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文檔簡(jiǎn)介
1、月度方案治理制度第一章總那么第一條目的通過(guò)制定月度工作方案,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)工作在公司統(tǒng)一的方案治理下協(xié)調(diào)進(jìn)行;有效提升工作的方案性和工作效率, 建立標(biāo)準(zhǔn)化工作檢查和偏差糾正機(jī)制, 特制定本方案治理制度.第二條范圍適用于x 房地產(chǎn)公司以下簡(jiǎn)稱公司方案工作的治理,工程公司參照?qǐng)?zhí)行.第三條設(shè)計(jì)思路目標(biāo)導(dǎo)向原那么:方案是目標(biāo)的細(xì)化及具體化, 為了達(dá)成企業(yè)目標(biāo),我們需要有明確時(shí)間進(jìn)程適時(shí)適應(yīng)原那么: 市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,一為了能精準(zhǔn)把握需求,一持續(xù)穩(wěn) 定開展,需要我們適時(shí)檢核、調(diào)整我們的方案以適應(yīng)形勢(shì)需要積累經(jīng)驗(yàn)原那么: 為了使我們的治理更專業(yè)、更細(xì)致,需要我們?cè)诜桨笇?shí)施過(guò)程中,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,
2、及時(shí)總結(jié)、 積累和 分享經(jīng)驗(yàn).第四條權(quán)責(zé)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)提請(qǐng)各部門 工程公司 上交月度工作總結(jié)和月 度工作方案, 并將總結(jié)和方案與會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行核對(duì), 修改各部門遺漏的重點(diǎn)工作與配合工作;負(fù) 責(zé)各部門總結(jié)與方案的收集、 整理和 存檔.各部門工程公司經(jīng)理:撰寫上月方案完成情況的總結(jié),擬訂本部門下月工作方案;組織實(shí)施方案; 在方案執(zhí)行過(guò)程中隨時(shí)檢 核方案完成進(jìn)度狀況,及時(shí)做出調(diào)整及改善;分管領(lǐng)導(dǎo):審核分管部門的月度工作總結(jié)、工作方案及方案變 更申請(qǐng);指導(dǎo) 相關(guān)部門開展工作;檢核相關(guān)部門工作執(zhí)行情況.第五條相關(guān)制度?會(huì)議治理制度?第二章方案的制定第六條制定程序1、每月2日前各部門工程公司 經(jīng)理對(duì)上月工作進(jìn)
3、行總結(jié),擬訂本月工作方案,并于規(guī)定時(shí)間遞交總經(jīng)辦,根據(jù)?會(huì)議治理制 度?約定進(jìn)行月度工作例會(huì)的召開.2、 假設(shè)部門原擬訂的本月工作方案與例會(huì)上確定的重點(diǎn)工作、 部門配合工作差 異較大時(shí), 由部門工程公司 經(jīng)理于例會(huì)后次日 逢休息日順延 進(jìn)行修訂, 修訂后再將工作方案遞總經(jīng)辦, 由總 經(jīng)辦根據(jù)月度工作例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要, 核對(duì)、修 改各部門工程公司遺漏的重點(diǎn)工作與配合工作,然后返還各部門工程公司 ; 各部 門工程公司對(duì)經(jīng)總經(jīng)辦審核修改后的部門工程公司月度計(jì) 劃進(jìn)行確認(rèn)后交分管領(lǐng)導(dǎo)審核、 簽字,然后遞交總經(jīng)辦備案, 同時(shí) 自留一份;3、假設(shè)部門工程公司原擬訂的本月工作方案與例會(huì)上確定的重點(diǎn)工作、 部門
4、配合工作差異不大時(shí),各部門原擬訂的工作方案與會(huì)議紀(jì)要結(jié)合,即可作為實(shí)際 工作的檢討依據(jù).第七條內(nèi)容各部門工程公司 請(qǐng)根據(jù)規(guī)定的格式填寫制訂部門月度工作方案并填寫計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果,工作方案表的主要內(nèi)容如下:工作分類: 將工作分為重點(diǎn)工作和一般工作,重點(diǎn)工作指本部門關(guān)鍵性責(zé)任、工作的薄弱環(huán)節(jié)、 相關(guān)部門提出的配合工作及本 期的目標(biāo)性工作、重點(diǎn)工作,一般 工作指部門日常事務(wù)性工作.工作內(nèi)容:對(duì)需要“做什么進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的描述,其中跨 月度工作需分解成當(dāng)月階段性工作內(nèi)容,工作具體內(nèi)容主要為:a) 部門年度部門 職能、 工程工作方案分解落實(shí)本月完成 的工作;b) 公司月度工作例會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)和臨時(shí)性工作;
5、c) 公司月度例會(huì)確定的配合其它部門的配合工作;d) 部門職能說(shuō)明書中明確的部門日常事務(wù)性工作;目標(biāo)要求:目標(biāo)要求分為時(shí)間要求和質(zhì)量要求,時(shí)間要求指某項(xiàng)工作完成的截止日期幾號(hào)前或限定的工作時(shí)間幾天內(nèi);質(zhì)量要求指某項(xiàng)工作的合格標(biāo)準(zhǔn)需要到達(dá)的最起碼程度或?qū)β男羞^(guò)程或工作結(jié)果的最低要求.配合部門及要求: 配合部門指對(duì)完成某項(xiàng)工作有直接影響的 其他部門; 配合要求指完成某項(xiàng)工作配合部門應(yīng)該做什么工作內(nèi) 容和應(yīng)該做到何種程度目標(biāo)要求.如果某項(xiàng)工作有假設(shè)干個(gè)配合部門,需分部門進(jìn)行說(shuō)明.標(biāo)志性成果:指證實(shí)某項(xiàng)工作已經(jīng)完成的各類標(biāo)志性文檔或數(shù)據(jù)等實(shí)際達(dá)成情況:對(duì)該項(xiàng)工作完成時(shí)間、完成質(zhì)量的描述.差異說(shuō)明:對(duì)未
6、按方案完成事項(xiàng)的原因說(shuō)明及改善對(duì)策擬訂.第三章方案的執(zhí)行、變更、檢查第八條方案執(zhí)行1、 各部門含工程公司:根據(jù)工作方案執(zhí)行各項(xiàng)工作,及 時(shí)向上級(jí)反應(yīng) 方案執(zhí)行情況.2、 總經(jīng)辦:根據(jù)各個(gè)部門的工作方案匯總情況,適時(shí)跟蹤各 部門的各項(xiàng)工作.3、 分管領(lǐng)導(dǎo): 根據(jù)分管部門的工作方案,及時(shí)指導(dǎo)開展各項(xiàng) 工作.第九條方案變更方案具有一定的嚴(yán)肅性、關(guān)聯(lián)性,因此方案經(jīng)審核后謹(jǐn)請(qǐng)嚴(yán)格 執(zhí)行,如確因客觀原因影響, 經(jīng)主觀努力仍不能完成方案時(shí),可以 對(duì)方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整.部門月度方案: 調(diào)整由各執(zhí)行部門提出書面申請(qǐng),填寫?方案 變更單?,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后調(diào)整,總經(jīng)辦備案,在未批準(zhǔn)前按原方案執(zhí)行;
7、調(diào)整某一項(xiàng)方案指標(biāo), 如需同時(shí)相 應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)方案指標(biāo)時(shí), 應(yīng)一并上報(bào), 呈 請(qǐng)審批,以保證方案 的平衡、協(xié)調(diào).第十條方案檢查方案檢查主要為:各部門在方案執(zhí)行過(guò)程中隨時(shí)檢查目標(biāo)達(dá)成 情況,并記錄 與反映異常情況; 分管領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)巡查所處狀態(tài)進(jìn)行 指導(dǎo)或反應(yīng), 促進(jìn)方案完成與 改善;總經(jīng)辦對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況追蹤.通過(guò)實(shí)施方案的檢查功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,適時(shí)調(diào)整,差,以利方案 糾正偏順利達(dá)成.第四章附那么第十一條制定與改廢本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋工作第十二條 實(shí)施日期 本規(guī)定自公布之日起開始實(shí)施.附件1:月度方案治理流程流程月度方案治理流程本流程共1頁(yè)之第1頁(yè)生效日期:流程協(xié)調(diào)限制
8、部門:總經(jīng)辦總責(zé)任人:總經(jīng)理助理制訂人 簽署:內(nèi)容各部門/總經(jīng)理/總經(jīng)辦貢任人備注上月工作總結(jié)的撰寫及下月工作方案的擬訂撰寫上月日經(jīng)理、結(jié)擬訂下月工作方案分管副總各部門/項(xiàng) 公司經(jīng)理每月2 各部門經(jīng)理 寫上月工日前撰 作總工作總結(jié)工作方案審核工作總結(jié)工作方案例會(huì)的組織總經(jīng)辦指定 人員公司月度工作例會(huì)的組織召開工作匯報(bào)及配合要求的提由月度工作例會(huì)的召開工作重點(diǎn)指示會(huì)議記錄與會(huì)人員審核撰寫會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)辦指定會(huì)議紀(jì)要人員總經(jīng)理片發(fā)放總經(jīng)辦指定結(jié),擬訂下月工 作方案;根據(jù)?會(huì)議管 理制度?約定召 開公司月度工 作例會(huì);因客觀原因 造成月度方案 變更,應(yīng)在每月 15日前提由, 經(jīng)相關(guān)部門會(huì) 簽、分管領(lǐng)導(dǎo)
9、審 批前方有效;*原擬訂計(jì).劃與例會(huì)確定的有工作方案 修改審核NO工作方案分管副總異工作執(zhí)行、檢查、變更檢核、變更申請(qǐng)工作方案執(zhí)行檢核I U ! 1.11 I 各部門/項(xiàng) 公司經(jīng)理方案變一,更單 T會(huì)簽 一 "I核準(zhǔn)I1 可 :備案附件2:格式范例工作總結(jié)與1、工作總結(jié)計(jì)戈IJ月份工作總結(jié)方案O部門名稱:財(cái)務(wù)部填表日期:實(shí)際達(dá)成情況與“差一二 、j. T 一 異說(shuō)明這兩列在“二AI . .I、工作分類工作內(nèi)容撰寫,作總結(jié)目標(biāo)要求八芋時(shí)填寫一巴合部門及配合要求標(biāo)志性成果實(shí)際達(dá)成差異說(shuō)明“工作配合部猜、那門及酉己求艮、 部門A人量要求達(dá)成情況說(shuō)明自評(píng)J、質(zhì)量標(biāo)要 求己合要重 心、工作方案
10、2日按工作1日工月度財(cái)務(wù)3日無(wú)數(shù)據(jù)無(wú)財(cái)務(wù)2日般 備注部門負(fù)責(zé)人工程經(jīng)理:分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理助理:總經(jīng)理:備注:自評(píng)欄的考核得分統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為:重點(diǎn)工作B 延期完成一一每項(xiàng)扣 1分,B 未到達(dá)質(zhì)量要求每項(xiàng)扣2分,C 沒(méi)做每項(xiàng)扣 3分;般工作B 包括延期或未到達(dá)質(zhì)量要求一一每項(xiàng)扣1分,工作總結(jié)與C 沒(méi)做 每項(xiàng)扣2分;部門名稱:月份工作計(jì)戈IJ填表日期:制表:乍卜'*工作內(nèi)容目標(biāo)要求配合部門及配合要求標(biāo)志性成果實(shí)際達(dá)成差異說(shuō)明時(shí)間要求質(zhì)量要求部門時(shí)間和質(zhì)量要求達(dá)成情況說(shuō)明自評(píng)占八、備注部門負(fù)責(zé)人工程經(jīng)理:分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理助理:總經(jīng)理:備注:自評(píng)欄的考核得分統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為:重點(diǎn)工作B 延期完成一
11、一每項(xiàng)扣 1分,B 未到達(dá)質(zhì)量要求每項(xiàng)扣2分,C 沒(méi)做一一每項(xiàng)扣 3分;一般工作B 包括延期或未到達(dá)質(zhì)量要求一一每項(xiàng)扣1分,C 沒(méi)做每項(xiàng)扣2分;2、工作方案變更表工作方案變更單填表日期:制表:原方案擬變更為內(nèi)容m標(biāo)內(nèi)容目標(biāo)變更原因變更影響部門及影響事項(xiàng)部門經(jīng)理相關(guān)部門意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人工程經(jīng)理:分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理助理:總經(jīng)理:_工作總結(jié)與月份工作總結(jié)計(jì)戈U部門名稱:填表日期:工作內(nèi)容配合部門及 標(biāo)志作目標(biāo)要求實(shí)際達(dá)成配合要求性成制表:時(shí)間要求質(zhì)量要求部門時(shí)間和質(zhì)量要求果達(dá)成情況說(shuō)明自評(píng)說(shuō)明重心、工注:部門負(fù)責(zé)人工程經(jīng)理:分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理助理:總經(jīng)理:備注:自評(píng)欄的考核得分統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為:重點(diǎn)工
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