辦公用品管理規(guī)定

1、XX辦公用品管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)xx（以下簡稱“XX” ）丿辦公用品管理，使之即滿足工 作需要Q杜絕備浪費(fèi)，提髙利用效率，降IK#&經(jīng)費(fèi)，結(jié)合控及工作 實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定明確了丿辦公用品的管理職責(zé)、分類、配置標(biāo)準(zhǔn)、廿 則、采購入庫、領(lǐng)用、移交、登記與盤點(diǎn)、報(bào)廢、考核等事頂。第三條本規(guī)定的亦公用品圍為xx在經(jīng)營活動(dòng)中集體使用相個(gè)人 使用的物品。第二章管理職責(zé)第四條亦公用品的舊口管理部門為繪合部，其職貫如下：負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等，及時(shí)修訂完善亦公用 品管理翎度;二. 負(fù)貫制iT及完善集體和個(gè)人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年 限或更新周期等;三. 負(fù)貫編制年度

2、、月度辦公用品的費(fèi)用預(yù)算、采卿廿則報(bào)批;ffl.負(fù)貫組級人庫驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放；五.負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺咪、對集體和個(gè)人亦公用品的登 記建卡、落實(shí)保管人、組縱交接、組級盤點(diǎn)等日常管理；A.負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作;七. 負(fù)貫組級亦公用品的報(bào)廢鑒定強(qiáng)廢品處理、殘值回收等；八. 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職貫和工作標(biāo) 準(zhǔn)。第五條各部門負(fù)貫人的UH責(zé)如下:-負(fù)貫將部門集體使用的亦公用品確定專人保管，督侶保管 人做好所管理的亦公用品的保管、養(yǎng)護(hù)等工作；二. 負(fù)貫部門集體和個(gè)人亦公用品需求廿劃的審核，組級趾發(fā) 用品的質(zhì)量驗(yàn)收工作;三. 負(fù)責(zé)組級部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建

3、 卡、盤點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。第兀條亦公用品保管人的職責(zé)如下：-驗(yàn)收配發(fā)的亦公用品質(zhì)量強(qiáng)維修后的亦公用品質(zhì)量，確保 辦公用品滿足有關(guān)規(guī)定;二. 保管、使用好配發(fā)的亦公用品，及時(shí)提出維修it則及按期 進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長耐用物品的使用壽命；三. 保管、使用好指定管理的集體亦公用品，或指導(dǎo)相關(guān)人員 按操作規(guī)定進(jìn)行使用，及時(shí)提出維修廿劃按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長耐 用物品的使用壽命及為辦公提哄方便;ffl.負(fù)貫提出亦公用品需求廿則、領(lǐng)用申i青、報(bào)廢申請。五.配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。第三章 分類以配置標(biāo)準(zhǔn)第七條辦公用品分類:按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易托品。固定資產(chǎn)是指單 件用品使

4、用年限、價(jià)值達(dá)到負(fù)產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的;低 值易耗品是指這不到固定資產(chǎn)管理的其他用品;二. 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包 括：電腑、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、0:水機(jī)、照相機(jī)、 廿算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、溯發(fā)、茶幾、筆 筒、文件盒、文件架、訂書機(jī)、起幻器、直尺、剪11、美工升、捕線 極、EP臺、圖扳、黑極、U盤等；常用消蔽品色牯：水筆、筆芯、鉗 筆、筆記本、阪水、便簽纟K、文件袋、標(biāo)皮、iT書針、大頭針、回形 針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。第八條辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn):亦公用品配置原呱是嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)觀定，結(jié)合生產(chǎn)和 經(jīng)營實(shí)際合理配置

5、公用和個(gè)人亦公用品，避免閑置和浪費(fèi)。二.亦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營汝個(gè)人亦公的基本 需要，根據(jù)部門、崗位舸需要配置相應(yīng)的辦公用品，具體配置標(biāo)準(zhǔn)見 附件。第四章 廿劃、采則、人庫、領(lǐng)用第九條辦公用品廿劃:亦公用品的廿劃分年度需求廿則，月度需求廿劃。二. 各部門結(jié)合實(shí)際情況在分解綜合預(yù)算前提出年度需求廿 劃,報(bào)歸口部1'1匯總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后的廿劃費(fèi)用納入辦公費(fèi)預(yù)算。三. 各部門根據(jù)批準(zhǔn)的年度計(jì)則，結(jié)合實(shí)際需要編制月度需求 計(jì)期，需求廿劃應(yīng)按照廿劃的規(guī)定審批。ffl. 月需求廿劃應(yīng)于毎月25日前經(jīng)部門負(fù)貫人審核后，報(bào)舊 口部門審核匯總后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十條辦公用品采購:歸口管理部門

6、廿劃員根據(jù)需求廿劃，經(jīng)過平衡利庫后形咸 采購廿劃，采購廿劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照采聊的有關(guān)規(guī)定采購。二. 采則過程各控制點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)，形成的資料按照 有關(guān)規(guī)定保存。三. 特殊條件下，職能部門臨時(shí)急需的亦公用品可經(jīng)曲口管理 部同意后由使用部門自行采購，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第十一條辦公用品入庫:亦公用品入庫前應(yīng)由采則員牽頭組織進(jìn)行驗(yàn)收汝履行交接手續(xù)，對于符合規(guī)定要求的，由倉庫管理人員逐項(xiàng)登記入庫；對不 符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)亦理調(diào)換或退貨手續(xù)。二. 入庫后的亦公用品應(yīng)按屬性分類保管，避免毀損汝遺失。三. 庫存亦公用品應(yīng)定期盤點(diǎn)，保證采的I、人庫、領(lǐng)用、庫存 的賬、物相符。第十二條辦

7、公用品領(lǐng)用與發(fā)6L領(lǐng)用辦公用品原呱上按照批準(zhǔn)的需求廿劃領(lǐng)用，并應(yīng)填寫亦公用品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人與庫管人雙方簽字確11,領(lǐng)用單保存在 庫管人處。二. 領(lǐng)用耐用亦公用品單價(jià)在人民幣100元及以上的，應(yīng)先辦 理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)笊。三. 領(lǐng)用亦公用品單價(jià)達(dá)到形成固定價(jià)值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn) 管理規(guī)定亦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。第五章保管、便用、報(bào)廢、處置第十三條辦公用品保管:備用的丿辦公用品由曲口部門統(tǒng)一保管。Z. 歸口部門對配置的公用和個(gè)人亦公用品應(yīng)建立管理臺帳, 落實(shí)保管責(zé)任人，爰善保管。三.保管責(zé)任人應(yīng)按照第穴條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保 辦公用品滿足日常辦公管理需要。ffl. 因意

8、外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時(shí) 向有關(guān)管理人報(bào)告,書面提供損壞或遺失的情況。五. 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)亦理保管或使用的辦公用品楊交 手續(xù)，移交應(yīng)由舊口部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人組織，組級、移交、接 收各方簽字，并完善管理臺帳。A. 舊口部門應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個(gè)人辦公用 品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳、卡、物一致。第十四條辦公用品使用:毎個(gè)人應(yīng)使用自己的亦公用品，使用公用辦公用品應(yīng)征的 保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。二. 辦公用品不得擅自秋用，不得利用辦公用品對外進(jìn)行經(jīng)營 性活動(dòng)，不得秋自轉(zhuǎn)借他單位或個(gè)人。三. 充分發(fā)揮亦公設(shè)備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的

9、設(shè)備應(yīng)交 管理部ri調(diào)劑使用,并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù),不得擅自移作他 用或處理。使用的亦公用品發(fā)生故障的，在保修期的應(yīng)通過舊口部門 進(jìn)行保修;保修期外的可維修品應(yīng)提交辦公用品維修申請單交歸 口部門處理。第十五條辦公用品報(bào)廢:亦公用品達(dá)到使用年眼不滿足辦公需要或損壞沒有修復(fù) 使用價(jià)值的,保管人應(yīng)申靖報(bào)廢處理,經(jīng)部門負(fù)貢人審核后,報(bào)歸口 管理部（1組級鑒定及審批。二. 納入固定資產(chǎn)管理的亦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序 辦理報(bào)廢手續(xù)。三. 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用亦公用品報(bào) 廢，應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡化亦理報(bào)廢手續(xù)。ffl.批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用品交!9 口部fl統(tǒng)一管理。第十兀條辦公用品處置:報(bào)廢或其他需要處置的辦公用品，應(yīng)由舊口管理部門制定 處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后批量進(jìn)行處置。二. 處置所得應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)入指定。第兀章監(jiān)督檢查與考核第十七條歸口部口應(yīng)監(jiān)督檢査辦公用品的保管、使用情況，對不符合規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)提出整改意見，并督促改進(jìn)汝考核。第十八條達(dá)到下列條件的應(yīng)對責(zé)任人進(jìn)行考核：因廿劃、采則、維修管理不到位影響工作的；Z. 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費(fèi)的；三. 將丿辦公用品帶出挪作秋用；ffl. 因管理不善造成亦公用品遺失而影響工作的。第十九條考核及嗚償標(biāo)準(zhǔn):定性達(dá)到第十八條的考核月度績效的5%-15%；二. 因管理責(zé)任造成遺失的照價(jià)