三項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷制度

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)三項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷管理制度1.總那么1.1. 目的 為加強(qiáng)集團(tuán)費(fèi)用開支管理，結(jié)合實(shí)際情況，本著節(jié)約的原那么，制定本制度。12 適用范圍 本制度適用于集團(tuán)總部各部門，各事業(yè)部及下屬企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。13 開支、報(bào)銷審批權(quán)限 三項(xiàng)費(fèi)用均納入集團(tuán)總部年度費(fèi)用預(yù)算范圍進(jìn)行管理，預(yù)算內(nèi)且限額內(nèi)的由預(yù)算責(zé)任人審批后辦理；預(yù)算內(nèi)且限額外和預(yù)算外的費(fèi)用報(bào)銷由總裁審批后辦理。各部門特殊費(fèi)用確需增加預(yù)算開支，應(yīng)經(jīng)總裁審批。 預(yù)算外新增工程的開支，應(yīng)經(jīng)總裁審批。業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支4.1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)納入總部行政費(fèi)用預(yù)算范疇進(jìn)行管理和控制。42 業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支范圍4.2.1. 集團(tuán)總裁對(duì)外請(qǐng)客用餐、住

2、宿、娛樂包括喝茶、洗浴、唱歌等休閑活動(dòng) 、旅游、發(fā)放紅包、贈(zèng)送禮品；4.2.2. 總裁授權(quán)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)外請(qǐng)客用餐、住宿、娛樂、贈(zèng)送禮品；4.2.3. 總部其他人員無(wú)權(quán)列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。43 集團(tuán)總部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行“預(yù)算控制，實(shí)報(bào)實(shí)銷，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的原那么。44 由行政部協(xié)同財(cái)務(wù)部召集各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，分析各部門工作性質(zhì)及特點(diǎn)，確定總部年度業(yè)務(wù)招待開支總額和各部門年度、月度業(yè)務(wù)招待費(fèi)用分?jǐn)傁揞~，并確定預(yù)算內(nèi)單次開支最高限額和陪餐人員限定及人次標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)總裁審批后納入各部門的費(fèi)用預(yù)算。4.5.總部各部門和財(cái)務(wù)部均應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支范圍，控制開支在預(yù)算范圍，不符合第4.2條規(guī)定范圍的費(fèi)用除有總裁

3、的明確授權(quán)外，不予以借支和報(bào)銷。46業(yè)務(wù)招待費(fèi)原那么上實(shí)行先報(bào)批后發(fā)生的規(guī)定，由經(jīng)辦人事先提出申請(qǐng)；如當(dāng)日不能辦理申請(qǐng)手續(xù)，必須于發(fā)生前 請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人或總裁獲得認(rèn)可，并在隨后的2個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)交申請(qǐng)，否那么對(duì)所發(fā)生的招待費(fèi)不予報(bào)銷。單據(jù)處理4.7. 預(yù)算范圍之內(nèi)，各部門單次業(yè)務(wù)招待費(fèi)不超過限定額度和人次標(biāo)準(zhǔn)的開支，由財(cái)務(wù)部審核，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批 后報(bào)銷；預(yù)算范圍之外，或單次費(fèi)用超過限定額度和人次標(biāo)準(zhǔn)的開支，必須事前提出申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審核，總裁審批同意后，財(cái)務(wù)部方予以列支。4.8. 部門經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在實(shí)施招待后5個(gè)工作日內(nèi)，憑發(fā)票、招待申請(qǐng)、以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見辦理報(bào)銷手續(xù)，無(wú)發(fā)票的開支費(fèi)

4、用自負(fù)。4.9. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)金額在3000元以上的，經(jīng)辦人可提出請(qǐng)款申請(qǐng)，經(jīng)過總裁批準(zhǔn)后，向財(cái)務(wù) 部先 行預(yù)支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。4.10. 業(yè)務(wù)招待用餐、住宿開支標(biāo)準(zhǔn)。?集團(tuán)招待申請(qǐng)單?見附表。4.11. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算限額試行序部門、年度預(yù)月度平均備注號(hào)職別算限額元限額元1總裁20萬(wàn)1.3萬(wàn)其余補(bǔ)貼春節(jié)、國(guó)慶、地方重要節(jié)日或臨時(shí)大額需要2行政部5萬(wàn)3000同上3投資部3萬(wàn)2000其余留作重要賓客招待補(bǔ)充4財(cái)務(wù)部3萬(wàn)2000政府、銀行機(jī)構(gòu)可適度突破限額5證券部3萬(wàn)2000同上6管理部2萬(wàn)1500使用時(shí)靈活掌握7人力資源部2萬(wàn)1500同上合計(jì)38萬(wàn)4.12. 用餐標(biāo)準(zhǔn):招待對(duì)象用餐標(biāo)陪餐人次標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)

5、內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)外審準(zhǔn)元/準(zhǔn)批權(quán)限批權(quán)限人?餐重要官員、關(guān)系戶300以內(nèi)工作聯(lián)系密切人員，8人以下部門負(fù)責(zé)人總裁較重要官員、關(guān)系戶200以內(nèi)工作聯(lián)系密切人員，5人以下部門負(fù)責(zé)人總裁地方一般干部、外單位來(lái)人150以內(nèi)工作聯(lián)系密切人員，5人以下部門負(fù)責(zé)人總裁公司分支機(jī)構(gòu)來(lái)人150以內(nèi)工作聯(lián)系密切人員，5人以下部門負(fù)責(zé)人總裁常駐客人企業(yè)高層用餐標(biāo)準(zhǔn)工作聯(lián)系密切人員，3人以下部門負(fù)責(zé)人總裁說明：對(duì)總經(jīng)理級(jí)含以上人員有超標(biāo)準(zhǔn)且在預(yù)算范圍內(nèi)的可實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿及娛樂標(biāo)準(zhǔn):招待對(duì)象消費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn)元/人.次陪同娛樂人次標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)外審批權(quán)限重要官員、關(guān)系戶住宿限500娛樂限450工作聯(lián)系密切人員，5人以下部門負(fù)責(zé)

6、人總裁較重要官員、關(guān)系戶住宿限350娛樂限300工作聯(lián)系密切人員，5人以下部門負(fù)責(zé)人總裁地方一般干部、外單位來(lái)人住宿限300娛樂限250工作聯(lián)系密切人員，3人以下部門負(fù)責(zé)人總裁公司分支機(jī)構(gòu)來(lái)人住宿限300部門負(fù)責(zé)人總裁常駐客人住宿限300娛樂限250工作聯(lián)系密切人員，2人以下部門負(fù)責(zé)人總裁2差旅交通費(fèi)開支5.1 .差旅費(fèi)開支納入總部費(fèi)用預(yù)算范疇進(jìn)行管理和控制52出差分境內(nèi)出差和境外出差521.境內(nèi)差旅費(fèi)：?jiǎn)T工到中國(guó)境內(nèi)除港、澳、臺(tái)地區(qū)以外出差發(fā)生的差旅費(fèi)，包括賓 館住宿 和出差補(bǔ)貼等。5.2.2.境外差旅費(fèi)：?jiǎn)T工在港、澳、臺(tái)地區(qū)和中國(guó)境外出差發(fā)生的差旅費(fèi)，包括賓館住宿和出差補(bǔ)貼等.53境內(nèi)出差

7、3日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，3日以上由總裁核準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人以上人員出差一律由總裁核準(zhǔn)。境外出差均由總裁核準(zhǔn)。5.4. 員工出差需由各部門提出申請(qǐng)，按上述規(guī)定及?出差管理規(guī)定?審批；財(cái)務(wù)部憑審批的目的地、天數(shù)、以及食宿行開支標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)支差旅費(fèi)。出差人員必須在回來(lái)后5個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總裁審批后辦理報(bào)銷手續(xù)，如超過原批準(zhǔn)的用款范圍及標(biāo)準(zhǔn)限額，需重新辦理審批手續(xù)，才予以報(bào)銷。5.5. 員工出差的住宿費(fèi)、車船費(fèi)實(shí)行“分項(xiàng)計(jì)算、總額包干、節(jié)約歸己、超支不補(bǔ)的管理原那么。5.6. 一般旅程在400公里以內(nèi)的應(yīng)乘坐汽車，400公里以上可以乘坐火車；部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理級(jí)以上含人員如工作需要可乘坐飛機(jī)，其

8、他人員如需乘坐飛機(jī)，須經(jīng)總裁審批同意。交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)如下：職別火車輪船飛機(jī)其丿、/、他交通工具董事長(zhǎng)、總裁依需依需依需依需要要要要副總裁軟臥依需經(jīng)濟(jì)普座要艙部門負(fù)責(zé)人軟臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙普座部門副職硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙普座主管以下軟座/三等經(jīng)濟(jì)普座含的其他員工硬座艙艙站、5.7. 各部門人員出差由行政部統(tǒng)一訂購(gòu)火車票、飛機(jī)票。出差人員可全額報(bào)銷往返機(jī)場(chǎng)、火車長(zhǎng)途汽車站等的交通費(fèi)用，其他必需的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路過橋費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷。58住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：對(duì)應(yīng)職位住宿標(biāo)準(zhǔn)元/天直轄市、特區(qū)及省會(huì)城市國(guó)內(nèi)地級(jí)市、縣、鎮(zhèn)不含本市管轄區(qū)其他城市總裁/董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷副總裁800700600總經(jīng)理600500

9、400副總級(jí)400300250經(jīng)理級(jí)300250200其他人員250200150說明：對(duì)總經(jīng)理級(jí)含以上人員有超標(biāo)準(zhǔn)且在預(yù)算范圍內(nèi)的可實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.9 國(guó)外及港澳臺(tái)旅差對(duì)應(yīng)職位伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)國(guó)外港澳臺(tái)國(guó)外港澳臺(tái)總裁/董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷副總裁90050018001200總經(jīng)理7003501350900副總級(jí)460250900600經(jīng)理級(jí)400200700500說明：對(duì)總經(jīng)理級(jí)含以上人員有超標(biāo)準(zhǔn)且在預(yù)算范圍內(nèi)的可實(shí)報(bào)實(shí)銷5.10伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下對(duì)應(yīng)職位伙食標(biāo)準(zhǔn)元/天直轄市、特區(qū)及省會(huì)城市國(guó)內(nèi)地級(jí)市、縣、鎮(zhèn)不含本市管轄區(qū)其他城市總裁/董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷副總裁200150150總經(jīng)理15

10、0100100副總級(jí)1008080經(jīng)理級(jí)805050其他人員8050501.公差人員包括公務(wù)車司機(jī)食宿 費(fèi)費(fèi)按級(jí)別包干使用;2.員工赴外地培訓(xùn)，途中按公差補(bǔ)貼，住宿按指定地點(diǎn)住宿，憑單報(bào)銷，學(xué)習(xí)時(shí)伙食補(bǔ)貼按公差50%支付如有提吉供伙食不補(bǔ)、市內(nèi)學(xué)習(xí)不發(fā)伙食補(bǔ)貼。說明:5.11出差地的市內(nèi)交通費(fèi)：出差期間，總經(jīng)理級(jí)含以上人員，市內(nèi)交通費(fèi)，依有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷；副總級(jí)人員按出差的自然天數(shù)，每人每天市內(nèi)交通費(fèi)限額報(bào)銷100元，根據(jù)公交車和出租車票 據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過 100 元限額局部不予以報(bào)銷；經(jīng)理級(jí)人員按出差的自然天數(shù)，每人每天市內(nèi)交通費(fèi)限 額報(bào)銷50 元，根據(jù)公交車和出租車票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過50 元限額局部不予以報(bào)銷；其他人員按出差的自然天數(shù)，每人每天市內(nèi)交通費(fèi)限額報(bào)銷 30 元，根據(jù)公交車和出租車票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過 30 元限額部 分不 予以報(bào)銷。以下情況不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷： 自帶交通工具的出差人員、 接待單位提供交通工具 的出差人員、 駕車司機(jī)。5.12 工作人員在公司屬地工作，不報(bào)銷出租車費(fèi)。因接送客人、攜帶行李、貴重物品而又無(wú)法派 車的情 況下，確需乘坐的，要寫明時(shí)間、事由、目的地，并由所在部門負(fù)責(zé)人同意