界面管理系統(tǒng)在建設(shè)項目的管理系統(tǒng)中地的應(yīng)用

1、界面管理在建設(shè)項目管理中的應(yīng)用1.4 界面管理在建設(shè)項目管理中的應(yīng)用建設(shè)項目界面管理的含義（熟悉）（1）界面的含義從起源看，界面首先出現(xiàn)在工程技術(shù)領(lǐng)域，更多地被稱為接口，也有人稱之為“ 結(jié)合部”，它們 既可以是有形的，也可以是無形的。建設(shè)項目界面管理中的界面可以定義為：為實現(xiàn)建設(shè)項目目標(biāo)，建設(shè)項目決策和實施過 程中所涉及的組織、部門、物資、資金等要素的交互作用的狀況。（2）界面管理的含義從企業(yè)管理的角度，一般認(rèn)為界面管理的主要含義就是：聯(lián)結(jié)、整合、一體化。對于建設(shè)項目的組織與管理來講，界面管理是指按照系統(tǒng)論 的思想，對建設(shè)項目決策和實施過程中各子系統(tǒng)的界面進(jìn)行識別、規(guī)劃和控制，做好各子系統(tǒng)之間

2、界面的協(xié)調(diào)，保證 子系統(tǒng)之間的物資、能量、信息通暢地流動，并處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系，保證各子系統(tǒng)之間界面的契合，以使整個建設(shè)項目的組織管理系統(tǒng)始終處于有效率的狀態(tài)。界面是集成的組成要素，建設(shè)項目系統(tǒng)的集成化及其功能的有效發(fā)揮是通過界面來實現(xiàn)的。142 建設(shè)項目界面產(chǎn)生的原因和類別（熟悉）（1）建設(shè)項目界面產(chǎn)生的原因界面產(chǎn)生的共同性原因：1）建設(shè)項目的復(fù)雜化； 2）專業(yè)化分工；3）目標(biāo)差異；4）信息粘滯；5）文化沖突。（2）建設(shè)項目界面的類型建 設(shè) 項 目 的 界 面 類 型人員界面。既包括屬于原組織的人員界面，又包括原屬于不同組織的人員界面組織界面系 統(tǒng) 界 面子系統(tǒng)界面它是項目建設(shè)中出現(xiàn)

3、的子系統(tǒng)之間的界面。有的存在于子系統(tǒng)相互聯(lián)結(jié)處的結(jié)合面，有的存在于子系統(tǒng)的工作執(zhí)行結(jié)合面。前者如項目決策階段與設(shè)計階段、設(shè)計階段與施工階段、施工各階段交接的界面；后者如在施工過程中質(zhì)量控制與成本控制等界面。按照子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系，劃分為靜界面和動界面。靜界面靜界面是指不隨建設(shè)過程中的變化而變化，只表示子系統(tǒng)相互關(guān)系 的那種界面。如建設(shè)項目中單項工程之間的界面，屬于靜界面。般，我們把大型建設(shè)項目的靜界面又分為技術(shù)界面和工程界面。技術(shù)界面是指系統(tǒng)或設(shè)備在連接處的設(shè)計要求、技術(shù)參數(shù)是否匹配；工程界面是指各承包商或各專業(yè)之間，以及設(shè)計、土建、安裝、調(diào) 試之間，在空間上是否相容、時間（進(jìn)度）上是否銜接

4、。子系統(tǒng)之間的界面大多為靜界面，也存在動界面。動界面指建設(shè)項目在決策和實施過程中之間有相互依存關(guān)系的界面，它是由于建設(shè)項目發(fā)展過程中產(chǎn)生的活動的相互依存模式的作用引起 的。由建設(shè)程序反映出的子系統(tǒng)之間的界面，一般都屬于動界 面。子系統(tǒng)的相互依存關(guān)系大約有三種類型：匯合型；程序型；往復(fù)型。子系統(tǒng)靜態(tài)界面或動態(tài)界面可能存在于項目實施系統(tǒng)的某個組織 內(nèi)部，但多數(shù)情況下存在于不同組織之間。143 建設(shè)項目界面管理的方法（掌握）概括地說，一個建設(shè)項目成功的關(guān)鍵在于抓好兩方面工作：一是對各子系統(tǒng)進(jìn)行控制與管理，促使參建單位完成子系統(tǒng)目標(biāo)；二是處理好子系統(tǒng)之間的界面，綜合管理整個系 統(tǒng)，保證建設(shè)項目總目標(biāo)的

5、實現(xiàn)。建設(shè) 項目 界面 管理 的共 同模 式和 方法劃分建設(shè)項目的子系統(tǒng)， 識別主導(dǎo)子系統(tǒng)的界面并 能成功地處理其相互作用， 應(yīng)注意區(qū)分靜界面和動界 面，以便重點控制?？v向界面的管理方法建設(shè)項目縱向界面的管理實際就 是上下等級之間的協(xié)調(diào)問題。從界面管理的角度來說，對待縱向 方面的問題應(yīng)采取等級弱化的 原則，即采取措消除等級隔閡， 實施一體化管理運(yùn)用目標(biāo)管理方法建立完善的管理協(xié)調(diào)機(jī)制保持靜界面的清楚界限。選擇合格 的項目經(jīng) 理人員橫向界面的管理準(zhǔn)則處理橫向界面問題的準(zhǔn)則是協(xié)商合作，也就是建設(shè)項目中具有不 同專業(yè)職能的人員、不同部門等跨職能整合協(xié)調(diào)與處理具有相互依 存關(guān)系的動界面，對于每充分溝通個

6、主要的界面進(jìn)行特殊 管理。所有的集成單元通力合作，遇到 問題相互溝通，協(xié)商一致。1.5價值工程的原理及其應(yīng)用價值工程的含義（熟悉）價值工程又稱為 價值分析，是以最低的壽命周期費用，可靠地實現(xiàn)必要的功能，著重于產(chǎn)品或作業(yè)的功能分析的有組織的活動。價值的高低可以用價值指數(shù)（V）來反映，而價值指數(shù)（V）可以用以下公式來表達(dá)V= F/ C式中，F(xiàn)表示功能， C表示成本?；竞x1）價值工程的核心是對研究對象進(jìn)行功能分析2）價值工程的 目的是為了提高研究對象的價值3）對價值工程研究對象的成本分析要進(jìn)行全壽命成本分析4）價值工程是一種系統(tǒng)的、有組織的研究方法（2）建設(shè)項目價值低的原因：1）進(jìn)度要求緊迫；5

7、）過時的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；9）缺少必要的專家支持；2）習(xí)慣性思維的影響；6）對新技術(shù)缺之了解；10）不必要的設(shè)計條件；3）溝通不夠；7）錯誤的理念；11）設(shè)計變更；4）設(shè)計者和用戶間缺之協(xié)調(diào)；8）追求穩(wěn)妥、擔(dān)心出錯的思想；12）缺之需要的信息。（3）建設(shè)產(chǎn)品及其生產(chǎn)的特點與一般工業(yè)產(chǎn)品相比，建設(shè)產(chǎn)品及其生產(chǎn)具有許多特點，如建設(shè)產(chǎn)品具有多樣性、價值巨大、形體龐大、使用壽命長等特點，建設(shè)產(chǎn)品的生產(chǎn)具有單件性、建設(shè)周期長、分別計價等特點。（4）建設(shè)項目中應(yīng)用價值工程的特點1建設(shè)產(chǎn)品的 多樣性 特點，決定了建設(shè)項目應(yīng)用價值工程具有普遍性 的特點。2建設(shè)生產(chǎn)的 單件性 特點，決定了建設(shè)項目應(yīng)用價值工程具有一次

8、性 的特點。3建設(shè)產(chǎn)品的 投資巨大、價值高昂的特點，決定了建設(shè)項目的價值工程活動具有高效性，節(jié)約的潛力大，開展價值工程活動的效益高。4建設(shè)產(chǎn)品具有的 使用壽命長 的特點，決定了在建設(shè)項目中開展價值工程應(yīng)注重測算全壽命 周期費用。5建設(shè)產(chǎn)品具有 建設(shè)周期長 的特點，以及項目建設(shè)具有勞動密集型 的特點，決定了建設(shè)項目價值工程研究不僅要注重提高產(chǎn)品的質(zhì)量和功能，降低成本，而且要注重縮短建設(shè)周期， 降6低勞動生產(chǎn)強(qiáng)度，提高勞動生產(chǎn)率，注重提高建設(shè)項目的可施工性。6在建設(shè)項目中開展價值工程活動，不僅可以提高項目的質(zhì)量，降低工程造價，還可以加快 建設(shè)速度，提高建設(shè)水平和綜合經(jīng)濟(jì)效益。(5)開展價值工程研究

9、活動的時間價值工程的組織(掌握)(1)價值工程活動的組織者價值工程活動的組織者由誰來組織價值工 程研究活動，主要 與建設(shè)項目實施的 組織模式有關(guān)平行發(fā)包模式可以由 業(yè)主或其聘請的項目管理單位組織開展價值工程活動。當(dāng)然，在激勵機(jī)制作用下，也可以由有關(guān)設(shè)計單位或施 工單位自發(fā)組織，獨立開展或邀請其他單位共同參與開展價 值工程活動施工總承包模式設(shè)計階段的價值工程活動通常是業(yè)主或項目管理公司組織進(jìn)行價值 工程研究施工階段的價值工程活動通常是由施工總承包單位組織進(jìn)行價值工程活動，般在施工總承包協(xié)議中有相應(yīng)的條款，鼓勵承包商開展此類活動，所獲得的收益將由業(yè)主與承包商分享項目總 承包模式或CM模式價值工程活

10、動開展得較為廣泛，價值工程活動也通常是由承 包商組織進(jìn)行（2）價值工程研究小組的組織規(guī)模參與價值工程研究活動的人數(shù)最好保持在 612人的范圍內(nèi)，以保證價值工程研究 活動的效率和效果。 在特大型項目或特別復(fù)雜的項目中， 可能多請一些人參加也是 很有好處或很必要的。人員組成價值工程研究能否成功的一個關(guān)鍵是請多個專業(yè)人員共同參與。組織者價值工程研究小組中應(yīng)該有一個強(qiáng)有力的組織者和協(xié)調(diào)者，這就是價值工程協(xié)調(diào) 人。參與人員由外部專家組成價值工 程研究小組具有許多優(yōu) 占邀請外部專家參與，有助于提出新的解決方 案。選擇價值工 程研究人員 時，應(yīng)該根 據(jù)具體項目 的具體情況 進(jìn)行具體分 析。有時候 可以采取折

11、 中的方案， 以利用兩種 方案的優(yōu) 點，即請一 部分外部專 家，一部分 原設(shè)計人 員。由外部的設(shè)計人員參與可較容易發(fā)現(xiàn)原設(shè) 計方案可能存在缺陷或存在潛在的冋題。外部的專家和設(shè)計人員也可能具有各種優(yōu) 勢或不足。但是，原設(shè)計人員的不足可能 正好被外部專家的優(yōu)勢以及開展價值工程 的努力所彌補(bǔ)。原設(shè)計人員很難自始至終參與價值工程研 究活動的全過程。當(dāng)然，邀請外部的專家 參與價值工程研究也會產(chǎn)生矛盾，甚至造 成敵對情緒。在央國有一種趨勢，就是利用項目參與各方 自己的力量進(jìn)行價值 工程研究活動，包括業(yè) 主方人員和原設(shè)計班子 成員，盡管具有潛在的 不利因素，但也有有利 的方面對設(shè)計改進(jìn)建議的反對意見和抵觸情

12、緒可 以減少甚至消除。由項目實施各方內(nèi)部人員參與價值工程研 究活動，有助于加強(qiáng)彼此的溝通和交流。由項目實施各方內(nèi)部人員參與價值工程研 究活動，可以降低價值工程研究活動的成 本。價值工程的方法（掌握）（1）選擇研究項目：1）投資大的項目；2）復(fù)雜的項目；3）重復(fù)生產(chǎn)的產(chǎn)品或項目；4）沒有先例的或采用新技術(shù)的獨特項目；5)工程預(yù)算限制嚴(yán)的項目；6)設(shè)計進(jìn)度被壓縮了的項目；7)受公眾關(guān)注的項目。在確定對某項目進(jìn)行價值工程研究后，還應(yīng)選擇重點部分或重點功能進(jìn)行集中研究，這就需要對項目的費用進(jìn)行分解分析，建立費用模型和其他模型，選擇費用高的區(qū)域、部位或功能進(jìn)行研究。(2)建設(shè)項目價值工程活動的過程價 值

13、 工 程 研 究 活 動研究準(zhǔn)備階段召開準(zhǔn)備會議，由業(yè)主、設(shè)計者和價值工程專家參加，統(tǒng)一思想、明確價 值工程目標(biāo)，了解項目的約束條件和有關(guān)問題；建立費用模型，即對項目 的成本進(jìn)行分析、分解，了解成本的分布情況；建立價值工程研究的組織， 明確參加價值工程研究的人員等正式研究階段收集信息；方案創(chuàng)造；方案分析；方案發(fā)展與評價；最終提案。研究后階段形成價值工程研究報告，提交業(yè)主審核。若決定采納，則開始實施，并且跟 蹤、檢杳、鑒定與總結(jié)。(3)研究準(zhǔn)備階段研究準(zhǔn)備階段的任務(wù)主要是為后面的正式研究工作進(jìn)行一系列準(zhǔn)備，主要目的是協(xié)調(diào)好項目參與各方的關(guān)系，明確價值工程研究的目標(biāo)，并使項目參與各方都能理解和支持

14、價值工程研究活動，并互相配合，保證信息通暢，使價值工程研究活動能夠收集到充分的信息。在本階段，應(yīng)該完成以下幾項工作：召開動員會；選擇參與價值工程研究的人員，組建價值工程研究小組；確定價值工程研究的持續(xù)時間；確定價值工程研究的地點和環(huán)境條件；收集初步信息；現(xiàn)場考察；成本或費用的分析，準(zhǔn)備有關(guān)的模型和數(shù)據(jù)。通過成本或費用的分析，可發(fā)現(xiàn)價值工程研究活動的方向，明確價值工程研究活動的對象和重點。(4)收集信息與功能分析本階段的主要工作內(nèi)容有：對項目的概況進(jìn)行介紹和說明；進(jìn)行功能定義與分類形成功能分析系統(tǒng)圖；對各功能進(jìn)行評價，確定各功能的價值指數(shù)。功能評價的方法 主要有兩種，一是 功能成本化評價方法，即

15、以費用表示功能的方法；二是功能評分化評價方法，即通過用戶調(diào)查或?qū)＜掖蚍肢@得人們對功能的接受程度的方法。功能成本化是一種 功能數(shù)量化形式，在這種形式下，功能被定量地表示為實現(xiàn)這一功能所需要的成本金額，也就是實現(xiàn)某功能的目標(biāo)成本，所以功能成本化評價又叫做功能評價值法、目標(biāo)成本法等。這里，功能的單位是貨幣。功能成本化評價首先要計算功能的成本，然后再評價功能的評價值，根據(jù)評價值和實際成本的比值，判斷或選擇價值工程研究的重點方 向。功能成本化評價的目的在于找出實現(xiàn)功能的社會最低成本，并以這個成本作為評價標(biāo)準(zhǔn),來衡量研究對象的成本是高還是低。所謂功能評分化評價，是根據(jù)功能的重要程度和實現(xiàn)難度，通過各評價對

16、象的相對評分,計算其功能指數(shù)和成本指數(shù)，從而進(jìn)一步確定評價對象價值指數(shù)的方法。所以，功能評分化 評價方法又叫做相對值法。通過功能評價，可以得到價值指數(shù)偏低的功能，從而明確改進(jìn)的重點和方向。價值偏離的幾種情況項目所付代價/費用的高低接受/滿意程度價值的高低1A高高1B中等1C低價值低2A中等高2B中等2C低價值低3A低高價值咼3B中等3C低(5)方案創(chuàng)造與評價方案評價的準(zhǔn)則可視不同的項目、不同的建議和設(shè)想而有所不同。典型的評價準(zhǔn)則有：費用、功能、時間、總體方面及其他。(6)方案發(fā)展與提案形成方案發(fā)展的目標(biāo)是將上一階段篩選出來的建議和設(shè)想進(jìn)一步細(xì)化，形成可操作的提案。 最后，要將價值工程提案提交給決策者和原設(shè)計者，并且要向他們介紹這些提案。價值工程在建設(shè)項目中的應(yīng)用(掌握)價值工程既可以應(yīng)用于項