企業(yè)門戶建設(shè)效益分析--發(fā)表文章曲來安

1、企業(yè)門戶建設(shè)效益評估說明目錄企業(yè)門戶建設(shè)效益評估說明11 序言： 22 企業(yè)門戶解釋 22.1 概念規(guī)范：22.2 企業(yè)門戶解釋： 22.3 核心思想 23 企業(yè)門戶要干什么事情 33.1 現(xiàn)有集成 33.2 未來規(guī)劃 34 企業(yè)門戶的效益分析 35 成本與收益分析 45.1 人員溝通成本下降分析 45.2 業(yè)務(wù)協(xié)作生產(chǎn)力提高分析 55.3 節(jié)約紙張降低成本分析 55.4 提高決策加快發(fā)展分析 55.5 標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃節(jié)約成本分析 56 總結(jié)1 序言：本文檔的編寫的目標(biāo)是，為客戶解釋什么是信息化里的“企業(yè)門戶”，建設(shè)企業(yè)門戶將為企業(yè)帶來什么經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)產(chǎn)能。以此達(dá)到讓客戶理解企業(yè)門戶、認(rèn)識(shí)到企業(yè)

2、門戶將為他們的組織帶來的好處，從而推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行企業(yè)門戶規(guī)劃和建設(shè)2 企業(yè)門戶解釋信息化發(fā)展到今天，企業(yè)門戶這個(gè)名詞，已經(jīng)為大家非常熟悉?，F(xiàn)在我們經(jīng)常碰到信息化建設(shè)里的一些術(shù)語和名詞如：ERP、 OA、 KM、 MIS 等信息化的專業(yè)名詞。這些專業(yè)名詞，通過它的全名，我們可以大致能理解他內(nèi)在含義，即“干什么的”。而“企業(yè)門戶”尤其是PORTA個(gè)名詞，比其他幾個(gè)信息化術(shù)語，顯得比較抽象，在給人的想象中似乎更是一個(gè)技術(shù)術(shù)語，并且涉及方方面面的技術(shù)處理和難點(diǎn)。下面對企業(yè)門戶（PORTAL作分析與解釋：2.1 概念規(guī)范：企業(yè)門戶概念的提出與規(guī)范，是隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與信息化推動(dòng)企業(yè)管理進(jìn)步與企業(yè)文化建

3、設(shè)的不斷加強(qiáng)，由概念提出到企內(nèi)涵與外延不斷豐富并不斷發(fā)展起來的。到目前來說企業(yè)門戶的核心概念沒有變化，但其為內(nèi)容卻不斷地豐富。2.2 企業(yè)門戶解釋：企業(yè)門戶是從業(yè)務(wù)角度來說明信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)?！?傳統(tǒng)門戶”直觀上來講如同我們家庭的大門，為了家庭的安全、整潔并合理管理家庭資源，每個(gè)家庭建立一個(gè)大門。 “信息化企業(yè)門戶”與此概念類同，不過它是信息化應(yīng)用的一個(gè)大門，為了企業(yè)或機(jī)構(gòu)的信息應(yīng)用系統(tǒng)，統(tǒng)一入口，統(tǒng)一風(fēng)格、應(yīng)用和數(shù)據(jù)能夠整合，便于管理與應(yīng)用。2.3 核心思想企業(yè)門戶，核心是信息應(yīng)用的入口統(tǒng)一，其擴(kuò)展是流程與信息、數(shù)據(jù)的整合，分散的應(yīng)用系統(tǒng)之間的協(xié)同。企業(yè)門戶，并不是一個(gè)技術(shù)術(shù)語，為了解

4、決其“應(yīng)用的內(nèi)涵”，根據(jù)技術(shù)的需要，與處理問題的復(fù)雜程度，需要應(yīng)用不同的技術(shù)架構(gòu)，或軟件語言。如LOAR SOA ESB J2EE .NET,這些技術(shù)最終目標(biāo)是相同的，建立企業(yè)門戶。3企業(yè)門戶要干什么事情3.1 現(xiàn)有集成一 F整合卜蟲所育系蜿青源的圾-內(nèi)容平臺(tái)圖引用于別處如上圖所示，門戶的主要工作是結(jié)成與整合。整合與集成的內(nèi)容主要包括如下幾方面: 登錄集成：完成所有獨(dú)立應(yīng)用系系統(tǒng)登錄地址的整合，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。數(shù)據(jù)集成：集成各個(gè)獨(dú)立或異構(gòu)系統(tǒng)中分散的數(shù)據(jù)，使之進(jìn)行統(tǒng)一分析，統(tǒng)一存儲(chǔ)。流程集成：完成各個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上各自為戰(zhàn)的局面，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同?；ハ嗯浜?。3.2 未來規(guī)劃門戶不僅僅要集成原有的系

5、統(tǒng)，而且將對未來應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)信息數(shù)據(jù)與流程規(guī)范作出規(guī)劃。主要包括如下幾方面：企業(yè)文化元素：門戶規(guī)劃好之后，未來建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)，其工作界面與展現(xiàn)給用戶的術(shù)語與稱謂都要統(tǒng)一規(guī)范軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)：門戶規(guī)劃好之后，未來建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)的架構(gòu)要與門戶的架構(gòu)保持一致，要保證 系統(tǒng)之間接口的規(guī)范，并能互聯(lián)互通。硬件資源節(jié)約：門戶規(guī)劃好之后，未來應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)要從節(jié)約資源的角度，最大可能的使用已 有可用資源，避免浪費(fèi)。4企業(yè)門戶的效益分析1、建立企業(yè)門戶為企業(yè)帶來的效益是相當(dāng)明顯的，主要表現(xiàn)如下幾方面：用戶的工作，更加方便。由于實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄，用戶不需要再記憶更多賬號密碼，工作不僅方便快捷，而且出現(xiàn)失誤與誤差的概

6、率大大降低。2、 企業(yè)理念，快速貫徹：企業(yè)建立門戶之后，所有與企業(yè)整體或局部的關(guān)于企業(yè)的文化理念、戰(zhàn)略方針、政策制度，都可以通過一個(gè)門戶平臺(tái)發(fā)布下去。并迅速擺放的到企業(yè)各級用戶的工作界面。這樣的效果將是不可估量的，增強(qiáng)了企業(yè)成員的凝聚力，得到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)與共同互動(dòng)。3、 企業(yè)業(yè)務(wù)，高效協(xié)同：將企業(yè)的一些應(yīng)用系統(tǒng)整合之后，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行互相交互數(shù)據(jù)?？梢詫?shí)現(xiàn)一體化辦公，一體化協(xié)作。如同一個(gè)系統(tǒng)也一樣，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率。4、 領(lǐng)導(dǎo)決策，準(zhǔn)確快捷：門戶的建設(shè)提高了企業(yè)一體化，門戶可以將企業(yè)整體建設(shè)情況、業(yè)務(wù)情況、收支情況，全部推送到領(lǐng)導(dǎo)的工作桌面。領(lǐng)導(dǎo)可以通過自己的工作桌

7、面，掌控全局，而且可以根據(jù)需要調(diào)整所關(guān)系的信息與數(shù)據(jù)，得到企業(yè)的，即時(shí)快捷數(shù)據(jù)。5、 溝通成本，大幅下降：企業(yè)門戶的建設(shè)，大大減少企業(yè)上傳下達(dá)信息的溝通成本。減少人們書面語口頭通知和轉(zhuǎn)達(dá)的工作。減少公司層面與部門層面會(huì)議的次數(shù)。從而將人們從大量的信息傳遞事務(wù)中解脫出來。6、 員工行動(dòng)、加強(qiáng)協(xié)作：門戶的建設(shè)，強(qiáng)化員工之間的企業(yè)認(rèn)同感，加強(qiáng)相互之間的思想理念的共鳴，創(chuàng)造和諧同化的價(jià)值觀。使員工之間交流和協(xié)作更加順暢。從業(yè)務(wù)處理的角度，員工原來由單個(gè)業(yè)務(wù)處理，可以解決業(yè)務(wù)變化，并多方協(xié)作的需要，提高處理效率。7、 節(jié)約紙張、優(yōu)化環(huán)境：從大量的紙質(zhì)文件中解脫出來，可以使辦公環(huán)境更加美化。5 成本與收益

8、分析企業(yè)門戶建設(shè)進(jìn)行投入之后，其收益產(chǎn)出比是相當(dāng)明顯的，一般情況可以與量化其投入與產(chǎn)出比1 ：10，即已百萬的項(xiàng)目，可以為企業(yè)節(jié)約成本與收益之和得到千萬級。我們可以進(jìn)行如下的測算：如果一個(gè)1000 人的單位，建立了企業(yè)門戶，投入200 萬5.1 人員溝通成本下降分析在未建門戶之前，下達(dá)一個(gè)通知，需要將一個(gè)通知，為各個(gè)部門打印一封。如果有20 個(gè)部門的話，需要足少 20 封。每個(gè)部門至少要開一次正式會(huì)議，進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)，每次會(huì)議占用半個(gè)到一個(gè)小時(shí)。如此下來的時(shí)間成本，如果折回成員工的工資，每人每小時(shí)200 元， 1000 個(gè)人將是20 萬的會(huì)議費(fèi)用。一個(gè)通知如此，就按照每個(gè)月發(fā)這樣的通知2 次，那么這

9、一年的費(fèi)用就能達(dá)到480 萬的成本。而建設(shè)的門戶，大家不用開會(huì)，傳達(dá)時(shí)間只需幾分鐘，而且效果會(huì)比較好。由此可見，200 萬的項(xiàng)目光會(huì)議費(fèi)一年就可以節(jié)約最少300萬左右。5.2 業(yè)務(wù)協(xié)作生產(chǎn)力提高分析企業(yè)上建設(shè)了門戶之后，員工從一個(gè)系統(tǒng)中操作和自己相關(guān)的業(yè)務(wù)，不像原來只能局限與單一的處理事務(wù)，可以使效率達(dá)到極大提高，從而抓住時(shí)機(jī)和時(shí)間，創(chuàng)造更大的財(cái)富。這種效益，最少使企業(yè)生產(chǎn)力提高 5 倍。如下：1、 生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)與人力資源系統(tǒng)集成后，管理人員可以為員工其工作表現(xiàn)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整獎(jiǎng)金，鼓勵(lì)員工做好工作，使員工更愿意發(fā)揮聰明智慧，改進(jìn)工藝流程，節(jié)約成本，即使相應(yīng)市場變化，這種生產(chǎn)力是無限量的

10、。2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)與 OA通過門戶集成起來，將減少審批環(huán)節(jié)，以往的一個(gè)審批或一個(gè)傳達(dá)，跨系統(tǒng)的傳達(dá)需要人工進(jìn)行配合，最少 3-5 天。 現(xiàn)在在半個(gè)小時(shí)之內(nèi)就可以完成，使企業(yè)對外相應(yīng)時(shí)間提高5-10 倍。由此，企業(yè)生產(chǎn)力提高5-10 倍?？梢哉f，一個(gè)10 萬的生產(chǎn)能力變?yōu)?0-100 萬的生產(chǎn)能力。3、如果一個(gè)企業(yè)原來每年可以完成100 萬的項(xiàng)目，哪它完全有能力完成500 萬的項(xiàng)目。5.3 節(jié)約紙張降低成本分析企業(yè)門戶的建設(shè)，大大節(jié)約公司的紙張費(fèi)用，大量需要打印或手抄的文書通知，可以取締。1000 人的公司如果每天少用200 張紙，拿一年就是6 萬張紙質(zhì)，哪每年節(jié)約的紙張費(fèi)用在3-5 萬，一個(gè)門

11、戶使用周期是 5-10 年，那么這個(gè)成本就是40 萬左右5.4 提高決策加快發(fā)展分析企業(yè)門戶的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)的一體化，使領(lǐng)導(dǎo)決策能力，大大加強(qiáng)。對領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略應(yīng)對能力發(fā)生革命性的改變。由此帶來的轉(zhuǎn)變將是不可估量的，如果一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足和優(yōu)勢，及時(shí)作出戰(zhàn)略調(diào)整，可以將企業(yè)的發(fā)展方向擺在更正確的方向，避免市場變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。這種轉(zhuǎn)變可能是決定命運(yùn)的轉(zhuǎn)變，關(guān)系企業(yè)生存。5.5 標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃節(jié)約成本分析建立企業(yè)門戶，意味著企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)劃的關(guān)鍵實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)和規(guī)劃，為將來建設(shè)各個(gè)業(yè) 務(wù)系統(tǒng)提供了方向和內(nèi)容的統(tǒng)一。我們可以分析一下，作一個(gè)100 萬的系統(tǒng)，其中需求調(diào)研，和架構(gòu)設(shè)計(jì)師最重要的環(huán)節(jié)，不僅僅關(guān)系到企業(yè)后續(xù)開發(fā)的成敗，而且是一個(gè)信息化系統(tǒng)主要的人力成本、智慧成本所在。一般而言一個(gè)系統(tǒng)成本，前期調(diào)研占系統(tǒng)總成本的60%以上，如果建設(shè)了門