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文檔簡介

1、.全國秘書職業(yè)資格考試全國秘書職業(yè)資格考試申報條件具備下列條件之一者均可申報初級:1 1 從事秘書職業(yè)一年以上;2 2、 職業(yè)學(xué)校秘書專業(yè)畢業(yè);3 3、 經(jīng)過本職業(yè)初級正規(guī)培訓(xùn)。中級:1 1 取得初級秘書資格職業(yè)證書,從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)中級 正規(guī)培訓(xùn);2 2、 取得初級秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作三年以上;3 3、 從事秘書工作四年以上并未經(jīng)本職業(yè)中級正規(guī)培訓(xùn);4 4、 秘書專業(yè)大學(xué)專科畢業(yè)。高級:1 1 取得中級秘書資格職業(yè)證書,從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)高級 正規(guī)培訓(xùn);2 2、 取得中級秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作三年以上;3 3、 從事秘書工作十年以上并經(jīng)本職業(yè)正規(guī)培

2、訓(xùn);4 4、 大學(xué)??泼貢鴮I(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作三年以上;5 5、 大學(xué)本科秘書專業(yè)后并從事秘書工作兩年以上。秘書該掌握哪些職業(yè)技能在許多人眼里,秘書就是打字員和辦事員。但在國外,秘書早已被劃分到行政管理的范圍之內(nèi)。從我國勞動部門最近幾年出臺的秘書職業(yè)標準來看,與國際標準尚有距離。那么,在新的時代,秘書的職業(yè)標準是什么呢?最近, 英國倫敦工商會考試局負責(zé)行政管理方面的主考官Shirley-TaylorShirley-Taylor女士發(fā)表了自己的看法。ShirleyTaylorShirleyTaylor 女士認為,在過去的幾十年中,秘書的角色變化得很快, 她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表

3、明了秘書開始被歸入行政管理工 作范疇,秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應(yīng)用、組織會議和出 差、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。這種變化使得市場對秘書人才職業(yè)技能的需要也開始發(fā)生轉(zhuǎn)變。ShirleyShirley介紹說,在 2121 世紀,秘書需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。秘書應(yīng)用懂得兩國甚至三國以上的語言, 具有一定的語言處理能力和計算機技能。 二、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,并 落實安排。同時,她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔 案。三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)外

4、部的關(guān)系。四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷 增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計算機應(yīng)用的發(fā) 展步伐。五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集 信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關(guān)鍵 部分。對中國想從事秘書的年輕人,ShirleyShirley 提出建議:“要成為一名好秘書, 最關(guān)鍵的是對這份工作真正感興趣, 并以此為動力抓住每個機會,不斷學(xué)習(xí),提高自我,以適應(yīng)不斷發(fā)展著的市場的需求?!睋?jù)了解,最近英國倫敦工商會考試局(LCCIEBLCCIEB)為有志于從事秘書工作的 中國年輕人開設(shè)了專門的秘書職業(yè)資格證書考試,有

5、行政管理、簿記學(xué)、文 字處理等各種級別的考試。對于想成為新一代秘書者,不妨通過參加國際性的專業(yè)培訓(xùn),來提高自己的競爭力。秘書考證的五個誤區(qū)又一期秘書考證即將開始,綜觀各期試卷的評卷及考前培訓(xùn)的情況,一 些考生應(yīng)試落選主要存在以下問題。一是不熟悉秘書職業(yè)標準。19991999 年 9 9 月,勞動和社會保障部頒發(fā)了秘書 職業(yè)標準,規(guī)定了秘書考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學(xué)過一些秘 書課程,做過幾年秘書工作, 而不去了解標準所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要 求。 不按標準準備,盲目應(yīng)試,結(jié)果落選。二是對考試教材不做全面復(fù)習(xí)??荚嚱滩膶Ω骷壝貢目己丝颇俊⒎秶?都作了明確的規(guī)定,知識涵蓋面也較廣,題目也出得較細。但有的人強調(diào)內(nèi) 容多,工作忙,不肯下功夫全面復(fù)習(xí)。在知識測試中,面對5050 道選擇題、2020道判斷題和 6 6 道問答題,茫無頭緒,錯漏甚多。三是不會掌握考試重點。勞動和社會保障部為考生應(yīng)試編印了一本考 試指南,列出了各科考試的重點 鑒定點,以便考生重點復(fù)習(xí)。但有的 人對應(yīng)試內(nèi)容只滿足于有一個粗略的了解, 未能掌握知識的重點和操作的程 序, 答題時內(nèi)容不全,程序混亂。四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的,前期考過的 題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。但有的人心存僥幸,不學(xué)習(xí)教材 和指南,只背誦前期考試試

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