3、凡變更單上允許輸入的欄均可以變更；九、庫存明細(xì)表作業(yè)n 作業(yè)說明：打印每一特定時間日各項品號存放在各庫的庫存數(shù)量,庫存金額及單位成本等的統(tǒng)計信息空白表全部倉庫.按(icon)或F2倉庫信息查詢在此選取分類方式；在類別欄中開窗選取相應(yīng)的類別的內(nèi)容 圖:9-1v表打印每一品號,否則表示僅打印各類別的品號匯總v表打印各庫明細(xì),否則表一品號的各庫匯總信息表示檢查該信息日期的庫存數(shù)量為負(fù)值者才需印表n 僅打印庫存金額異常者 (C 01)* 表示檢查該信息日期的庫存金額為異常者才需印表.* 異常的定義為:(1).數(shù)量為零,但金額不為零(2).數(shù)量不為零,但金額為零(3).數(shù)量小于零或金額小于零十、庫存明細(xì)帳作業(yè)：n 作業(yè)目的：打印期間內(nèi)品號詳細(xì)的進(jìn)出明細(xì)信息,并結(jié)算倉庫品號的期末庫存余額。如圖10-1所示；選取信息日期區(qū)間；取消此勾選則可以開窗復(fù)選需列印的品號開窗選取倉庫；開窗選取機機型號可勾選是否打印期初為零且當(dāng)期無交易的庫存信息 圖10-2十一、批號庫存明細(xì)表作業(yè)：如圖11-1、11-2所示n 作業(yè)目的：了解批號管理件 (需控制或僅需警告) 某一時間點,各庫各批號庫存結(jié)存及進(jìn)出統(tǒng) 圖11-1 圖11-2十二、錄入出貨通知單作業(yè)；n 可以輸入,查詢,更改,刪除