學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法

1、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)治理方法第一章總 那么第一條 為增強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),營造濃厚的校園學(xué)術(shù)氣氛,支持和 鼓勵(lì)教學(xué)科研人員積極開展科研與學(xué)術(shù)活動(dòng),特制定本方法.第二條本方法所稱學(xué)術(shù)交流活動(dòng)主要包括：本院教學(xué)科研人員為了解和 掌握學(xué)科前沿開展動(dòng)態(tài),增進(jìn)學(xué)術(shù)交流,外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議；由學(xué)院承辦或協(xié)辦 的國家、省部有關(guān)部門或?qū)W術(shù)組織舉辦的各類學(xué)術(shù)會(huì)議；根據(jù)我院學(xué)科專業(yè) 建設(shè)和科研與教學(xué)的實(shí)際需要,有方案、有組織的邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外專家所做的以學(xué)術(shù) 交流和科普為內(nèi)容的學(xué)術(shù)講座.第三條 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)實(shí)行學(xué)院和系部兩級(jí)負(fù)責(zé)制.各類學(xué)術(shù)活動(dòng)一 股由主辦或承辦的系部具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施,重要的大型綜合會(huì)議由學(xué)院統(tǒng)一 組織協(xié)調(diào).第

2、二章參加院外學(xué)術(shù)會(huì)議第四條參加院外學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)遵循以下原那么：一層次較高.一般由市廳級(jí)以上政府部門或省級(jí)以上學(xué)術(shù)團(tuán)體組織的 屆會(huì)或年會(huì).二專業(yè)對(duì)口.一般應(yīng)為與我院學(xué)科專業(yè)相對(duì)應(yīng)或聯(lián)系比擬緊密的有關(guān) 學(xué)術(shù)會(huì)議.三主題突出.會(huì)議內(nèi)容與相關(guān)學(xué)科專業(yè)開展聯(lián)系緊密,具有前瞻性, 關(guān)注時(shí)代開展的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題.四收效較大.通過參加會(huì)議,可以很好地了解開展趨勢(shì),拓寬學(xué)術(shù)視 野,擴(kuò)大學(xué)院影響.第五條 參加院外學(xué)術(shù)會(huì)議需滿足以下根本條件；一 學(xué)術(shù)會(huì)議組委會(huì)的正式邀請(qǐng)函或會(huì)議通知.二申請(qǐng)人一般應(yīng)為碩士或講師以上教學(xué)科研骨干或相關(guān)行政對(duì)口業(yè)務(wù) 骨干.第六條 申請(qǐng)程序：凡需參加院外學(xué)術(shù)會(huì)議者,由本人依據(jù)條件向所在單 位

3、提出書面申請(qǐng)含經(jīng)費(fèi)預(yù)算,所在單位依據(jù)會(huì)議重要程度、參會(huì)必要性及中請(qǐng)人與會(huì)條件等嚴(yán)格審核,提出意見后,報(bào)科研處審核,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可參 加.第七條經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)參加的院外學(xué)術(shù)會(huì)議所需經(jīng)費(fèi),原那么上由參加者在其 所承當(dāng)?shù)脑谘泄こ探?jīng)費(fèi)或本人科研啟動(dòng)費(fèi)中支出； 對(duì)無在研工程經(jīng)費(fèi)也無科研 啟動(dòng)費(fèi)者或雖有工程經(jīng)費(fèi)和科研啟動(dòng)費(fèi),但所剩經(jīng)費(fèi)又難以支付參會(huì)費(fèi)用者, 系部把關(guān),科研處審核確認(rèn),報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,經(jīng)費(fèi)另支.第八條 會(huì)議結(jié)束后,須在兩周內(nèi)填寫參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)情況匯報(bào)表, 報(bào)送所在系部和科研處備案.同時(shí),參加者返校后視需要,有義務(wù)為相關(guān) 單位師生報(bào)告參會(huì)情況.第三章承辦全國或地方性學(xué)術(shù)會(huì)議第九條本著有利

4、于學(xué)院學(xué)科建設(shè)開展需要,有利于提升學(xué)院學(xué)術(shù)水平、 學(xué)術(shù)地位和對(duì)外影響力的原那么,積極爭取以學(xué)院為名義承辦或協(xié)力全國性學(xué)術(shù)會(huì) 議和地方性學(xué)術(shù)會(huì)議.第十條承辦全國或地方性會(huì)議,必須取得政府主管部門或?qū)W會(huì)、研究會(huì)的正式批文或協(xié)商函,由院內(nèi)擬承辦單位報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可承接.第十一條 承辦、協(xié)會(huì)全國或地方性學(xué)術(shù)會(huì)議,一般應(yīng)成立組委會(huì),具體 負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作.組委會(huì)下設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、接待組、專家評(píng)審組、后勤保 障組等.第十二條組委會(huì)須在會(huì)前三個(gè)月向科研處提交會(huì)議詳細(xì)組織方案,方案 應(yīng)包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人、經(jīng)費(fèi)來源及預(yù)算等.科研處會(huì)同 學(xué)院有關(guān)部門審查后上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)院長辦公室批

5、準(zhǔn)后實(shí)施.第十三條 舉辦全國性學(xué)術(shù)會(huì)議,必須邀請(qǐng)到國內(nèi)該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者 出席,一般情況下,參會(huì)學(xué)者應(yīng)不少于 20人,且省外學(xué)者應(yīng)不少于5人,根據(jù) 會(huì)議主辦單位安排,可聘請(qǐng)外籍專家、學(xué)者.第十四條實(shí)行會(huì)后報(bào)告制度.凡以學(xué)院名義承辦或與外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù) 會(huì)議,會(huì)議結(jié)束一周內(nèi),須向科研處提交以下資料 ：千字以內(nèi)的會(huì)議綜述一份、 會(huì)議資料包括音像資料一套及會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算表一份.第十五條以學(xué)院名義承辦的各類學(xué)術(shù)會(huì)議,一般應(yīng)做到收支平衡.特殊情況確需資助經(jīng)費(fèi)的,學(xué)院酌情予以適當(dāng)資助第四章 舉辦院內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)第十六條 為活潑院內(nèi)學(xué)術(shù)氣氛,增強(qiáng)系部之間、教師之間和師生之 間的學(xué)術(shù)交流,學(xué)院鼓勵(lì)和支持院內(nèi)各

6、教學(xué)單位,結(jié)合學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)和師生科研 教學(xué)的具體情況,有方案地開展主題明確、形式多樣的學(xué)術(shù)交流活動(dòng).第十七條 院內(nèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)應(yīng)主題明確、形式多樣,盡可能擴(kuò)大交流范圍和 受益面.可定期組織教師匯報(bào)交流最新學(xué)術(shù)研究成果,研討某個(gè)主題的學(xué)術(shù)思想 和動(dòng)態(tài),也可組織畢業(yè)班學(xué)術(shù)的畢業(yè)設(shè)計(jì)成果或社會(huì)實(shí)踐成果交流, 還可以以某 單位為主組織,邀請(qǐng)其它單位共同參加.第十八條 院內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),應(yīng)列入學(xué)期學(xué)術(shù)活動(dòng)方案,并于每學(xué)期開 學(xué)半月內(nèi)報(bào)科研處.第十九條院內(nèi)各教學(xué)單位組織的學(xué)術(shù)會(huì)議,由各單位自行組織.跨系部組織的,應(yīng)明確主辦單位.第二十條院內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)實(shí)施前一周,舉辦單位應(yīng)向科研處提交學(xué)術(shù)交流活動(dòng)根本情況報(bào)告

7、,內(nèi)容包括：活動(dòng)名稱、組織機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)、議題、 參與交流論文情況、擬參加人員等.第二十一條院內(nèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)實(shí)施前,提前3天,在院內(nèi)醒目位置張貼學(xué)術(shù)活動(dòng)海報(bào),明示活動(dòng)主題和交流報(bào)告內(nèi)容,以及時(shí)間、地點(diǎn)等,以便院內(nèi)師生 參加.第二十二條 院內(nèi)交流活動(dòng)后一周內(nèi),由主辦單位向科研處提交學(xué)術(shù)會(huì) 議綜述1份,內(nèi)容包括：學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等.第四章 舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告、講座成功大講堂第二十三條聘請(qǐng)來校講學(xué)的人員,一般應(yīng)是某一學(xué)科有較深造詣的專家、 學(xué)者,也可以是著名企業(yè)家、社會(huì)知名人士和既有深厚理論功底又有豐富實(shí)踐經(jīng) 驗(yàn)的政界人士.第二十四條各單位組織的學(xué)術(shù)講座每學(xué)期舉辦 2次為宜.第二十五條學(xué)術(shù)報(bào)告的類

8、型1、專業(yè)學(xué)術(shù)性報(bào)告2、形勢(shì)與政策報(bào)告3、提升學(xué)生素質(zhì)的報(bào)告4、擴(kuò)展學(xué)生知識(shí)面的報(bào)告第二十六條 每場(chǎng)學(xué)術(shù)報(bào)告一般以兩小時(shí)為宜,每小時(shí)酬金支付標(biāo)準(zhǔn)如下：第二十七條 校外專家、學(xué)者來院作學(xué)術(shù)報(bào)告,接待費(fèi)用由主辦單位拿出支專家級(jí)別報(bào)告酬金國家級(jí)專家兩院院士、國內(nèi)知名高校教授、博士生導(dǎo)師、省級(jí)以 上領(lǐng)導(dǎo)、公認(rèn)的知名企業(yè)高管等2000省級(jí)專家高校教授、博士生導(dǎo)師、研究員、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、大型企 業(yè)高管、較知名專家等1000-1500特殊情況由主辦單位單獨(dú)簽報(bào)出方案簽報(bào),需留餐者,一般由相關(guān)主管陪同吃工作餐, 特殊情況由院辦安排就 餐.報(bào)告人自駕車者可據(jù)實(shí)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用.第二十八條每場(chǎng)學(xué)術(shù)報(bào)告結(jié)束后,舉辦單位要及時(shí)收集講稿或根據(jù)視聽資 料整理文字報(bào)告講稿.每學(xué)期最后一次學(xué)術(shù)報(bào)告后一周內(nèi),舉辦單位要填寫學(xué)術(shù) 報(bào)告統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容包括舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、報(bào)告主題、報(bào)告人簡介、變更情況 等,連同講座文字報(bào)告稿一并報(bào)送科研處,在此根底上整