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文檔簡(jiǎn)介

1、車輛管理制度1、車輛的管理、調(diào)度統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理調(diào)度。派送車輛由總經(jīng)辦調(diào)度,公務(wù)用車必須是保證公司正常工作的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度,否則不予以批準(zhǔn)。級(jí)別為部門經(jīng)理以上人員,部門以下人員沒有極特殊情況無(wú)申請(qǐng)使用公司車輛權(quán)利,。公務(wù)車由總經(jīng)辦進(jìn)行調(diào)度,員工因公務(wù)出車,必須填寫出車申請(qǐng)單(表-1),并報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批簽字后,方可出車,同時(shí),在出車申請(qǐng)單上真實(shí)地填寫出車情況包括隨行人員,時(shí)間起止地點(diǎn)和中途??康攸c(diǎn);由時(shí)間和所在地點(diǎn)問(wèn)題無(wú)法填寫申請(qǐng)可由駕駛員或隨車其他人員填寫并用后回來(lái)補(bǔ)簽字。1.4未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān),公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績(jī)效分、

2、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職的處分,情節(jié)嚴(yán)重的,予以開除。該次使用車輛產(chǎn)生費(fèi)用也有責(zé)任人自行承擔(dān)。1.5總經(jīng)辦及時(shí)根據(jù)所申報(bào)用車情況,閑置情況進(jìn)行派車,并考慮用車人數(shù)和使用用途進(jìn)行派相適應(yīng)的車輛。如有沖突原則是主要兼顧高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),兼顧更重要及緊迫用車情況和人員。1.6 用車中,禁止本公司以外人員(公司客戶除外)搭乘,本公司計(jì)劃外隨車人員需向本次車主要使用領(lǐng)導(dǎo)同意方可搭乘。并到達(dá)目的地后在行政人事部備案。以備查用。2、車輛的安全2.1車輛需按規(guī)定進(jìn)行維修和保養(yǎng)。2.2駕駛員須嚴(yán)格遵守國(guó)家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關(guān)規(guī)定。因違反上述法規(guī)和規(guī)定,所造成的損失由駕駛員負(fù)全責(zé)。2.3堅(jiān)持定人定車制度,駕駛員不

3、得將車交與他人駕駛(特殊情況報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn))。2.4應(yīng)堅(jiān)持“六不”開車:不開酒后車、不開疲勞車、不開情緒車、不開故障車、證照不齊不開車、無(wú)安排不開車。2.5收車后,車輛必須停放在公司規(guī)定地點(diǎn),不得異地停放或開回家停放(特殊情況經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn))。2.6堅(jiān)持每周六安全檢查工作。2.7為保證車輛行駛的安全,對(duì)于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?.8如駕駛員自身原因造成車輛的維修,罰單全有駕駛員本人承擔(dān)。3、車輛的維護(hù)及修理3.1駕駛員必須經(jīng)常性地進(jìn)行車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),每天上班前對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衛(wèi)生清理。每周六對(duì)車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。3.2車輛維

4、修由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)鑒定。對(duì)于車輛出現(xiàn)的問(wèn)題,鑒定是小問(wèn)題,由駕駛員自行維修;鑒定為須進(jìn)修理廠維修的,由該車輛駕駛員填寫車輛報(bào)修單(表4),經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字,每次預(yù)計(jì)超過(guò)500元的報(bào)總經(jīng)理簽字。3.3駕駛員憑批準(zhǔn)后的報(bào)修單到公司指定修理廠修理,在修理過(guò)程中駕駛員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督廠家修理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向配送主管匯報(bào),并索要維修保證書。加油發(fā)放加油卡。每出車一次登記一次加油卡和行車歷程及油表度數(shù)登記。在此前,各車輛登記原有油表顯示數(shù),百公里耗油。由此計(jì)算出本次出車總耗油數(shù),多出部分有駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。4、駕駛員管理4.1保持車輛衛(wèi)生,愛護(hù)車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和故障及時(shí)處理或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。日志(表-2),做好時(shí)間、里程、

5、維護(hù)費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等記錄。以備公司財(cái)務(wù)查詢對(duì)帳之用。4.3違章駕駛的罰款由駕駛員自行承擔(dān),因駕駛員違章而造成的交通事故,并給公司造成損失的,由駕駛員自己負(fù)擔(dān)。集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)好駕駛員管理、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排,證照手續(xù)辦理及管理,費(fèi)用核算等工作。4.5保管好隨車工具資料和物品,若需增換隨車物品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違者照價(jià)賠償。每月第一個(gè)工作日,駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報(bào)(表-3)報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦檢查,核實(shí)。4.7 駕駛員應(yīng)熟練駕駛技術(shù)和最小消耗車、油要領(lǐng),統(tǒng)計(jì)耗油標(biāo)準(zhǔn),如果有比上次出車百公里耗油超出10%以上,則超出部分由駕駛員承擔(dān),并依次作為駕駛員考核指標(biāo)。4.7 以上

6、職責(zé)為駕駛員主要考核指標(biāo)。5、夾包車等工業(yè)用車51夾包車根據(jù)現(xiàn)用情況總結(jié)登記每天耗油量,按夾包車工作內(nèi)容不同用車類型情況下每小時(shí)夾包量(如打垛時(shí),裝卸時(shí),送貨時(shí)等),建立常數(shù),總結(jié)出規(guī)律,按照三個(gè)駕駛員平均使用情況(耗油量,小時(shí)夾包量,每千包維修費(fèi))建立標(biāo)準(zhǔn),高出標(biāo)準(zhǔn)部分從計(jì)件工資中扣除,并計(jì)入考核標(biāo)準(zhǔn)。工和夾包車司機(jī)每月考核,考核兩次不合格辭工。因操作不當(dāng)造成車輛維修的費(fèi)用由操作員自行解決,公司不予報(bào)銷。5.3以上具體數(shù)字經(jīng)過(guò)調(diào)研后建立,詳細(xì)情況參照考核標(biāo)準(zhǔn)。6、使用表格附件一:表-1出車申請(qǐng)單(總經(jīng)辦備存)用車部門用車時(shí)間用車事由預(yù)計(jì)用車 小時(shí)起終地點(diǎn)由至用車部門領(lǐng)導(dǎo)簽字總經(jīng)辦意見同意 號(hào)

7、車出車簽名: 備注1、 凡非物流用車均應(yīng)填寫,出車申請(qǐng)單,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽簽字同意后,駕駛員憑單出車,無(wú)單出車按違反規(guī)定予以處罰。2、 用車人必須對(duì)駕駛員填寫的用車情況進(jìn)行簽字確認(rèn),出車單由司機(jī)保存 出車申請(qǐng)單(駕駛員備存)用車部門用車時(shí)間用車事由預(yù)計(jì)用車 小時(shí)起終地點(diǎn)由至用車部門領(lǐng)導(dǎo)簽名總經(jīng)辦意見同意 號(hào)車出車簽名: 備注3、 凡非物流用車均應(yīng)填寫,出車申請(qǐng)單,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽簽字同意后,駕駛員憑單出車,無(wú)單出車按違反規(guī)定予以處罰。4、 用車人必須對(duì)駕駛員填寫的用車情況進(jìn)行簽字確認(rèn),出車單由駕駛員保存出車流程申請(qǐng)人填申請(qǐng)單公務(wù)用車司機(jī)填寫行車日志用車確認(rèn)司機(jī)憑單出

8、 車行政人事經(jīng)理審批車輛報(bào)修流程衛(wèi)生清潔自行修理每日例行檢查修理廠修理駕駛員每周全面檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題問(wèn)題鑒定小問(wèn)題分公司經(jīng)理填報(bào)車輛報(bào)修單大問(wèn)題審核行政人事部500元以內(nèi)審批財(cái)務(wù)總監(jiān)3000元以內(nèi)審批總經(jīng)理3000元以上車牌號(hào):月行車日志(表-2)時(shí)間用車人簽名出車類型所辦事務(wù)起始地 目的地起始公里數(shù)結(jié)果公里數(shù)里程數(shù)停車費(fèi)過(guò)橋過(guò)路費(fèi)其它費(fèi)用備注備注:出車類型用代碼表示,公務(wù)出車(A)、收發(fā)貨用車(B)、私人用車(C),其它費(fèi)用為洗車費(fèi)、加油費(fèi)、維修費(fèi)、年檢費(fèi)等其它費(fèi)用,并在備注中表示。駕駛員月報(bào)表(表-3)司機(jī)車牌月份公里數(shù)本月起始里程表數(shù)本月月未里程表數(shù)行車日志累計(jì)公里數(shù)月未里程表公里數(shù)費(fèi)用本月固定停車費(fèi)出車停車費(fèi)過(guò)橋過(guò)路費(fèi)本月洗車費(fèi)本月維修費(fèi)本月燃油費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)養(yǎng)路費(fèi)上次百公里耗油本次百公里耗油其它費(fèi)用費(fèi)用總計(jì)違章交警記錄的違章次數(shù)罰款金額出車情況憑單出車次數(shù)未憑單出車次數(shù)總經(jīng)理用車次數(shù)副總用車次數(shù)財(cái)務(wù)部用車次數(shù)辦公室用車次數(shù)車況分析本月工作總結(jié)(表-4)車輛報(bào)修單(車輛歸屬單位備案

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