2020公文格式國家標準

1、2020公文格式國家標準導讀：本文是關(guān)于2020公文格式國家標準，希望能幫助到您！20xx年的公文格式國家標準是什么呢？下文為大家準備了 20xx公文格 式國家標準，歡迎閱讀！20xx公文格式國家標準1.公文用紙幅面尺寸及版面要求1 . 1幅面尺寸公文用紙采用A4型紙。1.2版面1.2.1 頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mml mm,訂口（左白邊）為28mm土 1mm,版心尺寸為 156 mm x 225 mm。1.2.2 字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以 作適當調(diào)整。1.2.3 行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情

2、況可以作適 當調(diào)整。1.2.4 文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。2 .公文格式各要素編排規(guī)則2.1 公文格式各要素的劃分標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公 文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線（不含）以下、 公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以 下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。2.2 版頭2.2.1 份號如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角 第一行。2.2.2 密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上 角第二行;保密期限中的數(shù)字

3、用阿拉伯數(shù)字標注。2.2.3 緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需 同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、 緊急程度的順序自上而下分行排列。2.2.4 發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā) 文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小 標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān) 名稱排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā) 文機關(guān)名稱為準上下居中排布。2.2.5 發(fā)文

4、字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用 阿拉伯數(shù)字標注;年份應(yīng)標全稱，用六角括號括入;發(fā)文順序號不加“第” 字，不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一 行。2.2.6 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排 在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓 名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自 上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā) 人姓名對齊。2.2.7 版頭中的分隔線發(fā)文字號之下

5、4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。2.3 主體2.3.1 標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或 多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當, 標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。2.3.2 主送機關(guān)編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān) 名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時， 應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見3.4.2。2.3.3 正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱 下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用 “一、”（一）” “1.”

6、“（1）”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、 第三層和第四層用仿宋體字標注。2.3.4 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒 號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件: 1.XXXXX）;附件名稱后不力口標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上 一行附件名稱的首字對齊。2.3.5 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章2.3.5.1 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā) 文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān) 署名和成文

7、日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明） 一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相 應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印 章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相 交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附 件說明）一行之內(nèi)。2.3.5.2 不加蓋印章的公文單一機關(guān)行文時,在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān) 署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右 移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排， 并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署

8、名右空字數(shù)。2.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二 行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名 章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽 發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對 齊;每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當標注全稱。簽名章一般用紅色。2.354成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。2.3.6 附注如有附注，居左空二字

9、加圓括號編排在成文日期下一行。2.3.7 附件附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍?字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居 中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。 附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文 的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。2.4 版記2.4.1 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高 度為0.35 mm）,中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔 線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公

10、文最后一面的版心下邊緣 重合。2.4.2 抄送機關(guān)如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一 行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行 時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排 方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄 送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。2.4.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全, 后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印

11、發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔 線隔開。2.5 頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字 左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字， 雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編 排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。公文處理方法第一節(jié)公文處理基本原則公文處理基本原則是對客觀規(guī)律的正確反映，是衡量公文處理活動優(yōu) 劣的質(zhì)量標準。公文處理基本原則是：法制、實事求是、全面質(zhì)量、時效、集中統(tǒng)一、 黨政分工、簡化。第二節(jié)收文處理程序與方法一、收文處理的一般過程收文處理是指對來自本機關(guān)外部的公文所實施的處置與管理活動。收文

12、處理的一般程序為：簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分 辦、摘編，擬辦、承辦、注辦，組織傳閱、催辦、查辦，處置辦畢公文。上述具體的工作活動，依其性質(zhì)的不同可分為收文辦理與收文管理兩 大類活動。二、收文辦理活動方法要點（一）擬辦擬辦實際上是一項輔助決策活動，目的在于為決策活動提供可供選擇 的方案。（二）批辦批辦是一項由法定責任者履行法定的事務(wù)處置權(quán)的決策性活動，它規(guī) 定了對具體公文的處置方法、程序、具體承辦責任、承辦原則與要求等， 對公文效用的實現(xiàn)具有決定性影響。我國各級行政機關(guān)的公文批辦工作實行合理分工、分層負責的制度。 批辦的范圍。（三）承辦由于公文只有經(jīng)過承辦才能產(chǎn)生切實的效用，因此，它

13、是公文辦理中 的中心環(huán)節(jié)。承辦公文的方式有多種。承辦公文是公務(wù)機關(guān)各級工作人 員的重要職責，承辦工作的依據(jù)。（四）注辦注辦的主要作用是備忘待查，為日后查考了解某一公文的承辦過程、 承辦方式、承辦結(jié)果提供依據(jù)。同時，這頂活動還有利于建立井然有序的 承辦工作秩序，避免重復和混亂。注辦由承辦人隨手完成。三、收文管理活動的方法要點（一）公文簽收簽收是指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)之后，分別 從發(fā)文機關(guān)、郵政部門、機要通信部門、文件交換站，或者通過自備的通 信設(shè)備收取公文。（二）公文登記公文登記的形式主要有簿式、卡片式、聯(lián)單式三種。（三）啟封公文在啟封時必須注意遵循特定的規(guī)則。（四）分辦分辦的實質(zhì)是為公文確定運轉(zhuǎn)方向，它是一項事關(guān)公文能否準確、迅 速、有效地得到實質(zhì)性辦理的決定性的工作。分辦的主要依據(jù)。（五）公文摘編摘編指對重要公文在投入辦理之前所做的加工，包括編寫文摘或提要, 編寫綜述，匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。摘編的目的主要在于為公文的辦理提供 便利，節(jié)省辦理時間，使公文能更加快捷、有效地得到辦理。摘編的方法。（六）傳閱的組織正確組織公文傳閱可使公文得到及時有效的運轉(zhuǎn)處理，避免延誤時機、 空費時間和精力，從而實現(xiàn)并放大公文的效能。為使組織傳閱的活動能取得更好的效果，應(yīng)注意遵循