寫作指導(dǎo)：淺談信息寫作方法

1、淺談信息寫作方法淺談信息寫作方法淺談信息寫作方法如何提高信息的產(chǎn)出率、命中率，這是每位信息員所關(guān) 注的?，F(xiàn)結(jié)合自身工作實(shí)踐與學(xué)習(xí)體會(huì)，就如何寫好組工信 息，與大家共同進(jìn)行探討和交流。不當(dāng)之處，敬請(qǐng)各位批評(píng) 指正。一、信息的概念、特點(diǎn)和作用信息就是反映工作的文稿，是有價(jià)值的、客觀情況的反 映。層次高的信息是對(duì)原始信息的歸納、綜合，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 科學(xué)決策的重要依據(jù)。信息的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是具有宏觀性。 信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的，它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或 間接體現(xiàn)在決策方面。要求撰寫信息人員圍繞工作主題、單 位工作中心工作抓大問(wèn)題，抓有礙全局的實(shí)際問(wèn)題，抓政策 性問(wèn)題，抓重要的監(jiān)管動(dòng)態(tài)以

2、及重大的社情民意，而不是攝 取小鏡頭，捕捉小花絮。二是具有真實(shí)性。與新聞報(bào)道不同， 新聞報(bào)道要注重政治影響，而信息則要求實(shí)事求是。不管是 喜是憂，都必須如實(shí)報(bào)告。一就是一，二就是二，決不允許 在數(shù)字上來(lái)大概加估計(jì)。三是具有權(quán)威性。信息必須經(jīng)過(guò)本 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報(bào)出，應(yīng)該是具有嚴(yán)肅性的“官方消 息”，決不是不加約束混淆視聽(tīng)的小道消息。信息具有四個(gè)方面的作用，簡(jiǎn)單講就是，宣傳、協(xié)調(diào)、 交流和引導(dǎo)。二、信息的米編技巧（一）要學(xué)會(huì)取材。有的同志反映，身邊眼前都是平平 常常的業(yè)務(wù)工作，哪有那么多具有價(jià)值的信息呢？信息從哪里來(lái)呢？通過(guò)積累和實(shí)踐摸索，有14條采集信息的途徑可以利用，言簡(jiǎn)意賅的 98個(gè)字加

3、以概括，那就是：文件堆里 挖；翻閱材料篩；講話稿中撿；領(lǐng)導(dǎo)口中理；聯(lián)系上下摸； 會(huì)議之中捕；參與活動(dòng)追；重大事件搶；深入基層拾；關(guān)注 新聞抓；掌握規(guī)律掏；情況反饋傳；跟蹤問(wèn)效知；利用網(wǎng)絡(luò) 選。信息就在我們的實(shí)際工作中，只要我們勤奮加刻苦，敏 銳而深入，還會(huì)拓展出更多的渠道來(lái)，也一定會(huì)發(fā)現(xiàn)信息取 之不盡，用之不竭。（二）要注重時(shí)效。要勤寫快報(bào)，準(zhǔn)確性中求快，新中 求活，實(shí)中求深，是提高信息產(chǎn)出率的高招實(shí)招。同樣一件 事，你搶先一步，可能被錄用，如果滯緩半拍，很可能被打 入冷宮。（三）要體現(xiàn)特色。條條塊塊承擔(dān)的職能不同，信息的 產(chǎn)生勢(shì)必各有側(cè)重。只有注重挖掘工作中的亮點(diǎn)，聚焦工作 中的難點(diǎn)，采集領(lǐng)

4、導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)，信息工作才能源頭活水滾滾來(lái)。（四）要實(shí)事求是。編撰信息必須樹(shù)立實(shí)事求是的文風(fēng)， 不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、 方略”等過(guò)高的口號(hào)。語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、明快、 提神，避免客套話和空話。（五）要對(duì)號(hào)入座。要根據(jù)信息層次不同，需求不同， 量體裁衣，看菜吃飯，適合于哪一級(jí)信息刊物用的就報(bào)給哪 一級(jí)，內(nèi)外有別。各有側(cè)重，不搞一刀切，一鍋煮。三、信息的寫法（一）細(xì)琢鮮明標(biāo)題。標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)。如 何寫好標(biāo)題：是題文一致。標(biāo)題必須與內(nèi)容一致，不能用一些不適 當(dāng)?shù)母痹~、形容詞，以免華而不實(shí)、故弄玄虛。同時(shí)，標(biāo)題 的觀點(diǎn)在信息中要有充分的依據(jù)，語(yǔ)言精準(zhǔn)，讓人

5、想看下去C內(nèi)容準(zhǔn)確，少不了時(shí)間，地點(diǎn)、人物、事件、效果等。二是選擇句式的藝術(shù)。陳述句是將所要敘述的事情直接 陳列表述出來(lái)。信息標(biāo)題大量使用的是陳述句，并且多用主 謂型結(jié)構(gòu)。三是信息標(biāo)題用好補(bǔ)語(yǔ)。補(bǔ)語(yǔ)用得好，可以增加標(biāo)題的 信息容量，閱讀者即使不看文章，也能對(duì)內(nèi)容有大致了解。 例如：XX支行XX業(yè)務(wù)完成全年任務(wù)計(jì)劃 100%。四是交待好背景。常見(jiàn)的背景有三類：一類為人物背景， 包括領(lǐng)導(dǎo)和群眾。一般來(lái)說(shuō)，以領(lǐng)導(dǎo)為背景，是為了對(duì)領(lǐng)導(dǎo) 關(guān)注的事情有個(gè)交待。二類為時(shí)間背景，包括過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)，以加深讀者印象。例如XX支行“五項(xiàng)舉措”確保“元旦”“春節(jié)”困難黨員基本生活。三類為時(shí)事背景，包括經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及

6、突發(fā)事件等。背景材料的選用主要是為了 突出信息的重要性。五是使用好數(shù)據(jù)。絕對(duì)數(shù)字越大越難以理解，越小越容 易明白；孤零零的數(shù)字不好理解，有比較的數(shù)字就好理解； 零散的數(shù)字難理解，概括歸類的數(shù)字易理解。因此，信息在 采用數(shù)據(jù)上，可以采取如下方法。 其一是比較法。即用縱比、 橫比、類比，讓數(shù)字在對(duì)比關(guān)系中反映出所要表達(dá)的意思。 其二是換算法。將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行藝術(shù)處理，將絕對(duì)數(shù)變成相 對(duì)數(shù)，將數(shù)字換算成增長(zhǎng)數(shù)，使之更加明白。其三是綜合串 聯(lián)法。就是將一組相關(guān)的數(shù)字串聯(lián)合起來(lái)使用，更具說(shuō)明力。從規(guī)范來(lái)講，標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號(hào)外，不可以用逗號(hào)等 其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（二）確定信息主題。信息主題就是信息所表達(dá)出來(lái)的

7、 基本觀點(diǎn)或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個(gè)目的， 就是通過(guò)反映什么問(wèn)題，說(shuō)明什么觀點(diǎn)，提出什么建議，達(dá) 到什么目的。確定主題的基本要求：一是正確。正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。二是鮮明?；舅枷肭宄鞔_，毫不含糊。三是深刻。 要把情況寫明、寫透。是集中。說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題要突出重點(diǎn)， 引用的材料要集中到一個(gè)中心思想上來(lái)。確定主題的關(guān)鍵就 是提煉主題。主題的提煉要從全部材料的篩選出發(fā)，從事物 本質(zhì)出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā)，從實(shí)踐需要出發(fā)。 日常工作中應(yīng)著重把握那些有新意、有特色、有借鑒、有啟 發(fā)、有探討性、有共性的事項(xiàng)和問(wèn)題。（三）精心安排結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)是文章的表現(xiàn)形式和框架。 主題是

8、靈魂，結(jié)構(gòu)是骨架，是為表現(xiàn)主題服務(wù)的。信息的結(jié) 構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報(bào)道來(lái)說(shuō)，要短小、簡(jiǎn)單, 信息在寫法上要避免素材的堆積，一般采取直言表達(dá)，總分 結(jié)構(gòu)。具體要求有三點(diǎn)：一是簡(jiǎn)樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目 了然的感覺(jué)。信息的一個(gè)鮮明特點(diǎn)在于開(kāi)門見(jiàn)山,單刀直入,必須把新近發(fā)生的事實(shí)寫在頭上，背景材料最好不用或少 用。在開(kāi)頭羅列一大堆背景材料，而把最有信息價(jià)值的事實(shí) 夾在文章的中間，這是布局之大忌，謀篇之失策。如果一篇 信息有若干個(gè)觀點(diǎn)構(gòu)成，在謀篇布局時(shí)，也應(yīng)把最新穎最有 說(shuō)服力的觀點(diǎn)排在前面。二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而變粗，雖短但要“五臟俱全”。三是自然。長(zhǎng)短詳略，順其自然。撰

9、寫信息應(yīng)站在第三者的角度來(lái)反映本單位開(kāi)展的工 作，杜絕在文章中出觀“我們、我行、我單位”等用語(yǔ)；忌 用“為了”，“指導(dǎo)思想”等詞語(yǔ)，事件的過(guò)程要簡(jiǎn)寫，有 的甚至不要過(guò)程；全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒 棄。四、幾種常見(jiàn)的信息寫作要領(lǐng)（一）經(jīng)驗(yàn)性信息（常見(jiàn)，最多）1. 已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗(yàn)。要領(lǐng)：一是簡(jiǎn)單交待背景 和目的；二是具體介紹主要做法；三是介紹成效。2. 暫無(wú)顯著成效的做法。要領(lǐng)：一是選擇有創(chuàng)新意義， 能給人一定啟示的做法來(lái)寫；二是簡(jiǎn)單交待背景和目的；三 是具體介紹做法。（二）問(wèn)題性信息1. 對(duì)上級(jí)正著手重點(diǎn)整治的問(wèn)題。這種信息采用率較 高。要領(lǐng)：把相關(guān)問(wèn)題來(lái)龍去脈交待清楚，找出問(wèn)

10、題的根源 和實(shí)質(zhì)，并點(diǎn)明造成問(wèn)題的責(zé)任對(duì)象。2. 對(duì)上級(jí)正在醞釀?dòng)幸欢▍⒖純r(jià)值的問(wèn)題性信息。要 領(lǐng)：一是指出問(wèn)題；二是分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因；三是只對(duì)發(fā) 展的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)；四是提出具體建議。3. 重大事件信息。要領(lǐng)：一是把事件基本情況介紹清楚; 二是按照法律、法規(guī)作出定性；三是本部門采取措施。對(duì)難 以定性和處理的重大案件，還可以提出請(qǐng)求上級(jí)予以幫助的 具體內(nèi)容。（三）建議性信息建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息， 很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題 三個(gè)部分。提出的問(wèn)題不宜太大，應(yīng)當(dāng)是比較具體的問(wèn)題； 分析問(wèn)題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建 議作好鋪墊；解決問(wèn)題要提出具有可操作性的建議，力戒原 則籠統(tǒng)。（四）跟蹤反饋性信息1. 貫徹落實(shí)上級(jí)重要會(huì)議精神的信息。要領(lǐng)：一是開(kāi)頭 交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求解決 的主要問(wèn)題，把本部門的安排部署逐一交待清楚即可。2. 反映上級(jí)重大政策舉措出臺(tái)后的信息。要領(lǐng)：一是及 時(shí)收集情況，做到快速反應(yīng)；二是在開(kāi)頭簡(jiǎn)要交待對(duì)什么舉 措的反映和所反映情況的來(lái)源；三是把正面或負(fù)面的反映以 及涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚；四 是盡可能提出具體建議。（五）領(lǐng)導(dǎo)言論性信息指各