試論企業(yè)全面預算管理模式

1、試論企業(yè)全面預算管理模式 試論企業(yè)全面預算管理模式 摘要：本文分別從企業(yè)的開展階段和行為理論的角度介紹了企業(yè)全面預算管理模式的類型，并提出在實際應用中遇到的問題，最后指出只有堅持以人為本才能解決問題，使企業(yè)得 到開展。 關鍵詞：企業(yè)全面預算管理；模式；困境； 1.前言 企業(yè)全面預算對企業(yè)的開展發(fā)揮著至關重要的作用?！叭绾我罁?jù)企業(yè)開展戰(zhàn)略并有效地執(zhí)行全面預算，是理論界和實務界共同關心的問題。1只有實行正確的預算管理 模式并能夠有效地執(zhí)行，才能使企業(yè)的開展前景更為廣闊。 2.現(xiàn)行的全面預算管理模式 2.1 根據(jù)企業(yè)開展階段的不同，可以分為以下四種模式 目前，我國現(xiàn)行的預算管理模式種類繁多，因此各種

2、企業(yè)的開展戰(zhàn)略也不盡相同，甚至同一企業(yè)根據(jù)開展時期的不同目標也不同，這就需要企業(yè)運用多樣的預算管理模式迎合 不同的企業(yè)和企業(yè)不同開展時期的目標。 2.1.1 企業(yè)首創(chuàng)期：選擇以資本為核心的預算管理模式。 企業(yè)在初創(chuàng)期間或開發(fā)新產(chǎn)品時，最重要的是資本支出，因為在此階段面臨很大的風險，一方面由于財務和經(jīng)營的不確定性導致投資風險的系數(shù)偏高，另一方面那么是由于大額 度的資金支出使得現(xiàn)金流量為負數(shù)而引起籌資風險，這兩點都反映出資本支出的問題。高風險的投資和高風險的籌資都需要慎重思考，因此，選擇以資本支出為核心的預算管理模 式是此階段企業(yè)的首選，過程是：l、依據(jù)所需要的資本量初步測定投資工程的總支出；2、

3、組織專業(yè)人員對工程的可行性進行論證和決策；3、按照時間先后布置該工程資本支出的 進程；4、確定相應的籌資預算；5、制定資本支出預算的監(jiān)管機制和審批流程；6、將實際效果和資本支出預算做一個全面系統(tǒng)的評價，積累經(jīng)驗。 2.1.2 企業(yè)開展期：選擇以銷售為核心的預算管理模式 企業(yè)在開展階段，最關鍵的問題是如何快速占領市場，擴展市場空間，也就是說企業(yè)在此階段存在營銷風險；除此之外，由于各種營銷手段的運用導致資金流動的停滯，進而 產(chǎn)生財務風險。一個企業(yè)想要獲得長遠的開展，要把重點放在營銷方式上，而作為企業(yè)重要載體的預算管理模式必定把銷售作為核心。其主要方面表現(xiàn)為：一是以市場為依托，目 的是擴大市場份額，

4、預測、確立和操作銷售預算；二是堅持貫徹“以收定支、“以銷定產(chǎn)的標準，積極調(diào)動多種資源支持營銷預算；三是根據(jù)現(xiàn)金流量的需求規(guī)劃與其相適應 的信用政策。這種模式的優(yōu)點主要包括：以市場需求為導向進行生產(chǎn)，符合“以銷定產(chǎn)的原那么；有利于企業(yè)迅速崛起，不斷提高其市場份額；可以有效提高資金的使用效率，減 少資金的沉淀。缺點主要包括：過度賒銷的局面可能出現(xiàn)，加劇企業(yè)壞賬的損失；產(chǎn)品可能會被過度開發(fā)，對企業(yè)的長遠開展產(chǎn)生不利影響；本錢的降低可能會被忽略，對企業(yè)利 潤的提高產(chǎn)生不利影響。 2.1.3 企業(yè)成熟期：選擇以本錢為核心的預算管理模式 當企業(yè)進入成熟期后，同類的企業(yè)也越來越多，隨之而來的競爭也就趨于劇烈

5、，只有保持企業(yè)產(chǎn)品的本錢優(yōu)勢，才能處于積極主動的地位。因此在這一時期，如何有效地降低 本錢是企業(yè)的主要目的，那么以本錢為核心的預算管理模式也就成了首選。這種模式的優(yōu)點主要包括：有利于企業(yè)積極發(fā)揮主觀能動性，采取各種方式擴大市場份額，加快企業(yè)成 長的步伐；有利于企業(yè)積極發(fā)揮主觀能動性，利用各種方法降低本錢，拓展盈利空間。缺點主要包括：可能會因降低本錢而不顧產(chǎn)品的質(zhì)量；可能會因降低本錢而不顧新產(chǎn)品的開 發(fā)。 2.1.4 企業(yè)衰落期：選擇以現(xiàn)金流量為核心的預算管理模式 當企業(yè)處于衰落期時，有較多的凈現(xiàn)金流量，并且尚未確定投出方向，管理的重點就轉(zhuǎn)移到資金的有效回收上，因此，選擇以現(xiàn)金流量為核心的預算管

6、理模式也就成為必然。 這種模式的優(yōu)點主要包括：有利于控制現(xiàn)金的流入和流出；有利于財務危機的擺脫，到達收支平衡的目的。缺點主要包括：思想比擬保守，有可能錯過企業(yè)開展的最好時機；預算 中的資金投入較小，對企業(yè)的高速開展產(chǎn)生不利影響。 2.2 根據(jù)行為理論的不同，可以分為以下兩種模式 隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷成熟，現(xiàn)代企業(yè)制度的開展也日臻完善，企業(yè)管理制度也顯得尤為重要，科學的管理是一個企業(yè)能否占領市場的關鍵所在，行為理論的產(chǎn)生 與此緊密相關，因此產(chǎn)生了以下兩種模式。 2.2.1 參與性預算。 該模式是以現(xiàn)代管理的概念為根底，運用上下結(jié)合或自上而下的方式進行編制。首先由高層的領導提出集團的總目

7、標以及各個部門的目標，各單位以此為根底制定其預算草案 上報相關部門；然后各部門再依據(jù)其下屬部門呈報的預算草案，制定符合本部門實際情況的預算草案，最后報給預算管理委員會；預算管理委員會要仔細閱各部門的草案，從多個 方面綜合平衡，草擬整個組織體系的預算草案；最后草案再反應給各個部門征集意見；通過自上而下、自下而上的不斷反應和修改，最終達成一個共識，形成了最終預算；經(jīng)董事 會和總經(jīng)理審批后，確立成為正式預算，有條不紊的下達給各相關部門執(zhí)行。此方法有利于上下級的聯(lián)系和溝通，可以使上層領導對企業(yè)目前的狀況有更深刻的認識和了解，對未 來企業(yè)的開展也會產(chǎn)生積極的作用。 2.2.2 強制性預算。 該模式是以古

8、典管理的概念為根底，運用自上而下的方式進行編制。一切決定皆由高層的領導做出，下層的員工和管理人員的意見并不被采納。高層的領導者根據(jù)企業(yè)的總體 規(guī)劃布局，確立總的預算指標和預算體系，采用從上而下的方式，切實傳到達各級員工和部門。下級部門將其執(zhí)行情況以自下而上的模式層層上報，上級領導把預算與實際進行分 析比照，并且依據(jù)預算的完結(jié)與否對下級的業(yè)績進行綜合測評。此方法有利于上層領導更好的管理企業(yè)，統(tǒng)一指揮，從宏觀上把握企業(yè)的開展現(xiàn)狀，對企業(yè)今后的開展也有積極意 義。 3.全面預算管理在執(zhí)行中的困境 3.1 準備環(huán)節(jié)不充分。 全面預算管理是復雜的工作，因此要在準備環(huán)節(jié)做好充分的準備，做到未雨綢繆。把企業(yè)

9、在生產(chǎn)經(jīng)營階段內(nèi)的效率、消耗、平安質(zhì)量等一系列指標匯總起來，據(jù)此進行調(diào)整和 修改。但從實際工作的調(diào)研狀況來看，其過程還是過于簡單。很多指標的調(diào)整與修改與預算管理不相關，使預算跟不上有關指標的變動，這就使得預算管理陷入僵局，全面預算管 理的要求也就沒方法滿足。 3.2 消極對待，意識冷淡。 個別企業(yè)對全面預算管理漫不經(jīng)心，認為完成全面預算是領導或別的部門的工作，把這項工作看成是一種負擔，他們沒有認識到全面預算管理可以有效地提升企業(yè)的管理水平 和生產(chǎn)效率。另外，編制預算的過程中最重要的就是要調(diào)節(jié)好組織和個人之間的關系，如果在預算的執(zhí)行中缺少有效的調(diào)節(jié)方法和應變措施，那么全面預算管理的執(zhí)行就成了一句

10、 空話，只能流于形式了。 3.3 管理體系不完善。 隨著企業(yè)管理制度這一領域的不斷開展和成熟，全面預算管理算是一個創(chuàng)新，它從戰(zhàn)略和開展的高度思考原有的管理體制、管理手段及管理方法應該怎樣優(yōu)化，把各種專業(yè)的 管理體系包含在一個整體中。但目前的企業(yè)調(diào)研情況不容樂觀，很多企業(yè)和集團在系統(tǒng)方面自成一體，并未形成一套科學、完備的管理體系。比方，生產(chǎn)管理只是從生產(chǎn)的方面思 考問題，而不是從集團的整體預算來考慮，長此以往將會對企業(yè)的開展產(chǎn)生不良的影響，加速了企業(yè)衰退期的來臨。 3.4 評價考核系統(tǒng)不完備。 全面預算管理有利于企業(yè)對每個責任部門的工作質(zhì)量進行考核和測試，但由于一致的考核方法和標準還未形成和確立，與其相關的獎懲體系尚未完善，考核指標體系也尚未健 全，因此使得預算管理評價考核系統(tǒng)的鼓勵作用不能很好的發(fā)揮其成效。 4.結(jié)語 綜上所述，“通過建立有效的預算工作組織體系、確立正確的企業(yè)預算目標、細化預算工作程序、落實預算工作責任等手段，可以加強本錢管理、優(yōu)化本錢結(jié)構(gòu)、合理配置資 源，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益目標。2我們必須從“以人為本的思想出發(fā)，把人置于中心位置，積