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1、會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文.以下是公司會(huì)議 紀(jì)要分享,歡送閱讀.公司會(huì)議紀(jì)要1時(shí) 間:二.*年六月二十六日地 點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì)議室主持:*參加人員:改制小組成員記錄人:*會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會(huì)議.會(huì)議對公司 改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),對下一步工作進(jìn)行安排.一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位一一*勘察設(shè)計(jì)院改制情況.會(huì)議 認(rèn)為,*勘察設(shè)計(jì)院從20*年開始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于20*年9月正 式掛牌,其中與我公司有很多共性.目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制 的最大制約因素,我們要借鑒*勘察設(shè)計(jì)院對這類人員的安置方法,積極爭取 集團(tuán)
2、公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題.二、會(huì)議決定增強(qiáng)公司內(nèi)部治理.以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提升企業(yè)市場生存水平.三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度.要在以前清產(chǎn)核資的根底上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì).對于處 理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理.會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對相關(guān)部室 做出具體工作要求:1 .會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)的原那么,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死 賬.由*負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作.(2)提取壞帳準(zhǔn)備金.(3)完善臨建根底資料.(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù).(5)未完施工進(jìn)行清理.2 .會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作:(
3、1)進(jìn)行待分配人員情況摸底.(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集.3 .會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)治理部完成以下工作:(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度.對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告 制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度.(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理.4 .會(huì)議責(zé)成經(jīng)營方案部完成以下工作:(1)加速分包結(jié)算工作.要求逐個(gè)工程進(jìn)行清理,如被清理工程出現(xiàn)問題 馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)工程繼續(xù)清理.(2)清理應(yīng)收款項(xiàng).5 .會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品.(2) 7月5日之前,清空西區(qū)車庫.四、會(huì)議決定清理外埠工程銀行帳戶.外埠工程銀行帳戶須隨工程部的撤消同步進(jìn)行
4、銷戶.工程部所有施工人員 全部撤離視為撤消該工程部.對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原那么上留有少量 余額(100元以下)即可.會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定?外埠工程銀行帳戶清理通 知?.五、會(huì)議要求召開各類各層次人員座談會(huì),就改制工作征求廣闊職工建議 和意見.公司會(huì)議紀(jì)要2時(shí)間:地點(diǎn):二樓培訓(xùn)中央人員:全體班組長以上人員(請假休息)財(cái)務(wù)、采購列席主題:宣布電玻人事及責(zé)任主持:具體內(nèi)容:1 .人事任免詳見公司人事任免書2 .各部門工作責(zé)任a.市場部:建立市場部治理體制,形成每月的 、思路、任務(wù)、目標(biāo)每月至少召開一次工作例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)每日對訂單、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對,保證效勞到
5、位客戶投訴按口頭、 、書面、罰款和退貨進(jìn)行歸類,及時(shí)傳遞到公司 內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報(bào)處理結(jié)果出現(xiàn)供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服 經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時(shí)間親臨客戶現(xiàn)場溝通解 決,時(shí)間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過 2小時(shí),客戶投訴到董事長處視為考評不 合格現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及效勞以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶效勞經(jīng)理解決, 特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓 由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)建立建全各客戶效勞經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場效勞率、各種事務(wù) 的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中
6、 且與個(gè)人的業(yè)績工資直接掛鉤強(qiáng)化內(nèi)勤治理,做到傳遞信息及時(shí)、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公 司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動(dòng)采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提升做事效率.每月對各個(gè)客戶、各 個(gè)客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶投訴等進(jìn)行匯總 小結(jié)、分析,且呈報(bào)給各領(lǐng)導(dǎo)b:質(zhì)量技術(shù)部:繼續(xù)完善質(zhì)量治理體系的實(shí)施,保證運(yùn)行正常有效明確各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了 解,并在實(shí)際生產(chǎn)過程中有效限制內(nèi)部過程限制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),任何時(shí)候不放松 ;特殊情況必須要有 讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負(fù)責(zé)到底制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品 以及報(bào)廢品
7、的工資考核體系建立建全所有材料入庫前的檢驗(yàn)制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多 數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗(yàn)不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問題 影響正常生產(chǎn)的考核罰那么確定具體細(xì)那么,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施結(jié)合過程限制、產(chǎn)品終端限制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故 依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)行做好質(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對各工序的質(zhì) 量檢驗(yàn)員確定績效工資考核體系,責(zé)任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一 名質(zhì)檢員做好每年的iso9000質(zhì)量治理體系和3c認(rèn)證的年審、年檢工作做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理 科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
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