項目文檔管理

1、項目文檔管理辦法（版本）1引言1 .1編寫目的制訂統(tǒng)一的文檔管理辦法及格式，對項目過程中產(chǎn)生的項目有關(guān) 資料提供規(guī)范，便于在今后項目開展過程中對各項資料的查找和相互 交流，以利項目開發(fā)及進展；制訂項目開發(fā)過程中的評審和查閱規(guī)范，明確相應(yīng)的管理人員 責(zé)任。2任務(wù)概要2 .1工作內(nèi)容項目發(fā)展的過程中，隨著項目逐步展開，會產(chǎn)生大量的設(shè)計方案 文件、設(shè)計說明書、源代碼、會議記錄及培訓(xùn)資料等內(nèi)容，對這些內(nèi) 容進行分類整理歸檔；同時根據(jù)項目需要，對有關(guān)文檔在項目文檔服 務(wù)器上發(fā)布。3 .2工作要求項目部目前使用SVNf理項目文檔，建立相應(yīng)文檔目錄，根據(jù)要 求適時添加文檔并與相關(guān)人員（各專業(yè)組負責(zé)人）合作及

2、時將文件歸 檔，注意對項目信息的及時更新，以幫助各組人員獲得最新信息。4 .3工作程序?qū)τ陧椖砍Ｒ?guī)文檔：1 .綜合組對文檔（紙質(zhì)和電子版）收集及文檔分類。2 .各專業(yè)組負責(zé)人負責(zé)對項目每個階段過程中產(chǎn)生的文檔資料進行匯總，由負責(zé)人審核后將相關(guān)文檔上傳到 SVNII艮務(wù)器相關(guān)目錄（建立統(tǒng)一的項目文檔目錄，例如命名為“項目存檔文檔”）下。3 .項目進行每個階段產(chǎn)生的各項文檔資料包括：調(diào)研資料、設(shè)計方案文件/圖、設(shè)計說明書、會議培訓(xùn)資料、匯報材料、報告文件、數(shù)據(jù)文檔、文獻等文檔資料。對于項目存檔文檔：1 .綜合組對項目常規(guī)文檔目錄下的文檔進行審核。2 .對階段性重要的文件進行歸檔，文檔管理員將其處理

3、成PD嘴式， 加入文檔編號后上傳到SVM艮務(wù)器相關(guān)目錄下。注：各類存檔文件均需提交由質(zhì)量測試組審核。3文檔管理3 .1總則3.1.1 所有重要文檔集中管理，維護檔案的安全與完整。3.1.2 所有存檔文件根據(jù)需要歸檔。3.1.3 各項目專業(yè)組人員在工作中形成的具有參考價值的文件、材料由個人或該組負責(zé)人整理后報文檔管理人員存檔。3.1.4 所有人員均有承擔(dān)按時提交文檔的義務(wù)和職責(zé)。3.1.5 由專人負責(zé)項目文檔管理工作。3 .2范圍3.2.1 項目準(zhǔn)備階段a.與本項目有關(guān)的上級主管部門下達的規(guī)劃和工作計劃；b.有關(guān)項目的審批文件、合同書、專家建議；c.國內(nèi)外相關(guān)情況考察報告和專題分析報告；d.可行

4、性方案及批復(fù)文件；e.項目實施方案、計劃，預(yù)算書等；3 .2.2 項目研究實驗階段a.各種重要的原始記錄；b.各種實驗、調(diào)研報告和數(shù)據(jù)；c.各種研究報告（包括系統(tǒng)的、專題的、分項的和階段的）；d.設(shè)計文件；e.重要的來往技術(shù)文件。3.2.3其它有關(guān)材料：a.周報、月報以及階段性簡報；b.項目例會會議記錄和專題會議文件；c.同項目研究有直接關(guān)系的重要情報編譯材料。3 .3內(nèi)容3.3.1 設(shè)計方案系統(tǒng)、子系統(tǒng)、硬件設(shè)備型號、軟件代碼等的各類設(shè)計策略和執(zhí)行方案等；3.3.2 會議和培訓(xùn)文件包括會議記錄、演示PPT階段報告、培訓(xùn)材料等文檔；3.3.3 軟件文檔軟件設(shè)計書、使用說明、源代碼（包括注釋）及

5、源代碼說明等；3.3.4 數(shù)據(jù)文檔數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)字典、編碼說明等；3.3.5 參考文獻由項目部成員收集到的各種中英文參考文獻。3 .4文檔分類3.4.1 文檔分為紙質(zhì)文檔和電子文檔兩類。其中電子文檔又分為項目常規(guī)文檔和項目存檔文檔；3.4.2 存檔文檔的編號規(guī)則項目編號+版本號+類型序列號+ 年代編號；YJ01_05方急管理系統(tǒng)項目計劃_V1_20100719文檔編號例如：YJ01-001-00-20100223為目錄編號；項目編號為：YJ;文檔版本號：01文檔序列號為：001 ;文檔類型編號：00;年代編號：20100223;3.4.3 文檔類型編號規(guī)則場所子系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)類文檔：00應(yīng)急接入

6、建設(shè)設(shè)計開發(fā)類文檔：01應(yīng)急管理系統(tǒng)設(shè)計類文檔：02指揮場所建設(shè)實施類文檔：03 應(yīng)急接入實施類文檔：04 應(yīng)急管理系統(tǒng)實施類文檔：05其他文檔：06購進書籍：07其他（根據(jù)情況添加）3.4.4 文檔的命名規(guī)則CNPC_YJ_0電急管理系統(tǒng)項目計戈ij _V1_20100719命名規(guī)則為：CNPC 丫段型 文件名 模塊 版本號 日期.后綴名 其中“ CNPC_YJ列于所有文件名開始。CNPC_Y展示為中國石油天 然集團公司應(yīng)急平臺（E2）項目；類型文檔類型名稱，可使用文檔類型編號（根據(jù)文檔內(nèi)容此部分可以省略）；文件名為該文件的具體內(nèi)容總稱，文件名字?jǐn)?shù)不限。模塊用于區(qū)分各個項目小組編寫的文檔， 分為ZH CS JR XT, 分別代表綜合組、總部指揮場所組、應(yīng)急接入組、應(yīng)急管理系統(tǒng)組。（根據(jù)文檔內(nèi)容此部分可以省略）；版本號用于追蹤相同文件的修改記錄，通常為兩位。使用字符“V表示版本，一位數(shù)字表示修改次數(shù)