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1、使用wp-2O0ca集團(tuán)電話簡要操作說明一.撥打外線:格式:直撥外線者提機(jī)聽到外線撥號音后即可撥打外線;非直撥外線者(1).提機(jī)五秒內(nèi)輸入"9",聽到外線撥號音后即可撥打外線;(2) .提機(jī)五秒內(nèi)不輸入任何號碼,五秒后系統(tǒng)自動接入外線,聽到外線撥號音即可撥號;2 .撥打內(nèi)線:格式:直撥外線者提機(jī)先輸入"#",聽到內(nèi)線撥號音后輸入分機(jī)號即可;非直撥外線者提機(jī)聽到內(nèi)線撥號音后直撥分機(jī)號即可;3 .選擇外線打出:格式:直撥外線者 # # + 外線號非直撥外線者 # + 外線號4 .征詢轉(zhuǎn)接和代撥外線:格式:拍叉簧后輸入欲轉(zhuǎn)分機(jī)號碼分機(jī)與外線建立通話后,分機(jī)拍一
2、下電話機(jī)上叉簧,聽到撥號音后輸入欲轉(zhuǎn)分機(jī)號,此時可聽到回鈴音,被叫響鈴,外線聽音樂;5 .三方通話:格式:拍叉簧后先輸入"#",再撥欲轉(zhuǎn)分機(jī)號碼三方通話是指當(dāng)被轉(zhuǎn)分機(jī)提機(jī)后,主轉(zhuǎn)方、被轉(zhuǎn)方和外線三人將可同時交談,即外線不聽等待音樂;6 .代接來電:格式:直撥外線者 # # 7非直撥外線者 # 7外線打入未響鈴或非被轉(zhuǎn)接的分機(jī)希望接入來電時,便可采用此指令把來電代接過來;7 .強(qiáng)插和監(jiān)聽:格式:直撥外線者 # # 9 n ("n"為第幾條外線)非直撥外線者 # 9 n總機(jī)(801分機(jī))可在任何時候?qū)Ω魍饩€進(jìn)行監(jiān)控,以使重要人物的對外聯(lián)絡(luò)不受影響;8 .自報
3、分機(jī)號格式:直撥外線者 # # 8 1非直撥外線者 # 8 1各分機(jī)可利用此指令方便地查出各自的分機(jī)號碼,以方便安裝或調(diào)試.其自報方式是采用"嘟"-"嘟”聲提示;9 .并接來電顯示器或電腦等終端:在有些特殊場合或有臨時需要時,用戶可將來電顯示器或電腦等直接并接至集團(tuán)電話的5、6外線口的“OUT"插口中,以實現(xiàn)特殊聯(lián)接,而集團(tuán)電話各功能不受影響;十.遠(yuǎn)端編程和維護(hù):為方便廣大用戶,我公司可對本集團(tuán)電話進(jìn)行遠(yuǎn)端的編程和維護(hù),若用戶有對功能設(shè)置有不明之處或在系統(tǒng)有異?,F(xiàn)象時,均可聯(lián)系我公司售后服務(wù)部,我們將給您最快、最好、最直接的服務(wù);H一. 來電顯示:本系統(tǒng)
4、采用美國最新支持 “DTMF/FSK"等制式的"數(shù)模轉(zhuǎn)換”模塊,從而使用戶的來電顯示功能不受影響;第一章集團(tuán)電話簡介WP-2000系列集團(tuán)電話1.1 集團(tuán)電話之定義集團(tuán)電話又名程控電話交換機(jī)(PBX),可以接入一條或多條外線和若干分機(jī),將單位內(nèi)部若干分機(jī)與電信局聯(lián)成一個緊密、高效、方便的現(xiàn)代化通訊網(wǎng)絡(luò),當(dāng)然也可以不聯(lián)接外線而單獨組成一個內(nèi)部通訊系統(tǒng)。1 . 2集團(tuán)電話之基本功能打出、打入、轉(zhuǎn)接和內(nèi)部通話是集團(tuán)電話最基本的功能,內(nèi)部通話不經(jīng)過電信局,故不發(fā)生電話費用:電腦話務(wù)員值班、數(shù)碼錄音、免打,以便控制話費、節(jié)省開支、責(zé)任1 . 3集團(tuán)電話之附加功能集團(tuán)電話附加功能之多少
5、是衡量集團(tuán)電話品質(zhì)、檔次的最主要依據(jù)。常見的附加功能有擾、彈性編碼、代接、限時、音樂保留等;高檔集團(tuán)電話一般還具備計費和打印話單功能 到人。1 . 4 WP-2000系列集團(tuán)電話之特點威而信 WP-2000系列集團(tuán)電話是佛山市威而信電子有限公司吸收國內(nèi)外所有集團(tuán)電話之精華,集中六年來專業(yè)研制集團(tuán)電話所有積累的技術(shù)和經(jīng)驗,采用國際先進(jìn)的大規(guī)模通信專用集成電路精心研制的又一成功產(chǎn)品,整機(jī)技術(shù)達(dá)到世界領(lǐng)先水平:其中WP-2000A系列是為滿足廣大普通需求型用戶設(shè)計的一種非計費標(biāo)準(zhǔn)型集團(tuán)電話。1 .外線數(shù)從一至六條不限,并且可隨意接入集團(tuán)電話;2 .配有兩個標(biāo)準(zhǔn) RJ11電話插座,并和外線5、6分別直
6、通,以方便有些特殊場合需要 ;3 .設(shè)有六級呼出限制、四位市話字頭鎖控,可對分機(jī)的呼出進(jìn)行方便有效地管理 ;4 .三方通話可實現(xiàn)小型的電話討論,讓您的工作更加輕松自由;遠(yuǎn)端遙控編程,讓用戶得到我公司最好、最快、最直接的服務(wù),不再有不會使用集團(tuán)電話的用戶。第二章功能簡述WP-2000系列集團(tuán)電話2.1 打出2.1.1 直撥外線/延時出外線/撥'9"出外線本集團(tuán)電話為方便用戶,某些對外聯(lián)絡(luò)較多的分機(jī)可設(shè)置為直撥外線狀態(tài),以提高工作效率;而對某些對外聯(lián)絡(luò)較少的分機(jī)可設(shè)置為內(nèi)線狀態(tài),從而保證外線不會經(jīng)常被這些分機(jī)隨機(jī)的占用。2.1.2 快速選線當(dāng)用戶希望使用某外線呼出時,可使用本系統(tǒng)
7、提供的簡便方式進(jìn)行選線。2.1.3 限制打出本系統(tǒng)對分機(jī)呼出外線設(shè)有六級限制,在市話方面可設(shè)定兩組各十個四位限撥字頭,可令您更合理地安排話務(wù)節(jié)省開支和提高電話利用率。2.1.4 1 . 4總機(jī)強(qiáng)插總機(jī)可隨時插入任意外線,以便重要人物對外聯(lián)絡(luò)。2. 2打入2.1.1 2 . 1電腦/人工值班本系統(tǒng)提供兩種值班方式。當(dāng)采用電腦值班方式時,外線呼入,外線將聽到用戶的導(dǎo)入信息 ,外線可根據(jù)信息直撥分機(jī)號或進(jìn)行查號。這種方式特別適用在無專人值班的場合;當(dāng)采用人工值班時,外線呼入,預(yù)先設(shè)定的響鈴分機(jī)將響鈴,提機(jī)即可接入外線。2.1.2 多次轉(zhuǎn)接/無應(yīng)答回鈴在外線才T入時,用戶可將來電從一分機(jī)轉(zhuǎn)至其它分機(jī),
8、次數(shù)不限,當(dāng)被轉(zhuǎn)分機(jī)在三十秒內(nèi)無人接聽時,系統(tǒng)將自動把來電接回主轉(zhuǎn)分機(jī),以不中斷來電。2.1.3 征詢轉(zhuǎn)接/音樂保留在外線才T入時,當(dāng)用戶轉(zhuǎn)接來電時,主轉(zhuǎn)方和被轉(zhuǎn)方可相互通話而不影響外線,同時外線將聽到優(yōu)美的音樂聲。當(dāng)主轉(zhuǎn)方和被轉(zhuǎn)方中任一方掛斷電話,另一方將又與外線建立通話,音樂停止。2.1.4 代接電話在外線打入或車接來電時 ,未響鈴的分機(jī)也可接入該來電 ,而毋須跑至響鈴分機(jī)處,使接聽來電更加方便。在外線才T入時,可實現(xiàn)內(nèi)部兩人跟外線同時通話,非常適合業(yè)務(wù)討論等場合 ,實現(xiàn)小型電話會議功能。2. 3內(nèi)部通話2. 3 . 1內(nèi)部通話本系統(tǒng)最多可有七對分機(jī)各自通話而互不影響,內(nèi)部通話不用收費。2
9、. 4系統(tǒng)功能2.1.1 可不接外線本系統(tǒng)最多可接六條外線,但若不接外線,可將系統(tǒng)設(shè)成內(nèi)部交換機(jī),以照常使用。2.1.2 任選外線開通用戶可開通六條外線中的任意幾條,而無須使外線從一號口順序接上,避免當(dāng)某低位外線出現(xiàn)故障時而影響整個系統(tǒng)的正常工作。2.1.3 完全彈性編碼用戶可對分機(jī)號碼進(jìn)行任意更改(在100至999之間),如改成與房間號相一致或取吉祥號,以方便記憶。2.1.4 中繼分組用戶可對外線進(jìn)行分組,實現(xiàn)外線的合理利用。2.1.5 完整的信號音本系統(tǒng)提供各種不同的信號音,并使內(nèi)外線的各信號有較明顯的區(qū)別,以便用戶能較好地分清集團(tuán)電話狀態(tài)。2.1.6 無阻塞/多繩路本系統(tǒng)有7根通話繩路,
10、可滿足各種場合的使用。2.1.7 停電直通/停電記憶停電時,605至608分機(jī)仍可直通一至四號外線,用戶設(shè)置的所有功能也不會丟失。2.1.8 遠(yuǎn)端遙控編程本集團(tuán)電話可實現(xiàn)遠(yuǎn)端遙控編程,方便一般用戶安裝、調(diào)試機(jī)器,我們可給用戶提供及時的服務(wù)。2.1.9 分機(jī)號自報在安裝和調(diào)t機(jī)器時,經(jīng)常需要查找各分機(jī)號碼 ,本系統(tǒng)提供方便的方式以實現(xiàn)分機(jī)號自報;2. 4 . 10功能設(shè)置批處理在設(shè)置功能時,大部分指令可用批處理方式操作,令設(shè)置功能快捷方便。2. 4 . 11適用任何通訊終端本集團(tuán)電話可接各種符合中華人民共和國電信標(biāo)準(zhǔn)的電話機(jī)、傳真機(jī)、留言機(jī)、計算機(jī)等。第三章工作原理和技術(shù)指標(biāo)WP-2000系列集
11、團(tuán)電話基本結(jié)構(gòu)本集團(tuán)電話采用美國、日本等著名廠家生產(chǎn)的通信專用集成電路及本公司的多項專利技術(shù),一改傳統(tǒng)集團(tuán)電話體積大、功耗大、防雷及抗干擾性差的狀況,實現(xiàn)低耗能、高可靠性、緊湊美觀、安裝調(diào)試方便。其內(nèi)部結(jié)構(gòu)大體可劃為三部分:主控系統(tǒng)、分機(jī)系統(tǒng)、及電源控制板。其中主控部分包含:< 1>.CPU部分:由微處理器、存儲器和并串轉(zhuǎn)換電路 ;< 2>.DID/DTMF部分:由電腦話務(wù)員、音樂發(fā)生電路、信號音產(chǎn)生電路及音頻解碼電路組成;< 3>.EXT部分:由振鈴檢測以及系統(tǒng)故障檢測等電路組成;< 4>.語音放大系統(tǒng):本公司的專利技術(shù),特有的放大模塊使通話質(zhì)
12、量大大提高;分機(jī)板包含:< 1>.分機(jī)摘掛機(jī)檢測電路;< 2>.特有的泄雷電路和隔離電路;< 3>.信號交換£1陣電路;電源板包含:< 1>.直流48V和± 5v產(chǎn)生電路;< 2>.交流75V鈴流產(chǎn)生電路;第四章安裝及連接WP-2000系列集團(tuán)電話本集團(tuán)電話接口為標(biāo)準(zhǔn)DB25插座,為方便廣大用戶,此機(jī)可選配轉(zhuǎn)換接線盒,使安裝方便、簡單、快捷,但請用戶先詳細(xì)閱讀以下說明,以免因操作不當(dāng)損壞機(jī)器。部件名稱:1 .電源及外線占用指示燈2 .電源開關(guān)3 .外線5、6標(biāo)準(zhǔn)接口,可接來電顯示器或電腦4 .外線1至4,內(nèi)線601
13、至608接口,聯(lián)接A接線盒5 .內(nèi)線609至620接口,聯(lián)接B接線盒6 .內(nèi)線621至632接口,聯(lián)接C接線盒7 .電源插座8 .接線盒插頭9 .轉(zhuǎn)換接線盒聯(lián)接步驟:電源及外線占用指示燈1 .聯(lián)接外線及分機(jī)至接線盒:< 1>.用螺絲刀小心打開"A"接線盒,見右圖"10";< 2>.按照接線盒面蓋上所標(biāo)外線位置,對應(yīng)把外線從一號外線口開始接入并扭緊,接線方式見上圖"10";< 3>.再按分機(jī)接線位置對應(yīng)把601-608分機(jī)接上,注意扭緊且不能有短路現(xiàn)象;<4>.參照以上方法,把609至62
14、0分機(jī)接在"B"接線盒,621至632分機(jī)接至"C"接線盒(WP-416A、WP-616A的C插口空閑)2 .空載通電檢查:<1>.本集團(tuán)電話使用電壓為AC220讓10%檢查市電是否符合。建議使用UPS后備電源;<2>.插入電源并打開電源開關(guān),此時電源指示燈應(yīng)閃爍,表示集團(tuán)電話已經(jīng)上電并開始工作。3 .接入分機(jī):<1>.檢查并使全部分機(jī)處以掛機(jī)狀態(tài),再使A、B、C三個接線盒對應(yīng)與集團(tuán)電話A B、C接口聯(lián)接,并扭緊螺絲;<2>.提601分機(jī),此時應(yīng)聽到較為尖銳的內(nèi)線撥號音,表示系統(tǒng)正常,可開始進(jìn)行設(shè)置操作。第
15、五章系統(tǒng)編程WP-2000系列集團(tuán)電話5. 0注意事項5. 0. 1所有功能設(shè)置都必須在601分機(jī)上進(jìn)行;5. 0. 2分機(jī)必須是雙音頻撥號方式;5. 0. 3用"*"鍵表示指令開始,"#"鍵表示指令結(jié)束,在輸入過程中發(fā)現(xiàn)輸錯可直接用"*"鍵重新開始,不必掛機(jī);5. 0. 4若總機(jī)已設(shè)為直撥外線狀態(tài)時,用戶必須先按一個"#"鍵先進(jìn)入內(nèi)線,然后再按 "*"開始設(shè)置;5. 0. 5設(shè)置結(jié)束時,聽到"-嘟-"一聲表示設(shè)置正確,若為 "-嘟-嘟-嘟-"則 表示設(shè)置
16、有誤,請查明再設(shè);5. 0. 6屬控制多用戶的指令都有批處理操作方式,使用批處理操作可提高設(shè)置速度和準(zhǔn)確性。5. 1系統(tǒng)設(shè)置開鎖格式:* 01 abcd #注釋:"abcd"為系統(tǒng)密碼,出廠為“1234"例如:需要修改系統(tǒng)設(shè)置,在設(shè)置前必須先開系統(tǒng)鎖方能操作注意:系統(tǒng)將在"601”掛機(jī)時自動上鎖,故"601”在開鎖后不能掛機(jī),在聽到 "嘟"一聲后便可設(shè)置。若遇掛機(jī),則在設(shè)置前須再次開鎖5 . 2更改系統(tǒng)密碼格式:* 02 abcd #注釋:"abcd"為新系統(tǒng)密碼5. 3設(shè)置打入時響鈴分機(jī)格式:* 3 m
17、 abcd #注釋:"m":表示第"m"條外線;,a、b、c、d":表示響鈴分機(jī)原始號碼的末位;例如:當(dāng)?shù)谝粭l外線打入時,希望602響鈴,第二條外線打入時,希望603和606兩分機(jī)響鈴,則操作如下:< 1>.提601分機(jī);< 2>.輸入"* 3 1 2 #"< 3>.聽到"嘟"一聲后掛機(jī);< 4>提601分機(jī);< 5>.輸入"* 3 2 3 6 #"<6>.聽到"嘟”一聲后掛機(jī);或者采用連續(xù)設(shè)置方式操作:
18、< 1>.提601分機(jī);< 2>.輸入"* 3 1 2 #"< 3>.聽至IJ"嘟"一聲后輸入"* 3 2 3 6 #"<4>.聽到"嘟"一聲后掛機(jī);也可采用更快捷的批處理操作:< 1>.提601分機(jī);< 2>.輸入"* 3 1 2 #"< 3>.聽至IJ"嘟"一聲后輸入"* 3 2 3 6 #"< 4>聽到"嘟"一聲后掛機(jī);注意:(1).出
19、廠時各號外線打入均為601-604響鈴;(2) .外線打入響鈴分機(jī)只能在601-608中選?。?3) .每條外線打入時的響鈴分機(jī)最多為四部,若不足四部則用"#"號結(jié)束;(4) .批處理方式即在設(shè)置時只需改變變量的操作,如上例中的"m"和"a、b、c、d”即為變量5. 4設(shè)置值班方式5.4.1 設(shè)置人工值班格式:* 2 1 #當(dāng)設(shè)為人工值班方式后,外線打入時預(yù)先已設(shè)定的響鈴分機(jī)(見5.1項)將對應(yīng)響鈴,提機(jī)即可接入來電并可在必要時轉(zhuǎn)接來電。5.4.2 設(shè)置電腦值班格式:* 2 0 #當(dāng)設(shè)為電腦值班后,有外線呼入時,所有分機(jī)均不響鈴,而外線將聽到“
20、導(dǎo)入信息”(見5.2.3項),外線可根據(jù)"導(dǎo)入信息”直撥分機(jī)號或查號,從而節(jié)省了專門值班的人員。5.4.3 錄入"導(dǎo)入信息"格式:* 2 2 #此信息是專門為電腦值班方式下外線呼入時提示外線作相應(yīng)操作的提示音,應(yīng)簡明易懂,如錄入:您好,威而信電子公司,業(yè)務(wù)部請撥“602”,技術(shù)部請撥“605”,傳真t1撥610”,查號請撥"0"。這樣,當(dāng)外線打入時,系統(tǒng)將送該提示信息給 外線,外線便可直撥某分機(jī)號,同時對應(yīng)分機(jī)響鈴,而外線將聽到優(yōu)美的等待音樂。注意:(1).錄音時長為12秒,在輸入"*22#"之后將聽到“嘟”一聲,表示錄音開
21、始,而在聽到另一聲"嘟"后表示錄音結(jié)束;(2) .錄音次數(shù)不限,新的錄音將自動覆蓋舊的錄音;(3) .若外線在提示信息未播完時撥號,語音提示將馬停止,而等待外線繼續(xù)撥號;(4) .請用優(yōu)質(zhì)電話機(jī)進(jìn)行錄音,以取得良好效果;.若外線查號(撥"0")時,系統(tǒng)將接入602分機(jī);(6) .若外線呼叫的分機(jī)正忙,系統(tǒng)將從602分機(jī)向上查找空閑分機(jī)且接通該分機(jī);6.4.4 監(jiān)聽“導(dǎo)入信息"格式:* 2 3 #當(dāng)用戶錄完提示信息后,可通過此指令進(jìn)行監(jiān)聽,以檢查錄音效果是否良好。但監(jiān)聽到的效果只供參考,實際效果以外線打入為準(zhǔn)。6.4.5 監(jiān)聽音樂格式:* 2 4
22、 #用戶可用此指令監(jiān)聽到優(yōu)美的音樂,亦可檢查您的電話機(jī)的質(zhì)量。5. 5設(shè)置開通外線格式:* 9 a b c d e f #注釋:a、b、c、d、e、f為欲開通的外線口號例如:某公司有四條外線,則可將外線接入一至四號外線口,且將系統(tǒng)設(shè)置為四條外線狀態(tài):< 1>.提601分機(jī);< 2>.輸入"* 9 1 2 3 4 #"< 3>.聽到"嘟”一聲后掛機(jī);在使用中,有時有特殊需要,用戶無需將外線順序接入一至四號口,而可按需要接入,如接入二、四、五和第六口,則:< 1>.提601分機(jī);< 2>.輸入"*
23、9 2 4 5 6 #”;< 3>.聽到"嘟"一聲后掛機(jī);若用戶沒有外線而將集團(tuán)電話作為內(nèi)部交換機(jī),可將系統(tǒng)設(shè)為無外線狀態(tài):< 1>.提601分機(jī);< 2>.輸入"* 9 #"< 3>.聽到"嘟"一聲后掛機(jī);5. 6中繼分組5. 6 . 1設(shè)置某外線為某幾部分機(jī)的專線格式:* 1 1 A abc #注釋:"A"為外線口號;'abc"為分機(jī)現(xiàn)時號;例如:將第三號外線設(shè)為“603"和"335” (335 為某分機(jī)的現(xiàn)時號)的專線,設(shè)置
24、如下:< 1>.提601分機(jī);< 2>.輸入"* 1 1 3 603 #"< 3>.聽到"嘟"一聲后掛機(jī);< 4>.提601分機(jī);< 5>.輸入"* 1 1 3 335 #"< 6>.聽到"嘟"一聲后掛機(jī);用批處理方式操作(建議用戶用此方法以提高效率):< 1>.提601分機(jī);< 2>.輸入"* 1 1 3 603 #"< 3>.聽到"嘟"一聲后繼續(xù)輸入"3
25、335 #"< 4>.聽到"嘟"一聲后掛801分機(jī);注意:(1).每根外線最多設(shè)置四部分機(jī)為其專線;(2).取消專線只需重新開通外線(見5.3項)即可;5.6.2設(shè)置某分機(jī)只能使用某外線格式:* 1 2 A abc #注釋:"A"為外線口號;"abc"為分機(jī)現(xiàn)時號;例如:希望607分機(jī)只能使用第三條外線,618分機(jī)只能使用第五條外線,則:< 1>.提601分機(jī);< 2>.輸入"* 1 2 3 607 #"< 3>.聽到"嘟"一聲后繼續(xù)輸入
26、"5 618 #"< 4>.聽到"嘟"一聲后掛601分機(jī);注意:取消本功能只需重新開通外線(見5.3項)即可;5. 7設(shè)定分機(jī)呼出等級及限撥字頭6. 7 . 1設(shè)置某部分機(jī)等級格式:* 4 1 abc n #注釋:"abc"為分機(jī)現(xiàn)時號;"n"=1表示分機(jī)無呼出限制;"n"=2表示分機(jī)不能撥打國際長途;"n"=3表示分機(jī)不能撥打長途電話;"n"=4表示分機(jī)不能撥打A組限撥字頭;"n"=5表示分機(jī)不能撥打B組限撥字頭;&quo
27、t;n"=6表示分機(jī)不能撥打外線;例如:限制606分機(jī)撥打長途(但其可撥打彳EE何市話),限制609分機(jī)撥打"A"組限撥字頭(見5.5.3項)的市話,623分機(jī)撥不能撥打市話(出廠時全部分機(jī)默認(rèn)為"2"級):< 1>.提601分機(jī);< 2>.輸入"* 4 1 806 3 #"<3>.聽到"嘟"一聲后繼續(xù)輸入"609 4 #"<4>.聽到"嘟"一聲后繼續(xù)輸入"623 6 #"< 5>.聽到
28、"嘟"一聲后掛機(jī);5.7.2 設(shè)置全部分機(jī)等級格式:* 4 1 n #注釋:"n"意義同上;用戶利用此功能,可更方便、快捷的對分機(jī)進(jìn)行等級設(shè)置,特別是當(dāng)大部分分機(jī)等級一致時,如當(dāng)只有604、606、608和610分機(jī)可以撥打國內(nèi)長途 (即第"2"級),其余分機(jī)均只能撥打市話時 (即第"3"級),可先把全部分機(jī)等級設(shè)成第 "3"級,然后再把特殊的四個分機(jī)等級改成第"2"級即可:<1>.提601分機(jī);<2>.輸入"* 4 1 3 #"&
29、lt;3>.聽到"嘟"一聲后繼續(xù)輸入"604 2 #"<4>.聽到"嘟"一聲后繼續(xù)輸入"606 2 #"<5>.聽到"嘟"一聲后繼續(xù)輸入"610 2 #"<6>.聽到"嘟"一聲后掛機(jī);5.7.3 加入A組市話限撥字頭格式:* 4 2 abcd #注釋:"abcd"為限撥字頭;例如:加入以“573"為首和以"8"為首的市話字頭:< 1>.提601分機(jī);&l
30、t; 2>.輸入"* 4 2 573 #"< 3>.聽到"嘟"一聲后繼續(xù)輸入"8 #"< 4>聽到"嘟"一聲后掛機(jī);注意:(1).限撥字頭可為一至四位,用"#"號結(jié)束;(2) .最多限制十個字頭;(3) .此組字頭只對等級為"4”的分機(jī)起作用5.7.4清除A組市話限撥字頭格式:* 4 2 #若用戶希望更改"A"組字頭時,建議先用本指令清除原來所設(shè)置的限撥字頭。5.7.5加入B組市話限撥字頭格式:* 4 3 abcd #注釋:"
31、abcd"為限撥字頭;例如:加入以"4358"為首和以"739”為首的市話字頭< 1>.提601分機(jī);< 2>.輸入"* 4 3 4358 #"<3>.聽到"嘟"一聲后繼續(xù)輸入"739 #"< 4>聽到"嘟"一聲后掛機(jī);注意:(1).限撥字頭可為一至四位,用"#"號結(jié)束;(2) .最多限制十個字頭;(3) .此組字頭只對等級為"5”的分機(jī)起作用;5.7.6清除B組市話限撥字頭格式:* 4 3 #若用
32、戶希望更改"B"組字頭時,建議先用本指令清除原 來所設(shè)置的限撥字頭。5. 8彈性編碼5.1.1 更改分機(jī)號碼格式:* 6 abc ABC #注釋:"abc"為分機(jī)原始號碼;"ABC"為分機(jī)新號碼;例如:將"614"分機(jī)號碼改成"537",把"620"分機(jī)號改成"831",把"626"分機(jī)號改成"852",操作如下< 1>.提601分機(jī);< 2>.輸入"* 6 614 537 #&qu
33、ot;<3>.聽到"嘟"一聲后繼續(xù)輸入"620 831 #"<4>.聽至IJ"嘟"一聲后繼續(xù)輸入"626 852 #"< 5>.聽到"嘟"一聲后掛機(jī);注意:(1).新的分機(jī)號碼必須在"100"至"999”之間;(2).新的分機(jī)號碼不能與原始號碼相同,即不能在"601"至"632"之中;5.8.2恢復(fù)分機(jī)號碼格式:* 6 000 #當(dāng)用戶希望對大部分分機(jī)號作調(diào)整時,可用此指令把所有分機(jī)號先恢復(fù)
34、一次,以免號碼重復(fù)。5. 9設(shè)置分機(jī)出局方式5. 9 . 1設(shè)定分機(jī)出局方式格式:* 5 abc n #注釋:"abc"為分機(jī)現(xiàn)時號碼;"n"=0表示分機(jī)撥"9"出外線;"n"=1表示分機(jī)直撥外線;例如:將對外業(yè)務(wù)較多的"603","605" 和"608”分機(jī)設(shè)為直撥外線狀態(tài),以方便對外聯(lián)絡(luò):<1>.提601分機(jī);<2>.輸入"* 5 603 1 #"<3>.聽到"嘟"一聲后繼續(xù)輸入&quo
35、t;605 1 #"<4>.聽到"嘟"一聲后繼續(xù)輸入"608 1 #"<5>.聽到"嘟"一聲后掛機(jī);注意:(1).直撥外線分機(jī)撥打內(nèi)線時,必須先撥"#",再撥 分機(jī)號碼;(2).出廠時全部分機(jī)均為撥"9"出外線方式;5. 9 . 2恢復(fù)全部分機(jī)為撥"9”出外線方式格式:* 5 000 #當(dāng)希望對大部分分機(jī)出局方式作調(diào)整時,可用本指令進(jìn)行一次恢復(fù)后,再作調(diào)整。6. 10恢復(fù)出廠狀態(tài)格式:* 7 000 #當(dāng)集團(tuán)電話使用一段時間或用戶忘記對系統(tǒng)作了哪些設(shè)置
36、時,可通過本指令對系統(tǒng)進(jìn)行一次全面恢復(fù),然后再進(jìn)行各種功能的調(diào)整。注意:(1).此指令不恢復(fù)彈性編碼所編分機(jī)號碼;(2) .此指令不改變外線的開通設(shè)置,但將清除專線設(shè)置WP-2000型集團(tuán)電話出廠狀態(tài)一覽值班方式 人工值班各外線打入響鈴分機(jī) 601 至604開通外線號1 至6號中繼分組 未設(shè)置分機(jī)呼出等級2 級市話限撥字頭 無分機(jī)號碼601 至632(原始號)分機(jī)出局方式 撥"9”出外線第六章使用方法WP-2000系列集團(tuán)電話打出7. 1撥打外線本系統(tǒng)提供四種出外線方式:直撥外線、延時出外線、撥 "9”出外線和選擇出外線:I .直撥外線:提機(jī),分機(jī)將直接進(jìn)入外線聽到外線撥號
37、音后即可撥號,若直撥外線分機(jī)希望撥打內(nèi)線,則應(yīng)先撥"#",聽到內(nèi)線撥號音后再撥分機(jī)號碼。分機(jī)必須在八秒內(nèi)撥完至少四位號碼,否則系統(tǒng)將切斷外線。n.延時出外線:提機(jī),將聽到較外線撥號音尖銳的內(nèi)線撥號音,此時若不輸入任何號碼,在五秒后系統(tǒng)將自動接通外線,聽到外線撥號音后即可正常撥打外線。m.撥"9"出外線:提機(jī),聽到內(nèi)線撥號音五秒內(nèi)撥"9",將馬上接通外線,聽到外線撥號音后即可正常撥打。以上兩種方式在進(jìn)外線時,系統(tǒng)將自動從第一號外線開始查找空閑外線并接入該外線。當(dāng)提機(jī)五秒后或撥"9"后沒有接入外線而是聽到忙音,則表示無
38、空閑外線(不考慮分機(jī)已設(shè)成限撥外線和設(shè)置成無外線狀態(tài)),可掛機(jī)等待。注意:<1>.若撥打外線,必須在8秒內(nèi)撥夠3個號碼,否則系統(tǒng)將切斷外線;<2>.直撥外線分機(jī)可直接使用"重?fù)堋辨I,而非直撥分機(jī)欲使用"重?fù)堋辨I,則必須使用延時出外線方式或在撥"9"出外線時在撥完"0"后再撥電話機(jī)上“暫?!辨I,然后繼續(xù)輸入外線號碼,這樣,使用"重?fù)?quot;鍵時才不會出 錯。IV.選外線打出:格式:# n ("n"為外線口號:1-6)第I、n、m種方式在出外線時是隨機(jī)的,本指令則是有選擇性地用外線
39、。例如:希望選擇"3"號外線打出,則在提機(jī)聽到內(nèi)線撥號音五秒內(nèi)撥"#",緊接著輸入"3”,這樣就將接入第三號外線。若輸入"# 3"后聽到忙音,則表示第三號外線已被其他人占用(暫不考慮外線數(shù)不足三根或分機(jī)已設(shè)為限制呼出外線狀態(tài)),可掛機(jī)等待。注意:當(dāng)直撥外線分機(jī)欲選外線打出時,必須先撥"#",在聽到內(nèi)線撥號音后再撥"#"和"n"。6. 2撥打內(nèi)線撥打內(nèi)線的方法較為簡單,當(dāng)分機(jī)非直撥外線時,只需在提機(jī)聽到內(nèi)線撥號音五秒內(nèi)輸完分機(jī)號碼即可。此時 ,主叫方若聽到"
40、1s:4s"的"回鈴音",表示呼叫成功,且被叫分機(jī)將開始響鈴;若主叫聽到忙音,則可能是撥錯號碼或被呼叫分機(jī)正忙,可掛機(jī)查詢或等待。當(dāng)分機(jī)為直撥外線狀態(tài)時,則必須先撥"#",聽到內(nèi)線撥號音后輸入分機(jī)號碼即可。例如:A使用"607”分機(jī),B使用"618”分機(jī),且A分機(jī)為非直撥外線狀態(tài)。當(dāng) A欲呼叫B時,A只需在提機(jī)聽到內(nèi)線撥號音后撥入"618"。如B處分機(jī)正忙,則A將聽到忙音,否則聽到回鈴音,并且B處將響鈴,B提機(jī)即可與A建立內(nèi)部通tBo而當(dāng)A分機(jī)為直撥外線狀態(tài)時,A必須撥"#618"才能
41、呼叫分機(jī) Bo打入6. 3人工值班人工值班是指當(dāng)有外線打入時,已設(shè)成響鈴的分機(jī)將響鈴(見"5.2"項),提響鈴的分機(jī)即可接通外線的工作方式。人工值班特別適合有專人值班的場合。注意:在人工彳t班時,響鈴分機(jī)提機(jī)便可立即接通外線,若沒響鈴的分機(jī)提機(jī)希望接進(jìn)該呼叫,則只有通過“代接”功能來實現(xiàn)(見"6.7”項)。6. 4電腦值班電腦話務(wù)員方式對于沒有專人值班的公司、工廠來說是非常實用的一個功能,它能讓外線直撥某一分機(jī),又可通過值班小姐幫助接入,并能提高公司形象。例如:先錄入話務(wù)員提示信息:你好,威而信電子有限公司,請撥分機(jī)號碼,經(jīng)理"601"、總機(jī)&
42、quot;602"、傳真"610"、查號請撥 "0"(見”5.2”項)。這樣,當(dāng)外線打入時將聽到該提示信息,外方可根據(jù)提示直撥分機(jī)號,或撥"0"請值班小姐幫助接入某分機(jī)。注意:<1>.當(dāng)外方在直撥分機(jī)號碼時,若被叫方在25秒內(nèi)未摘機(jī),系統(tǒng)將切斷該外線;<2>.當(dāng)外方撥"0"查號時,系統(tǒng)默認(rèn)的值班分機(jī) "602"將振鈴,若"602"正忙,系統(tǒng)將從"603”開始往上查找空閑分 機(jī)并接通它,故在業(yè)務(wù)較繁忙的場合,建議把"603”
43、也做為值班機(jī)使用,以方便外線打入。6. 5征詢轉(zhuǎn)接格式:拍叉簧后輸入被轉(zhuǎn)分機(jī)號轉(zhuǎn)接是指外線呼入已與A建立通話后,外線希望聯(lián)系 B時,A所做的"使外線與B建立通話”的操作。如外線呼入接通了A后,A可拍一下電話機(jī)的叉簧或按電話機(jī)上"閃斷”鍵,此時,外線將聽到音樂以示等待,A可在聽到撥號音后輸入B的分機(jī)號碼(設(shè)為"608”),這樣,A將聽到回鈴音,"608”分機(jī)將開始響鈴。拍叉簧(或按"閃斷”鍵)->輸入"608"轉(zhuǎn)接后有以下幾種情況:I . A不掛機(jī),B摘機(jī)若B在聽到鈴聲后摘機(jī),這樣,A將與B建立通話,外線仍聽到等待音樂。
44、當(dāng)A或B任意一方掛機(jī),另一方便接入外線,與外線建立通話;n . A不掛機(jī),B在25秒內(nèi)不摘機(jī)當(dāng)B處分機(jī)25秒內(nèi)不摘機(jī),A又恢復(fù)與外線通話,B處分機(jī)將停止響鈴;m. A掛機(jī),B摘機(jī)B摘機(jī)后,便可接通外線,與之建立良好的通話;IV. A 掛機(jī),B在25秒內(nèi)不摘機(jī)若A空閑,A處分機(jī)將響鈴,B處分機(jī)將停止響鈴,A可在25秒內(nèi)摘機(jī)再次接通外線;若A非空閑,將切斷外線。注意:在拍叉簧后主轉(zhuǎn)方將聽到撥號音,主轉(zhuǎn)方必須在五秒內(nèi)輸完被轉(zhuǎn)方號碼,否則系統(tǒng)將自動連接回外線;6. 6三方通話格式:拍叉簧后輸入"#",再輸入被轉(zhuǎn)分機(jī)號,此功能操作與"轉(zhuǎn)接來電"基本相同,只是在欲轉(zhuǎn)
45、分機(jī)號碼前加撥一個"#"即可。三方通話是指當(dāng)轉(zhuǎn)接來電后,若被叫分機(jī)提機(jī),則外線不再聽音樂,而是接入主轉(zhuǎn)方和被轉(zhuǎn)方兩人的通話中,從而內(nèi)線兩人將可與外線相互交談,實現(xiàn)小型的電話會議功能。6. 7代接電話格式:# 7代接電話是指當(dāng)外線呼叫某分機(jī)時,使用者不在該分機(jī)處利用其它分機(jī)把該呼叫接入的操作。若分機(jī)為直撥外線欲代接時,應(yīng)先撥"#",再撥"# 7" o例如:文員在A處辦公,今他到B處整理資料,此時有外線打入呼叫該文員,在聽到電tB響鈴時,他可不必回到A處去接聽該電話,而只需在B處的分機(jī)上輸入“#7",即可把該呼叫代接過來,從而大
46、大提高了工作效率。注意:代接的只能是外線呼入電話(如電腦值班時外線的直接呼叫或把外線轉(zhuǎn)接至其它分機(jī)時),而不能代接內(nèi)線的呼叫。6 . 8強(qiáng)插和監(jiān)聽格式:# 9 n ("n"為外線口號)強(qiáng)插功能只能在主機(jī)"601"上操作,采用此指令,可強(qiáng)行才t入第"n”號外線,以實現(xiàn)系統(tǒng)最高權(quán)力者對各外線的監(jiān)控和使用(由此牽涉的法律問題由監(jiān)聽者自負(fù))。6 . 10自報分機(jī)號格式:# 8 1在安裝或調(diào)試時,經(jīng)常要查找各分機(jī)自身號碼,本系統(tǒng)采用"嘟"-"嘟"提示音表示分機(jī)號。如"601”分機(jī)則先以0.5s:0.5s間
47、隔響八聲"嘟"表示分機(jī)號第一位"6",然后停1.5s,接著繼續(xù)以0.5s:0.5s間隔響十聲"嘟"表示分機(jī)號第二位"0",在彳t 1.5s后又以響一聲"嘟"表示分機(jī)號第三位"1" o注意:(1).分機(jī)號中的"0"用十聲"嘟"表示;(2).若分機(jī)為直撥外線,則應(yīng)先按"#",再輸入"# 81"第七章附錄WP-2000系列集團(tuán)電話系統(tǒng)編程指令表廳P指令格式指令簡述1* 3 m abcd #設(shè)置外線” m
48、打入時響鈴分機(jī)“ a,b,c,d ”2* 2 0#設(shè)置電腦話務(wù)員值班3* 2 1#設(shè)置人工值班4* 2 2#錄入電腦話務(wù)員值班時的“導(dǎo)入信息”5* 2 3#監(jiān)聽“導(dǎo)入信息”6* 2 4#監(jiān)聽音樂7* 9 abcdef #設(shè)定開通的外線8* 1 1 m abc #設(shè)置外線“ M為分機(jī)” a,b,c, ”的專線9* 1 2 m abc #設(shè)置分機(jī)“ a,b,c, ”只能使用外線“ m10* 4 1 abc n #設(shè)置“a,b,c, ”分機(jī)的呼出等級為“ n”11* 4 1 n #設(shè)置全部分機(jī)的呼出等級為“ n”12* 4 2 abcd n #加入“A”組市話限撥字頭" a,b,c,d ”
49、13* 4 3 abcd n #加入“B'組市話限撥字頭" a,b,c,d ”14* 4 2#清除“A”組限撥市話字頭15* 4 3 #清除“ B'組限撥市話字頭16* 6 000 #恢復(fù)分機(jī)號碼17* 6 abc ABC #更改“a,b,c, ”分機(jī)的號碼為“ ABC18*5 abc n #設(shè)置“a,b,c, ”分機(jī)的出局方式19* 5 000 #設(shè)置全部分機(jī)的出局方式為撥“ 9”出外線20* 7 000 #恢復(fù)出廠狀態(tài)關(guān)閉窗口下午 13 : 0017 : 00B-實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。3- 1-
50、 2打卡制度.3.1.1.1 公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.1.2 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.1.3 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;3.1.1.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報部門經(jīng)理、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽
51、申請表人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.1.5 手工考勤制度3.1.1.6 手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報人力資源部審批備案。3.1.1.7 參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.1.8 參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān)表單。3.1.1.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中
52、途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1 定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A.現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說明理由,報主管副總和人力資源部審批。B.因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時工作補(bǔ)貼,所以延時工作在切、時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過 8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管
53、理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計加班。3.2.2.2 員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。 加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3 員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4 原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。3
54、.2.2.5 加班工資的補(bǔ)償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1: 1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1 加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2 員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請表的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請表,加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫
55、并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員管。27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。3.2.3.3 部門考勤員(文員)負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實有效性并在每月下午 13 : 0017 : 00B-實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。3. 1. 2打卡制度.3.1.1.1 公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.1.2 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.1.3 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;3.1.1.4 因公外
56、出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.1.5 手工考勤制度3.1.1.6 手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報人力資源部審批備
57、案。3.1.1.7 參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.1.8 參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān)表單。3.1.1.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄 ;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1 定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A.現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時達(dá)到要求。
58、凡是達(dá)到月工時標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說明理由,報主管副總和人力資源部審批。B-因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時工作補(bǔ)貼,所以延時工作在4b時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過 8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計加班。3.2.2.2 員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表 ,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后 3個工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效
59、。加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3 員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4 原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。3.2.2.5 加班工資的補(bǔ)償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1: 1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1 加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計周期
60、為上月26日至本月25日。3.2.3.2 員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請表的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請表,加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。3.2.3.3 部門考勤員(文員)負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實有效性并在每月下午 13: 0017: 00B-實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。3. 1. 2打卡制度.3.1.1.1 公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.1.2 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.1.3 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;3.1.1.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤
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