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文檔簡介
1、 天勝機(jī)電6S活動推行手冊6S活動推行目標(biāo) 通過開展6S活動,規(guī)范工作場所的秩序,提高員工的整體素質(zhì),營造一個清潔、舒適的工作環(huán)境,從而提高生產(chǎn)作業(yè)效率,減少浪費,降低生產(chǎn)作業(yè)成本,提高企業(yè)的競爭力。6S活動推行方針 開展6S活動以整理、整頓生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,培養(yǎng)員工良好的作業(yè)習(xí)慣,改善生產(chǎn)現(xiàn)場管理為目的,提高企業(yè)整體形象。 “6S活動推行手冊”目錄序言()第一章 總則() 一、目的() 二、范圍() 三、6S的定義() 四、責(zé)任()第二章 直接作業(yè)區(qū)管理準(zhǔn)則() 一、適用區(qū)域() 二、準(zhǔn)則內(nèi)容()第三章 間接作業(yè)區(qū)管理準(zhǔn)則() 一、適用區(qū)域() 二、準(zhǔn)則內(nèi)容()第四章 6S稽查內(nèi)容與扣分標(biāo)準(zhǔn)()
2、一、整理、整頓()二、清掃、清潔()三、素養(yǎng)()四、安全、節(jié)約()第五章 推行組織系統(tǒng)()一、組織()二、結(jié)構(gòu)()三、職責(zé)()四、有關(guān)事項規(guī)定()第六章 6S每月定期查核與獎懲規(guī)定() 一、6S每月定期查核 二、6S每月成績評比()第七章 6S專題發(fā)表與年終發(fā)表() 一、6S專題發(fā)表獎與懲()二、6S年終發(fā)表獎與懲()“6S活動推行手冊”正文 第一章 總 則 一、目的為創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,提高工作效率,徹底消除各種浪費,從而更好地達(dá)成經(jīng)營管理成效。 二、范圍 本文件適用于本企業(yè)各直接、間接部門和單位。 三、6S的定義 1.整理(seiri) 物品集中歸類,將工作場所的所有物品區(qū)分為“必要”
3、和“非必要”的,“常用”和“不常用”的,留下“必要”和“常用”的,清除掉其他“非必要”物品。 2.整頓(seiton) 將物品進(jìn)行定位、定容和定量,留下必要的適量物品,依照規(guī)定定位擺放,且放置整齊,并加以標(biāo)識。 3.清掃(seiso) 定期保養(yǎng)打掃,將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,以保持工作場所的整齊、干凈、亮麗。 4.清潔(seiketsu) 環(huán)境整潔、有序,維持前3S的成果,并實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。5.素養(yǎng)(shitsuke)遵守作業(yè)規(guī)則,養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)性,培養(yǎng)主動積極、團(tuán)結(jié)互助的精神。 6.安全(safety) 作業(yè)有安全保障,創(chuàng)造和維持安全的工作環(huán)境,以保障員工的人身安全和生
4、產(chǎn)的連續(xù)性。 四、責(zé)任 1.本企業(yè)所有6S活動管理事宜都須依本管理辦法執(zhí)行。 2.凡本企業(yè)員工均應(yīng)熟悉本辦法并遵守,由各單位主管嚴(yán)格督導(dǎo)。 3.本文件內(nèi)容的修訂,由行政部召開會議決定。 第二章 直接作業(yè)區(qū)管理準(zhǔn)則 一、適用區(qū)域 1.本公司所有直接作業(yè)區(qū)的相關(guān)部門和單位。 2.本區(qū)域涵蓋下列單位。 (1)事業(yè)一部 (2)事業(yè)二部 (3)公司辦公室 二、準(zhǔn)則內(nèi)容 1.整理部分 (1)原材料、半成品、成品與垃圾、廢料、余料等區(qū)分放置,并標(biāo)識清楚。 (2)料架正確使用,并定期清理。 (3)現(xiàn)場擺放的物品定時清理。 (4)鐵柜、置物架等定時清理。 (5)工作桌面和抽屜定時清理。 (6)過期文件定時清理,
5、減少公文數(shù)據(jù)的積壓。 (7)單據(jù)非當(dāng)月使用需入柜保管。 2.整頓部分(1)同一區(qū)域的私人用品需定位放置 (或同一方向位置)。(2)文件、資料及檔案應(yīng)及時分類,并整理歸檔。(3)消耗性用品(例如,手套、抹布、掃把和拖把等) 定位放置。(4)加工材料、待檢材料、半成品和成品堆放整齊,并進(jìn)行明顯的標(biāo)識。(5)箱子、零件箱等定位放置,且擺放整齊。(6)產(chǎn)品跟換或停止生產(chǎn)后,相關(guān)用品應(yīng)收拾歸位。(7)通道(走道)保持暢通,且不得擺放任何物品(暫存區(qū)除外)。(8)電源線、電話線排列整齊。(9)所有零件定位放置。(10)進(jìn)入作業(yè)區(qū)的人員都不允許穿拖鞋。(11)同一區(qū)域的計算機(jī)設(shè)備,統(tǒng)一方向定位擺放。(12)
6、同一區(qū)域地方電話、文件架,統(tǒng)一方向定位放置。(13)垃圾簍統(tǒng)一擺放在靠通道一邊的辦公桌下。 3.清掃部分(1)機(jī)器設(shè)備、工作臺、工作桌、辦公桌以及窗戶等清理擦拭。(2)下班前應(yīng)打掃作業(yè)場所,收拾物品。(3)廢料、余料、呆滯料隨時清理。(4)抹布、包裝材料定期清理。(5)垃圾、紙屑、塑料袋等及時清除。(6)電腦桌面除一般使用數(shù)據(jù)外,長時間不用的一概清理掉。 4.清潔部分(1)排定輪職打掃作業(yè)場所。(2)定期擦拭窗戶、門板、玻璃等。(3)合理設(shè)定盆景放置位置。(4)工作環(huán)境保持整潔、干凈。(5)設(shè)備、機(jī)臺、工作桌、工作臺以及辦公桌等保持干凈,無雜物。(6)工作桌、工作臺上不得任意放置物品。(7)長
7、期放置(一周以上)的物品、材料和設(shè)備須加蓋防塵設(shè)施。 5.素養(yǎng)部分(1)遵守作息時間,按時出勤。(2)工作狀況良好(無談天說笑、呆坐、看小說、打瞌睡或吃東西等現(xiàn)象)。(3)不破壞工作現(xiàn)場的環(huán)境(例如,亂丟垃圾、工具任意擺放等)。(4)使用公物時、能保持清潔。(5)下班或停工后能及時打掃和整理。(6)統(tǒng)一穿戴工作服、勞保用品,并保持儀表整潔。(7)待人接物有禮貌。(8)用餐時自覺排隊。 6. 安全部分(1)隔離有害物、易燃易爆物品,并加以標(biāo)識。(2)正確操作各機(jī)器設(shè)備、工裝夾具。(3)設(shè)立必要的消防設(shè)備和設(shè)施。(4)非吸煙區(qū)禁止吸煙, 電源線走線排列整齊。(5)電源插座應(yīng)標(biāo)明電壓。(6)危險地位
8、應(yīng)注明標(biāo)識“危險!請勿靠近!”等字樣。(7)休息時間員工一律退出崗位休息。(8)不得帶火種進(jìn)入車間及工作區(qū)域。(9)做好工傷事故的預(yù)防工作。7.節(jié)約部分(1)節(jié)約使用各類物品,例如,原料、零件和輔料等。(2)節(jié)約使用水源、電源,例如,下班時關(guān)掉工作區(qū)的電源。(3)糧食的節(jié)約,不亂倒飯菜。(4)各類窗體、紙張、文具的節(jié)約。 第三章 間接作業(yè)區(qū)管理準(zhǔn)則 一、適用區(qū)域 1.本公司所有的間接作業(yè)區(qū)域。 2.本區(qū)域涵蓋下列單位。(1)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)辦公室 (2)采購部 (3)生管部(4)行政部 (5)業(yè)務(wù)部 (6)技術(shù)部 (7)質(zhì)量部 二、準(zhǔn)則內(nèi)容1.整理部分(1)辦公室物品歸類放置,且擺放整齊。(
9、2)辦公桌、文件柜、辦公椅擺放整齊。(3)文件柜頂部不許放置物品(除盆景外)。(4)資料及時整理、分類及歸檔。(5)文件柜內(nèi)物品分類存放,保持清潔、美觀。(6)桌面和抽屜定時清理,保持整潔。(7)窗體、文件定時清理,減少公文、數(shù)據(jù)的積壓。 2.整頓部分(1)離開工作臺(工作崗位)或下班后,椅子歸回桌下。(2)同一辦公室的(或辦公區(qū))私人用品定位(或同一方向位置)放置。(3)通道(走道)區(qū)域內(nèi)不得擺放任何物品(除非有暫放標(biāo)識)。(4)電源線、電話線排列整齊。(5)同一辦公室(或辦公區(qū))的計算機(jī)設(shè)備統(tǒng)一方向定位擺放,而計算機(jī)線一律用膠帶扎妥,顯示器與打印機(jī)分別放于左、右兩邊。(6)同一辦公室(或辦
10、公區(qū))的電話、文件架統(tǒng)一方向定位放置。(7)消耗用品(例如,抹布、掃把等)定位放置。(8)所有辦公設(shè)備(儀器)都定位放置,并標(biāo)識保管人。(9)進(jìn)入辦公室的人員都不允許穿拖鞋。(10)同一區(qū)域用同一顏色的文件架,且統(tǒng)一文件架上的標(biāo)識。(11)所有區(qū)域的垃圾桶一律放置在桌下靠通道的一邊。(12)辦公室(或辦公區(qū))所有辦公設(shè)備一律定位放置,且擺放整齊。 3.清掃部份(1)辦公桌(工作臺)保持清潔。(2)過期文件(檔案)要銷毀。(3)下班前應(yīng)整理周圍物品,打掃衛(wèi)生。(4)地面定時清掃。(5)辦公桌、設(shè)備、門窗、墻壁等定時清掃(擦拭)。(6)公布欄、記事欄保持整潔、美觀。(7)制定防止不干凈措施,并隨時
11、清理。4.清潔部分(1)排定定期輪流打掃。(2)盆景保持清潔。(3)設(shè)備、工具保持清潔。(5)辦公環(huán)境保持清潔。5.素養(yǎng)部分(1)人員遵守作業(yè)時間,按時出勤。(2)工作環(huán)境保持安靜(不大聲喧鬧)。(3)注意遵照規(guī)定使用使用公物。(4)不許隨意丟垃圾,保持周邊環(huán)境的清潔。(5)待人接物有禮貌,電話禮貌的對應(yīng)與備忘錄。(6)上班時間不在公共辦公區(qū)大聲喧嘩,做與工作無關(guān)的事。(7)統(tǒng)一穿戴工作服裝、廠牌,并保持儀容整潔。(8)不偷盜企業(yè)財物。(9)用餐時自覺排隊。6.安全部分(1)隔離有害物品、易燃易爆物品,并做好相應(yīng)標(biāo)識。(2)各種設(shè)備有正確的操作說明。(3)消防設(shè)備定位設(shè)置,且拿取方便。(4)各
12、類電源線的排列安全,電源插座標(biāo)明實際電壓值。(5)危險地位注明標(biāo)識“危險!請勿靠近!”字樣。 第四章 6S稽查內(nèi)容與扣分標(biāo)準(zhǔn) 一、整理、整頓1.原材料、在制品、良品和不良品未分開。2.機(jī)臺、模具、夾具和作業(yè)臺放有水杯等私人物品。3.生產(chǎn)線旁邊的膠箱未統(tǒng)一方向擺放,超過外藍(lán)線、不成直線。4.機(jī)臺、作業(yè)臺未統(tǒng)一方向擺放,超過黃線、不成直線。5.離位后椅子未歸位,或多余的椅子未定位擺放。6.作業(yè)指導(dǎo)書看板、技能評鑒卡等未定位掛好,東倒西歪,又臟又亂。7.垃圾等雜物放入組件盒內(nèi),未放入垃圾箱或紙簍內(nèi)。8.多余的設(shè)備、工具,例如如電烙鐵、模具等未清理出現(xiàn)場或定位擺放。9.不良品未做標(biāo)識,或定位擺放。10
13、.原材料、在制品、半成品、成品未標(biāo)識,或標(biāo)識的方向未統(tǒng)一。11.物料區(qū)/倉的原材料、在制品、半成品、成品未分類、定位、定量放在筏板上。12.運輸物料未用拖車,直接在地面上推動。13.修護(hù)工位臺面擺放不整齊,元器件、物料、機(jī)器未定位放置。14.生產(chǎn)線臺面、臺下的電源線、排插未定位放置,亂拉亂接。15.辦公室人員離位后,桌面的文件資料未整理、歸位擺放。16.有效文件和數(shù)據(jù)未歸檔,文件柜上放有除盆景以外的其他物品。17.辦公用品、用具,例如計算器、活頁夾和訂書機(jī)等未定位放置。18.通道(走道)不暢通,放有其他物品。19.同一區(qū)域的計算機(jī)設(shè)備未統(tǒng)一方向定位擺放。 二、清掃、清潔1. 機(jī)器設(shè)備、計算機(jī)、
14、工裝置具、作業(yè)臺、工作桌、計算機(jī)桌、辦公桌、文件柜、盆景等地方有灰塵。2.燈管(架)、支架、橫梁等地方有灰塵。3.風(fēng)扇空調(diào)未打掃。4.地上有紙屑、膠袋、紙板、垃圾、螺釘、塑料件或電池等。5.地上有水漬,洗手間旁除外。6.天花板或墻上有蜘蛛網(wǎng)。7.物料區(qū)/倉堆放的物品未加防護(hù)。8.紙簍、垃圾箱的垃圾未傾倒。9.消防器材上積滿灰塵,未打掃。10 公告牌上不用的記錄超過一天未清除。 三、素養(yǎng)1. 在上班時間內(nèi)未穿工作服、戴帽子。2.上班時間談天說笑、看小說、打瞌睡或吃零食。3.把零食拿到車間、辦公室。4.上班時間把腳踏在物料箱上。5.上班時間脫鞋,把鞋扔在一邊。6.接、打電話用語不文明。7.接受檢查
15、時不理睬,出言不遜,拒簽。 四、安全、節(jié)約1.易燃易爆品未進(jìn)行隔離,并標(biāo)識清楚。2.消防設(shè)備未檢驗,或檢驗已過有效期限。3.安全門放有物品。4.有物料圍住消防器材及高壓區(qū)域。5.超高、超重、超量運輸物料。 注:1.上述任何一項缺失出現(xiàn)一次即按標(biāo)準(zhǔn)扣分,若同一區(qū)域出現(xiàn)N次同一缺失,按N次計算。2.工位、作業(yè)區(qū)的缺失由區(qū)域負(fù)責(zé)部門承擔(dān)責(zé)任。3.檢查時,受檢查區(qū)域指明一人全權(quán)代理陪審和簽名確認(rèn)。 第五章 推行組織系統(tǒng) 一、組織1.為順利推行并落實6S活動,特成立6S活動推行委員會。2.凡本廠員工皆屬組織內(nèi)會員。 二、結(jié)構(gòu) 1.本委員會由主任委員一人、副主任委員二人、干事一人及各部門推廣委員若干人組成
16、。2.主任委員由總經(jīng)理選派,承公司負(fù)責(zé)人之命,掌握本會運作,指揮監(jiān)督所屬各推廣委員工作。3. 副主任委員由副總選派,承公司負(fù)責(zé)人之命,負(fù)責(zé)本會運作實施指導(dǎo)。4.總干事由主任委員選派,負(fù)責(zé)本會的運作。5.干事由總干事選派專業(yè)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)全程活動的推動。6.推廣委員由各部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)該部門的倡導(dǎo)。7.委員由各部門推廣委員選派,負(fù)責(zé)該部活動的推動。 三、職責(zé) 1.主任委員的職責(zé)(1)制定6S活動推行的決策,并督導(dǎo)推行。(2)裁決6S活動推行中相關(guān)的爭議。(3)對6S全權(quán)負(fù)責(zé)。 2.副主任委員的職責(zé)(1)指導(dǎo)制定6S活動推行的決策。(2)指導(dǎo)推行方案的制訂和執(zhí)行。(3)指導(dǎo)實施成效。3.干事的職
17、責(zé)(1)規(guī)劃全年的6S活動。(2)審核相關(guān)文件。(3)下達(dá)活動的各項任務(wù),出席會議并提供督導(dǎo)檢討數(shù)據(jù)。(4)完成主任委員交辦的其他事項。(5)推行各章程的擬定。(6)全程計劃的執(zhí)行與管制。(7)召開會議,整理資料。(8)全程相關(guān)活動的推廣。5.推廣委員的職責(zé)(1)督導(dǎo)本部門各項6S活動的開展。(2)積極參與各項推廣會議。(3)完成主任委員交辦的其他事項。(4)倡導(dǎo)本會各項事項。6.部門委員的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)本部門6S活動的執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)本部門6S活動的督導(dǎo)。(3)傳達(dá)本會相關(guān)事宜。(4)積極參與本會有關(guān)活動。 四、有關(guān)事項規(guī)定1.每季度由主任委員組織召開一次6S活動推行委員會議。2.每月由干事
18、組織召開一次6S部門委員會議。3.每季度發(fā)表一次內(nèi)容為當(dāng)季度6S活動推行主題,各部門必須參與,年終發(fā)表各部門均須參與。 第六章 6S每月定期查核與獎懲規(guī)定 一、6S每月定期查核 1.查核規(guī)定(1)每月由6S活動推行委員會干事與各部門委員對全廠三大區(qū)域進(jìn)行查核:直接區(qū)域查核3次/月;間接區(qū)域查核查核3次/月;每周由6S活動推行委員會干事隨機(jī)查核各部門1次。(2)每月均以突擊式查核,以電話通知各部門委員集合。查核時,各委員不能缺席、遲到、掉隊。請假期間或公務(wù)繁忙時,事先找好代理人,代理人必須清楚被代理人的工作狀況。每月各委員請假不得超過3次(公出除外),否則,考核本部門200元。(3)查核過程中依
19、據(jù)6S 準(zhǔn)則內(nèi)容和稽查內(nèi)容來檢查各單位,依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)予以考核,如有異議可呈干事處理。對嚴(yán)重缺失者,須掛紅牌、拍照追蹤改善,且公布于6S專欄。2.考核標(biāo)準(zhǔn)(1)直接區(qū)域和間接區(qū)域考核標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)重缺失一次考核400元;一般缺失考核200元。(2)6S考核最終均以部門進(jìn)行。3.懲罰規(guī)定(1)查核過程中部門委員無故缺席一次,考核該部門當(dāng)次50元。(2)查核過程中無故遲到每次達(dá)5分鐘或查核掉隊者,考核該部門當(dāng)50元;5分鐘以上者,考核該部門100元。(3)6S 部門委員會議在第二、四周星期五下午14:3016:00召開,缺席一次考核該部門50元;遲到(早退)每次達(dá)5分鐘考核該部門20元;5分鐘以上者從考核
20、該部門40元。(4) 查核過程中不服從干事安排者,一律處以10元罰款,做私事者,考核該部門20元。(5)直接區(qū)域和間接區(qū)域查核時,最差單位須做檢討。(6)以上處罰將視情節(jié)的嚴(yán)重情況,加重或減輕處罰。 二、6S每月成績評比1.6S每月評分分為直接區(qū)域和間接區(qū)域評比,均以部門為單位進(jìn)行評比。2.評分標(biāo)準(zhǔn)(1)直接區(qū)域考核依據(jù)a.每月查核直接區(qū)域6S成績。b.依行政部每月查核的工傷事故,每次扣該部門100元。c.依各部門委員或同仁檢舉某部門6S缺失,經(jīng)6S委員會確認(rèn),考核該部門300元。d.直接區(qū)域為生產(chǎn)現(xiàn)場(2)間接區(qū)考核依據(jù)a.每月查核間接區(qū)域6S成績。b.依行政部每月查核的工傷事故,每次扣該部
21、100元。c.依各部門委員或同仁檢舉某部門6S缺失,經(jīng)6S委員會確認(rèn),扣該部門200元。D.間接區(qū)域為生產(chǎn)現(xiàn)場意外各區(qū)域。3.獎懲規(guī)定(1)直接、間接區(qū)域查核成績獎與懲規(guī)定 a.每月取6S評比前二名。 b.直接、間接區(qū)域查核成績獎與懲標(biāo)準(zhǔn),如下表所示。措施區(qū)域名次第一名第二名獎勵直接區(qū)域400元200元間接區(qū)域200元100元處罰直接區(qū)域要求最差單位的部門委員一周內(nèi)提交書面改善報告到6S活動推行委員干事處,否則下次查核處該部門100元罰款。間接區(qū)域 1.2 7S推行制度章程××企業(yè)7S推行制度章程 一、目的1.通過7S活動的有效開展與持續(xù)改進(jìn),提升員工的素質(zhì)。2.導(dǎo)入目視管
22、理,提升現(xiàn)場管理水平。 二、適用范圍 本辦法適用于本企業(yè)內(nèi)所有員工。 三、7S活動的定義、目的、效益、推行步驟、推行要領(lǐng)以及內(nèi)容詳見7S活動推行手冊及7S活動推行實務(wù)。 四、7S活動的推行組織與職責(zé)1.組織設(shè)立推行委員會,由張××任主任委員,下設(shè)副主任委員,由李××、王××擔(dān)任。委員包括陳××、袁××、顧××、孫××、于××、周××、趙××、楊××、劉××、
23、羅××。推行辦秘書由主××擔(dān)任。2.委員會組織圖主任委員(張××)副主任委員(李××、王××)推行委員會辦公室秘書(壬××)委員(陳××、袁××、顧××、孫××、于××)品管部小組組長:顧××成員:曹××李××張××蔣××胡××生產(chǎn)部小組組長:陳×&
24、#215;成員:徐××付××劉××顏××鄧××物流部小組組長:袁××成員:顧××肖××伍××吳××周××營銷部小組組長:孫××成員:譚××王××黃××蔣××廖××人事部小組組長:于××成員:李××周××
25、;邵××蔣××劉×× 3.職責(zé) 依據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖,各職位的職責(zé)說明如下。 (1)推行委員會:負(fù)責(zé)7S活動的計劃和推行工作。 (2)主任委員:負(fù)責(zé)委員會的運作以及指揮、監(jiān)督所屬委員。 (3)副主任委員:全程計劃、執(zhí)行和管制;輔助主任委員處理委員會事務(wù),并于主任委員授權(quán)時,代行其職務(wù)。 (4)委員:參與制定7S活動計劃,貫徹執(zhí)行主任委員的指示;定期檢討、改善推行活動;指導(dǎo)活動,處理爭議;處理其他7S活動的相關(guān)事務(wù)。 (5)推行辦公室:擬定7S實施辦法和推行計劃;召開會議,整理資料;籌劃、宣傳、推動7S相關(guān)活動;統(tǒng)計與公布評比分?jǐn)?shù)。4.會議與
26、記錄為有效推行7S活動,檢討執(zhí)行成果,及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項,并評議申訴的案件,定于每周五下午3:305:30于企業(yè)總會議室召開檢討會議,并作決議和記錄。 (1)必須出席人員:各部門推行小組負(fù)責(zé)人及宣傳人員。同時,推行委員會主任委員、副主任委員應(yīng)盡可能參加。 (2)會議記錄是追蹤改善的工具,也是未參加會議人員獲取訊息的工具,故記錄的資料應(yīng)包括:a.議程、主題;b.召開時間、地點、出席人員以及召開次數(shù);c.會議決議的內(nèi)容:d.已完成、未完成記錄;e.完成期限。 (3)召開會議后次日,應(yīng)將記錄轉(zhuǎn)送各委員和推行小組組員,必要時張貼公布,讓員工知曉。 五、實施辦法 1.本辦法前期活動預(yù)計施行4個月(20
27、11年2月2011年6月),而后繼續(xù)推廣。 2.為保證有效推進(jìn)7S活動,培養(yǎng)團(tuán)隊精神,以小組為單位展開競賽。 3.由各小組第一負(fù)責(zé)人對推行效果負(fù)全部責(zé)任。4.每3周1次,周五7S活動檢討會之前,推行辦公室組織評比委員依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)及評分表,統(tǒng)一到各小組評分,評分力求客觀、公正。 5.為調(diào)整各小組的差異,計算出的各小組加權(quán)系數(shù),必要時可進(jìn)行修正。 6.各小組實際成績換算成燈號顯示,標(biāo)準(zhǔn)如下。分?jǐn)?shù)90分以上7590分75分以下信號燈綠燈黃燈紅燈 7.每次公布各小組實際成績,每2個月總結(jié)各項成績并公布名次。 8.檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和缺點公布于公布欄,各小組應(yīng)依表改進(jìn)。 六、獎懲規(guī)定 1.7S活動獎懲的目
28、的在于鼓勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn),形成全面推進(jìn)的良好氣氛。獎懲的具體實施應(yīng)以促進(jìn)7S活動為中心,不以懲罰為目的。 2.競賽以“月”為單位進(jìn)行,分別在第3個月和第4個月進(jìn)行評比。第一次評比分?jǐn)?shù)占40%的權(quán)重,第二次分?jǐn)?shù)占60%的權(quán)重。評比取前一名,發(fā)給錦旗和獎金,最后一名發(fā)黃色錦旗,并予以處罰,以作警示。獎罰標(biāo)準(zhǔn)如下:措施名次對象獎金(元)獎勵第一名主要負(fù)責(zé)人100小組2000懲罰第五名主要負(fù)責(zé)人500小組1000 成績均未達(dá)到90分時,不頒發(fā)第一獎勵;成績均超過90分時,不發(fā)最后一名黃色錦旗,并不予處罰。 3.樣板區(qū)評比獎勵規(guī)定: 獎勵前兩名的樣板區(qū),獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下。人數(shù)110人10人以上獎金600元/
29、區(qū)1500元/區(qū) 4.看板評比獎勵規(guī)定 12月底進(jìn)行看板評比,獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下。評比標(biāo)準(zhǔn)位于前10%前10%20%20%40%獎金400元200元100元 5.7S活動征文獎獎勵規(guī)定。推行辦公室在前4個月中,不斷征集員工有關(guān)7S活動的文章,發(fā)表于企業(yè)簡報中,一經(jīng)錄用,獎勵稿費80元。驗收后,整理出版7S活動員工文集,文章被錄入者每篇獎勵200元。 6.7S活動積極分子評比獎勵規(guī)定每次評比末期,由各小組推選7S活動積極分子3名,推行委員會統(tǒng)一進(jìn)行評比,并實施獎勵,其標(biāo)準(zhǔn)如下。評比標(biāo)準(zhǔn)前5名其余人員獎金400元/人200元/區(qū) 七、申訴制度7S活動成績是個人、也是企業(yè)整體的榮譽(yù)。若有人認(rèn)為不公的情況,
30、可填報聯(lián)絡(luò)單,依下列方式申訴。 1.確實核對最新的檢查標(biāo)準(zhǔn)。 2.與評分委員協(xié)調(diào)。 3.交付委員會裁決。 八、辦法說明本實施辦法經(jīng)推行委員會議定,由推行委員會的主任委員核準(zhǔn)后實施,未盡事宜隨時修正并公布。1.3 7S推行委員會委員長職責(zé)說明職位名稱委員長部門直屬上級內(nèi)部協(xié)作倉儲部、辦公室、生產(chǎn)部、行政部等外部協(xié)作7S顧問企業(yè)職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)7S推行委員會成員的任免和管理工作權(quán)重35%具體內(nèi)容1.自上而下組建7S推行委員會,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門關(guān)系。2.任命推行委員會各成員,協(xié)調(diào)和界定各成員職責(zé)。3.定期查核7S推行情況,督導(dǎo)各推行委員工作職責(zé)的履行情況。4.對優(yōu)秀推行委員進(jìn)行獎勵,對推行不力
31、的委員進(jìn)行責(zé)罰。職責(zé)二負(fù)責(zé)7S推行政策和制度的批準(zhǔn)執(zhí)行權(quán)重30%具體內(nèi)容1.提出或批準(zhǔn)7S推行活動的方針和目標(biāo)。2.審核和批準(zhǔn)7S體系文件。3.批準(zhǔn)7S推行的執(zhí)行計劃。職責(zé)三提供各種支持性資源權(quán)重20%具體內(nèi)容1.審核和批準(zhǔn)與顧問機(jī)構(gòu)的7S合作項目。2.批準(zhǔn)7S推行中各項財務(wù)支出。3.界定各部門7S推行的時間和人員安排情況。4.參與7S推行中的各種大型會議,動員和激勵全體員工。職責(zé)四對7S推行中各種重要事務(wù)進(jìn)行裁決權(quán)重15%具體內(nèi)容1.對7S推行中的各種沖突進(jìn)行最終裁決。2.對排除7S推行中的關(guān)鍵性障礙提供支持。3.對7S推行的最終結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定。4.7S固化后,為7S執(zhí)行人員提供長期的政策及資
32、源支持。1.4 7S推行委員會執(zhí)行委員長職責(zé)職位名稱執(zhí)行委員長部門直屬上級委員長內(nèi)部協(xié)作總經(jīng)理室以及企業(yè)內(nèi)其他各部門外部協(xié)作7S顧問企業(yè)職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)7S推行委員會成員的篩選和管理工作權(quán)重15%具體內(nèi)容1.與意向中的執(zhí)行委員溝通,確定名單后,呈報委員長批準(zhǔn)。2.擬定各執(zhí)行委員的職責(zé),溝通到位后,呈報委員長批準(zhǔn)。3.定期查實7S推行情況,督導(dǎo)各推行委員履行工作職責(zé)。4.就7S推行中的項目狀況以及人員狀況及時與委員長進(jìn)行溝通。 職責(zé)二參與制訂7S推行政策和制度,并進(jìn)行審核權(quán)重25%具體內(nèi)容1.提出或?qū)徍?S推行活動的方針和目標(biāo),呈報委員長批準(zhǔn)。2.協(xié)助相關(guān)人員制訂體系文件,并對成稿進(jìn)行審
33、核。3.協(xié)助相關(guān)人員制訂7S推行計劃,并對成稿進(jìn)行審核。4.對制訂的7S推行制度和政策負(fù)責(zé),并呈報委員長批準(zhǔn)。職責(zé)三規(guī)劃7S推行中的各項資源,并提供支持權(quán)重20%具體內(nèi)容1.協(xié)調(diào)各部門與7S推行組織的整體對接。2.考察和篩選具備資質(zhì)的7S推行顧問機(jī)構(gòu),呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.審核或規(guī)劃7S推行中各項財務(wù)支出,并交委員長批準(zhǔn)。4.界定各部門7S推行的時間和人員安排情況,并交委員長批準(zhǔn)。5.參與7S推行中的各種大、中型會議,動員和激勵全體員工。6.為7S宣傳人員提供支持,引導(dǎo)宣傳人員多樣化地展現(xiàn)7S推行過程。職責(zé)四負(fù)責(zé)跟蹤和管理7S推行的執(zhí)行情況權(quán)重25%具體內(nèi)容1.對各部門(推行委員)7S推行情況進(jìn)
34、行跟蹤,并提出改善建議。 2.及時召開階段性會議,總結(jié)各時間段內(nèi)7S推行成果和發(fā)現(xiàn)問題。3.及時組織推行委員召開會議,探討7S推行問題與對策。4.及時審閱7S推行小組的工作總結(jié)、數(shù)據(jù)表單。5.對7S推行中獎懲考評的公平性和及時性負(fù)責(zé)。職責(zé)五負(fù)責(zé)處理7S推行中各種重要問題權(quán)重15%具體內(nèi)容1.及時協(xié)調(diào)和處理7S推行中的各種沖突和關(guān)鍵性障礙。2.驗收7S推行的最終結(jié)果,并對結(jié)果負(fù)責(zé)。3.7S固化后,為7S執(zhí)行人員提供長期的政策及資源支持。1.5 7S推行委員會執(zhí)行秘書職責(zé)職位名稱執(zhí)行秘書部門直屬上級委員長內(nèi)部協(xié)作總經(jīng)理室以及企業(yè)內(nèi)其他各部門外部協(xié)作7S顧問企業(yè)職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)一建立7S推行的溝通
35、渠道,保障信息流通順暢權(quán)重15%具體內(nèi)容1.向推行委員會和推行組織傳達(dá)委員長的各項指令。2.將需要審批的7S推行文件及時送交委員長審批。3.配合執(zhí)行委員長做好人員調(diào)動、工作內(nèi)容協(xié)調(diào)等工作。4.與7S顧問企業(yè)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),為委員長提供建設(shè)性意見。5.就7S推行中的項目狀況以及人員狀況及時與委員長進(jìn)行溝通。 職責(zé)二主導(dǎo)制訂7S推行政策和制度,并進(jìn)行宣傳權(quán)重35%具體內(nèi)容1.積極倡導(dǎo)企業(yè)7S推行活動的方針和目標(biāo)。2.指導(dǎo)相關(guān)人員制訂體系文件,并對成稿進(jìn)行審核。3.指導(dǎo)相關(guān)人員制訂7S推行計劃,并對成稿進(jìn)行審核。4.對制訂的7S推行制度和政策負(fù)責(zé),并呈報委員長批準(zhǔn)。5.積極組織形式多樣的7S宣傳活動,
36、強(qiáng)化7S推行氣氛。職責(zé)三統(tǒng)籌和管理委員長在7S推行中的工作內(nèi)容權(quán)重15%具體內(nèi)容1.與推行組織議定委員長在7S推行中的工作內(nèi)容。2.與委員長核實其在7S推行中的工作內(nèi)容,并予以確認(rèn)。3.與推行組織最終確定委員長在7S推行中的工作內(nèi)容。4.適時統(tǒng)籌委員長在7S推行中的各項工作內(nèi)容,并及時給予提醒。5.就委員長與推行組織間臨時變更的工作內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)。職責(zé)四協(xié)助委員長核實7S推行中的現(xiàn)狀權(quán)重20%具體內(nèi)容1.對各部門(推行委員)7S推行情況進(jìn)行核實,給予委員長建議。 2.參與7S推行中的會議,做好會議紀(jì)錄,將會議成果呈報委員長。3.協(xié)助委員長審閱7S推行中的工作總結(jié)、數(shù)據(jù)表單。4.協(xié)助委員長對7S推
37、行中獎懲考評的公平性和及時性進(jìn)行核實。職責(zé)五規(guī)范管理7S推行中的各類文件和數(shù)據(jù)表單權(quán)重15%具體內(nèi)容1.及時收集和整理各類7S推行文件。2.將各類7S推行文件編號和歸檔。3.及時更新各類7S推行文件;及時廢止各類過時或作廢的7S推行文件。1.6 7S推行委員會推行委員職責(zé)職位名稱推行委員部門直屬上級執(zhí)行委員長內(nèi)部協(xié)作總經(jīng)理室以及企業(yè)內(nèi)其他各部門外部協(xié)作7S顧問企業(yè)職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)7S推行委員會下達(dá)給部門的工作內(nèi)容權(quán)重15%具體內(nèi)容1.與推行委員會協(xié)商和確定本部門在企業(yè)7S推行中的工作內(nèi)容。2.與推行委員會商定本部門在企業(yè)7S推行中的時間規(guī)劃。3.按照推行委員會的要求,分配部門人員的
38、7S推行工作內(nèi)容。4.就本部門7S推行情況及時與推行委員進(jìn)行溝通。 職責(zé)二參與制訂7S推行政策和制度,并在部門內(nèi)宣傳權(quán)重15%具體內(nèi)容1.在本部門內(nèi)積極倡導(dǎo)企業(yè)7S推行活動的方針和目標(biāo)。2.配合執(zhí)行秘書制訂7S推行文件,并對涉及本部門的文件進(jìn)行審核。3.配合執(zhí)行秘書制訂7S執(zhí)行計劃,并對涉及本部門的計劃進(jìn)行審核。 4.對本部門的7S推行制度和計劃負(fù)責(zé)。5.積極組織本部門員工學(xué)習(xí)7S推行文件和7S推行計劃。6.參與7S推行中的會議,做好會議紀(jì)錄,將會議精神傳達(dá)給部門員工。職責(zé)三統(tǒng)籌和規(guī)劃本部門在7S推行中的工作內(nèi)容權(quán)重20%具體內(nèi)容1.與本部門員工明確每人在7S推行中的工作內(nèi)容。2.制訂本部門的
39、7S推行計劃,交推行委員會。3.公布本部門在7S推行中的工作內(nèi)容和各員工職責(zé)。4.就部門與推行組織間臨時變更的工作內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)。 職責(zé)四全面主導(dǎo)本部門的7S推行工作權(quán)重35%具體內(nèi)容1.及時跟蹤和管理部門7S推行中的人、財、物,保證資源到位。2.召開部門的7S宣傳活動,強(qiáng)化7S推行氣氛。3.配合督導(dǎo)員,及時落實本部門的7S推行工作。4.對部門員工在7S推行中的表現(xiàn)給予關(guān)注,適時指導(dǎo)。 5.及時召開階段性會議,總結(jié)部門7S推行成果和發(fā)現(xiàn)問題。6.及時組織部門員工探討7S推行中的問題,找到對策。7.在7S推行中,對部門員工表現(xiàn)進(jìn)行評定,及時申報獎懲。8.驗收本部門7S推行的最終結(jié)果,并對結(jié)果負(fù)責(zé)。
40、9.7S固化后,為部門7S推行的長期實施提供動力。職責(zé)五規(guī)范管理本部門在7S推行中的各類文件權(quán)重15%具體內(nèi)容1.及時收集和整理部門的7S推行文件。2.及時總結(jié)部門的7S推行工作,并形成書面文件。3.及時呈交部門的7S推行報告和總結(jié)。4.將部門的各類7S推行文件編號和歸檔。5.及時更新部門的各類7S推行文件。6.及時廢止部門的各類過時或作廢的7S推行文件。1.7 7S推行小組組長職責(zé)職位名稱推行組長部門直屬上級執(zhí)行委員長內(nèi)部協(xié)作總經(jīng)理室以及企業(yè)內(nèi)其他各部門外部協(xié)作7S顧問企業(yè)職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)管理7S推行委員會下達(dá)給各部門的任務(wù)權(quán)重15%具體內(nèi)容1.與推行委員會協(xié)商和確定7S推行的工作內(nèi)
41、容。2.與推行委員會商定7S推行的時間規(guī)劃。3.按照推行委員會的要求,為各部門分配7S推行工作任務(wù)。4.就各部門7S推行情況及時與推行委員進(jìn)行溝通。 職責(zé)二參與制訂7S推行政策和制度,并在企業(yè)內(nèi)宣傳權(quán)重15%具體內(nèi)容1.倡導(dǎo)企業(yè)7S推行活動的方針和目標(biāo)。2.在執(zhí)行委員長、執(zhí)行秘書協(xié)助下制訂7S推行文件。3.在執(zhí)行委員長、執(zhí)行秘書協(xié)助下制訂7S推行計劃。 4.對企業(yè)的7S推行制度和計劃負(fù)責(zé)。5.積極組織員工學(xué)習(xí)7S推行文件和7S推行計劃。6.主持7S推行會議,做好會議紀(jì)錄,將會議精神傳達(dá)給各部門員工。職責(zé)三協(xié)助各部門規(guī)劃7S推行中的工作內(nèi)容權(quán)重20%具體內(nèi)容1.與各部門主管明確各部門在7S推行中
42、的工作內(nèi)容。2.審核各部門的7S推行計劃,交推行委員會。3.審核各部門在7S推行中的工作內(nèi)容和各員工職責(zé)。4.就各部門與推行組織間臨時變更的工作內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)。 職責(zé)四全面主導(dǎo)企業(yè)的7S推行工作權(quán)重35%具體內(nèi)容1.及時跟蹤和管理7S推行中的人、財、物,保證資源到位。2.召開7S宣傳活動,強(qiáng)化7S推行氣氛。3. 就7S推行中反復(fù)出現(xiàn)的問題提供最佳解決方案。4.對各部門在7S推行中的表現(xiàn)給予關(guān)注,適時指導(dǎo)。 5.及時召開階段性會議,總結(jié)7S推行成果和發(fā)現(xiàn)問題。6.及時組織各部門探討7S推行中的問題,找到對策。7.在7S推行中,對各部門表現(xiàn)進(jìn)行評定,及時申報獎懲。8.驗收各部門7S推行的最終結(jié)果,并
43、對結(jié)果負(fù)責(zé)。9.7S固化后,為各部門7S推行的長期實施提供動力。職責(zé)五規(guī)范管理企業(yè)的7S推行文件權(quán)重15%具體內(nèi)容1.及時收集和整理7S推行文件。2.及時總結(jié)7S推行工作,并形成書面文件。3.及時呈交7S推行報告和總結(jié)。4.將各類7S推行文件編號和歸檔。5.及時更新7S推行文件。6.及時廢止過時或作廢的7S推行文件。1.8 7S推行小組組長職責(zé)職位名稱班組長組長部門直屬上級車間主任內(nèi)部協(xié)作班組內(nèi)部及協(xié)作班組外部協(xié)作7S推行小組職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)配合7S推行以及班組7S執(zhí)行權(quán)重70%具體內(nèi)容1.配合企業(yè)管理層,全力支持與推行7S管理。2.全方位學(xué)習(xí)7S知識和推行技巧。3.參與企業(yè)、車間、班
44、組的7S宣傳活動。4.協(xié)助車間主管劃分作業(yè)區(qū)域,做好整理、定位和劃線標(biāo)示工作。5.依據(jù)企業(yè)7S活動計劃進(jìn)度表,將7S活動分解、細(xì)化為班組工作計劃。6.協(xié)助員工解決7S活動中的問題與難點。7.熟悉“7S活動競賽實施方法”,并向員工詳細(xì)解釋。8.督促員工執(zhí)行定期的清掃和點檢工作。9.組織班前、班后會,點名,清查服裝、儀容,下班前進(jìn)行安全巡查。職責(zé)二負(fù)責(zé)培養(yǎng)自身及班組的改進(jìn)意識權(quán)重30%具體內(nèi)容1.管理改進(jìn)意識。以7S要求改進(jìn)管理方式,實行可視化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。2.品質(zhì)改進(jìn)意識。通過實施7S管理,保持崗位清潔、整齊,提高員工素質(zhì),進(jìn)而保證和提高產(chǎn)品品質(zhì)。3.方法改進(jìn)意識?;钣?M1H方法、PD
45、CA循環(huán)法和防呆法等生產(chǎn)管理方法。4.作業(yè)環(huán)境改進(jìn)意識。通過7S清理現(xiàn)場,保持良好的工作環(huán)境。5.持續(xù)改進(jìn)意識。改進(jìn)不可能一步到位,改進(jìn)工作應(yīng)保持持續(xù)性。1.9 7S推行小組督導(dǎo)員職責(zé)職位名稱7S督導(dǎo)員部門直屬上級7S執(zhí)行秘書內(nèi)部協(xié)作總經(jīng)理室及企業(yè)其他各部門外部協(xié)作7S顧問公司職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)一跟蹤、溝通和協(xié)調(diào)與推行組織間的7S推行情況權(quán)重10%具體內(nèi)容1.向推行委員會和推行組織解讀7S推行中的要點2.為各部門的7S推行提供技術(shù)支持3.配合執(zhí)行秘書做好各部門7S推行情況的跟蹤和評定工作4.就企業(yè)7S推行的整體情況及時進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)5.就7S推行中的項目狀況和人員狀況及時與執(zhí)行秘書進(jìn)行溝通 職責(zé)二負(fù)責(zé)全面宣傳企業(yè)的7S推行制度和計劃權(quán)重25%具體內(nèi)容1.負(fù)責(zé)收集和宣傳國內(nèi)外推行7S的經(jīng)典案例2.向推行委員會和推行組織宣傳推行7S的作用3.積極倡導(dǎo)企業(yè)7S推行活
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