工作計劃管理規(guī)定

1、有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作計劃管理規(guī)定 Q/SDZG0-20131目的為確保集團的戰(zhàn)略規(guī)劃以及依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定的工作計劃得到推進和實施，確保各項戰(zhàn)略目標(biāo) 得以最終實現(xiàn)，特制訂本規(guī)定。2范圍適用于公司各中心、各職能部門及各子公司（分廠）、各職能科室工作計劃管理。3職責(zé)3.1 集團總裁負責(zé)審批集團年度工作規(guī)劃，審批各中心、各職能部門及各子公司 的年度（月）度工作計劃。3.2 集團企劃部負責(zé)集團年度工作規(guī)劃，各中心、各子公司、分廠月度工作計劃 的匯總、檢查、送審和下發(fā)，對完成情況實施檢查、匯總、通報，數(shù)據(jù)上報。3.3 集團各中心總監(jiān)、各子公司、分廠負責(zé)人負責(zé)組織制定本單位年（月）度工 作計劃，根據(jù)總裁審批

2、的計劃組織實施，檢查下屬各職能部門、科室工作計劃執(zhí)行 情況，確定其完成率。3.4 集團各專項工作小組組長負責(zé)組織制定本小組工作計劃，企劃部負責(zé)對實施 情況進行檢查，確定其完成率。3.5 各中心、子公司、分廠的文員、行政部、辦負責(zé)與集團企劃部對接，負責(zé)上 報本公司、分廠年度、月度工作計劃。3.6 各中心職能部、辦，各子公司職能科室負責(zé)人負責(zé)編制本部門工作計劃，按 上級審批執(zhí)行，跟進各責(zé)任人計劃落實，及時處理協(xié)調(diào)計劃執(zhí)行中遇到的問題、采 取有效措施達成計劃，跟進實施效果，記錄完成情況。3.7 集團人資部、子公司（分廠）人資部門按月度計劃檢查結(jié)果落實考核責(zé)任。4內(nèi)容4.1 工作計劃分類序 號分類制定

3、依據(jù)負責(zé)部門周期形式牽頭部門1年度 工作規(guī)劃集團中長期戰(zhàn)略規(guī)劃集團公司年書面總裁辦2年度 工作計劃集團年度規(guī)劃各中心 各子公司年書面企劃部3月度 工作計劃年度工作計劃各中心 各子公司月書面企劃部4周工作計劃月度工作計劃部、辦 科、室周書面 口頭各中心 各子公司5日工作計劃周工作計劃、日臨時工作安排部、辦 科、室日口頭 書面部、辦 科、室6專項 工作計劃專項工作指示：如項目、營銷、財 務(wù)、生產(chǎn)、人資。根據(jù)需要根據(jù) 需要書面總裁辦 各中心 企劃部7臨時 工作計劃臨時下達或追加的事項。根據(jù)需要根據(jù) 需要口頭 書面總裁辦 各中心 企劃部4.2 工作計劃制定4.2.1 工作計劃制定要求4.2.1.1 各

4、中心、各子公司、分廠編制工作計劃時，應(yīng)據(jù)集團下達的工作目標(biāo)，結(jié)合本單位實際情況，分解出本單位實現(xiàn)目標(biāo)所應(yīng)完成的工作計劃。4.2.1.2 集團各部、辦及各子公司、分廠科、室編制工作計劃時，應(yīng)根據(jù)集團和本單位的工作目標(biāo)，分解出本部門所需完成的細分計劃。4.2.1.3 各中心、子公司計劃在周期分類基礎(chǔ)上再根據(jù)職能和管轄范疇細分。4.2.1.4 工作計劃制定關(guān)鍵項目：工作項目、計劃內(nèi)容（實施步驟和要求） 、達成 目標(biāo)（成果驗收標(biāo)準(zhǔn)）、完成時限（工作日）、責(zé)任部門（人）、配合部門（人）、需 配合和協(xié)調(diào)資源事項、備注等欄目。4.2.1.5 工作計劃制定，必須圍繞年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的關(guān)鍵指標(biāo)和上級領(lǐng)導(dǎo)工 作

5、指示、本部門工作職責(zé)制定，工作計劃為重點計劃，日常工作不列入工作計劃。4.2.1.6 各單位在編制工作計劃時，應(yīng)提出需要配合、協(xié)助工作開展的相關(guān)單位， 將完成的工作要求（包括時限、質(zhì)量等）書面提供給配合人員，以考評其配合工作 的完成情況。工作計劃管理職責(zé)如下表：部步驟類型制訂匯總審核評審 上報批準(zhǔn)下發(fā)檢查 考核年度制訂各部門（企劃部牽頭）各中心 各子公司總監(jiān)、主任（副）總經(jīng)理企劃部總裁企劃部企劃部 人事 部門調(diào)整部門 文月度制訂各部門（企劃部組織）各中心 各子公司總監(jiān)、主任（副）總經(jīng)理企劃部（備案）（副） 總裁調(diào)整部門 文專項制訂各部門（企劃部牽 頭）各中心 各子公司總監(jiān)、主任（副）總經(jīng)理企劃

6、部（備案）調(diào)整部門4.2.2 集團年度規(guī)劃，中心、子公司及分廠年（月）度工作計劃編制4.2.2.1 集團年度規(guī)劃由總裁辦根據(jù)控股集團、織帶集團中長期規(guī)劃制定。經(jīng)總裁辦公會討論后確定，報總裁批準(zhǔn)，作為年度工作的總綱，每年10月份之前完成。4.2.2.2 集團各中心、子公司年度工作計劃每年11月份根據(jù)集團年度戰(zhàn)略規(guī)劃綱要、年度目標(biāo)來制訂。由總裁辦組織各中心及子公司（分廠）相關(guān)負責(zé)人、專業(yè)技術(shù)小組充分論證企業(yè)面臨的內(nèi)外部形勢、充分討論評審集團年度工作計劃的可行性后，經(jīng)企劃部匯總編制后報總裁審批下發(fā)。4.2.2.3 集團各中心、子公司、分廠根據(jù)集團下達的年度規(guī)劃、目標(biāo)要求，編制本單位月度工作計劃，明確

7、所屬各部門的工作重點及要求。報企劃部組織評審、修訂，報總裁審批下發(fā)。4.2.3 部門月度工作計劃編制4.2.3.1 各中心職能部門根據(jù)本中心月度工作計劃的內(nèi)容，結(jié)合部門職能職責(zé)進行工作細分，制訂本部門月度工作計劃，報中心總監(jiān)審核，企劃部備案、報批。4.2.3.2 各子公司（分廠）的下屬科、室根據(jù)本單位月度工作計劃，結(jié)合部門職責(zé)職能對工作進行細分，制訂本部門、科室月度工作計劃，報（副）總審批。4.2.4 周工作計劃編制4.2.4.1 各單位、部門根據(jù)本部門月度工作計劃的內(nèi)容，結(jié)合時間進度，制訂周工作計劃。4.2.4.2 各中心周計劃與總結(jié)嚴(yán)格按總裁辦公會要求執(zhí)行。4.2.4.3 其他部門周工作計

8、劃具體形式集團不做統(tǒng)一規(guī)定，由各中心、子公司、分廠負責(zé)人根據(jù)具體情況定，推薦使用工作計劃完成記錄表，直接在計劃表上記錄結(jié)果。周工作計劃作為本部門計劃自控和上報主管領(lǐng)導(dǎo)的依據(jù)。4.2.5 日工作計劃安排4.2.5.1 各中心職能部門、各子公司（分廠）下屬科、室根據(jù)本單位周計劃、結(jié)合上級當(dāng)日安排，從職責(zé)和職能對工作細分，在當(dāng)天落實并跟進日工作計劃4.2.5.2 日工作計劃不拘形式，可采取口頭落實，對重要、緊急和關(guān)鍵事項，宜采用書面形式，雙方確認，過程跟進，完成后立即口頭或書面匯報。4.2.6 專項工作計劃編制4.2.6.1 凡涉及多部門配合且有完成時限的工作，由總裁任命項目小組負責(zé)人，各部門指定專

9、人或由部門負責(zé)人協(xié)同配合完成工作。4.2.6.2 項目小組負責(zé)人負責(zé)項目任務(wù)分解，編制專項計劃，經(jīng)總裁審批后，報企劃部備案。各相關(guān)部門要將專項計劃納入本部門工作計劃的落實中。4.2.6.3 企劃部負責(zé)總裁安排的專項工作計劃總匯編、督導(dǎo)落實，檢查。4.2.6.4 各中心、子公司（分廠）內(nèi)部制定的專項工作計劃，自行安排，跟蹤進度。4.2.7 臨時工作計劃的編制4.2.7.1 如遇計劃中未詳列、未考慮周全的工作，部門提出申請或企劃部依職權(quán)根據(jù)總裁指示追加（包含月度總結(jié)大會、總裁辦公會追加計劃、專項會議指示推進計劃），責(zé)任部門須將工作計劃加入到本部門的年度或月度工作計劃中去。4.2.7.2 各中心、子

10、公司（分廠）一級責(zé)任人追加工作計劃，經(jīng)當(dāng)事部門負責(zé)人確認，報（副）總裁審批后才有效。4.2.8 工作計劃審批下發(fā)年工作計劃、月度計劃的上報和審批下發(fā)時間見下表:單位年度計劃月度計劃上報時間審批下發(fā)時間上報時間審批下發(fā)時間各中心、子公司各部門每年12月26日每年12月31日前每月26日當(dāng)月底30日前4.2.9 計劃調(diào)整4.2.9.1 工作計劃經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)后，計劃執(zhí)行部門必須切實組織實施。未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自修改和拒不執(zhí)行。如發(fā)生下列情況之一，可進行調(diào)整：a）經(jīng)營情況發(fā)生顯著變化，公司須做重大決策調(diào)整；b）工作計劃中預(yù)測的情況已發(fā)生重大變化；c）受其他內(nèi)、外部客觀因素影響，計劃不再實施的

11、。4.2.9.2 除特殊情況外，每年7月15日前各中心、各子公司依據(jù)年度規(guī)劃、計劃 執(zhí)行情況，召開會議，進行年度規(guī)劃、計劃的調(diào)整（含補充、修改、刪減） 。調(diào)整 的年度計劃，由集團企劃部匯總審定，報集團總裁組織會議評審，批準(zhǔn)下發(fā)。4.2.9.3 各中心、子公司、分廠一級責(zé)任人月度工作計劃的調(diào)整（延遲、取消、變更），必須自行申報（副）總裁審批后，報備企劃部才能生效。部門計劃調(diào)整，各中心、子公司、分廠一級責(zé)任人簽批即可。4.3 工作計劃溝通上級必須與下級就工作計劃進行充分溝通，明確計劃內(nèi)容、達成目標(biāo)、重要措施、推進時間、配合部門。涉及集團指令性計劃，下級必須無條件服從。工作計劃執(zhí)行4.4.1 計劃必

12、須落實到每個具體工作崗位，責(zé)任到人，結(jié)果到人。4.4.2 各崗位上級是下級計劃完成的監(jiān)督崗位，對下級計劃必須明確工作要點，進度，標(biāo)準(zhǔn)；在下級實施計劃時進行跟進，通過資源調(diào)配，進度掌控，引導(dǎo)、支持、服務(wù)下級完成工作計劃。4.4.3 流程上道工序須為下道任務(wù)完成提供充足條件，明確工序交接時間節(jié)點。工作計劃檢查和計劃考核4.5.1 企劃部對各中心、子公司（分廠）一級責(zé)任人月度計劃進行檢查，編制月度計劃檢查通報 ；總裁辦公會周計劃落實情況由總裁辦安排專人負責(zé)跟蹤周工作計劃跟進表 。一級責(zé)任人月度計劃檢查通報列入績效考核，由集團人力資源部門執(zhí)行。4.5.2 各中心、子公司（分廠）負責(zé)人負責(zé)對所屬部門月度

13、計劃檢查，計劃檢查結(jié)果報企劃部備案復(fù)查。集團職能部門月度計劃經(jīng)企劃部復(fù)查，按月度計劃檢查通報列入績效考核，由集團人力資源部門執(zhí)行。4.5.3 各職能部門、職能科室負責(zé)人對下屬工作計劃進行檢查、監(jiān)督，提報考核數(shù)據(jù)，經(jīng)一級責(zé)任人審批，報本單位人事部門考核。4.5.4 單項計劃檢查量化考核按優(yōu)5分、良 3-4 分、及 1-2 分、差 0 分判定，最終根據(jù)綜合完成情況匯總評價月度計劃完成率。集團企劃部每月 7 日前完成計劃檢查通報。4.5.5 工作計劃完成績效的考核標(biāo)準(zhǔn)：4.5.5.1 成果導(dǎo)向：是否按時完成計劃規(guī)定的各項工作任務(wù)，達成目標(biāo)成果。4.5.5.2 完整記錄：有完整工作過程記錄、成果記錄，

14、包括進度方案、審批文件和數(shù)據(jù)分析總結(jié)、改善措施和驗證結(jié)果。4.5.6 工作計劃執(zhí)行的四類結(jié)果4.5.6.1 按時完成；4.5.6.2 推遲完成，須注明原因（內(nèi)/ 外部），由（副）總裁審批為準(zhǔn)；4.5.6.3 取消計劃，須注明原因（內(nèi)/ 外部），由（副）總裁審批為準(zhǔn)；4.5.6.4 未完成計劃，須注明原因（內(nèi) / 外部） 。4.5.7 計劃完成率計算4.5.7.1 計劃完成率=完成計劃項數(shù)+ （月度計劃數(shù)-推遲計劃數(shù)-取消計劃數(shù)）*100%。即工作計劃完成率得分=各項計劃實際總得分/ 總計劃分。年度計劃完成率：匯12月完成計劃項數(shù)+匯（月度計劃數(shù)-推遲計劃數(shù)-取消計劃數(shù)）*100%4.5.7.2

15、 計劃完成率應(yīng)公正、 公平， 雙方簽字為準(zhǔn)，若計劃人提供不出完成證據(jù)的，而又拒不簽字確認的，按企劃部意見執(zhí)行。4.5.8 工作計劃績效考評申訴總裁辦及審計稽查委員會負責(zé)工作計劃績效考評申訴管理。 各中心、 各子公司、各職能部門在計劃檢查通報之前如對工作計劃完成情況評價結(jié)果有疑義，可將實際情況書面報企劃部，經(jīng)企劃部調(diào)查核實后經(jīng)總裁辦審定，報總裁批準(zhǔn)，調(diào)整考核結(jié)果。5 附表附圖工作計劃（目標(biāo)）績效管理流程圖附表1（單位）年重點工作計劃附表2（單位）年工作總結(jié)附表 3（子公司 / 分廠 ）年_月份工作計劃附表4（中心） 年_月份工作計劃附表5（單位）月份工作總結(jié)附表6（中心）總裁辦公會周匯報材料附表

16、7（中心）總裁辦公會周工作計劃推進表附表 8（單位） 年月份第 周工作計劃 / 及完成情況記錄附表9月工作計劃、制度執(zhí)行情況、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)檢查表附表10各單位 月份工作計劃完成情況檢查通報附表 11各部門_月份工作計劃完成情況匯總表6 其他本規(guī)定由企劃部負責(zé)解釋和修訂。本規(guī)定自 2011 年 5 月份首次發(fā)布，本次為第二版，對全文做較大改動。本規(guī)定經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，自 2013 年 6 月 15 日開始實施，同時原計劃編制和計劃檢查規(guī)定Q/SDZG-2011即行廢止。版 次批準(zhǔn)人日期2013-06-17有效期限2013-06-15 至 2014-06-14審核部門負責(zé)人日期2013-06-14分管領(lǐng)

17、導(dǎo)日期2013-06-14起草部門起草部門負責(zé)人日期2013-06-14附圖:附表1:（單位）年重點工作計劃SDZB-1序 號工作項目具體工作內(nèi)容、 實施步驟和措施目標(biāo)成果完成時限責(zé)任部門（人）配合部門（人）需協(xié)調(diào) 配合事項備注編制：審核：審批：日期:附表 2：（單位）年工作總結(jié)（模板）SDZB-2一、年工作回顧。要求：（ 1）按職能分類，如生產(chǎn)方面、品質(zhì)方面等。（ 2）描述的內(nèi)容盡量有數(shù)據(jù)量化。（ 3）要求抓住重點，突出亮點。二、年主要存在的問題及不足。（從主觀出發(fā)，從自身找問題，不要扯客觀）三、年主要工作思路。（可用一段話簡要描述， 150 字以內(nèi)）四、年工作改進意見和建議（簡明扼要即可，

18、4-5條即可）五、年重點工作計劃要求：（ 1）目標(biāo)清晰，重點突出、措施可行。（ 2）可以按職能分類，分開描述。（ 3）避免使用“加大、加強、進一步、夯實、樹立”等模糊詞語。（ 4）統(tǒng)一按年重點工作計劃模板填寫。編制：審核：日期：附表4:（單位）年月份工作計劃SDZB-3序 號項目計劃內(nèi)容成果完成時限工作日 （天數(shù)）責(zé)任人配合 部門/人備注1生產(chǎn) 管理2品質(zhì) 管理3設(shè)備 技術(shù)4人資 行政5財務(wù) 管理6其它編制：審核：審批：日期：年月日備注：月工作計劃不是日常事項簡單羅列，而是每月重點工作，每大項具體項數(shù)沒有要求，但總計劃項數(shù)要控制在15項以內(nèi)（中心）年月份工作計劃（模板）SDZB-4序 號項目計

19、劃內(nèi)容成果完成時限工作日 （天數(shù)）責(zé)任人配合 部門/人備注123.編制：審核：審批：日期：年月日說明：月度計劃不是日常事項簡單羅列，而是每個月的重點工作。項目按部門分類，每月總計劃項數(shù)要控制在12項以內(nèi)附表5：（單位）月份工作總結(jié)SDZB-5序 號項目關(guān)鍵KPI指標(biāo)目標(biāo)值完成值差異值差異原因分析改善/對策責(zé)任人完成時間12345下月重點工作計劃:1、2、3、4、附表6（中心）總裁辦公會周匯報材料SDZB-6單位：負責(zé)人：時間段：年月日 -月日序 號上周工作內(nèi)容完成時限工作日部門 責(zé)任人進度結(jié)果完成等級優(yōu)良及差53-41-201234567檢查結(jié)果：周計劃完成率附表7（中心）總裁辦公會周工作計劃

20、推進表SDZB-7單位：負責(zé)人：時間段：年月日 -月日序 號本周重點工作計劃（思路、方案）預(yù)期目標(biāo)完成時限工作日部門責(zé) 任人配合部門（人）需協(xié)調(diào)事項（需求計劃）12345附表8（單位）月份第周工作計劃/及完成情況記錄月曰一一月日SDZB-8序號工作計劃內(nèi)容完成時限責(zé)任人配合 部門/人完成情況檢查人編制：審核：審批：日期：注意：此表格對中心以下部門建議使用，不做強制要求附表10月工作計劃、成本超標(biāo)改善、制度執(zhí)行情況、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)檢查表SDZB-9被檢查單位：確認人：檢查時間:工作分類序 號計劃項數(shù)計劃 分數(shù)經(jīng)檢查需要整 改內(nèi)容不符合項 數(shù)描述不符合每項扣分標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重5分3-4分輕-2分月度工作 計劃當(dāng)月計劃 項數(shù)100上月未完 成項數(shù)成本超標(biāo) 改善100制度執(zhí)行 情況項100標(biāo)準(zhǔn)化作 業(yè)檢查項100合計檢查人：時間:各單位月份工作計劃完成情況檢查通報SDZB-10集團各中心、各子公司、分廠、各職能部門：集團各單位月份工作計劃的完成情況已檢查完畢，現(xiàn)將各單位計劃完成情況的檢查結(jié)果通報如下：本月計劃檢查包含上月未完成計劃、本月計劃、追加計劃、年前重點計劃，計劃完成率納入績效考核，計劃檢