考勤機(jī)說明書

1、第一章安裝說明第二章基礎(chǔ)設(shè)置【功能描述】.1系統(tǒng)需求硬件需求：需要配備奔騰n 233以上的計算機(jī)，最少64M內(nèi)存。軟件需求：Win95/98/ME/2000 操作系統(tǒng)。1.2程序安裝第一步：點(diǎn)擊“光盤"中setup文件；第二步：按提示一步一步往下執(zhí)行，直至安裝完成。第三步：如果程序安裝后無法運(yùn)行，則請安裝數(shù)據(jù)庫引擎，打開安裝盤分別運(yùn)行“ MDAC2.6與Jet4.0'數(shù)據(jù)庫引擎。1.3進(jìn)入系統(tǒng)安裝完成后，點(diǎn)擊桌面上“廈門浩順綜合版考勤管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，并輸入用戶名稱及密碼:注：55系列考勤（55A，55B，55E，55F，55K，55N）則選55系列，V系列考勤機(jī)（V5，V6,

2、 V7 ）則選擇喜 瑞系列，Z系列指紋機(jī)（Z1，Z2）則選擇Z系列【注意事項】系統(tǒng)初始用戶名稱為“ ZY”，密碼為“ zy”（小寫），用戶可在進(jìn)入系統(tǒng)后通過“用戶管理”進(jìn)行密碼修改本模塊主要用于設(shè)置考勤系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息，主要包括公司設(shè)置、軟件注冊、考勤制度、節(jié)日設(shè)定、固定公休、 班次設(shè)置與輪班設(shè)置，是整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)部分。2.1公司設(shè)置【功能描述】本模塊主要用于設(shè)置公司名稱，是報表打印與軟件注冊的基礎(chǔ)。【系統(tǒng)界面】【操作方法】第一步：在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“公司設(shè)置”。第二步：輸入公司名稱。第三步：保存?！咀⒁馐马棥抗久Q一定要設(shè)置，否則報表中將不能體現(xiàn)公司名稱，并且不能注冊和

3、 算注冊碼。2.3考勤制度【功能描述】本模塊主要用于設(shè)置公司的考勤制度，是用于計算員工遲到、早退、缺勤、曠工、延長加班的依據(jù)?！鞠到y(tǒng)界面】及用戶新增工作。修改h ffim u退出 JI分鈾氐內(nèi)不計為遲到 分鐘以內(nèi)不計齊退 分鐘戲上計為缺勤 分鐘以上計為曠工 分鐘以上計決延尉U莊 分鐘以計為加班遲到iffl過：；廠 早退超過；目" 遲到早退超過:莎 遲到早刪過;両 延長加班翅過:阿 加班超過：函重復(fù)刷卡在；分鐘內(nèi)托就【操作方法】第一步：在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“考勤制度”第二步：點(diǎn)擊“修改”。第三步：根據(jù)您公司的考勤制度進(jìn)行相關(guān)設(shè)定。第四步：點(diǎn)擊“保存”。2.4節(jié)日設(shè)定【功

4、能描述】本模塊主要用于設(shè)定法定節(jié)日，是計算節(jié)日加班的依據(jù)?！静僮鞣椒ā吭谥鞑藛沃羞x擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“節(jié)日設(shè)定”節(jié)日新增：第一步：點(diǎn)擊“新增”；第二步：輸入節(jié)日名稱；第三步：選擇開始日期與終止日期；第四步：點(diǎn)擊“保存”；節(jié)日刪除：第一步：選擇日期；第二步：點(diǎn)擊“刪除”或者選中日期右鍵刪除；2.5固定公休【系統(tǒng)界面】ah *：0觀花門、或者工號、或者姓名，如果都不輸入條件則查詢?nèi)浚瑢⒖蛇x員工保存至“可選員工列表中”，然后通過“添 加/添加全部"來將可選員工添加至“已選員工列表中" ；2.6班次設(shè)置【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定公司的作息時間，是考勤計算的基礎(chǔ)。【系統(tǒng)

5、界面】+新縛卜卜聘kb込匕0?已助|1I哥呂1越煦鎮(zhèn)爲(wèi)I講駆舉舅1開姑卡上班叭冋下WFBH巨唯足耳卜幽!帛F001U-D1止1j6l00OS： UU12:0013QO1WEJfrlg12：0Q13：3n1TE30)9001W3平L加令17:30IS 3C|21:3005圖1班次錄入圖2班段錄入【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定員工每周的固定休息日，是計算公休加班的依據(jù)之一。 【操作方法】在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“固定公休”。固定公休新增：第一步：選擇員工第二步：選擇公休類型；第三步：保存；固定公休修改：具體操作同固定公休新增。固定公休刪除：第一步：選擇員工；第二步：公休類型不選擇，即為

6、空；第三步：保存；【注意事項】A、“選擇員工”：先通過“員工查詢”（通過輸入查詢條件，如：輸入部計曠工，此時在“是否計遲到”、“是否計早退”、“是否計缺勤”、“是否計曠工”前面均不打勾【操作方法】在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“班次設(shè)置”。班次新增第一步：點(diǎn)擊“新增”（圖1）;第二步：輸入上下班時間（圖 2）,具體如下：輸入班次名稱，選擇班段類別，輸入開始刷卡、上班時間、下班時間、終止刷卡、休息時長，選擇是否 上班刷卡、是否下班刷卡、是否計遲到、是否計早退、是否計缺勤、是否計曠工等。班次修改第一步：在班次設(shè)置中選擇所要修改的班次，然后點(diǎn)擊“修改”（圖1）;第二步：在班段錄入中選擇所要修改

7、的班段，然后直接修改（圖2）;第三步：保存；班次刪除第一步：在班次設(shè)置中選擇所要刪除的班次（圖 1）;第二步：點(diǎn)擊刪除，即將刪除整個班次（圖1）。班段刪除第一步：在班次設(shè)置中選擇所要修改的班次，然后點(diǎn)擊“修改”（圖1）;第二步：在班段錄入中選擇所要刪除的班段（圖 2）;第三步：刪除（圖2）;【注意事項】A、開始刷卡、上班時間、下班時間與終止刷卡一定要輸入；B、休息時長，可根據(jù)需要設(shè)置，通常不用設(shè)置；C、如果上班允許不打卡，則“是否上班刷卡”前面不打勾；如果上班要打卡，則“是否上班刷卡”前面要打勾；D、如果下班允許不打卡，則“是否下班刷卡”前面不打勾；如果下班要打卡，則“是否下班刷卡”前面要打勾

8、；E、 如果為加班段，則通常將班段類別選擇為“平時加班”；F、通常班段類別為“出勤”，并且要計遲到、計早退、計缺勤、計曠工，此時在“是否計遲到”、“是否計早退”、“是否計缺勤”、“是否計曠工”前面均要打勾。G、如果班段類別為“平時加班”，則一般不用計遲到、計早退、計缺勤、H、若一個班次超過一個班段，則只要點(diǎn)擊“新增”（圖2），即可進(jìn)入新班段的錄入（班段可以這么理解:若上午與下午屬出勤，晚上要加班，一天刷6次卡，則上午為第一班段，下午為第二班段，晚上為第三班段）I :若整個班段落在第二天，則開始時間要設(shè)為前一天時間，如：22:00。2.7輪班設(shè)置【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定公司的固定輪班規(guī)律。

9、【系統(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“輪班設(shè)置”。輪班規(guī)律新增：第一步：點(diǎn)擊“新增”；第二步：輸入輪班規(guī)律名稱；第三步：選擇輪班類型；第四步：輸入輪班周期；第五步：選擇“班次”及并輸入連續(xù)上班“天數(shù)”，然后點(diǎn)擊右下角“保存”，直至所選擇的班次所對應(yīng)的連續(xù)上班天數(shù)總和與輪班周期相同為止。 第六步：保存。輪班規(guī)律修改：第一步：選擇所要修改的輪班規(guī)律；第二步：點(diǎn)擊“修改”；第三步：其他同輪班規(guī)律新增一樣操作； 第四步：保存。輪班規(guī)律刪除：第一步：選擇所要刪除的輪班規(guī)律；第二步：點(diǎn)擊“刪除”。第三章人事管理【功能描述】本模塊主要用于管理部門信息及企業(yè)員工基本檔案，是整個系統(tǒng)的數(shù)

10、據(jù)基礎(chǔ)部分。3.1部門結(jié)構(gòu)設(shè)置【功能描述】本模塊主要用于對部門的增加、刪除與修改。【系統(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“人事管理”，然后選擇“部門設(shè)置”部門新增：第一步：選定一個上級部門；第二步：點(diǎn)擊“新增”按鈕；第三步：在彈出的部門錄入框中輸入部門名稱；第四步：點(diǎn)擊“保存”按鈕。部門修改：第一步：選定要修改的部門；第二步：點(diǎn)擊“修改”按鈕；第三步：在彈出的部門錄入框中輸入新的部門名稱；第四步：保存。部門刪除：第一步：選定要修改的部門；第二步：點(diǎn)擊“刪除”按鈕?！咀⒁馐马棥緼、部門設(shè)置最多只能設(shè)置兩級；B、只要不同上級部門，其下級部門名稱可以相同；C、刪除部門必須先刪除其下級部門及其所有員工

11、檔案。3.2員工基本資料本模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對員工人事資料的管理。在主菜單中選擇“人事管理”，然后選擇“人事管理”【功能描述】人事檔案建立第一步：點(diǎn)擊“新增”；出現(xiàn)如下界面:注：藍(lán)色為基本資料第二步：輸入工號、卡號、姓名與部門，其他信息可根據(jù)需要錄入;第三步：保存。人事檔案修改第一步：選擇要修改的員工，可通過快速查詢或高級查詢來查找所要修改的員工的人事檔案，并在左邊員工列表中選中它；第二步：輸入修改內(nèi)容；第三步：保存。人事檔案刪除第一步：選擇要修改的員工，可通過快速查詢或高級查詢來查找所要修改的員工的人事檔案，并在左邊員工列表中選中它；第二步：點(diǎn)擊“刪除”。A、卡號要求輸入8位數(shù)，如果沒有輸滿8位，

12、則自動在前面補(bǔ)0;B、人員新增之前要先新增部門，因為新增人員時一定要選擇其所屬部門。C、快速查詢：先輸入查詢條件，如：輸入工號、或者卡號、或者姓名、 或者部門，然后點(diǎn)擊“快速查詢”，查詢結(jié)果將顯示在左邊員工列表中；D、高級查詢：先點(diǎn)擊“高級查詢”，接著設(shè)置“查詢條件”，然后進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果將顯示在左下角的員 工列表中。第四章終端管理4.1人員注冊【功能描述】將卡片信息（人員工號、卡號與姓名等）下傳到考勤機(jī)上?！鞠到y(tǒng)界面】【注意事項】射柄首1團(tuán)【操作方法】 增加注冊第一步：點(diǎn)擊“搜索卡鐘”按鈕，然后進(jìn)行搜索考勤機(jī)；第二步：選擇員工；第三步：選中“考勤機(jī)”；第四步：點(diǎn)擊“增加注冊”。 刪除注冊第

13、一步：點(diǎn)擊“搜索卡鐘”按鈕，然后進(jìn)行搜索考勤機(jī)；第二步：選擇員工；第三步：選中“考勤機(jī)”；第四步：點(diǎn)擊“刪除注冊”。4.2數(shù)據(jù)采集【功能描述】主要功能是從卡鐘讀記錄，清除卡鐘數(shù)據(jù)、及將文本記錄讀入數(shù)據(jù)庫等。 數(shù)據(jù)采集在窗體右邊的設(shè)備列表中選中一個要讀記錄的設(shè)備，點(diǎn)擊讀數(shù)據(jù)采集按鈕，就會將卡鐘中的刷卡記錄讀 出來，并寫入到數(shù)據(jù)庫。同時會在當(dāng)前目錄下形成一個以當(dāng)天日期為名字的文本文件，記錄讀出的全部 刷卡記錄。若讀記錄成功，則點(diǎn)讀全部記錄按鈕右邊的按鈕可以看到所讀到的記錄。 清除數(shù)據(jù)在窗體右邊的設(shè)備列表中選中一個要清除數(shù)據(jù)的設(shè)備，點(diǎn)擊清除數(shù)據(jù)按鈕，就會清除卡鐘中所有的刷卡記錄。 讀文本記錄為了操作

14、方便，本系統(tǒng)允許從文本文件直接讀數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊讀文本記錄按鈕后，會出現(xiàn)文件選擇對話框，選中要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)確定，就會將文本中的記錄寫入數(shù)據(jù)庫。請注意要導(dǎo)入的文本文件必須是devidyearmonthdayhourminmarkcard格式的?！咀⒁馐马棥繉?dǎo)入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫有兩種方式：A :直接點(diǎn)讀全部記錄按鈕，就會將卡鐘上的記錄數(shù)據(jù)直接寫入數(shù)據(jù)庫。B :用硬件產(chǎn)商提供的程序（在DLL目錄下）先將卡鐘上的記錄數(shù)據(jù)寫入到文本文件中，再點(diǎn)讀文本記錄按 鈕，將文本記錄寫入到數(shù)據(jù)庫中。操作時就注意消息欄上的信息提示。讀文本記錄結(jié)束時，消息欄上會提示正確、錯誤記錄數(shù)，產(chǎn)生錯誤記錄的可能原因有：時間日期格

15、式不正確、 文本格式不是devidyearmonthdayhourminmarkcard 的、該卡號在人員表中不存在等。 同時錯誤記錄會記 錄在當(dāng)前目錄下的err.txt文件中，請進(jìn)行確認(rèn)、調(diào)試。4.3卡鐘設(shè)置【功能描述】主要功能是對卡鐘進(jìn)行一些相關(guān)設(shè)置。【系統(tǒng)界面】【操作方法】【系統(tǒng)界面】【操作方法】背光設(shè)置：設(shè)置卡鐘的背光，可根據(jù)需要選擇背光常閉、背光常亮、背光時段。然后點(diǎn)擊設(shè)置，若卡鐘聯(lián) 接正常，則會更改卡鐘的背光設(shè)置。刷卡設(shè)置：根據(jù)需要設(shè)定重復(fù)刷卡間隔時間、不同卡間隔及刷卡時卡鐘顯示卡號還是工號后，點(diǎn)擊設(shè)置， 若卡鐘聯(lián)接正常，則會更改卡鐘刷卡設(shè)置。 下發(fā)系統(tǒng)時間將電腦上時間下傳到考勤機(jī)上。 考勤機(jī)初使化將卡鐘會恢復(fù)出廠設(shè)置。此項設(shè)置請謹(jǐn)慎