資產清查和資產管理-軟件培訓ppt-北京久其軟件股份有限

1、久其通用數(shù)據管理平臺久其通用數(shù)據管理平臺全國行政事業(yè)單位資產清查系統(tǒng)全國行政事業(yè)單位資產清查系統(tǒng)內容安排內容安排l與2006年資產清查的主要區(qū)別l系統(tǒng)概述、軟件安裝l基層單位操作流程l匯總單位操作流程l資產管理系統(tǒng)介紹與與2006年資產清查的主要區(qū)別年資產清查的主要區(qū)別與與2006年資產清查的主要區(qū)別年資產清查的主要區(qū)別 1、清查截至日不同：、清查截至日不同： 北京市資產清查截至日期為北京市資產清查截至日期為2006年年7月月31日，全國資產清查截至日期為日，全國資產清查截至日期為2006年年12月月31日；日； 2、任務不同：、任務不同： 北京市資產清查分北京市資產清查分5套任務，全國資產套

2、任務，全國資產清查清查2套任務；套任務； 3、清查報表數(shù)生成方式不同：、清查報表數(shù)生成方式不同： 清查報表和明細表在同一套任務中，清查報表和明細表在同一套任務中，通過批量運算可得到清查報表數(shù)據；通過批量運算可得到清查報表數(shù)據； 4、匯總方式不同：、匯總方式不同： 完全匯總，不做行政事業(yè)數(shù)據匯總；完全匯總，不做行政事業(yè)數(shù)據匯總；系統(tǒng)概述、軟件安裝系統(tǒng)概述、軟件安裝系統(tǒng)概述、軟件安裝系統(tǒng)概述、軟件安裝系統(tǒng)默認安裝路徑：系統(tǒng)默認安裝路徑：C:ProgramFilesJoinCheer 參數(shù)默認安裝路徑：參數(shù)默認安裝路徑： C:RepTasks2006參數(shù)分為參數(shù)分為2套：套：1、全國行政單位資產清查

3、報表、全國行政單位資產清查報表（北京市）（北京市）2、全國事業(yè)單位資產清查報表、全國事業(yè)單位資產清查報表（北京市）（北京市）基層單位操作流程基層單位操作流程基層單位操作流程圖基層單位操作流程圖1、封面代碼錄入、封面代碼錄入 上報部門決算的單位封面代碼從部門決算中上報部門決算的單位封面代碼從部門決算中提取；沒有上報決算的單位需要手工錄入封面代提??；沒有上報決算的單位需要手工錄入封面代碼；碼； 封面代碼提取完成后必對封面的信息進行相封面代碼提取完成后必對封面的信息進行相應調整；應調整；2、提取固定資產卡片前、提取固定資產卡片前 06年清查中已批準報廢、毀損的固定資產卡年清查中已批準報廢、毀損的固定

4、資產卡片必須刪除，補充片必須刪除，補充8月月12月的固定資產卡片；月的固定資產卡片； 固定資產卡片的金額必須與財務賬面金額保固定資產卡片的金額必須與財務賬面金額保持一致；持一致； 基層單位操作流程圖注意事項（一）基層單位操作流程圖注意事項（一）2、提取固定資產卡片前、提取固定資產卡片前 刪除固定資產卡片有兩種方法：刪除固定資產卡片有兩種方法： （1）通過卡片庫查詢選中相應的卡片一張一張刪除；）通過卡片庫查詢選中相應的卡片一張一張刪除； （2）對于資產量不大的單位，可通過軟中）對于資產量不大的單位，可通過軟中“系統(tǒng)功系統(tǒng)功能能”中的中的“批量刪除批量刪除”批量刪除卡片；批量刪除卡片；3、錄入資產

5、清查明細表、錄入資產清查明細表 固定資產清查固定資產清查11張張明細表的部分信息是從資產管理明細表的部分信息是從資產管理系統(tǒng)中提取的，提取后補充其它信息；系統(tǒng)中提取的，提取后補充其它信息； 其它明細表需要手工逐項、逐條填報；其它明細表需要手工逐項、逐條填報； 每錄完成一張表，單擊每錄完成一張表，單擊“審核審核”，審核通過后，審核通過后填報填報下張表；下張表； 基層單位操作注意事項（三）基層單位操作注意事項（三）4、批量運算批量運算 清查報表是從清查明細表運算生成，明細表錄入完清查報表是從清查明細表運算生成，明細表錄入完成后，必須進行批量運算；成后，必須進行批量運算；5、數(shù)據審核數(shù)據審核 包括：

6、數(shù)據審核、枚舉字典檢查、決算數(shù)據核對包括：數(shù)據審核、枚舉字典檢查、決算數(shù)據核對 （1）數(shù)據審核：審核整套報表的邏輯關系；）數(shù)據審核：審核整套報表的邏輯關系； （2）枚舉字典檢查：檢查報表中枚舉選項是否符合）枚舉字典檢查：檢查報表中枚舉選項是否符合報表定義，必須去掉報表定義，必須去掉“忽略數(shù)據中的空白枚舉選項忽略數(shù)據中的空白枚舉選項”； （3）決算數(shù)據核對：上報部門決算的單位必須進行）決算數(shù)據核對：上報部門決算的單位必須進行與數(shù)據數(shù)據和對，行政單位的每一科目核對，人員表部與數(shù)據數(shù)據和對，行政單位的每一科目核對，人員表部分指標核對，事業(yè)單位資產總額，固定資產、累積折舊、分指標核對，事業(yè)單位資產總額

7、，固定資產、累積折舊、負債總額、凈資產科目進行核對；負債總額、凈資產科目進行核對； 基層單位操作注意事項（四）基層單位操作注意事項（四）6、報表打印報表打印 只打印封面代碼（分戶封面）、自動生成報表和人只打印封面代碼（分戶封面）、自動生成報表和人員基本情況表員基本情況表12張報表，（明細表無需打?。?；張報表，（明細表無需打?。?； 統(tǒng)一用統(tǒng)一用A3紙打??；紙打?。?、數(shù)據上報數(shù)據上報 傳出文件名規(guī)范：單位名稱傳出文件名規(guī)范：單位名稱+（行政或事業(yè)）。（行政或事業(yè)）?；鶎訂挝徊僮髯⒁馐马棧ㄎ澹┗鶎訂挝徊僮髯⒁馐马棧ㄎ澹﹨R總單位操作流程匯總單位操作流程匯總單位操作流程圖匯總單位操作流程圖匯總單位操作

8、注意事項（一）匯總單位操作注意事項（一）1、錄入本部數(shù)據、錄入本部數(shù)據 與基層單位相同；與基層單位相同；2、裝入下級單位數(shù)據、裝入下級單位數(shù)據 如果下級單位比較多，可建不同數(shù)據庫分別裝如果下級單位比較多，可建不同數(shù)據庫分別裝入，分別批量運算、審核，再數(shù)據合并；入，分別批量運算、審核，再數(shù)據合并； 數(shù)據審核包括：數(shù)據審核、枚舉字典檢查、與數(shù)據審核包括：數(shù)據審核、枚舉字典檢查、與決算數(shù)據核對；決算數(shù)據核對； 決算數(shù)據核對只針對單戶單位進行核對，匯總決算數(shù)據核對只針對單戶單位進行核對，匯總單位不進行核對；單位不進行核對；3、數(shù)據匯總、數(shù)據匯總 各級匯總單位只進行完全匯總，匯總封面信息各級匯總單位只進

9、行完全匯總，匯總封面信息與各級單位封面信息完全一致，可通過復制的的方與各級單位封面信息完全一致，可通過復制的的方式實現(xiàn)；式實現(xiàn)；匯總單位操作注意事項（二）匯總單位操作注意事項（二）4、樹形結構維護、樹形結構維護 通過上述復制的方式，將使樹形結構產生錯通過上述復制的方式，將使樹形結構產生錯誤，必須通過樹形結構維護進行調整；誤，必須通過樹形結構維護進行調整；5、報表打印、報表打印 只打印封面代碼（分戶封面）、自動生成報只打印封面代碼（分戶封面）、自動生成報表和人員基本情況表表和人員基本情況表12張報表；張報表； 統(tǒng)一用統(tǒng)一用A3紙打印。紙打印。資產管理系統(tǒng)介紹資產管理系統(tǒng)介紹系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員a

10、dmin操作內容操作內容Admin權限（密碼：system）賬套創(chuàng)建用戶管理賬套維護（備份、恢復、刪除）實例自動備份資產管理員用戶操作內容資產管理員用戶操作內容資產管理員用戶權限（由admin定義）卡片錄入卡片庫查詢日常業(yè)務查詢系統(tǒng)功能（部門、數(shù)據合并、批量刪除）一人完成錄入固定資產卡片一人完成錄入固定資產卡片以系統(tǒng)管理員登陸(admin)創(chuàng)建賬套錄入使用部門錄入固定資產卡片以資產管理員登陸系統(tǒng)日常業(yè)務查詢多人多機器錄入固定資產卡片多人多機器錄入固定資產卡片以系統(tǒng)管理員登陸(admin)創(chuàng)建賬套以系統(tǒng)管理員登陸錄入固定資產卡片安裝資產管理軟件日常業(yè)務查詢備份賬套并發(fā)給其他人錄入使用部門以資產管理員登陸以系統(tǒng)管理員登陸(admin)賬套恢復新建用戶付權限以新建用戶登陸導出卡片以資產管理員登陸導入卡片注意事項注意事項l賬套創(chuàng)建時只能由一個人創(chuàng)建賬套創(chuàng)建時只能由一個人創(chuàng)建l使用部門代碼，如使用部門代碼，如01、02等，如果分級等，如果分級次可次可2位位2為增加，如為增加，如0101、0102等等l卡片錄入時不明確如何錄入可以點擊填卡片錄入時不明確如何錄入可以點擊填報說明察看報說明察看l當分類代碼不明確時選擇當分類代碼不明確時選擇“其他其他”在備在備注中要進行相應說明注中要進行相