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文檔簡介
1、新公司管理規(guī)定公司組織架構(gòu)市場部(楊艷、朱雪萍)各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)崗位董事會(huì)董事長(周川杰)全勤獎(jiǎng)金合計(jì)基本工資節(jié)假日補(bǔ)助醫(yī)療補(bǔ)助副總經(jīng)配分自評上級(jí)審核3025-2915-25理財(cái)務(wù)總監(jiān)技術(shù)總監(jiān)辦公文12-147-117 以下員研發(fā)人員業(yè)務(wù)員物流后勤項(xiàng)目10及考核內(nèi)能時(shí)時(shí)跟進(jìn), 追蹤工作,提前完成銷8-95-75以下1015以下售工作任務(wù)能跟蹤,按期完成工作任務(wù)工作業(yè)108-975-65 以下108-915績12-147-117 以下30%在監(jiān)督下能完成工作任務(wù)在指導(dǎo)下,亦不108-9 75-65以下通知應(yīng)聘者,說明理由,期待以后合能完成工作任務(wù)成本意識(shí)10炕成本意識(shí),經(jīng)作束結(jié)常浪費(fèi) 以下3職業(yè)行
2、為規(guī)范執(zhí)行很出色5職業(yè)行為規(guī)范執(zhí)行基本不出錯(cuò)4職業(yè)道德與他人或部門合作有效合作精神與他人或部門時(shí)有合作 15%與他人或部門很少合 作對市場與競爭格局了解很透徹,對市場與 競爭格局了解較透徹市場了解與 開發(fā),把握機(jī)會(huì)與開拓市場略有成效對市場與競爭格局 大致了解10%寸市場與競爭格局基本不了解 工作能力對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握全面而¥刻 20%產(chǎn)品認(rèn)識(shí)10%己律性紀(jì)律觀 念不強(qiáng)5-6,偶爾違反公司規(guī)章制度,經(jīng)常違反公司制度被指正時(shí)態(tài)度傲慢以下 5備注:關(guān)于“工作任務(wù)”這個(gè)項(xiàng)目,必須另附上工作 計(jì)劃及工作總結(jié)供參考和審核??己巳撕灻ǜ保┛偨?jīng)理確認(rèn) 考核日期在指導(dǎo)下,偶爾不能完成任務(wù)理
3、解力極強(qiáng), 對 事判斷極正確,處事能力極強(qiáng)理解力強(qiáng), 對事 判斷正確,處事能力強(qiáng)處理理解判斷力一般,處理事務(wù)不常有錯(cuò)誤能力10%!解較遲鈍,對復(fù)雜事務(wù)判斷力不夠工作遲鈍,理解判斷力不良,經(jīng)常無法處理事務(wù)能力20%B工作作業(yè)改善方面,經(jīng)常有創(chuàng)意性報(bào)告并采納有時(shí)在作業(yè) 方法上有改進(jìn),工作技能工作協(xié)調(diào)15%任勞任怨,竭盡所能完成任務(wù)15工作努力,能較好完成分內(nèi)工作13-14有責(zé)任心,能自動(dòng)自發(fā) 10-12責(zé)任感 15%交付工作需要督促方能完成7-9敷衍了事態(tài)度傲慢,無責(zé)任心,做事粗心大 意,以下7不浪費(fèi)時(shí)間不畏勢苦, 交付工作搶先完成10工作勤惰 守時(shí)守規(guī)不偷懶,勤奮工作10%8-9 無工作錯(cuò)誤,并
4、經(jīng)常改善無工作錯(cuò)誤亦 無改善建議工作質(zhì)量需在指導(dǎo)下才能做好工 作質(zhì)量15%&指導(dǎo)下工作,仍有錯(cuò)誤自覺遵守 和維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,能遵守公司規(guī)章制 度但需要有人督導(dǎo) 紀(jì)律性偶有遲到,但上班 后工作兢兢業(yè)業(yè) 10%(禺爾違反公司規(guī)章制度 紀(jì)律觀念不強(qiáng),經(jīng)常違反公司制度,被指正時(shí) 態(tài)度傲慢關(guān)于“工作任務(wù)”這個(gè)項(xiàng)目,必須另 附上工作計(jì)劃及工作總結(jié)供參考和審核。考核人簽名挑選簡歷,安排 筆試、面試 否是財(cái)務(wù)結(jié)算工資開 始接到訂單接到貨物、退貨入庫報(bào)銷人填寫單據(jù)開始把握機(jī)會(huì)與開拓市場非常出色總經(jīng)理兼CEO(謝球)容把握機(jī)會(huì)與開拓市場較有成效,很少具有開拓市場的能力備注:10%營運(yùn)部(孟卓) 成本
5、意識(shí)強(qiáng)烈,能 積極節(jié)省,避免浪 費(fèi) 對產(chǎn)品,材 料及相關(guān)技術(shù)的 掌握比較全面對 產(chǎn)品,材料及相關(guān) 技術(shù)的掌握能應(yīng) 付能遵守公司規(guī) 章制度偶爾有 改進(jìn)建議,能完成 任務(wù)10%T作技 能無改善,勉強(qiáng)能 完成任務(wù)與人協(xié) 調(diào)無間,為工作順行政部具備成本意識(shí),并能 節(jié)約尚有成本意 識(shí),尚能節(jié)約缺 乏成本意識(shí),稍 有浪費(fèi)對產(chǎn)品, 材料及相關(guān)技術(shù) 的掌握很面自覺 遵守和維護(hù)公司 各項(xiàng)規(guī)章制度愛 護(hù)團(tuán)體,常協(xié)助 別人肯應(yīng)他人要 求幫助別人精神 散漫不肯與別人 合作(副)總經(jīng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)(羅樂)(權(quán)麗純)(鄒 佳佳),但需要有人督導(dǎo)客服部(邵正浩)以下1510983-78-9 5-75以下10 8-9偶有遲到,但
6、上班 后工作兢兢業(yè)業(yè)5-7 5以下 1513-1410-12 7-9考核日期利完成盡最大努 力僅在必要與 人協(xié)調(diào)的工作上 與人合作理確認(rèn)工作職責(zé)及崗位說明書 二、董事會(huì)1董事組成的、公司的核心,對內(nèi)掌管公司事務(wù)、對外 代表公司的經(jīng)營決策機(jī)董事會(huì)是由構(gòu)??偨?jīng)理為公司的法定代表人。董事會(huì)對股東會(huì)負(fù)責(zé), 行使下列職權(quán):)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;(1 2)執(zhí)行股東會(huì)的決議;(3)決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;()制訂公司的季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(4 )制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(5 )制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;(6 )擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散
7、的方案;(7 )決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(8 )聘任或者解聘相關(guān)職位人員;(9 )制定公司的基本管理制度。(10股東會(huì)議由董事長召集和主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定總經(jīng)理或者其他董事召集和主持。三分之一以上股東可以提議召開股東會(huì)議。2、董事長 董事長,是一家公司的最高領(lǐng)導(dǎo)者,其代表、領(lǐng)導(dǎo)公司的方向與策略。權(quán)利:直接上級(jí):股東會(huì)崗位性質(zhì):是公司的重大事項(xiàng)的決策人工作職責(zé):1、主持股東會(huì)議;2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);3、檢查股東決議的實(shí)施情況,并向股東會(huì)提出報(bào)告;4、提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待
8、遇以及解聘,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案;5、審查總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;6、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;7、簽署批準(zhǔn)公司招聘的各級(jí)管理人員;8、簽署對外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;13 、提議召開臨時(shí)董事會(huì);3、總經(jīng)理/CEO工作職責(zé)1任免經(jīng)理人員;2執(zhí)行董事會(huì)的決議;3主持公司的日常業(yè)務(wù)活動(dòng);4經(jīng)董事會(huì)授權(quán),對外簽訂合同或處理業(yè)務(wù);對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計(jì)劃權(quán)、建議權(quán)、否決權(quán)、調(diào)度權(quán);56 對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán);7 對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);8 對總經(jīng)理決策有建議權(quán);9 對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃
9、的完成負(fù)組織與協(xié)調(diào)責(zé)任; 對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任;10 因調(diào)研信息嚴(yán)重失真,影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。11 領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行班子,包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等??偛?CEO、市場部4 工作職責(zé)1、制定月、季度、年度營銷目標(biāo)計(jì)劃。2、建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。3、對消費(fèi)者購買心理和行為的調(diào)查。4、對同行業(yè)營銷手段的收集、整理和分析。5、對同行業(yè)者廣告策略、手段的分析。6、做出營銷預(yù)測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃。7、制定產(chǎn)品企劃策略。9、新產(chǎn)品上市規(guī)劃。10 、制定通路計(jì)劃及各階段實(shí)施目標(biāo)。11、促銷活動(dòng)的策劃及
10、組織。12 、合理進(jìn)行廣告媒體和廣告代理商的挑選及管理。13 、制定及實(shí)施市場廣告推廣活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)。14 、實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。15 、負(fù)責(zé)產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)工作。5、營運(yùn)部1 對門店各項(xiàng)日常工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查,改進(jìn)門店工作流程,確保門店運(yùn)營順暢;2 針對門店運(yùn)營中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行現(xiàn)場處理,并與門店進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),重要事項(xiàng)匯報(bào)上級(jí),并向上級(jí)提出解決方案;3 . 建立健全運(yùn)門店業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作制度和規(guī)范,建立科學(xué)系統(tǒng)的督導(dǎo)方案、流程; 形成 運(yùn)營手冊在管轄范圍內(nèi)協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理健全門店運(yùn)營管理制度;4 按照管理部署,主持對單一門店的重點(diǎn)整頓,指導(dǎo)并審核門店制訂的整改方案;5 對運(yùn)營部下達(dá)的工作安排、活
11、動(dòng)進(jìn)行跟進(jìn),對運(yùn)營部下達(dá)門店的整改指令進(jìn)行跟進(jìn),保證公司的每一項(xiàng)制度、指令得到高效的執(zhí)行;6 對各門店基層員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行考核;7 負(fù)責(zé)對各門店、各單位以及個(gè)人的內(nèi)部業(yè)務(wù)基礎(chǔ)考評和管理績效考核,并向上級(jí)提交考核評估報(bào)告;8 協(xié)助門店處理一些需要公司給予支持的日常事務(wù),幫助他們解決運(yùn)營中的困難;重點(diǎn)性提出各門店整改項(xiàng)目和期限,按照稽查檢查標(biāo)準(zhǔn)階段性對各門店運(yùn)營管理進(jìn)行考核評比并公布結(jié)果,9對表現(xiàn)突出優(yōu)異的門店給予相應(yīng)的肯定;10 門店稽查應(yīng)堅(jiān)持“公平、公正、公開”的原則,對事、對人需一視同仁,處理事情不徇私舞弊,對相關(guān)人員應(yīng)公布處理過程及結(jié)果。11 詳細(xì)記錄管理部各分店督導(dǎo)檢查結(jié)果, 對檢查中暴露的
12、問題及時(shí)給予分店相關(guān)管理人員及當(dāng)事人作出有效的處理意見報(bào)中心審核存檔;12 根據(jù)公司給予本部制定戰(zhàn)略方針和工作目標(biāo),向上級(jí)提交階段性門店督導(dǎo)計(jì)劃,并有效落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃,對完成進(jìn)度的評估和總結(jié);13 檢查和考核各分店在崗員工的業(yè)務(wù)技掌握進(jìn)度及工作效率完成情況,積極協(xié)助公司及運(yùn)營中心組織開展各項(xiàng)大型活動(dòng)的開展;14 積極配合公司其余相關(guān)部門, 進(jìn)行各種促銷活動(dòng)的跟蹤、核查工作;15 積極協(xié)助跟進(jìn)新店開業(yè)的各項(xiàng)籌備工作,會(huì)同行政培訓(xùn)部組織新店員工培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)完后各項(xiàng)工作相應(yīng)的跟進(jìn)和評估;16 建立系統(tǒng)的門店督導(dǎo)檢查體系及門店督導(dǎo)工作檔案,建立詳細(xì)的門店中層管理及員工基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考評和績效考核檔案;17
13、 按時(shí)向上級(jí)提交每周、每月工作計(jì)劃,按質(zhì)、按期下發(fā)門店半月督導(dǎo)檢查通報(bào);18 保證順暢的聯(lián)絡(luò)方式,手機(jī)24 小時(shí)開通,不得停機(jī)或關(guān)機(jī);1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事的各項(xiàng)決議;對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2、根據(jù)董事長會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施。3、 建立良好的溝通渠道: 定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;4、 主持公司日常經(jīng)營工作: 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大
14、突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事會(huì)授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。5、 領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作: 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)對董事經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)對副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對下級(jí)之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán)董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)責(zé)任 :對公司年度經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損
15、失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé) 對提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé) 公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任考核指標(biāo):營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計(jì)劃 與執(zhí)行能力。(二)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計(jì)劃;2、協(xié)助上級(jí)制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);4、協(xié)助上級(jí)做好客戶的開發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;5、制
16、定定期銷售分析報(bào)告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動(dòng)的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋;7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;考核指標(biāo):銷售額,業(yè)務(wù)計(jì)劃達(dá)成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)率。(三)物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù): 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物流工作,確保物流工作的順暢運(yùn)行。檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運(yùn)營成本。 及時(shí)了解市場運(yùn)價(jià),運(yùn)力行情及走向,制定物流中長期規(guī)劃,運(yùn)費(fèi)預(yù)算,成本降低目標(biāo),運(yùn)營成本降低計(jì)劃,并實(shí)施總結(jié)。提供重大物流規(guī)
17、劃及年度月度運(yùn)作計(jì)劃方案與財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。每月提供物流成本分析報(bào)表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。不斷尋找物流供應(yīng)商,保障公司物流運(yùn)力飽滿,創(chuàng)造合理的競爭機(jī)制以降低成本。審核月度運(yùn)輸費(fèi)用,對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算依據(jù)至財(cái)務(wù)。 對物流供應(yīng)商做月度評審。制定并更新物流ISO文件,促進(jìn)HSE物流相關(guān)工作。檢查物流部各報(bào)表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)表,運(yùn)輸記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時(shí)重大問題,并及時(shí)匯報(bào)至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。對物流部工作做以考核。領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流工作。 權(quán)力對物流執(zhí)行的考核權(quán) 對各部門提出的發(fā)貨計(jì)劃,配貨方式有建議權(quán)對物流過程
18、中因供應(yīng)商問題造成的損失有處罰權(quán) 責(zé)任對公司物流工作全面負(fù)責(zé)(四)行政文員與財(cái)務(wù)的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳
19、實(shí)相符。7、 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。10 、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。11、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)12 、新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。13 、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。14 、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)15 、負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正 / 升職 / 調(diào)動(dòng) / 降職等手續(xù)之辦理)、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。1617
20、 、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/ 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/ 外部聯(lián)絡(luò)/ 會(huì)議資料/ 各類培訓(xùn)資料/ 考勤資料/ 獎(jiǎng)懲資料/ 人事異動(dòng)資料等分類整理)18 、每日/ 月對全公司職員的考勤工作。(每日 / 月之考勤日報(bào)表/ 每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/ 請假、放假手續(xù)辦理/ 平時(shí)查卡、監(jiān)卡/ 加班申請手續(xù)等)19 、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。20、職員工勞動(dòng)合同暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。21 、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。二, 管理制度 . 考勤制度一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員
21、外出時(shí),需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時(shí)間:每周工作唔天,加班可于事后調(diào)休。上午:8: 30(因交通原因可延長至9: 30) 12: 00下午:13: 3017: 30如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。三、考勤1、公司員工上、下班(8 點(diǎn)半到 9 點(diǎn)半由于交通原因不記入遲到)、早退 30 分鐘以內(nèi)扣除一小時(shí)工資, 30 分鐘以上兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣除半天工資,遲到 2 小時(shí)以上如不能說明原因的按曠工論。2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假公司員工因事需請假,須持書面請假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)行政管理部。五、病假公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院
22、醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)勞保條例研究處理。八、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)
23、總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。十、曠工1、員工曠工一次,時(shí)間不超過半天,罰款50 元,一天,罰款100 元 , 以此類推2、累計(jì)曠工5 天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。十一、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。十二、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日??记诠ぷ饔尚姓芾聿控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。十四、 婚假、 產(chǎn)育假等按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、
24、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資40/ 天) 。 . 人員招聘、離職制度一、招聘1、 用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)入職表, 向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。2、由人事部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、人事部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市“人才市場”、 “人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。4 、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司
25、將根據(jù)5 國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)”等手續(xù)。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動(dòng):1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工持行政辦公室開具的職工調(diào)動(dòng)通知書,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。四、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告,由用人部門填報(bào)離職申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦
26、理辭退手續(xù)。2 、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向人事部說明辭退原因。3 、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 . 公司檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷安全。二、各部室應(yīng)在每季度底向公司行政辦公室移交上季度
27、文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各技術(shù)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由行政文員歸檔,其他部門備份存檔并由行政辦公室實(shí)行電腦化管理。七、歸檔資料必須符合下列要求:1、文件材料齊全完整;2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;3、
28、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。九、 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。十、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。三, 財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度總則一、倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為1, 特制定本制度。本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利
29、及相關(guān)費(fèi)用、2、, 以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。稅費(fèi)支出及專項(xiàng)支出等本制度適用公司全體員工。3、 二、日常費(fèi)用報(bào)銷流程日常費(fèi)用主要包括、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。三、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。度、報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)1( 相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制), 根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小2、填寫報(bào)銷單應(yīng)注意: 寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。按規(guī)定的審批程序報(bào)批。、 34、 報(bào)
30、銷 5000 元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。5、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單-須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單-部門經(jīng)理審核簽字-財(cái)務(wù)經(jīng)理-總經(jīng)理審批-到出納處報(bào)銷。四、工薪福利支付流程(1) 、 工資支付流程:1、每月 20 日由人事部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;2、總經(jīng)理提供職工年度獎(jiǎng)金分配表;3、財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;4、按工薪審批程序?qū)徟?、每月月末日由財(cái)務(wù)部支付上月工資;6、每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)
31、行核實(shí)。(2) 、社會(huì)保險(xiǎn)支付流程:1、社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2、其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單-經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。五、 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷流程專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。1、填寫購置申請:按公司資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定填寫資產(chǎn)購置申請單并報(bào)批。2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。3、結(jié)賬報(bào)銷:資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試
32、)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;?cái)務(wù)根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5 個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。六、其他專項(xiàng)支出報(bào)銷流程、費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)1 費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。2、 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長及其授權(quán)人審批。3、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程審批后的
33、報(bào)告文件到財(cái)務(wù)備案,以便財(cái)務(wù)備款。簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。付款流程:由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);按審批程序?qū)徟航?jīng)理審核簽字f財(cái)務(wù)f總經(jīng)理審批;財(cái)務(wù)根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5 個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。七、 附則1、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。 員工工資發(fā)放管理制度一 . 總則1、 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定
34、本制度。2、 本制度適用于公司全體員工(臨時(shí)工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入。二 . 工資結(jié)構(gòu)1、 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。2、 工資包括:基本工資(底薪)、加班工資、保險(xiǎn)與住房補(bǔ)貼(暫不辦理,含在工資內(nèi))、交通補(bǔ)貼,通信補(bǔ)貼等。3、 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、 學(xué)歷、 技能等因素確定的、相對固定的工作報(bào)酬。4、 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報(bào)酬。每月調(diào)整一次。績效工資比例:副總經(jīng)理及技術(shù)總監(jiān):基本工資占60% 績效工資占40%部門經(jīng)理( 含業(yè)務(wù)部門主管) :基本工資占70% 績效工資占30%2
35、0% 占資工效績80% 占資工本基:) 管主門部能職限( 管主門部其他人員:基本工資占90% 績效工資占10%5、 經(jīng)理每月對員工進(jìn)行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報(bào)行政部審核、經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部作為工資核算依據(jù)。6、 員工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代扣通訊費(fèi)等。三 . 工資系列1、 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、業(yè)務(wù)、三類工資系列。2、 管理層系列適用于公司副總經(jīng)理。3、 職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、物流后勤等日常管理或事務(wù)工作的員工。4、 營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照執(zhí)行)。四
36、 . 工資計(jì)算方法1、 工資計(jì)算公式:應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績效工資實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資扣除項(xiàng)目2、 工資標(biāo)準(zhǔn)的確定: 根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù), 依據(jù)崗位工資評定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。具體如下:管理層工資核算:應(yīng)發(fā)工資=固定工資+提成(總額*%)職能管理人員工資核算:應(yīng)發(fā)工資=底薪+福利+工齡工資+績效工資銷售業(yè)務(wù)人員工資核算:應(yīng)發(fā)工資=底薪+福利+工齡工資+績效工資+提成(總額*%)住地業(yè)務(wù)人員工資核算:(不設(shè)定任務(wù)目標(biāo))應(yīng)發(fā)工資=底薪+補(bǔ)助+提成(總額*%)兼職業(yè)務(wù)人員工資核算:(不設(shè)定任務(wù)目標(biāo))應(yīng)發(fā)工資=補(bǔ)助+提成(總額*%)3、 績效工資的計(jì)算細(xì)則員工實(shí)際績效工資收入=固定績效工資*績效考
37、核系數(shù)(績效考核系數(shù)計(jì)算方法參照第六條)1. 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者,須填寫 加班申請表并經(jīng)本部門主管及行政部批準(zhǔn)后方可以加班論。2. 職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負(fù)責(zé);部門考核由其主管負(fù)責(zé);考勤表和加班申請表每月10 號(hào)前上報(bào)至財(cái)務(wù)部作為計(jì)算工資之用。3. 加班費(fèi)用計(jì)算平日加班:平時(shí)加班為平時(shí)工資的倍。加班工資=平時(shí)工資(全勤)+22+8 X倍X加班時(shí)間雙休日加班。雙休日加班為平時(shí)工資的2 倍。加班工資=平時(shí)工資(全勤)+ 22+8X2倍X加班時(shí)間法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時(shí)工資的3 倍。加班工資=平時(shí)工資(全勤)X 3倍X加班時(shí)間績效工資計(jì)算:四, 績效考核管理辦法第一章
38、總則第一條:目的為發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題,揚(yáng)長避短,持續(xù)改進(jìn)提高工作績效,將員工工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及個(gè)人績效相結(jié)合,確保員工工作目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)保持一致;為建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵(lì)與約束機(jī)制,對員工業(yè)績進(jìn)行客觀、公平、公正地評價(jià),并通過此評價(jià)合理地進(jìn)行價(jià)值分配,特制訂本辦法。第二條:范圍聯(lián)正商貿(mào)有限公司正式錄用員工。第三條:考核原則客觀原則:對被考核者的任何評價(jià)都應(yīng)明確的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以事實(shí)為依據(jù),客觀地反映員工的實(shí)際情況,避免因個(gè)人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果;自主原則:各部門可根據(jù)自身工作特點(diǎn)在一定范圍內(nèi)制定相應(yīng)的考核規(guī)程和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成部門的考核實(shí)施細(xì)則,部門內(nèi)所有
39、崗位均有對應(yīng)的考核指標(biāo);公開原則:各級(jí)考核指標(biāo)(含項(xiàng)目、達(dá)到狀態(tài)、權(quán)重和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn))的制定與過程調(diào)整,對員工公開;反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進(jìn)的方向;改進(jìn)原則:考核目的在于監(jiān)督責(zé)任者的職能履行與實(shí)施,促進(jìn)責(zé)任者對公司/部門經(jīng)營目標(biāo)的有效貫徹與實(shí)現(xiàn),因此在考核中要注重對責(zé)任者的自我糾正和改進(jìn)情況的評價(jià);第二章考核體系 第四條:考核對象 I類員工:辦公文員及物流后勤人員; n類員工:業(yè)務(wù)銷售人員;第五條:考核內(nèi)容考核根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行考核。第六條:考核類型員工績效考核分為月度、季度、年度考核3種,具體以實(shí)際操作為準(zhǔn)。第三章考核實(shí)施 第七條:考核權(quán)責(zé)總經(jīng)理:對于副總、技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行追蹤。 副總:對于業(yè)務(wù)物流及行政人員進(jìn)行評分。各部門:按照本辦法負(fù)責(zé)本部門的考核具體實(shí)施,由部門第一負(fù)責(zé)人對本部門人員進(jìn)行評分; 第八條:考核等級(jí)對照表,考核得分考核結(jié)果及等級(jí)績效系數(shù)1 A)(含)以上95績效特優(yōu)(績效優(yōu)秀(90-95分B)績效良好(80-89分C) D績效達(dá)標(biāo)()60-79分)E60分以下 績效不合格( 第九條:考核程序日前對公司各部門上月績效進(jìn)行考核評分,確定等級(jí);1.總經(jīng)理室每月30 2.副總每月29日前對公司各部門上月
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