涂料招商會策劃指導(dǎo)手冊

1、涂料招商會策劃指導(dǎo)手冊提交時間:2009年5月5日提案人存檔部門：市場部部門：事業(yè)部提案人：何鳳玲管理人：電話：電話：E-mailE-mail招商會支持政策一、充分發(fā)揮招商會的作用 二、招商會支持政策招商會前期準備一、會前策戈q分工二、前期物料準備（三套餐） 三、前期意向客戶溝通 會議現(xiàn)場控制及細節(jié)管理一、會議流程設(shè)置及注意事項 二、會議現(xiàn)場銜接分工三、其它注意事項附件：配套文件及宣傳物料套餐1、公司簡介PPT2、會場音樂3、簽約金額累加財富榜文本模版 4、現(xiàn)場簽約協(xié)議書5、會場布置物料當(dāng)?shù)刂谱魑募?6、獎券制作版本 招商會支持政策適應(yīng)對象：地級城市（含）以上總經(jīng)銷商針對分銷商、加盟商的招

2、商開發(fā)。政策支持：現(xiàn)場交納“意向金”并簽定合作意向協(xié)議的客戶目標(biāo)銷量的5個點，在召開招商會后7日內(nèi)打款回美涂士公司方有效。費用承擔(dān)方式：要求當(dāng)?shù)乜蛻舻恼猩陶吡Χ炔坏玫陀?0個點（含公司的5個點）。開會費用的承擔(dān)比例為美涂士：經(jīng)銷商=6: 4。開會費用包含：住宿費、餐費、會場租用費、物料制作費、其它雜費。招商會前期準備1會前的分工序 號內(nèi)容責(zé)任人開會日期前督辦備注1招商會政策制疋提前15天2空白市場開發(fā)任務(wù)下達 及培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)部20天3開會酒店確定提前7天完成4會前邀請函的擬定并安 排發(fā)出提前7天5會場布置用物料中公司 物料的隨貨發(fā)放跟進銷區(qū)秘書提前10天視地域遠近確疋6當(dāng)?shù)刂谱魑锪吓c公司市 場部

3、物料專員下單安排提前10天視物料制作周 期可縮短7招商會當(dāng)天政策及現(xiàn)場 簽定的協(xié)議文件準備提前3天確定8會議籌備方案20天92、前期物料準備（三套餐）依據(jù)會議規(guī)格大小，公司從既能烘托現(xiàn)場氣氛以又能避免輔張浪費的原則出發(fā)，設(shè)置了兩到三個物料套餐。分別為：50人，100人，200人。3、會前業(yè)務(wù)培訓(xùn)客戶溝通業(yè)務(wù)人員的前期培訓(xùn)：及時傳遞招商政策及和通知意向客戶來參加會議的話術(shù) （話術(shù)要吸引人、時間、地點、帶一定的現(xiàn)金會有很大的驚喜、并確定對方來還是不 來）一定要讓意向客戶認識到來參加招商會，但這個活動我們只限會議現(xiàn)場，過后就 沒有了。會議現(xiàn)場控制及細節(jié)管理一、會議內(nèi)容流程設(shè)置及注意事項會議流程：共一

4、天半時間第一天中午前簽到領(lǐng)房卡一一就午餐一一下午入場簽到，播放公司簡介 光盤一一領(lǐng)導(dǎo)講話、品牌實力及廣告?zhèn)鞑ヒ灰煌砩弦粚σ徽邷贤ㄒ灰?第二天會議操作模式培訓(xùn)演講、招商會政策解讀一一現(xiàn)場簽訂協(xié)議一一 臺上頒獎及鳴禮花一一就午餐一一退房返程（會務(wù)人員物料撤場）參會對象直接決定了會議內(nèi)容。招商會議的對象盡量單一，也即新客戶、意向客戶。而實際在實 施過程中往往對象非常多。如何設(shè)定會議內(nèi)容呢？例1： 山東、大連招商會對象：濟南新客戶，以及其 50多個分銷商（以前做雅仕利的），另外50人有新客戶矛盾：解決辦法：例2:合肥招商會對象：裝飾公司，市內(nèi)加盟新客戶、外圍地級客戶，矛盾：解決辦法：例3:南昌招商會

5、對象：裝飾公司，新的意向客戶，美師傅矛盾：解決辦法：費用控制注意事項：1、就餐：第一天中餐最好采取自助餐形式，方便客人報到時間不一開餐人數(shù)不齊造成的浪費，第一天晚上為正餐應(yīng)有正式的祝酒儀式以及各業(yè)務(wù)人員應(yīng)陪好自己負責(zé)的客戶吃好喝好，客戶展示士氣。2、退房：中午吃飯前交房卡。3、會場租用：有不同人數(shù)分場參加會議時，第二天換會場二、會議現(xiàn)場銜接分工及注意事項1、現(xiàn)場布置分工：前期可做一個物料清單，按單清點現(xiàn)場物料。如禮花、禮品、產(chǎn)品的宣傳資料、氣球、燈籠、會議主題條幅、會議的背景噴繪、會場入場的支引牌、X展架、簽到表、串旗、相機拍照等 .2、會議流程：主講人課題提前溝通，幻燈、音樂調(diào)試，3、主持人：具煸動性的語言，熱烈奔放。在簽約時，對政策如果有兩個主持人的話，一個按正順序講，一個按反順序強調(diào)。因為反順序強調(diào) 從交意向金額看困難更小4、簽約儀式現(xiàn)場分工：客戶引導(dǎo)人（一般為各客戶對口業(yè)務(wù)