采購應(yīng)急預(yù)案

1、采購供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案一、目的：為了有效確保原輔材料等采購物資的供應(yīng)，預(yù)防因采購物資的短 缺或不當(dāng)?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失，保證采購物資供應(yīng)的及時有序、保質(zhì) 保量，結(jié)合我公司工作實際制定本預(yù)案。二、范圍：本預(yù)案適用于公司主要原輔材料采購的供應(yīng)，在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處 理。三、組織機構(gòu)及職能：1、公司成立采購供應(yīng)應(yīng)急處理小組：2、小組職責(zé)：（1）、根據(jù)公司主要原輔材料的采購供應(yīng)情況，決定是否實施應(yīng)急預(yù)案；（2）、統(tǒng)一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質(zhì)問題的應(yīng)急處理工作;四、主要問題及應(yīng)急措施：號問題點應(yīng)急措施責(zé)任人1、采購課根據(jù)原輔材料的重要程度和1產(chǎn)品生產(chǎn)周期及供應(yīng)商的運輸方式，采購部長主要原輔材

2、料供應(yīng)不建立合理的安全庫存量（見附表）2及時2、物管課應(yīng)對低于最低庫存的產(chǎn)品及時報缺采購部長33、要求供應(yīng)商建立安全庫存，防止突采購部長發(fā)事件發(fā)生45品質(zhì)問題1、質(zhì)量部不定期到各供應(yīng)商檢查其質(zhì) 量控制情況，防止因質(zhì)量不合格造成 的停線。質(zhì)量部長2、主要原輔材料必須開發(fā)2家及以上 的后備供應(yīng)商，并納入公司合格供方 名錄質(zhì)量部長67受市場的變化，采購供應(yīng)達不到生產(chǎn)訂單的需求1、及時將物料的采購情況反饋給公司 領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并擴大市場采購范 圍，或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生 產(chǎn)。采購?fù)馇?、制訂供應(yīng)商風(fēng)險識別表，并制定對應(yīng)措施（見附表）采購?fù)馇谒摹踩珟齑姹恚ㄈ绲谌絺}庫成立，庫存?zhèn)湓谠搨}庫內(nèi)）:

3、丿滬；品名型號單位安全庫存量備注123456789101112131415161718119備注：以上根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、運輸周期.以及我司的H使用量而定;五、序號風(fēng)險項目觸發(fā)概率風(fēng)險分析應(yīng)對措施1供應(yīng)商延遲交貨風(fēng)險較高1、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力不足；2、產(chǎn)品生產(chǎn)周期長；3、我司采購人員采購單遲下；4、物流造成的交貨延誤。1、要求供應(yīng)商制定不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期推進表；2、并建立多級供應(yīng)商體系，應(yīng)急時啟用應(yīng)急預(yù) 案；3、及時將影響生產(chǎn)進度的信息上報生管及業(yè)務(wù) 部門，經(jīng)與客戶溝通同意延遲交貨期限，生管 課調(diào)整生產(chǎn)計劃和出貨安排。商風(fēng)別表供應(yīng)險識3合同風(fēng)險低釆購人員在簽訂、履行合同過程 中，由于合同條款考

4、慮不當(dāng)，或 供應(yīng)商違反合同條款，給企業(yè)造 成的經(jīng)濟損失1、釆取組織釆購人員學(xué)習(xí)合同法；2、在采購活動過程中除“即時清結(jié)”夕卜，必須簽訂合同，明確雙方的權(quán)力、義務(wù)及違約責(zé)任，定期進行合同追蹤調(diào)查，加強監(jiān)控力度4計劃風(fēng)險一般1、計劃變更；2、臨時插單；3、釆購員計劃性不強，影響供應(yīng)的及時性及準(zhǔn)確性1、根據(jù)月度生產(chǎn)計劃及時向供應(yīng)商下米購訂 單；2、將計劃變更信息及時通知供應(yīng)商，讓供應(yīng)商 調(diào)整生產(chǎn)計劃，有必要時改變運輸方式，如 采用專車或空運等方式，以縮短交貨期。3、對采購員進行單獨KPI考核。5付款風(fēng)險一般1、付款信息錯誤導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬錯誤。2、員工或供應(yīng)商的誠信問題導(dǎo)致 的付款錯誤。3、為了得到急需的物

5、資，有時會 采取預(yù)先支付貨款式的方式購進1、加強財務(wù)審核；2、對供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、財務(wù)狀況等進 行分類管理，對產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽好、規(guī)模大 的供貨方可實行預(yù)付款，并加強預(yù)付款購貨的 追蹤管理。物資。如出現(xiàn)質(zhì)量問題，款項被供方控制，易處于被動局面6存貨風(fēng)險高采購員對市場變化的風(fēng)險估計不 足，沒有很好地控制采購，清理 庫存，就有可能造成存貨積壓， 占用資金。定期對庫存物資進行盤點，對不良物資及時清理和報批7安全風(fēng)險一般1、運輸過程中的安全風(fēng)險。2、不可抗力因素造成的風(fēng)險。1、可在合同簽訂時將相應(yīng)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商；材料短缺一般有時因產(chǎn)品試驗導(dǎo)致物料不足，或因市場產(chǎn)品己更新而無法采購采購人員和供應(yīng)商及時溝通，對材料采購存在 困難的應(yīng)與技術(shù)部溝通能否可采用其它材料代 用8價格風(fēng)險低1、商務(wù)談判造成的價格風(fēng)險；2、地域性價格造成的價格風(fēng)險；3、新技術(shù)、新