企業(yè)存貨管理與內(nèi)部控制關(guān)系研究

1、企業(yè)存貨管理與內(nèi)部控制關(guān)系研究摘要：在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，隨著市場競爭的加居U,企業(yè)利潤空間進(jìn)一步壓縮，加 強(qiáng)資金控制關(guān)系著企業(yè)的生存。而存貨管理的好壞在流動(dòng)資金管理中舉足輕重。確定出企 業(yè)各種存貨的最佳經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量，建立合適的存貨管理模式和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、保證企業(yè)存 貨資金安全和良性循環(huán)、降低企業(yè)存貨資金成本、提高存貨資金乃至整個(gè)資金的使用效率 和效益，使資金在該環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)增值，企業(yè)才能在目前激烈的市場競爭條件下獲得優(yōu)勢，謀 求進(jìn)一步的發(fā)展。所以，加強(qiáng)生產(chǎn)制造企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)意義是很大的，只有這樣才能 使企業(yè)在日益嚴(yán)峻的市場競爭中立于不敗之地。關(guān)鍵詞：存貨；管理；機(jī)械制造；內(nèi)部控制目錄一、存貨

2、管理相關(guān)理論的概述1（一）存貨的含義及功能1 （二）企業(yè)存貨管理的含義及其重要性1（三）存貨管理的方法2二、機(jī)械企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀4（一）缺乏有效的統(tǒng)計(jì)方法 4 （二）公司內(nèi)部控制制度不健全4（三）存儲(chǔ)不合理，資金量過大4（四）管理不到位5（五）各部門缺乏有效的溝通5三、機(jī)械企業(yè)存貨管理存在的主要問題及原因分析5（一）缺乏科學(xué)的存貨采購計(jì)劃5（二）存貨的驗(yàn)收p儲(chǔ)存及保管的管理機(jī)制不健全6（三）機(jī)械企業(yè)存貨領(lǐng)用及銷售的管理機(jī)制不健全 6（四）機(jī)械企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度問題突出7（五）對存貨資金缺乏有效的管理7（六）存貨管理忽視風(fēng) 險(xiǎn)8四、加強(qiáng)機(jī)械企業(yè)存貨管理的對 策8（一）加強(qiáng)存貨采購管理，完善采

3、購計(jì)劃8 （二）完善存貨的驗(yàn)收。P儲(chǔ)存及保管的管理機(jī)制9（三）完善企業(yè)存貨領(lǐng)用及銷售的管理機(jī)制 9 （四）完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度10 （五）利用先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金有效管理11（六）加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)控制與防范11（七）有效落實(shí)存貨管理的相關(guān)制度12參考文獻(xiàn)錯(cuò)誤！未定義書簽。一、存貨管理相關(guān)理論的概述（一）存貨的含義及功能根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號一一存貨中的表述，存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以 備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的 材料和物料等。存貨只有在同時(shí)滿足下列條件的，才能以確認(rèn)：第一，與該存貨有關(guān)的 經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；第二，存貨的成本能

4、夠可靠地計(jì)量。與固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn) 相比，存貨的最基本的特征就是企業(yè)持有存貨的最終目的就是為了出售，不論是可供直接 銷售得產(chǎn)成品，如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等；還是需經(jīng)過進(jìn)一步加工后才能出售的在產(chǎn)品， 如原材料等。其實(shí)只要稍微觀察一下我們自己的生活，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)我們身邊有很多的存貨，例如， 冰箱里有已經(jīng)被遺忘的幾瓶已過期的飲料，超市里貨架上擺滿的各式各樣的商品，不管是 藥店里面陳列的藥物，還是商場里擺放著的電腦，都屬于存貨的概念范疇，由此看來，我 們的生活真是被各式各樣的存貨包圍著。企業(yè)的存貨種類繁多，而且各種存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所起的作用不盡相同，相同的 存貨在不同的企業(yè)所扮演的角色也可能不太一樣

5、，因此，為了做好存貨的核算和管理工作, 就需要按一定的標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行分類。按取得的來源不同分為：外購存貨、白制存貨、委托 加工存貨、接受捐贈(zèng)的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交換取得的存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨以及 盤盈的存貨等；按存放地點(diǎn)不同乂可以分為：庫存存貨、在途存貨等。存貨種類數(shù)量繁多，會(huì)計(jì)計(jì)價(jià)方法較多，在流動(dòng)資產(chǎn)中金額比重最大。所以存貨管理 水平的高低，直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營管理和資金周轉(zhuǎn)，對企業(yè)的產(chǎn)品成本控制也有較大的 影響，在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理中有著舉足輕重的地位。（二）企業(yè)存貨管理的含義及其重要性存貨管理是指存貨的信息管理以及在此基礎(chǔ)上的決策分析。一般情況下，存貨在資產(chǎn) 總額中占有較大比重，其管理

6、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn) 作效率。在存貨管理中，存貨收入、發(fā)出、結(jié)存的確認(rèn)，計(jì)量、記錄和報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)都 起著非常重要的作用，都直接或者間接的關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否正確，進(jìn)而 還會(huì)影響所得稅、收益分配和對企業(yè)管理當(dāng)局1的業(yè)績評價(jià)等各個(gè)方面，因此，必須規(guī)劃管理好各個(gè)環(huán)節(jié)，才能進(jìn)行有效控制，以提 高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。制造企業(yè)具有生產(chǎn)準(zhǔn)備投入早，生產(chǎn)周期長，儲(chǔ)存物資多，品種復(fù)雜，銷售波動(dòng)對企 業(yè)的沖擊大的生產(chǎn)經(jīng)營特征，因此存貨不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)必不可少的部分，更多的 是它在降低企業(yè)物流成本中的巨大潛力，并影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率和獲利能力，因此制造企 業(yè)應(yīng)對存貨管理給

7、F高度重視。首先，是保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營的需要。制造企業(yè)很少能夠 做到隨時(shí)購入生產(chǎn)所需的各種物資或是銷售企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，一旦生產(chǎn)或銷售所需物資短 缺，生產(chǎn)經(jīng)營將被迫停頓，造成損失。為了避免或減少出現(xiàn)停工待料，停業(yè)待貨等事故， 制造企業(yè)必須加強(qiáng)存貨管理，保證企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料、燃料、輔助材料、機(jī)配件等 能夠得到及時(shí)的供應(yīng)，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品也能夠正常地銷售出去以免對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不 利影響。其次，有利于企業(yè)獲得成本優(yōu)勢。企業(yè)在存貨的管理過程中是需要成本的，一般 把存貨相關(guān)的成本分為取得成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本，其中，取得成本是指為取得某種 存貨而支付的成本，儲(chǔ)存成本是指為保持存貨而發(fā)生的成本，缺

8、貨成本是指由于存貨供應(yīng) 中斷而造成的損失。企業(yè)需要在充分發(fā)揮存貨作用的前提下，不斷降低存貨成本，以最低 的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，即盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡， 達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。再次，有利于提高資金的使用效率。因?yàn)榇尕泴⒄加闷髽I(yè)的資金， 降低企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率。對于一個(gè)企業(yè)來說最核心的就是現(xiàn)金流，一旦資金周轉(zhuǎn)不暢往往 直接威脅到企業(yè)的生存。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，分布在企業(yè)的供、產(chǎn)、銷三個(gè) 環(huán)節(jié)中，存貨周轉(zhuǎn)速度直接影響到企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率、企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率 和獲利能力。(三)存貨管理的方法1 、 ABC 法存貨管理的ABC分類控制法是將“例外管理”原則

9、運(yùn)用于對存貨控制的一種形式。這種管理控制方法最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于19世紀(jì)首先創(chuàng)立的，以后經(jīng)不斷完 善和發(fā)展，現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)。ABC分類控制法就是按 照一定標(biāo)準(zhǔn)，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和 按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體2地說，A類存貨品種少，價(jià)值大，占用資金多，應(yīng)作為庫存的重點(diǎn)管理，科學(xué)地確定 該類存貨的經(jīng)濟(jì)批量和定額，并經(jīng)常檢查這類存貨的庫存情況。B類存貨則應(yīng)在定貨數(shù)量 和定貨時(shí)間上加以控制，不必像A類存貨那樣經(jīng)常地進(jìn)行分析對比。C類存貨量大但金額 一般都不大，一般可集中采購，并適當(dāng)加大安全存貨量，簡化

10、手續(xù)，節(jié)約定貨費(fèi)用。ABC 方法的主要優(yōu)點(diǎn)是分清主次，抓住重點(diǎn)，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。2、零存貨(JIT)零存貨是指平常時(shí)企業(yè)的庫存降低到最低程度甚至是沒存貨，只有當(dāng)有了客戶訂單時(shí) 才進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營，才進(jìn)行購置材料和零部件。零存貨是適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)對存貨管理的基本 要求。零存貨管理可以達(dá)到降低存貨儲(chǔ)存過程中的各種費(fèi)用，如倉儲(chǔ)費(fèi)、占用資金的利息 開支以及管理人員工資。可以消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等 浪費(fèi)現(xiàn)象。要達(dá)到零存貨，就要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商，將所需的原材料、 外購件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場交企業(yè)使用：各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品；在銷售環(huán)節(jié)上 也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最后一個(gè)生產(chǎn) 程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時(shí)將產(chǎn)品銷售出去。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨的好處主 要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，零存貨消除了原材料的庫存現(xiàn)象，大大節(jié)省了原材料的保 管、儲(chǔ)存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對原材料存貨的確認(rèn)和計(jì)價(jià)等方面的開支；其次，企業(yè)由實(shí)現(xiàn)了 零存貨，產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響，這不僅可以大大簡化產(chǎn)品成本的計(jì)算工 作，而且由于當(dāng)期產(chǎn)品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素，從而有助于正確評價(jià)企業(yè)當(dāng) 期生產(chǎn)經(jīng)營工作的質(zhì)量和經(jīng)營業(yè)績。由此可見，零存貨是一種較