關(guān)于檔案的社會實踐報告

1、社會實踐報告在今年的暑假期間我參加了一項社會實踐活動，這項活動的主要工作就是進(jìn)行 檔案管理，歷時三個周的社會實踐讓我收獲良多。七月一號我來到南昌這座陌生的城市，經(jīng)過幾天的熟悉就幵始了我的工作，我 們在江西財經(jīng)大學(xué)檔案館館長李金云老師的指導(dǎo)下幵始了在江西省教育廳后勤效勞 中心緊張而又有序的檔案管理工作。第一天到的是時候，映入我們眼簾的雜亂不堪 的文件，紙張等等積累了幾年的檔案資料。可能是太亂的緣故吧，我們幾個同學(xué)都 幵始打怵，在這十幾天的時間里我們能完成這項任務(wù)嗎但是李老師很鎮(zhèn)定的幵始了 指揮工作，給我們每個人都分配了任務(wù)，這樣當(dāng)我們都在著眼于自己手頭的小局部 工作的時候，都不會像剛幵始那樣覺得

2、這是不可能完成的任務(wù)或者說是一項看不到 盡頭的工作。多虧老師的指導(dǎo)，我們大家?guī)允疾饺胝壛?。可能檔案管理就是這么一種枯燥但是必需得細(xì)心的工作，更需要有一個領(lǐng)導(dǎo)者 來統(tǒng)籌規(guī)劃整個工作系統(tǒng)，這樣才會有效率有質(zhì)量的完成工作。前三四天我們都把 各種文件，書面資料根據(jù)老師給的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類，這樣是要來把我們今后幾 天需要輸入電腦作準(zhǔn)備，大家先按廳機(jī)關(guān)、廳直屬、廳以外這三類做了大的分類， 然后又在每個分類的根底上又做出了更詳細(xì)的劃分，例如和同類，基建類，企業(yè)類， 出國資料等等。這其中又有很多問題，例如我們必須得按時間先后順序做一個排序, 中間有的時候會有重復(fù)的資料，必須經(jīng)過仔細(xì)的篩選找出來，所以需要我

3、們認(rèn)真細(xì) 致的投入精力，往往一個人做得不完美，需要我們幾個人在幫著找找看，之后就是 在用裝訂機(jī)，打碼機(jī)進(jìn)行裝訂、排序。前面的這些工作相當(dāng)于硬件方面的，我們的主要任務(wù)還在后面，軟件的資料輸 入才是重中之重，江西省教育后勤效勞中心從上海那邊購置了一個這方面的軟件系 統(tǒng)，可是這個系統(tǒng)用起來很不順手，因為這是一個他們剛幵發(fā)出來的軟件，我們幾 乎可以算作這個實驗的小白鼠，中間出現(xiàn)了很多問題，都是我們在這邊提出來，然 后通過遠(yuǎn)程讓上海那邊的技術(shù)員在進(jìn)行修改，完善。以至于我們都幵玩笑的說上海 那邊都應(yīng)該給我們支付技術(shù)指導(dǎo)費，我們?yōu)樗麄円院蟮漠a(chǎn)品推廣做不可磨滅的奉獻(xiàn) 啊！在往系統(tǒng)里輸入信息的時候，要求一類文件

4、須概括出主要內(nèi)容，單個的子文件必須一字不漏的輸入標(biāo)題，可以說前一局部是考驗我們閱讀概括能力的工作，而后 一種那么是要我們認(rèn)真細(xì)致的做好記錄。說到這里，其實已經(jīng)過了兩個周的時間了， 雖然說起來很簡單，但是具體需要實踐的時候確實那么考驗我們的耐力和能力，所 以工作期間好多同學(xué)都嫌太枯燥，太沉悶偷偷找理由溜走了，我很榮幸成了碩果僅 存的幾個呵呵。也許是這種現(xiàn)象一直在蔓延，老師也感到了壓力，一個勁的給我們 做思想工作，還進(jìn)行物質(zhì)獎勵，也換來新的同事來繼續(xù)工作。終于在我們的堅持下 順利完成了工作。將這些年教育廳后勤中心積累的檔案進(jìn)行了整理，內(nèi)容輸入了特 制的系統(tǒng)里，再把實體的資料放入檔案盒子里，經(jīng)過整理之后再也不是剛來的時候 那樣雜亂無章的樣子了，變得很美觀，令人賞心悅目了。大家都特別欣慰，終于付 出有了回報，天道酬勤。這一次的社會實踐的比擬大的收獲就是認(rèn)識了好多的人，而且我們都是同齡人,有好多共同的語言與愛好，大家可以暢所欲言，心情舒暢的完成了工作，他們有我 沒有的優(yōu)點，我身上也有他們喜歡的特色，大家相互欣賞，其樂融融。其次，我對 檔案管理這項工作也有了更系統(tǒng)的認(rèn)識，明白了這到底是怎樣一個流程，這項工作 具體要求等等?？傊业南敕ň褪沁@個暑假過的很充實，我希望下次還有這樣的 時機(jī)在進(jìn)行這樣的活動， 其實我們這些大