COGI問題處理及對策0001

1、COG I問題處理及對策第1章 COGI問題處理及對策1.1 目的通過COGI錯誤處理發(fā)現(xiàn)方案與車間物流的不標(biāo)準(zhǔn)、BOM、工藝錯誤以及線邊庫庫存差異,進(jìn)行及時處理,從治理角度提升制造標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控；從系統(tǒng)角度提 高M(jìn)RP運行的數(shù)據(jù)嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性.1.2 目標(biāo)根據(jù)各事業(yè)部的生產(chǎn)業(yè)務(wù)量比例進(jìn)行合理的 COGI剩余量指標(biāo)界定,通過錯誤 的及時糾正,保證MRP數(shù)據(jù)的即時準(zhǔn)確性.1.3 問題處理對策錯誤大類錯誤代碼錯誤原因處理方法處理責(zé)任人移動類型101錯誤信息 處理入庫時 產(chǎn)生的錯誤 信息001標(biāo)準(zhǔn)價格沒有維護(hù)A、將物料號、工廠信息反應(yīng)給標(biāo)準(zhǔn) 本錢會計,維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)價格標(biāo)準(zhǔn)本錢會計B、標(biāo)準(zhǔn)價格維護(hù)后,雙擊錯誤

2、信息 保存,此類錯誤信息處理完畢COGI專員018沒有庫位,無法在作報工的時候 實現(xiàn)同時入庫；如：“物料 00000918在倉庫307里不存 在A、庫位選擇錯誤,與工藝所 ERP 工程師確認(rèn)入庫的具體庫位,點開 庫位后選擇可用庫位COGI專員B、庫位未維護(hù),向數(shù)據(jù)治理中央 ERP工程師反應(yīng),維護(hù)庫位.數(shù)據(jù)治理中央C、庫位維護(hù)后,可以點：清單-過 賬,或點：保存按鈕,錯誤信息處 理完畢.COGI專員022“采購訂單訂貨數(shù)量超過了 1PC : A810102021070 1920 : 屢次作報工處理,導(dǎo)致系統(tǒng)報 錯.A、檢查是否重復(fù)報工,事務(wù)碼：co14COGI專員B、選中錯誤信息,點刪除按鈕,在

3、 彈出的對話中,選擇是,把信息從 COGI中刪除.COGI專員“替代1,序列0.產(chǎn)生的 原因：物料設(shè)置為序列號管 理,但是在生產(chǎn)訂單供工序 上設(shè)置SY04,自動報工入庫.確認(rèn)是否需要序列號治理COGI專員確認(rèn)需要進(jìn)行序列號治理,請更改 標(biāo)準(zhǔn)H藝路線,不能設(shè)置為SY04工幺所ERPT程 師如果需要自動報工入庫,取消序 列號治理.質(zhì)量工程師121錯誤信息121,無權(quán)限處理.通知ERPZ限維護(hù)組,增加權(quán)限.本錢W計錯誤大類錯誤代碼錯誤原因處理方法處理責(zé)任人開通ERPft限后,點過賬保存即可, 但是,如果庫位錯誤、庫存數(shù)量錯 誤,將生成新的錯誤信息,根據(jù)以 上錯誤信息處理方法處理.COGI專員移動類型

4、261 錯誤信息處 理,261是對 生產(chǎn)訂單發(fā) 料,COGI中 的信息就是 沒有發(fā)料成 功的信息.013訂單狀態(tài)/、允許退料,原因 是：訂單在報工前作TECO TECOf關(guān)閉訂單的所肩需求 和反沖發(fā)料.與方案員確認(rèn)訂單取消生產(chǎn),根據(jù) 訂單取消流程處理退料、以及生產(chǎn) 訂單關(guān)閉刪除處理COGI專員方案員確認(rèn)訂單還要繼續(xù)安排生 產(chǎn),通過CO02取消TECO車間方案員方案員取消訂單TECO犬態(tài)后保 存過帳COGI專員018訂單bom中反沖物料沒有維護(hù) 反沖庫位通過雙擊生產(chǎn)訂單號或 CO0而看 組件清單,確認(rèn)訂單 BOW是否維 護(hù)反沖庫位本錢會計庫位未維護(hù),向上幺所 ERP工程師 反應(yīng),確認(rèn)維護(hù)庫位,在

5、COGI中選 擇正確庫位.工所ERPT程 師庫位選擇錯誤,與工藝所 ERP工程 師確認(rèn)入庫的具體庫位,COGI中選 擇正確庫位,點過賬保存,錯誤信 息處理完畢COGI專員庫位維護(hù)后,點開庫位選搽可用庫 位,點過賬保存,錯誤信息處理完 畢COGI專員021數(shù)量短缺,反沖庫位上沒有足夠 數(shù)量的物料可以反沖.檢查實際庫存,事務(wù)碼：MB52確定 是盤點時漏盤,還是上道工序沒有 及時轉(zhuǎn)儲,還是物料替代本錢會計確定是物料替代,車間方案員直接 向訂單補發(fā)料車間方案員確定是盤點時漏盤,重新盤點車間調(diào)度重新盤點后,將數(shù)據(jù)錄入本錢W計確定是上道工序沒有及時轉(zhuǎn)儲,讓 轉(zhuǎn)出部門及時根據(jù)轉(zhuǎn)儲領(lǐng)用單作SAP處理車間方案員

6、112錯誤文本“用戶WT凍結(jié)儲藏0000019218,原因：其他用戶 更改庫存信息,不允許同時處 理；稍后過賬處理COGI專員121無權(quán)限處理.通知ERPZ限維護(hù)組,增加權(quán)限.網(wǎng)絡(luò)運管部錯誤大類錯誤代碼錯誤原因處理方法處理責(zé)任人開通ERPft限后,點過賬保存即可, 但是,如果庫位錯誤、庫存數(shù)量錯 誤,將生成新的錯誤信息,根據(jù)以 上錯誤信息處理.COGI專員146庫位維護(hù)錯誤,產(chǎn)生錯誤的 原因,bom維護(hù)的反沖庫位 后,由于庫位更改,刪除原 來的庫位,導(dǎo)致無法確認(rèn)反 沖庫位.庫位選擇錯誤,與入庫人員確認(rèn)入 庫的具體庫位,點開庫位后選擇可 用庫位,點過賬保存,錯誤信息處 理完畢COGI專員庫位未維

7、護(hù),向上幺所 ERP工程師 反應(yīng),維護(hù)庫位.上幺所ERPT程 師庫位維護(hù)后,點開庫位選搽可用庫 位,點過賬保存,錯誤信息處理完 畢COGI專員897物料被其他用戶鎖定,產(chǎn)生 的原因是其他用戶止在更改 物料的信息,系統(tǒng)不允許在 更改信息的時候并行處理.稍后再過帳處理.COGI專員1.4 處理流程廳P任務(wù)要求責(zé)任人獎懲備注1各車間在晚上將當(dāng)天18點前系統(tǒng)內(nèi) 的COGI進(jìn)行分析匯總,各制造部 匯總后在第二天8點半前將結(jié)果發(fā) 送工程組并抄送事業(yè)部財務(wù)部、數(shù)據(jù) 治理中央、工藝所、物流部制造部長車間主任沒按時按要求 反應(yīng)每次扣10分2第二天18點前各車間組織相關(guān)人員 對COGI問題的錯誤進(jìn)行處理制造部長車

8、間主任3數(shù)據(jù)治理中央對物料主數(shù)據(jù)問題中 的負(fù)庫存、庫存地點、財務(wù)價格問題 進(jìn)行處理數(shù)據(jù)治理中央沒按時完成扣10元/條4各工藝所將需要設(shè)計人員確認(rèn)并修 改的在第二天的下午3點前反應(yīng)給設(shè)計人員各工藝所沒按時反應(yīng)每 次扣10分5設(shè)計人員在第三天上午11點前將確 認(rèn)及修訂結(jié)果反應(yīng)給各工藝所設(shè)計所沒按時反應(yīng)每 次扣10分事業(yè)部財務(wù)部元/條進(jìn)行 獎勵,不屬 實按5元/ 條進(jìn)行處分2、工藝部門 未按時反應(yīng) 將處分10 元/條7第二天19點在工程組調(diào)度室召開的 協(xié)調(diào)會上,各制造部長匯報前兩天 COGI處理情況,工藝所長匯報清單 處理情況制造部長 工藝所長對于未處理完 成者按10元/ 條進(jìn)行處分匯總資料在18點

9、半前發(fā) zzjsany 8工程組COGI負(fù)責(zé)人員將每日需財 務(wù)刪除的COGI條目發(fā)給相應(yīng)的事 業(yè)部財務(wù)人員進(jìn)行刪除工程組1.5 分析及反應(yīng)報告模版公司月日COGI問題分析及處理報告序號錯誤分類錯誤明細(xì)錯誤條目責(zé)任部門巳處理未處理1庫存轉(zhuǎn)儲問題301庫未轉(zhuǎn)儲物流部2100庫未轉(zhuǎn)儲物流部3下料中央未轉(zhuǎn)儲下料中央4中成交貨問題商務(wù)下達(dá)了向中成的采購訂 單,但中成未交貨中成公司5向中成采購物料,商務(wù)部未下 采購訂單商務(wù)部6生產(chǎn)方案及制造標(biāo)準(zhǔn) 問題方案員漏下生產(chǎn)訂單制造部7生產(chǎn)訂單未及時辦理報工、入 庫制造部8漏下向301庫采購訂單制造部9漏下向下料中央采購訂單的制造部10漏下向商務(wù)采購訂單的制造部11

10、漏下向401庫采購訂單的制造部12工藝問題工藝問題工藝所13BOM清單問題B0M清單錯誤工藝所14B0M清單錯誤,零件應(yīng)打包的工藝所15B0M清單不用的,需財務(wù)刪除的工藝所16疑似B0M清單錯誤工藝所17請財務(wù)刪除的B0M清單不用一請財務(wù)刪除財務(wù)部18物料主數(shù)據(jù)錯誤-請財務(wù)刪除財務(wù)部19虛擬件一請財務(wù)刪除的財務(wù)部20物料短期替代的-請財務(wù)刪除 的財務(wù)部21物料主數(shù)據(jù)問題入庫倉庫指向錯誤工程組22實體件、虛擬件的相互轉(zhuǎn)換工程組23標(biāo)準(zhǔn)價未維護(hù)工程組24庫存地點未維護(hù)工程組25應(yīng)翻開負(fù)庫存的工程組26盤點錯誤通過分析物料業(yè)務(wù)記錄、詢問 現(xiàn)場班長確認(rèn)漏盤、錯盤的財務(wù)部27已處理的28其它錯誤總計：0

11、處理總計：001.5反應(yīng)模版物料替代向財務(wù)反應(yīng)刪除的模版序 號COGI出錯 訂單號COG作昔誤條 目物料編碼COG作昔誤條 目物料說明數(shù)量所發(fā)替代 物料編碼所發(fā)替代 物料說明代物料 的數(shù)量發(fā)料物 料憑證反應(yīng)人 即發(fā) 料人說明：1、制造部整理此表格,并對表格所寫內(nèi)容負(fù)全責(zé).所有條目不能有缺項.2 、反應(yīng)人在此表中所填寫的替代用料必須根據(jù)車間實際用料情況進(jìn)行填寫,如與實際/、符,按1分/條處分反應(yīng)人.3 、反應(yīng)人在處理發(fā)料操作時,需填寫 <=物資轉(zhuǎn)移單 >二,每日處理完畢后將此局部單據(jù)交相應(yīng)二車問的統(tǒng)計員處進(jìn)行留底保存.4 、反應(yīng)人在SAP系統(tǒng)中所做的每一筆發(fā)料操作事務(wù)碼：MB1A 2

12、61,須將其發(fā)料物料憑證號填寫在此表中.5 、財務(wù)根據(jù)發(fā)料物料憑證進(jìn)行 SAP系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單發(fā)料,卜#況查詢事務(wù)碼：MB03 .如發(fā)現(xiàn)物料憑證與所述工程不符,處分反應(yīng)人 1分/條.虛擬件反應(yīng)給財務(wù)刪除的模版序 號COGI 出錯訂單 號COG店昔誤 條目的物料 編碼即虛 擬件COG作昔誤條目 的物料說明虛 擬件的物料說 明數(shù)量所發(fā)虛擬 件的下層 物料編碼所發(fā)虛擬 件的下層 物料說明所發(fā)虛擬 件的下層 物料數(shù)量數(shù)量發(fā)料 憑證 號反應(yīng) 人即 發(fā)料 人說明：1、制造部整理此表格,并對表格所寫內(nèi)容負(fù)全責(zé).所有條目不能有缺項.2 、反應(yīng)人對虛擬件的判斷必須根據(jù)工藝確認(rèn)且更改后的虛擬件進(jìn)行反應(yīng)填寫.3 、

13、反應(yīng)人將虛擬件進(jìn)行分解,找出其下層實體物料號.4 、反應(yīng)人在處理發(fā)料操作時,需填寫 =物資轉(zhuǎn)移單 二,每日處理完畢后將此局部單據(jù)交相應(yīng)二車間的統(tǒng)計員處進(jìn)行留底保存.5 、反應(yīng)人在SAP系統(tǒng)中所做的每一筆發(fā)料操作事務(wù)碼：MB1A 26.,須將其發(fā)料物料憑證號填寫在此表中.6 、財務(wù)根據(jù)發(fā)料物料憑證進(jìn)行 SAP系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單發(fā)料情況查詢事務(wù)碼：MB03如發(fā)現(xiàn)物料 憑證與所述工程不符,處分反應(yīng)人 1分/條.BOM青單已不用向財務(wù)反應(yīng)刪除的模版序 號COGI 出錯 訂單COGI錯誤條目的物 料編碼即確定為 BOM用的物料編 碼COG4昔誤條目的物 料編碼即確定為 BOM用的物料說 明數(shù)量在工藝確定前該 錯誤物料所屬直 接上層物料編碼在工藝確定前該 錯誤物料所屬直 接