大學(xué)迎新策劃書_1

1、標(biāo)準(zhǔn)方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-156編號(hào)：_大學(xué)迎新策劃書編輯：_日期：_單位：_大學(xué)迎新策劃書用戶指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時(shí)，根據(jù)預(yù)定的行動(dòng)方針和思路，制定具備可行性的計(jì)劃，對(duì)從計(jì)劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗(yàn)。對(duì)以后形成類似的事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。一、活動(dòng)目的：又到一年新生入學(xué)時(shí)，為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作，為了保證迎新工作的順利進(jìn)行，方便各新生順利報(bào)道，讓各位新生感受到學(xué)校無微不至的關(guān)懷。美術(shù)學(xué)院結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年

2、迎新工作，經(jīng)討論后制定了以下安排，由xx屆學(xué)生干部以及11級(jí)各班班干，青年志愿者組成迎新團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)迎新工作。二、活動(dòng)時(shí)間：20xx年9月7、8日上午7：00到下午5：00三、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)院大道，新生宿舍，接待處四、活動(dòng)人員：團(tuán)總支，學(xué)生會(huì)，藝術(shù)團(tuán)干部，以及11級(jí)各班班干，青年志愿者五、活動(dòng)對(duì)象：20xx級(jí)全體新生及家長六、活動(dòng)場所布置：A迎新大橫幅：懸掛于校門顯眼處，使新生一眼就能望到，以展示我院的形象。B迎新小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。c海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況，布置在新生接待場所。七、前期準(zhǔn)備與安排：準(zhǔn)備：1、準(zhǔn)備4張桌子，16個(gè)椅子(椅子可以供新生及家長休息)，帳篷3個(gè)(2個(gè)下雨時(shí)備用

3、)飲用水若干(具體見經(jīng)費(fèi)表)桌子按照報(bào)到處工作安排擺放，盡量保持秩序不混亂，將位置錯(cuò)開,以最大容納量的原則來擺放。到實(shí)地后再具體設(shè)計(jì)擺放位置.用于放置資料，現(xiàn)場即時(shí)查看工作相關(guān)信息，并作為工作人員的暫時(shí)休息所同時(shí)接受新生及家長的詢問。2、宣傳工作：迎新生期間的報(bào)道新聞、采集圖片，制作橫幅、海報(bào)、宣傳板,報(bào)名點(diǎn)會(huì)粘貼相關(guān)地形圖，包括寢室，食堂，超市，水房，銀行等相關(guān)生活區(qū)域的路線圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)。4、提前準(zhǔn)備好所有材料：a為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條。b準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。

4、c準(zhǔn)備、發(fā)放新生名冊、入學(xué)手續(xù)單、學(xué)生手冊。 5、迎新第一天早上7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。 場地安排：1、新生報(bào)到區(qū) : 負(fù)責(zé)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。2、行李保管區(qū) ：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)。3、家長休息區(qū) ：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。八、新生報(bào)到程序：1、到新生報(bào)到處：(1)認(rèn)真審查新生資格。查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件(2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙(3)分發(fā)相關(guān)資料，以及注冊的程序說明2、到收費(fèi)處繳費(fèi)(學(xué)費(fèi)，住宿費(fèi)，體檢費(fèi)，辦理飯卡，水卡等)3、填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)的時(shí)間)，憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝九、具體

5、事宜安排： 1、監(jiān)督小組：總負(fù)責(zé)人：xx老師成員：團(tuán)副姓名+聯(lián)系方式主席姓名+聯(lián)系方式團(tuán)長姓名+聯(lián)系方式1、熟悉活動(dòng)流程，并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責(zé)。2、監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。3、處理各種緊急事件，突發(fā)事件。 基本要求：各工作人員要對(duì)整個(gè)迎新工作的情況有明確的了解和掌控，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)其他組的工作，同時(shí)其他組有義務(wù)向本小組匯報(bào)工作情況。2、報(bào)到處工作組安排：組長：(1)報(bào)名和分發(fā)資料小組：內(nèi)容： 1.對(duì)新生解說注冊程序，分發(fā)入學(xué)資料，分發(fā)注冊單和路線圖;2.核對(duì)注冊單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記;3.每日注冊結(jié)束時(shí)，將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。(新生花名冊

6、表注明到校人數(shù)，和未到校的學(xué)生名單)4.特別要注意新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢，有特殊情況及時(shí)與迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系。 工作人員：一天4人值班，分別發(fā)鑰匙和報(bào)名登記，實(shí)行上下午制， 9月7日： xx xx9月8日：xx xx(2) 注冊小組內(nèi)容：1.認(rèn)真審查新生資格，檢查繳費(fèi)情況;2.不能交齊學(xué)費(fèi)的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù);3.為注冊單蓋章。并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。工作人員：4人值班，上下午一換班9月7日：9月8日：(3) 辦理助學(xué)貸款手續(xù)小組內(nèi)容：審查申請生源地貸款的新生的相關(guān)手續(xù)，為符合相關(guān)政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。工作人員：助學(xué)部部長負(fù)責(zé)9月7日：上午： 下午：9月

7、8日：上午： 下午：3、后勤工作人員安排：組長：工作人員：20人 每天上下午各5人9月7日：上午： 下午：9月8日：上午： 下午：內(nèi)容：1、本組負(fù)責(zé)保證接待處的飲用水的供應(yīng)，衛(wèi)生的維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用和維護(hù)以及常用藥物的準(zhǔn)備工作。2、新生行李寄存，工作餐的安排及發(fā)放工作。3、迎新工作處桌椅等物品的安排。4、引導(dǎo)工作人員安排：組長：內(nèi)容：1.迎新點(diǎn)到新生寢室樓部署新生引導(dǎo)站點(diǎn)，安排各站點(diǎn)的工作人員幫助新生順利報(bào)名等。2.在校門口以及大道處對(duì)新生到報(bào)到處及到寢室的引導(dǎo)工作要求：a迎新工作者先了解新生的班級(jí)分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證，隨身攜帶手機(jī)，隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。b按照培訓(xùn)分配的任

8、務(wù)，志愿者到自己堅(jiān)守的崗位，每個(gè)咨詢處有兩名固定人員及兩名機(jī)動(dòng)人員，為新生家長提供咨詢服務(wù)。c其他工作者為走動(dòng)工作者，他們會(huì)被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。工作人員：各班班干，以及青年志愿者，11級(jí)共16個(gè)班級(jí)可分為4批，班長和團(tuán)支書負(fù)責(zé)，每天早上兩個(gè)班，按班級(jí)順序安排。站點(diǎn)：在通往男女寢室的路上設(shè)立站點(diǎn) (每個(gè)站點(diǎn)4人)大道：9月7日上午： 下午：9月8日上午： 下午：男女生宿舍樓下：20人，每天10人自由引導(dǎo)組：一組引導(dǎo)到男生寢室(共5人)二組引導(dǎo)到女生寢室(共10人)電話一定要24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)，8號(hào)之前提前報(bào)到的和10號(hào)之后晚報(bào)到的負(fù)責(zé)人由學(xué)生組織主

9、席團(tuán)成員組成5、監(jiān)察組：組長：內(nèi)容：1、每天早晨6點(diǎn)半組織工作人員簽到，并發(fā)放工作證。每天晚上7點(diǎn)半組織工作人員簽到，并收回工作證。2、工作之中進(jìn)行兩次以上的監(jiān)察工作，對(duì)于沒有在崗或工作不認(rèn)真的人員，給予提醒，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任者上報(bào)主席團(tuán)3、報(bào)到現(xiàn)場安全保衛(wèi)、車輛管理，道路疏通等配合其他部門進(jìn)行迎新工作。6、辦公室值班人員：9月7日上午：下午：9月8日上午： 下午： 67、晚間值班人員及應(yīng)急小組：晚間值班人員：應(yīng)急小組成員：內(nèi)容：為17:30后到校新生提供服務(wù)，處理各類突發(fā)事件。(若有緊急事件，需24小時(shí)待命)8、應(yīng)急措施：a新生接待期間，若發(fā)生財(cái)物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況

10、反應(yīng)至主席團(tuán)處，主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。b當(dāng)天查看天氣預(yù)報(bào)，若有下雨情況的預(yù)報(bào)，則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量，并要求接待人員自帶雨傘，引導(dǎo)組需要額外準(zhǔn)備雨傘，以備不時(shí)之需。后勤部立刻安排志愿者協(xié)助撐開后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進(jìn)行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?c 若當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應(yīng),確保工作人員及新生不會(huì)出現(xiàn)缺水情況。新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴

11、水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥，及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。十、工作人員要求：紀(jì)律要求：(1) 按照分工，迅速開展工作(2) 所有參與接待的人，按時(shí)到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。(3) 要熱情、熱心、耐心，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。所有接待人員對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門。(4) 特殊問題，統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。及時(shí)告知老師處理。注意事項(xiàng)：1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與相關(guān)人員聯(lián)系。3、保