學(xué)生管理系統(tǒng)可行性分析

1、學(xué)生管理系統(tǒng)的可行性研 究報(bào)告學(xué)院：信息科學(xué)與工程學(xué)院班級(jí)：計(jì)信1202劉麗紅 張紅霞人員：任勝男 席曉迪 孫雪蕾 鄭瑋玉目錄1.引41.1 項(xiàng)目背景 41.2 編寫目 的 41.3 定義 41.4 參考資料 52. 可行性研究的前提 2.1 要求 52.2 目標(biāo) 52.3 條件、假定和限制 62.4 進(jìn)行可行性研究的方法 62.5 評(píng)價(jià)尺度 63. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 63.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 63.2 工作負(fù)荷 93.3 費(fèi)用開93.4 人員 93.5 設(shè)備 103.6 局限性 104. 所建議的系統(tǒng) 錯(cuò)誤！未定義書簽。4.1 技術(shù)可行性 104.2 產(chǎn)品功能 114.3 影響 115.

2、 可選擇的其他系統(tǒng)方案 116. 系統(tǒng)的可行性研究 126.1 必要性 126.2 SWOT 分析 1328. 效益分7.社會(huì)可行性分析析 14結(jié)論 141.5 3引言9.項(xiàng)目背景1.6 隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò) 大，學(xué)生數(shù)量急劇增加， 有關(guān)學(xué)生的各種信息也成倍增加。面 對(duì)龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。編寫目的1.7, 在校學(xué)生人數(shù)將不斷增加, 而學(xué)生管理隨著高校招生規(guī)模的逐步擴(kuò)大和人事制度的改革人員則相對(duì)減少。加上我國高等學(xué)校基層學(xué)生管理工作的頭緒多 , 傳統(tǒng) 管理細(xì) , 內(nèi)

3、容雜 , , 要求高管理辦法已基本不適應(yīng)新形勢(shì)的要求。如在校生的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲、困貸、干部、黨團(tuán)、畢業(yè)生管理 , 以及有關(guān)記錄計(jì)算等, 稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)學(xué)生成績的手工登錄與查詢, 是一項(xiàng), 耗費(fèi)許多人才和物力, 非常繁重而枯燥的勞動(dòng), 每年課程的變化都需要重新刻章而且會(huì)因人, 應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績的計(jì)的情緒煩燥而出現(xiàn)失誤。因此在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)，既能夠提高工作效率，又可以 算機(jī)管理是可行而必要的工作。提高工作水平。定義1.8 它大大改善了學(xué)校教學(xué)，科研與管 學(xué)生信息管理系統(tǒng)是校園網(wǎng)絡(luò)中一個(gè)重要應(yīng)用系統(tǒng)，理的基礎(chǔ)環(huán)境，在一定程度上反映出學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平

4、。本文對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的若干基本問題進(jìn)行研究，步驟及其總系統(tǒng)開發(fā)條件，主要包括學(xué)校信息管理系統(tǒng)的功能組成，體規(guī)劃等內(nèi)容。參考資料 10.軟件工程導(dǎo)論（第六版）張海藩數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論（第四版）王珊可行性研究的前提1.9要求2.6（ 1）功能： 本系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的管理與查詢，具體包括學(xué)生信息查詢，同時(shí)可以對(duì)信息進(jìn)行修改、刪除和添加，以及各種信息統(tǒng)計(jì)，獎(jiǎng)懲管理，學(xué)籍管理，新生注冊(cè)等功能。做到可以對(duì)學(xué)生信息查詢和維護(hù)并且能方便導(dǎo)入數(shù)據(jù)，防止因意外原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)丟失。（ 2） 性能： 查詢效率盡可能做到精準(zhǔn)，保持全校數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性，信息維護(hù)功能做到簡單易用。（ 3） 輸出：學(xué)生基本信

5、息和學(xué)籍各種處理的結(jié)果表格文檔形式。（ 4） 輸入：數(shù)據(jù)來源主要是來源于日常工作中存放的大量文件，如學(xué)生基本信息的輸入和學(xué)籍的變動(dòng)修改的文檔。文件類型主要包括word 文檔、Excel 文檔。（ 5）處理流程和數(shù)據(jù)流程圖用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程，并輔之以敘述。（ 6）安全保密方面的要求：對(duì)該軟件系統(tǒng)設(shè)置不同級(jí)別的訪問權(quán)限, 通過對(duì)不同權(quán)限的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理的安全性與保密方面的要求。目標(biāo) 2.7 并且使軟件處理數(shù)據(jù)的速度提該軟件的設(shè)計(jì)目標(biāo)必須盡量達(dá)到人力與設(shè)備費(fèi)用的節(jié)省，高 , 軟件的整個(gè)設(shè)計(jì)過程必須通過生產(chǎn)能力的提高，人員工作效率的提高等等使軟件開發(fā)成本最小化。實(shí)

6、現(xiàn)保證軟件質(zhì)量的前提下的資金投入最小化。條件、假定和限制11.1年（1）所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命5年（ 2）進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間：無（ 3）經(jīng)費(fèi)、投資方面的來源：無（ 4）軟件環(huán)境1）服務(wù)器：ASP.NET、 SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫、Win72） 客戶機(jī)：IE7.0 以上瀏覽器即可進(jìn)行可行性研究的方法12.（ 1）客戶調(diào)查 客戶調(diào)查（ 2）專家咨詢（ 3）市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品同類產(chǎn)品的調(diào)查系統(tǒng)進(jìn)行是所使用的主要尺度為各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序，開發(fā)時(shí)間的長短及使用中的難易程度。 評(píng)價(jià)尺度13. 能大幅度提高工作效率，本系統(tǒng)對(duì)開發(fā)過程中需基于對(duì)本系統(tǒng)操作要求實(shí)現(xiàn)操作簡便，

7、要的軟件、硬件都有一定的要求?？傆?jì)價(jià)格約6000 元左右，對(duì)于一個(gè)可實(shí)現(xiàn)方便操作的系統(tǒng)來說，此費(fèi)用正恰到好處。對(duì)于學(xué)生信息的錄入、查詢、刪除等操作而言，大大滿足了學(xué)生以及管理員的需求和方便。開發(fā)時(shí)間加之實(shí)地考察時(shí)間總共一個(gè)半月，時(shí)間可滿足開發(fā)。對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析1.10 處理流程和數(shù)據(jù)流程2.8 6系統(tǒng)流程圖：用戶注冊(cè)信息課程基本信基本信專業(yè)設(shè)置息輸入專業(yè) 課專業(yè)管理程設(shè)置學(xué)籍信息管理學(xué)生信息輸入、專業(yè)課程查詢、統(tǒng)計(jì)成績信息數(shù)據(jù)流圖：學(xué)籍管理系統(tǒng)畢業(yè)生招生辦新生報(bào)表報(bào)表教委登記表用人單位學(xué)籍表可進(jìn)一步分析學(xué)生管理系統(tǒng)新生報(bào)表報(bào)表教委招生辦學(xué)生注冊(cè) 異動(dòng)管理用人單位學(xué)籍表成績成績管理教師成績單獎(jiǎng)懲

8、結(jié)論獎(jiǎng)懲報(bào)告系獎(jiǎng)懲管理7報(bào)到填各種各樣的表，做各種各樣的數(shù)據(jù)記錄。同樣的數(shù)據(jù)要不止一次的重復(fù)記錄，費(fèi)時(shí)費(fèi)工。獎(jiǎng)懲通人工對(duì)大量成績單，報(bào)表及文件進(jìn)行查找，并進(jìn)行匯總及評(píng)比。耗費(fèi)大量的時(shí)間，并且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。學(xué)生信息查詢及統(tǒng)計(jì)通過人工走 n多程序， 并對(duì)從大量數(shù)據(jù)中檢索選出信息。耗費(fèi)大量時(shí)間，并且過程復(fù)雜，不容易實(shí)現(xiàn)。3.2工作負(fù)荷需要翻閱大量資料，工作繁瑣并且勞累，易疲勞，因此出錯(cuò)的可能性比較大。1.3 費(fèi)用開支需要數(shù)臺(tái)計(jì)算機(jī)作為終端硬件：（ 1） 需要一臺(tái)小型服務(wù)器，或者直接以一臺(tái)配置比較好的P4 電腦作為服務(wù)器人力：有一定基礎(chǔ)的教師和學(xué)生，經(jīng)過一定的培訓(xùn)，自己制作一個(gè)小型的系統(tǒng)。軟件：（ 1

9、）操作系統(tǒng)使用Windows7 。（ 2） 數(shù)據(jù)庫可以購買IBM 等大公司推薦的數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫從安全性到易用性及可靠性都是最好的。（ 3）應(yīng)用軟件我們依然使用office xp ，同時(shí)可以在終端機(jī)中安裝如 foxpro 、 photoshop 、mathmatic 等軟件， 以備不時(shí)之須。這軟件對(duì)處理數(shù)據(jù)及圖表時(shí)是很有用的。管理系統(tǒng)是從外面購買的軟件包。總價(jià)格約6000 元。1.4 人員鑒于原有系統(tǒng)的技術(shù)含量較低，故不需要多少高技術(shù)人員的操作， 但數(shù)據(jù)量的日益擴(kuò)大，這一點(diǎn)所需要的操作人員數(shù)量不斷擴(kuò)大，影響了系統(tǒng)的使用。已不再適應(yīng)目前信息化時(shí)代的步伐。設(shè)備 14.運(yùn)用ASP.NET等所需運(yùn)用

10、的軟件的計(jì)算機(jī)。現(xiàn) 有六臺(tái)計(jì)算機(jī)， 基本上都處于可運(yùn)行狀態(tài)o15. 處理事務(wù)需要大量的時(shí)間，辦事效率低，并且數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱。若登錄訪問人次多，會(huì)引起系統(tǒng)繁忙，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間差。對(duì)訪問權(quán)限以及數(shù)據(jù)的加密處理，數(shù)據(jù)的維護(hù)方面可能且本軟件是我們的初次版本，如果該軟件會(huì)有很大的考驗(yàn)。目前我們的使用范圍非常狹窄，提高版本， 本軟件需要大量的修改和更新。所建議的系統(tǒng)1.11 技術(shù)可行性2.9 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要對(duì)管理的需求進(jìn)行分析，最終通過簡單的界面按鈕操作實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)的增、刪、改和查詢操作，并將這些操作反應(yīng)到數(shù)據(jù)庫的操作。完成以上功能需要采用以下幾個(gè)關(guān)鍵的技術(shù)：（ 1）數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)顯示技術(shù)通過什

11、么方式和形式把數(shù)據(jù)庫中的學(xué)生數(shù)據(jù)顯示到界面上供管理者查閱，目前的基本技GUI 編程在界面Sql 語言的混合編程實(shí)現(xiàn)遍歷數(shù)據(jù)庫，對(duì)數(shù)據(jù)的提取，然后通過術(shù)都是基于上顯示。比如用于界面編程的有Java、 C、目前的界面編程和 Sql 語言的混合編程已經(jīng)比較成熟，等等， 并且他們基本都是開源的，不會(huì)存在侵權(quán)和成本的問題。C+ （ 2）數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改技術(shù)主要是通過對(duì)按鈕事件的捕捉，Sql 對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作基本的還是離不開語言的混合編程，通過對(duì)應(yīng)的Sql 代碼實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫相關(guān)操作。（ 3）系統(tǒng)在運(yùn)行和維護(hù)面臨的問題系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，系統(tǒng)的用戶主要是學(xué)校的信息管理人員，用戶對(duì)系統(tǒng)使用的熟練程度會(huì)影響系統(tǒng)應(yīng)用的

12、效果，增加系統(tǒng)維護(hù)的壓力。這個(gè)問題可以通過一份簡單的管理人員使可以由開發(fā)方用說明文檔來解決。在系統(tǒng)運(yùn)行的初級(jí)階段,的系統(tǒng)維護(hù)人員提供現(xiàn)場(chǎng)的使用指導(dǎo)。系統(tǒng)維護(hù)面臨的主要問題是系統(tǒng)存儲(chǔ)的學(xué)生數(shù)據(jù)量比較大，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)安全十分重要。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)需要程序化、智能化。由于數(shù)據(jù)涉及到學(xué)生個(gè)人信息秘密，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)工作需要有信息管理人員專職負(fù)責(zé)。系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來的，作為階段性產(chǎn)品，日后的發(fā)展空間大，實(shí)現(xiàn)方法逐步簡單容易，所以學(xué)籍管理系統(tǒng)的技術(shù)上是完全可行的。4.2 產(chǎn)品功能a. 用戶可以用該軟件對(duì)所用庫資料進(jìn)行查找；b. 用戶可以對(duì)該軟件中的庫資料進(jìn)行

13、添加；c. 用戶可以了解應(yīng)用一些簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；4.3 影響a. 隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，所有的開發(fā)人員要發(fā)現(xiàn)在此過程中本產(chǎn)品出的問題和不足，及時(shí)更新。 b. 與此同時(shí)也要準(zhǔn)備好人力和設(shè)備資源做緊急事件的更新。 申請(qǐng)專利，使用法律的手段對(duì)本產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)保護(hù)。c.可選擇的其他系統(tǒng)方案1.12.NET 技術(shù)的成熟，系統(tǒng)操作簡單，因此不對(duì)其他系目前還沒有其他的系統(tǒng)方案，介于統(tǒng)做選擇。11.系統(tǒng)的可行性研究16.必要性1.13 隨著社會(huì)信息化的腳步加快，個(gè)人的信息也呈現(xiàn)出多樣性，這便給信息管理者造成了巨大的壓力和難度，也給傳統(tǒng)的文件信息管理模式提出了挑戰(zhàn)。為了提高學(xué)校學(xué)生信息管理的希望通過信息化手段管理學(xué)

14、生信我們團(tuán)隊(duì)決定開發(fā)一個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，效率和準(zhǔn)確性，息， 實(shí)現(xiàn)提高效率和準(zhǔn)確性的目的?，F(xiàn)有的學(xué)生信息管理模式存在以下問題：1（）學(xué)生信息管理缺乏安全、便捷性。 MicrosoftExcel 對(duì)學(xué)校學(xué)生的信息管理一般都是使用進(jìn)行管理，缺乏安全保障，而且操作復(fù)雜，需要事先對(duì)軟件有一定的熟悉才行。）工作效率低2（ 的操作復(fù)雜，需要一定的軟件知識(shí)，所以導(dǎo)致學(xué)生信息管理者的軟件知由于Excel 識(shí)存在要求，工作效率不高。（ 3）無法實(shí)現(xiàn)不同學(xué)院數(shù)據(jù)的復(fù)合使用Excel 由于各各學(xué)院所選用的學(xué)生信息管理軟件不同，或是使用的的版本不一樣，給信息管理帶來可能會(huì)導(dǎo)致當(dāng)要把各院系的學(xué)生信息匯總時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)沒法整

15、合使用的問題，不便。 （準(zhǔn)備開發(fā)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠解決哪些問題：1）實(shí)現(xiàn)簡單的學(xué)生信息操作方式，提高工作效率管理者只需要通過按鍵便可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生數(shù)能夠?yàn)楣芾碚咛峁┮粋€(gè)簡單的數(shù)據(jù)管理界面，據(jù)的所有操作并保存，提高了信息管理的工作效率。（ 2）為今后各院系學(xué)生信息整合提供支持到時(shí)只需要將各學(xué)院的數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個(gè)大由于系統(tǒng)采用的是數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，的數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)即可，為各院系的學(xué)生信息整合提供了支持。目前各大中城市都已基本學(xué)生信息管理的智能、信息化是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，另外， 實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)生信息管理的智能化系統(tǒng)，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為當(dāng)?shù)貙W(xué)校學(xué)生信息管理提供了便利和高效的服務(wù)。12S

16、WOT分析17.（i）優(yōu)勢(shì)客戶方：1）面臨日益增加的學(xué)生信息種類和管理的難度，管理者面臨著巨大的壓力，有著強(qiáng)烈的采用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息管理的智能化、便捷化的愿望，對(duì)開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的動(dòng)力很足。2）學(xué)生信息管理人員對(duì)學(xué)生信息管理的工作熟悉，能夠幫助開發(fā)方了解管理工作的需求、明確開發(fā)的功能。3）開發(fā)方有專人負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目，表明了開發(fā)方隊(duì)這個(gè)項(xiàng)目的重視。4）開發(fā)方是有著相關(guān)技術(shù)知識(shí)的學(xué)生開發(fā)團(tuán)隊(duì)，這是項(xiàng)目開發(fā)成功的重要保證。開發(fā)方：有較高的積極性，能按照管理者的要求完成開發(fā)工作，滿足信息管理者的要求。1）完善的分工協(xié)同合作體系，開發(fā)的產(chǎn)品在質(zhì)量一定能符合用戶的要求。2）在軟件開發(fā)中擁有資深的指導(dǎo)老師

17、，可以擁有指導(dǎo)、分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)和測(cè)試的全3）套技術(shù)工作力量的支持。2）劣勢(shì)（客戶方：和開發(fā)方不能及時(shí)溝通交流，不能和好的表達(dá)出自己想要的功能。1）開發(fā)方：對(duì)學(xué)生信息管理不熟悉，功能理解需求上存在困難。1）2） 缺乏具有開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，不能和好的把握開發(fā)進(jìn)度。延長了開發(fā)周期。導(dǎo)致開發(fā)過程中問題不斷，3） 學(xué)生開發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)有些知識(shí)理解不透徹，開發(fā)方： ）機(jī)會(huì)（31） 加強(qiáng)需求調(diào)研，加強(qiáng)與管理者的溝通，使開發(fā)人員盡快熟悉學(xué)生信息管理工作。2） 加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高團(tuán)隊(duì)的技能。社會(huì)可行性分析18. 法律可行性：該項(xiàng)目為獨(dú)立開發(fā)，開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具是使用開源的免費(fèi)合法的工具，在法律方面不13.會(huì)存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題。用戶使用可行性：用戶單位的行政管理和工作制度對(duì)本系統(tǒng)的使用沒有影響。而且本系統(tǒng)的用戶以及管理人員素質(zhì)均能滿足要求，可以熟練操作該學(xué)生信息管理系統(tǒng)。故具有可使用性。6.4 效益分析投資估計(jì)：本系統(tǒng)完全按開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行