房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同管理制度

1、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同管理制度第一章、總則第一條 為維護(hù)公司的合法權(quán)益，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，切實(shí)加強(qiáng)公司的合同管理，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度所稱合同是指公司各業(yè)務(wù)單位與其他合同主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第三條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同實(shí)行集中統(tǒng)一管理。對(duì)于涉及日常辦公用品采購(gòu)的業(yè)務(wù)，其中一次性采購(gòu)的標(biāo)的額達(dá)到2000 元及建立長(zhǎng)期采購(gòu)關(guān)系的業(yè)務(wù)必須訂立合同；對(duì)于除日常辦公用品采購(gòu)以外的其他業(yè)務(wù)，必須全部訂立合同，財(cái)務(wù)部見有效的合同文本后方予付款。第四條 各業(yè)務(wù)單位合同經(jīng)辦人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)合同的法律、法規(guī)，努力增強(qiáng)法律意識(shí)

2、、提高業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序操作。第五條 公司訂立合同一律采取書面形式，所謂書面形式是指合同書、信件及數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。第六條 合同一般應(yīng)包括以下條款：1 、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；2、標(biāo)的；3、數(shù)量、質(zhì)量；4、價(jià)款或者報(bào)酬；5、履行期限、地點(diǎn)和方式；6、違約責(zé)任；7、解決爭(zhēng)議的方法。建筑、安裝、維修、裝飾等工程類合同中，應(yīng)明確約定工程范圍、建設(shè)工期、開竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、交工驗(yàn)收、雙方互相協(xié)作等條款。第七條合同的擬定，不僅內(nèi)容要完整、合法， 而且用詞要準(zhǔn)

3、確恰當(dāng)，不可使用模棱兩可的詞句。第八條所有合同須根據(jù)分管業(yè)務(wù)分別由公司分管領(lǐng)導(dǎo)就合同條款進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理做最終審核。第二章、合同簽訂的程序第九條 根據(jù)公司現(xiàn)行情況，將公司各業(yè)務(wù)單位對(duì)外合同分為兩類：一、一般合同1 、工程類合同，包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料采購(gòu)和建筑、安裝、維修、裝飾等建設(shè)工程承包合同等。2、非工程類合同，包括買賣、租賃、承攬、技術(shù)、運(yùn)輸、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、委托、廣告宣傳合同等。二、重大合同上述合同中涉及公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃以及金額達(dá)到10 萬元以上的合同。第十條 工程類合同的簽訂程序1 、概算成本造價(jià)。工程類合同擬定前，根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求及有關(guān)條例，預(yù)

4、先作認(rèn)真的科學(xué)評(píng)估、測(cè)算，自行概算成本造價(jià)；2、調(diào)查、篩選承包方。以核算成本為依據(jù)，調(diào)查承包方的資信情況，擇優(yōu)選擇承包方。3、將概算和選擇情況報(bào)公司分管總工審查；4、擬訂合同文本；5、將擬訂的合同文本及與承包方談判的經(jīng)過、價(jià)格的確定等情況形成文字材料，報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。6、具體合同簽訂程序按照合同會(huì)簽表執(zhí)行。7、根據(jù)公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，其合同的簽訂應(yīng)按照公司招投標(biāo)制度執(zhí)行。第十一條非工程類合同的簽訂程序1 、市場(chǎng)調(diào)查。合同擬定前，應(yīng)認(rèn)真調(diào)查了解有關(guān)的市場(chǎng)行情；2、將市場(chǎng)調(diào)查有關(guān)情況向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)；3、擬訂合同文本；4、將擬訂的合同文本及與對(duì)方談判的經(jīng)過、價(jià)格的確定等情況形成文字材料

5、，報(bào)送分管副總審閱；5、具體合同簽訂程序按照合同會(huì)簽表執(zhí)行。6、根據(jù)公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，其合同的簽訂應(yīng)按照公司招投標(biāo)制度執(zhí)行。第十二條重大合同的簽訂程序1 、必須經(jīng)過周詳?shù)目尚行哉撟C；2、將有關(guān)的市場(chǎng)行情或工程概算以及選擇對(duì)方的詳情、談判情況的資料，報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，最后報(bào)總經(jīng)理批閱。3、擬訂合同文本；4、具體合同簽訂程序按照合同會(huì)簽表執(zhí)行。5、根據(jù)公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，其合同的簽訂應(yīng)按照公司招投標(biāo)制度執(zhí)行。第三章、授權(quán)委托規(guī)定第十三條合同的簽訂者原則上為各部室負(fù)責(zé)人。遇到特殊情況，在取得公司法定代表人、負(fù)責(zé)人書面授權(quán)后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人方可以業(yè)務(wù)單位名義在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。否則

6、，由行為人承擔(dān)一切責(zé)任。第十四條授權(quán)委托書文本由綜合辦統(tǒng)一制定。第十五條實(shí)行合同示范文本制度，是貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)合同法 ， 提高合同履約率、維護(hù)公司合法權(quán)益的一項(xiàng)重要措施。公司所訂合同，一般應(yīng)使用國(guó)家統(tǒng)一的合同示范文本。第十六條公司各業(yè)務(wù)單位所有合同經(jīng)辦人員，可從公司登記領(lǐng)取由工商局發(fā)放的國(guó)家統(tǒng)一的合同示范文本。第十七條原則上不允許領(lǐng)用蓋有合同章的空白合同文本，因特殊 原因需領(lǐng)用者，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且領(lǐng)取數(shù)量、日期要詳 細(xì)登記，領(lǐng)取人要在登記薄上簽名。第十八條簽定的合同文本，原件存檔財(cái)務(wù)部，責(zé)任單位存一份復(fù) 印件。第十九條合同文本及相關(guān)材料必須納入檔案管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合 同文本的分

7、類、編號(hào)及歸檔工作。第二十條 合同原則上由業(yè)務(wù)對(duì)方先行蓋章， 對(duì)于因特殊情況須由 公司業(yè)務(wù)單位先行蓋章的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員出具業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人 出具的書面說明，注明具體返還時(shí)間并經(jīng)業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人簽字同 意后方可辦理。合同經(jīng)對(duì)方簽章后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同送交 部門負(fù)責(zé)人，否則，發(fā)生損害公司利益的情況，由業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé) 人及經(jīng)辦人員承擔(dān)責(zé)任。第四章、合同專用章管理第二十三條 公司各業(yè)務(wù)單位合同專用章，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一使用。第二十四條 公司各業(yè)務(wù)單位合同專用章只限本單位對(duì)外簽訂合同使用，不得外借、轉(zhuǎn)讓或作他用。第二十五條 合同專用章由公司辦公室負(fù)責(zé)保管、 使用。原則上不 得攜帶外出，

8、確因業(yè)務(wù)所需，要攜帶合同專用章在外地簽訂合同 的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)并對(duì)借用人、借用時(shí)間等作登記 后，方可借出，用畢立即歸還。第二十六條所有合同必須經(jīng)過公司總經(jīng)理最終審核后，方可加蓋 合同專用章；簽訂合同的對(duì)方當(dāng)事人是單位的，須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、介紹信或授權(quán)委托書，單位通訊地址以及聯(lián)系電話；對(duì)方當(dāng)事人是自然人的，須提供身份證明、詳細(xì)通訊地址以及聯(lián)系電話。第二十七條所有合同必須由公司辦公室加蓋合同專用章，不得加蓋其它印章，否則，將依據(jù)公司相關(guān)制度追究其它印章保管人員及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的責(zé)任。第五章、合同的履行和變更第二十八條合同依法成立，即具有法律約束力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或者終止。各業(yè)務(wù)單位簽訂的合同由各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)履行。第二十九條每季度初，由分管副總會(huì)同財(cái)務(wù)管理根據(jù)各業(yè)務(wù)單位合同履行情況的季度報(bào)表，對(duì)上季度的合同履行情況進(jìn)行檢查，對(duì)未履行的合同，應(yīng)查明原因。第三十條合同在有效期內(nèi)需與對(duì)方達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，也應(yīng)采取書面形式，具體參照合同簽訂程序。第六章、合同管理第三十一條凡具下列情況之一的部門和人員，視其情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任；1 、盲目簽訂合同造成損失的；2、未經(jīng)授權(quán)，擅自簽定、變更或解除合同造成損失的；3、工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致公司喪失抗辯權(quán)、撤銷權(quán)、代位權(quán)