Y市首次業(yè)主大會規(guī)程指引

1、Y市首次業(yè)主大會規(guī)程指引 各鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)所、城管辦、市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理公司的會員單位: 為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,現(xiàn)依據(jù)全國物業(yè)管理條例、業(yè)主大會規(guī)程、X省物業(yè)管理條例等有關(guān)成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的規(guī)定內(nèi)容輯錄編寫了這個指引,供你們在組織籌備成立首次業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會工作中參考。 一、業(yè)主:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋和相關(guān)設(shè)施設(shè)備的全部權(quán)人為業(yè)主,是物業(yè)的主人。 二、業(yè)主大會:一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。 三、業(yè)主大會的性質(zhì):業(yè)主大會是代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益的自治自律組織。 四、第一次業(yè)主大會召開(或者業(yè)主大會成立)的條件:

2、同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當在物業(yè)所在地的區(qū)、縣、人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。 省物業(yè)管理條例規(guī)定:“物業(yè)已交付使用的建筑面積達到百分之五十以上,或者已交付使用的建筑面積達到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超過一年的,應(yīng)當召開首次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會”。當具備召開首次業(yè)主大會的條件后,在當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。 (一)籌備工作包括: 1、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容; 2、參照示范文本,擬定業(yè)主大會會議議事規(guī)則(草案),業(yè)主公約(草案); 3、確認業(yè)主

3、身份,確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)。(住宅按每一戶為一投票權(quán);工業(yè)廠房、商業(yè)用房按物業(yè)建筑面積計算投票數(shù),多少建筑面積為一票,籌備組可依據(jù)實際狀況商定) 4、確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生方法及名單(選出的委員人數(shù)為單數(shù),一般在5-7人,面積大的小區(qū)可適當增加人數(shù)); 籌備工作的內(nèi)容要以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。 (二)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會代表的產(chǎn)生: 業(yè)主大會會議“應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參與”;“業(yè)主較多的可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參與業(yè)主大會會議”。 推選業(yè)主代表參與業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當于參與業(yè)主大會會議的前3日,就業(yè)主大會會議擬爭論的事項書面征求其所

4、代表的業(yè)辦法見。凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的詳細票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時照實反映。 業(yè)主代表因故不能參與業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參與。 (三)業(yè)主大會的形式:可以采用集體爭論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。 (四)業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生:一般用協(xié)商、推薦的方式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。 (五)業(yè)主委員會委員的條件 1、應(yīng)當是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主; 2、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù); 3、熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有一定組織能力和具備必要的工作時間的業(yè)主擔當。

5、 業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi),召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生主任1人,副主任1-2人。根據(jù)中山目前的狀況,業(yè)主委員會人數(shù)的設(shè)置一般在5-9人之間(含正、副主任),個別的超過10人。 五、第一次業(yè)主大會召開的程序。 為完成第一次業(yè)主大會的各項任務(wù),會議一般根據(jù)以下程序進行: (一)由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備狀況。 (二)由大會籌備組成員代表籌備組介紹業(yè)主委員會候選人狀況,也可以由候選人自我介紹。 (三)通過業(yè)主委員會任期年限(一般是2-3年);審議通過業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程。 (四)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。 (五)審議通過與物業(yè)管理有關(guān)的重大事項。 (六)在第一次業(yè)主大會上,建設(shè)單位還應(yīng)當作物業(yè)管理前期工作報告,物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)當作物業(yè)承接驗收狀況的報告。 六、業(yè)主委員會備案 資料。 業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會備案。備案資料包括: 1、備案申請書(業(yè)主大會成立狀況,業(yè)主委員會選舉形式、結(jié)