(房地產(chǎn)管理)房地產(chǎn)公司各部門工作銜接示意圖

1、（房地產(chǎn)管理）房地產(chǎn)公司各部門工作銜接示意圖 /申請蓋章1.31.3 公文管理使用部門公司審批1.41.4 資產(chǎn)管理部門日常往來函件由部門保存，重要函件或 以公司名義發(fā)岀的函 件由行政部存檔。公司固定資產(chǎn)的申購和管理，必須納入資產(chǎn) 管理體系， 部門領(lǐng)用岀 倉時， 岀倉單倉庫 一聯(lián)、財務(wù)部、行政部各一聯(lián)，作為建立資產(chǎn) 臺帳和監(jiān)督、盤點的依 據(jù)。1.51.5 辦公文具管理_ _1制定每月采購計劃各部門和費用，進行申購嘴- 増斗各部門文員做好本部門辦公用品的申購和-發(fā)放管理，根據(jù)實際情況，以舊換新，原則上 每月發(fā)放一次，新入職 員工文具配備由部門 申領(lǐng)，行政辦審核發(fā) 放。1.61.6 費用控制行政部

2、各部門負(fù)責(zé)人1.71.7 物品申購管理-此處“物品申購”適用于日常辦公用品和工程施工 材料外所有公司物料和資產(chǎn)的零星采購2.2.人事類2.2.人事類2.12.1 人事招聘提出申請根據(jù)公司審定的人員架疋申冃構(gòu)進行審核，招聘到位對人員較多、流動相對 較大的部門，如物業(yè)公 司，人事部須于每月2日前向該部門提供上 月該部門入職、轉(zhuǎn)正、 離職的人員名單。2.22.2 培訓(xùn)工作用人部門 -2.32.3 考勤統(tǒng)計各立部門 -“各口1門k- 3.13.1 網(wǎng)絡(luò)安全管理-*所有電腦硬件配置，必須經(jīng)行政辦、電腦資訊部復(fù)核，董事辦審批-4*對使用率高的電腦系統(tǒng)（如大門崗電腦）每-3.23.2 維修保養(yǎng)個月進行檢查檢

3、測，及3.3.電腦資訊類時解決問題，保持正常運行。_*行政辦負(fù)責(zé)網(wǎng)站更新資料的匯總把關(guān)，電腦3.33.3 網(wǎng)站管理資訊部進行維護、內(nèi)容上傳；*重要事件通過審核后1天內(nèi)上網(wǎng)發(fā)布4.4.成本核算/ /預(yù)結(jié)算類4.14.1 預(yù)結(jié)算材料-單價-監(jiān)理方規(guī)劃技術(shù)部審核并提供工程變更單等資料財務(wù)部復(fù)核4.24.2 結(jié)算資料施工單位施工單位十變更、簽證單等有關(guān)資料在工程變更時 由工程資料室交預(yù)算 部等相關(guān)部門傳閱知 悉；結(jié)算時提供整套資 料以便結(jié)算工作展開， 詳見9.4部分工程變更”。*財務(wù)部依據(jù)合同、招標(biāo) 說明、補充說明等條款 進行復(fù)審，如果幾方審 核的結(jié)果存在較大的差異，財務(wù)部應(yīng)組織進 行對數(shù)。4.34.

4、3 工程相關(guān)招標(biāo)文件的編撰*對外工程招標(biāo)涉及的 內(nèi)審資料、圖紙、招標(biāo) 文件由工程部統(tǒng)一發(fā) 放。預(yù)算部編撰一5.5.合同管理5.15.1 各類合同編撰-辦理完畢6.36.3 商品房買賣合同備案、房產(chǎn)證的辦理相關(guān)資料的提供6.46.4 各類開發(fā)審批報建規(guī)劃技術(shù)部6.56.5 商品房預(yù)售許可證辦理工程部資料室呻6.66.6 竣工備案辦理的年審、變更以及物業(yè)辦理完畢公司“物價收費許可證”、 “二次供水衛(wèi)生許 可證”等相關(guān)證件；*財務(wù)相關(guān)證件包括：- “貸款卡”、“稅務(wù)登記證”、“財政登記證”、- “外匯登記證”的年審、變更等；*各類證件原件存總檔案資料室，對各證件的 辦理期限互為提示；*各部門協(xié)助包括

5、車輛、辦證費用、相關(guān)資料等。*業(yè)務(wù)部跟進辦理規(guī)劃驗收、綜合驗收。7.7.財務(wù)類7.17.1 公司經(jīng)營銷售報表-每月初5日內(nèi)提交當(dāng)月資 金計劃表、上月辦證跟蹤 表、上月銷售匯總表*每次審核蓋章的房屋 貸款合同、商品房買賣 合同營銷部提交清單（房間號碼、業(yè)主名 稱、合同金額、按揭金 額等）7.27.2 投資成本核算、監(jiān)控職能-規(guī)劃技術(shù)部*對日常工作中的預(yù)結(jié) 算管理，財務(wù)部履行二 審職能；*財務(wù)部參與項目開發(fā) 的策劃、總體投資與分7.37.3 日常事務(wù)每月8日前提交員工考勤、宿舍扣費析，并履行成本核算和監(jiān)控職能；*各部門有關(guān)工程費用 的產(chǎn)生、變更均由財務(wù) 部進行審核，董事辦批 準(zhǔn)。8.8.米購方面8

6、.8.米購方面8.18.1 辦公材料采購管理采購部A制定每月采購計劃和費用，進行申購-*無申購計劃的，除特 典情況外將不予采購、入倉、岀倉。米購部8.28.2 工程材料米購管理復(fù)核工程指揮部i- -董事辦*此處所指工程材料包 括各種甲供材料和園、批準(zhǔn)建綠化苗木等；*相關(guān)物資（如機械）的使用說明書、保修卡一并入倉，并由倉庫組統(tǒng)一交使用部門領(lǐng)用。8.38.3 材料款的支付財務(wù)部- 米購部*特殊情況無訂立合同 需支付定金的，可先行借款，憑對方開具的發(fā)票或收據(jù)核銷。9.9.規(guī)劃設(shè)計/ / 工程管理方面9.9.規(guī)劃設(shè)計/ / 工程管理方面9.9.規(guī)劃設(shè)計/ / 工程管理方面9.19.1 各項規(guī)劃設(shè)x x

7、 r r 、設(shè)計發(fā)標(biāo) - *-重事辦審疋-1報建*財務(wù)部、業(yè)務(wù)部參與項目開發(fā)前期的策劃和方案調(diào)整，有利于成本控制。*財務(wù)部需了解方案進聿流程度，參與部門會審，并掌握最終總體方案、經(jīng)濟指標(biāo)、總圖等相關(guān)資 料。9.29.2 設(shè)計費的給付申請制引財務(wù)部t1V-9.39.3 工程事務(wù)聯(lián)系方面*現(xiàn)場進度和同步資料的控制由工程部跟進9.49.4 工程變更（外單位提出）-監(jiān)理方規(guī)戈 U U 技術(shù)部t t -一t t9.49.4 工程變更（內(nèi)部提出）提出變更要求J1工程部資料室*物業(yè)公司或其它部門 發(fā)現(xiàn)需進行變更的，內(nèi) 部溝通由規(guī)劃技術(shù)部 聯(lián)系設(shè)計出具方案，公 司審核冋意變更后，工 程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場整改事 宜跟進

8、。9.59.5 工程驗收方 面（包括隱蔽工程 驗收和原材料的 檢驗）監(jiān)理方1-理-*規(guī)劃技術(shù)部在技術(shù)性 驗收中作為主導(dǎo)部門 并負(fù)責(zé)簽字，材料的采 樣應(yīng)有規(guī)劃技術(shù)部人員參加，送檢陪同由監(jiān)理、工程部負(fù)責(zé)9.69.6 工程款的審批申請- 根據(jù)合同復(fù)核制表監(jiān)理款的申請撥付參乏照此流程。9.79.7 竣工資料- -此處所指方案具體包方案確定并經(jīng)規(guī)劃、建設(shè)等政府職能部門審批后-括：項目規(guī)劃方案及說 明、戶型設(shè)計（含停車 場）方案；銷售模型制 作由規(guī)劃技術(shù)部跟進， 營銷部配合。*相關(guān)資料在方案確定 物業(yè)管理統(tǒng)一口徑 業(yè)務(wù)培訓(xùn)并經(jīng)規(guī)劃、建設(shè)等政府職能部門審批后1個月 內(nèi)及時提供營銷部、物圖紙會審9.89.8

9、圖紙審核圖紙內(nèi)審聯(lián)合相關(guān)單位、部門10.110.1 營銷資料、方案的獲取10.10.營業(yè)銷售類10.10.營業(yè)銷售類10.210.2 物業(yè)管理資 料提供及服務(wù)合 同簽署管理業(yè)務(wù)部相關(guān)部門業(yè)公司；其中住宅質(zhì) 量保證書住宅使用 說明書由規(guī)劃技術(shù)部 完成并 提供 給物 業(yè)公 司制定前期物業(yè)服務(wù) 合同。*已簽訂的物業(yè)服務(wù)合 同（物業(yè)公司/業(yè)主）在 交樓前30天由營銷部 移交回物業(yè)公司。11.111.1 前期物業(yè)管11.11.物業(yè)管理理設(shè)施設(shè)備的移 類10.310.3 銷控各項資料統(tǒng)計方面每月資金計劃表交和接管11.11.物業(yè)管理布、總體規(guī)劃圖等各項*“資料”包括但不限于設(shè)施設(shè)備、土建、給排水、水電表位置分類11.211.2 水電、電話、電視等配套設(shè)施 的開通和相關(guān)職 能部門的銜接-圖紙、說明書、技術(shù)參 數(shù)，以及各設(shè)施設(shè)備合 同關(guān)于“保修期”、“施 工單位”等約定和條款 等；*樓宇部分重要的設(shè)施 設(shè)備進行安裝時，由工 程指揮部出具工作協(xié) 辦單明確介入時間及 方式等，以便物業(yè)公司 提前介入，作后續(xù)跟 進。技術(shù)方面問題由規(guī) 劃技術(shù)部銜接。11.311.3 綠化園林的移交和接管采購部：總資料檔案室：一*驗收參與單位包括規(guī) 劃技術(shù)部、工程部、施 工單位和物業(yè)公司；*“圖紙資料”包括土 建竣工圖、水電線路 圖、供排水竣工圖 等；*“采購資料”包括采 購花木的數(shù)量、明細(xì)、 規(guī)格等