Excel2000教案

1、課程名稱計算機公共基礎(chǔ)授課順序授課教師課時數(shù)班級累計課時數(shù)課題名稱電子表格 Excel 2000目 的 要 求通過上機實踐與理論相結(jié)合的形式。使學(xué)生掌握文字處理軟件 Excel 2000的使用方法，并能夠解決一些實際問題教學(xué)方法通過上機實踐與理論相結(jié)合的形式，運用具體實例進行演示和講解主 要 內(nèi) 容教學(xué)內(nèi)容：1、Excel 2000概述和 Excel 2000的基本操作2、 格式化工作表和公式和函數(shù)的使用3、創(chuàng)建圖表4、數(shù)據(jù)管理與分析上機內(nèi)容：1、 Excel 2000的基本操作2、 格式化工作表和公式和函數(shù)的使用3、圖表的創(chuàng)建和使用4、數(shù)據(jù)管理與分析教學(xué)重點1. 創(chuàng)建和編輯工作表2. 格式化

2、工作表3. 公式和函數(shù)的使用4數(shù)據(jù)篩選和分類匯總教學(xué)難點1公式和函數(shù)的使用 2.創(chuàng)建圖表3.數(shù)據(jù)排序和篩選4.數(shù)據(jù)的分類匯總課外作業(yè)計算機基礎(chǔ)實訓(xùn)中的實驗七、八、九中的例題和練習(xí)題備注說明職業(yè)技術(shù)學(xué)校教案教學(xué)過程：第 8章 電子表格 Excel 2000本章概述：8.1 Excel 2000概述和 Excel 2000的基本操作8.2 格式化工作表和公式和函數(shù)的使用8.3創(chuàng)建圖表8.4數(shù)據(jù)管理與分析教學(xué)內(nèi)容：8.1 Excel 2000 概述和 Excel 2000的基本操作一、Excel 2000 概述1、電子表格的發(fā)展美國Microsoft公司,1993年推出Excel, Excel5.0

3、中文版 Excel 97Excel 2000在財務(wù)、金融、統(tǒng)計、辦公窒自動化等領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用2、Excel 2000的功能.表格處理：可制作各類表格，并具有強大的處理功能.圖形處理：系統(tǒng)有100種以上的圖表供選用，還可自行繪制.數(shù)據(jù)運算：有400多個函數(shù),可完成復(fù)雜的表內(nèi)和表間計算.數(shù)據(jù)庫管理：將有組織的數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫處理3、Excel 2000的啟動與安裝方法1：“開始” “程序” “Microsoft Excel”方法2：雙擊桌面上的“Microsoft Excel”圖標(biāo)方法3：進入“Windows資源管理器”中，雙擊有“Microsoft Excel”圖標(biāo)的文件，和相關(guān)文件（文件擴展

4、名為.XLS、.XLM、.XCW）方法3：進入“Windows資源管理器”中，雙擊有“Microsoft Excel”圖標(biāo)的文件，和相關(guān)文件（文件擴展名為.XLS、.XLM、.XCW）方法4： “開始”“運行” ，找到有“Microsoft Excel”圖標(biāo)的文件的路徑打開即可安裝： 找到安裝程序setup.exe雙擊4、Excel的主窗口及組成l 標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前工作簿的名字，剛啟動時，名字為 “Book1”。l 菜單欄：有個菜單項l 工具欄：由許多圖標(biāo)按鈕組成，每個圖標(biāo)代表一個命令。l 編輯欄：l 工作區(qū)：一個工作表可有256*65536個表格單元，上邊用IV表示列號，左邊用65536表示

5、行號,行和列交叉的是單元格。n工作表標(biāo)簽和標(biāo)簽滾動按鈕：一個工作簿中最多可包含有255個工作表，系統(tǒng)默認(rèn)預(yù)設(shè)了16個工作表，用sheet1，sheet2，.,sheet16標(biāo)識。可以用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽或標(biāo)簽滾動按鈕，在工作表之間的切換l 狀態(tài)欄：屏幕最底部為狀態(tài)欄。左邊顯示當(dāng)前選定命令的相關(guān)信息。5、工作簿和工作表l 工作簿：指Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，一個工作簿中最多可以儲存255個不同類型的工作表l 工作表：指由65536行和256列構(gòu)成的一個表格，所有文件數(shù)據(jù)的輸入、計算都是通過工作表來完成的。工作表在保存時都將會統(tǒng)一保存在同一個工作簿文件中，而不需要按工作表來單獨

6、保存。6、單元格、單元地址、活動單元格單元格：組成工作表的最小單位。每張工作表都是由65536×256個“存儲單元”構(gòu)成的，這些“存儲單元”稱為“單元格”單元地址：每個單元格用其所處位置的列號和行號來標(biāo)識，稱之為單元地址，如A5活動單元格：黑框標(biāo)注的單元格，在一個工作表中只能有一個單元格是活動的，用鼠標(biāo)單擊任一單元上,便可使之成為當(dāng)前單元格7、Excel 2000中文版的聯(lián)機幫助l 從“幫助”菜單中選擇“Microsoft Excel幫助”或直接按下F1鍵l 單擊常用工具欄中的“Office助手”按“?”,彈出"您希望做什么?"幫助窗口.在菜單或工具欄選擇時,若對

7、其功能需詳細(xì)地了解,可將鼠標(biāo)指向需求助的位置,按下Shift+F1,在求助位置出現(xiàn)“?”時,單擊鼠標(biāo)鍵可顯示解釋窗口8、退出Excel 2000l 單擊Excel主窗口右上角的關(guān)閉按鈕“r”;l 雙擊Excel控制框;l 單擊Excel控制框,選擇“關(guān)閉”;l 選擇菜單欄“文件” “退出”;l 按Alt+F4.二、Excel 2000的基本操作1、建立工作表文件” “新建常用工具欄：另建一個工作簿 啟動Excel后，看到打開了一個名為Book1.XLS的工作簿,它的第一張工作表是Sheetl，此時就可向該表輸入數(shù)據(jù)。 2、工作表輸入數(shù)據(jù)l 選定活動單元格：用鼠標(biāo)選定或用鍵盤“á”、“

8、â”、“ß”、“à”移動光標(biāo)指定某個欲輸入數(shù)據(jù)的單元格l 輸入數(shù)據(jù)：對活動單元格進行輸入或修改的操作輸入：常數(shù)：字符型、數(shù)字型和日期型等公式：輸入公式的標(biāo)志是以一個“=”或"+"開始手工輸入激活，在單元格輸入，或在編輯框輸入。確定輸入：Enter鍵、點擊單元格其他位置。取消輸入：Esc鍵。輸入數(shù)據(jù)、輸入字符型數(shù)據(jù)：字符型數(shù)據(jù)包括字符串及返回值為字符串的函數(shù)和公式。l 輸入字符數(shù)£32767個l 當(dāng)輸入數(shù)字組成的字符串時，可在數(shù)字字符串前加前導(dǎo)符單引號“'”或?qū)⒆址秒p引號括起并以等號作前導(dǎo)符。例：'25或=“25”。

9、、輸入數(shù)字型數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)在單元格中以右對齊形式顯示。若鍵入的數(shù)字太長,超過單元格寬度時,將以科學(xué)計數(shù)法顯示。、輸入日期型數(shù)據(jù)：l 日期使用“-”號或者漢字間隔格式通常是:月/日/年或年-月-日。（默認(rèn)右對齊）l入時間型數(shù)據(jù)：時間使用“：”或漢字間隔格式通常是：時：分：秒輸入公式的標(biāo)志是以一個“=” 開始、輸入公式：公式中運算符的表示l 算術(shù)運算符：n算術(shù)運算符：+、*、/、%、l 比較運算符：=、>、>=、<、<=、< >l 文字運算符：&(連接)，用于文字合并公式中使用函數(shù)：可直接寫入函數(shù)名和所用參數(shù)，也可選“插入” “函數(shù)”命令或在編輯欄左側(cè)函數(shù)列

10、表欄中選定所用函數(shù)名,填入所需參數(shù)。3.使用序列的自動填充輸入方法: 用鼠標(biāo)拖放法填充選擇要填充區(qū)域的第一個單元，輸入序列的初始項。選定初始項的單元區(qū)域。將鼠標(biāo)指向區(qū)域的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔?”時，拖動填充柄。若序列為升序時，應(yīng)向下方或向右方拖動填充；序列為降序時，則應(yīng)向上方或向左方拖動填充。: 用命令菜單填充l 在序列中的第一個單元格中輸入初始項;l 選擇序列所使用的單元區(qū)域;l 選擇“編輯” “填充”命令中“序列”命令l 在對話框的“序列產(chǎn)生在”欄中選“列”,“類型”中選“等差數(shù)列”;l 單擊“確定”。4、工作表操作區(qū)域選定選定一個單元格： 單擊選定的單元格；也可利用按鍵選取單元

11、格。選定一個矩形區(qū)域：較小區(qū)域：l 將鼠標(biāo)指向該區(qū)域的任一角單元格，單擊一下;l 按住鼠標(biāo)左鍵沿著對角線拖動鼠標(biāo)到對角單元，松開鼠標(biāo)區(qū)域選定較大區(qū)域l 將鼠標(biāo)指向該區(qū)域的單元格,單擊一下;l 用垂直或水平滾動條按鈕將工作表移到要選取區(qū)域的對角單元格顯露出來,先按下Shift鍵，用鼠標(biāo)單擊對角單元格。不相鄰的矩形區(qū)域：l 選取第一個區(qū)域;l 按住Ctrl鍵,同時進行第二個區(qū)域的選??；l 重復(fù)第二步,將所需的不相鄰區(qū)域全部選定,再松開Ctrl鍵選定整行用鼠標(biāo)單擊該行的行號。選定整列用鼠標(biāo)單擊該列的列號。選定整個工作表用鼠標(biāo)單擊工作表左上角的“選定全部工作表”按鈕，或Ctrl+A5、存儲、關(guān)閉和打開

12、工作簿存儲方法1：l “文件” “保存” l 常用工具欄“保存”按鈕l 快捷鍵Ctrl+S方法2 “文件” “另存為” 在對話框填入新的路徑和文件名，單擊“確定”。關(guān)閉：方法1：l 打開“窗口”菜單，用鼠標(biāo)單擊需關(guān)閉的工作簿名稱，使之成為當(dāng)前窗口。l “文件” “關(guān)閉”打開工作簿文件” “打開”8.2 格式化工作表和公式和函數(shù)的使用一、 格式化工作表1、修改單元格中的數(shù)據(jù)二、將要修改的單元格置為當(dāng)前單元格，在編輯欄進行修改：2、 復(fù)制、移動和清除單元數(shù)據(jù)二、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)菜單方法:(通常在不同工作表中復(fù)制時用)l 選定要復(fù)制的內(nèi)容l “編輯” “復(fù)制” ，“編輯” “粘貼”l 將鼠標(biāo)指針移到目

13、的位置l “編輯” “粘貼”1、鼠標(biāo)方法一：l 選定后，使鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔?”l 拖動鼠標(biāo)產(chǎn)生虛框,此為復(fù)制范圍。鼠標(biāo)方法二：l 選定后，將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框，鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^õl 按下Ctrl鍵，拖動鼠標(biāo)，移到欲復(fù)制的位置，松開鼠標(biāo) 移動單元數(shù)據(jù)2、菜單方法： “編輯” “剪切”“編輯” “粘貼”鼠標(biāo)方法：l 選定要復(fù)制的內(nèi)容，將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框，鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^;l 拖動鼠標(biāo)，移到新的位置，松開鼠標(biāo)清除單元數(shù)據(jù)l 菜單方法：先選定，后 “編輯” “清除”l 鍵盤方法：選定清除區(qū)域,按Delete鍵3、 插入、刪除單元格4、用命令插入單元格插入行或

14、列：l 用鼠標(biāo)在欲插入新行（列）的位置選定若干行（列）,行數(shù)為插入行數(shù)（列數(shù)）l “插入” “行”（“列”）;也可用快捷菜單中的“插入”l插入一個單元格區(qū)域選定欲插入新區(qū)域的單元格區(qū)域“插入” “單元格” ，出現(xiàn)對話框按需求輸入后,按確定l 選定一行、一列或某一單元格區(qū)域;l 鼠標(biāo)指向選定區(qū)域右下角,使鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”時,按下Shift鍵,再向下或向右拖動鼠標(biāo)可插入若干行、列或單元格刪除單元格5、菜單方法:選定;“編輯” “刪除”,或快捷菜單中的“刪除”命令,在對話框中,按自己的需求選擇刪除單元格后鄰近單元格的移動方向,單擊“確定”查找與替換查找: “編輯” “查找”;出現(xiàn)對話框，填入查找內(nèi)

15、容,搜索方式及搜索范圍等項目后，按“查找下一個”進行查找。替換:“編輯” “替換”;出現(xiàn)對話框,填入查找內(nèi)容、搜索方式及替換值等項目后，若要逐個確認(rèn)后再替換時，應(yīng)反復(fù)按“查找下一個”定位,確認(rèn)后按“替換”(單個替換);當(dāng)無需確認(rèn)時,可按“全部替換4、工作表窗口的拆分與凍結(jié)、窗口的拆分 水平、垂直、同時拆分、窗口的凍結(jié)水平、垂直、同時凍結(jié)(p204)輸入單元格批注“插入批注”“編輯清除批注”5、打印工作表打印預(yù)覽進入打印預(yù)覽有三種方式:“文件” "打印預(yù)覽"單擊常用工具欄中的"打印預(yù)覽"按鈕;“文件” “打印”對話框中的“預(yù)覽”功能.6、 工作表的管理7、

16、設(shè)定工作簿中工作表的數(shù)目l “工具” “選項” ；l 選擇“常規(guī)”選項卡，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”框中寫入或選擇所需工作表數(shù)目，不得大于。單擊“確定”按鈕。插入工作表l 用鼠標(biāo)單擊欲插入位置的工作表標(biāo)簽，將要插入的工作表在選中位置的左側(cè)；l 選擇“插入”菜單中的插入類型：其中有工作表、圖表供用戶選擇。刪除工作表l 用鼠標(biāo)單擊欲刪除的工作表標(biāo)簽;l “編輯” “刪除工作表” ，屏幕將顯示提示：“選定工作表將被永久刪除,繼續(xù)嗎?”，單擊“確定”。工作表的改名l 用鼠標(biāo)選中欲改名的工作標(biāo)簽;l “格式” “工作表”,在其子菜單中再選擇“重命名”,在標(biāo)簽中寫入新名即可5、移動或復(fù)制工作表 （在一個工

17、作簿中進行移動或復(fù)制）l 在工作表標(biāo)簽中單擊要移動或復(fù)制的工作表。l “編輯” “移動或復(fù)制工作表” 。l 出現(xiàn)對話框，選定工作表的目的位置。如果是復(fù)制，應(yīng)單擊“建立副本”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。移動工作表：可直接在工作表標(biāo)簽上選取欲移動的工作表，按下鼠標(biāo)，當(dāng)出現(xiàn)黑三角箭頭時，沿標(biāo)簽拖動至目的工作表位置松開。復(fù)制工作表：只需在拖動時，同時按下Ctrl鍵。在不同工作薄中完成復(fù)制與移動方法1：“編輯” “移動或復(fù)制工作表” ，在對話框中選定目的工作簿和工作表。如果是復(fù)制，應(yīng)單擊“建立副本”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。方法2：用鼠標(biāo)直接在工作表標(biāo)簽上選取欲移動或復(fù)制的工作表，復(fù)制時同時按下Ctrl鍵

18、，拖動鼠標(biāo)指針到目的工作簿中的目的工作表位置，松開鼠標(biāo)。7、工作表的格式化設(shè)置數(shù)值的格式方法1： “格式” “單元格”;方法2：快捷菜單“設(shè)置單元格格式”;方法3：ctrl+1鍵，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，其中有常規(guī),數(shù)值,會計專用,科學(xué)記數(shù)等各類數(shù)字的格式表示方法供用戶選擇設(shè)定利用格式工具按鈕進行設(shè)置l 選定要格式化的區(qū)域；l 單擊相應(yīng)工具欄上的格式按鈕。在一個選定的區(qū)域內(nèi)可以使用多種格式l 2.改變行高與列寬利用菜單命令l 選定改變行高（或列寬）的區(qū)域；l “格式” “行” “行高”（或“列” “列寬”）；l 在“行高”（或“列寬”）對話框中輸入要定義的值，單擊確定按鈕鼠標(biāo)方法：l 先選定

19、需調(diào)整的行(或列)；l 將鼠標(biāo)指針指向要改變行高（或列寬）的行編號（或列編號）之間的線上；l 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樽笥一蛏舷路较虻募^時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，改變行高（或列寬）取消網(wǎng)格線工具選項視圖將復(fù)選框勾選上8.改變對齊方式“格式” “單元格” 或快捷菜單中“設(shè)置單元格式”命令；選定“對齊”標(biāo)簽;分別在“水平對齊”、“垂直對齊”和“方向”框中選定所需的對齊方式；單擊確定按鈕。9.設(shè)置字體和字號：選定區(qū)域， “格式” “單元格” 然后選擇“字體”標(biāo)簽，出現(xiàn)對話框，在框中選出所需10.設(shè)置線條,邊框和顏色選定區(qū)域， “格式” “單元格” 然后選擇，分別選“邊框”，“圖案”11、 表格式樣的自動套用格式

20、自動套用格式二 、公式與函數(shù)的使用1、 使用公式公式形式：由 =、操作數(shù)、運算符組成操作數(shù)：常量、單元 格引用、函數(shù)運算符：l 數(shù)學(xué)運算符：( ) % * / + -l 文字運算符：&（連接）l 比較運算符：= > >= <= < <>公式輸入l 輸入后按回車鍵公式顯示 缺省情況下，顯示計算結(jié)果而不是公式本身2、使用函數(shù)自動求和：輸入函數(shù)l 函數(shù)的形式：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2.）l 參數(shù)：常量、單元格引用、區(qū)域、其他函數(shù)l 例子：=sum(a1:d1) =average(a1:a4)輸入方法：粘貼函數(shù)法“粘貼函數(shù)”按鈕， “插入”菜單“函數(shù)”命令直

21、接輸入法在編輯欄中直接輸入需掌握的函數(shù)：SUM AVERAGE MAX MIN DATE TIME 3.公式中單元格的引用單元格的引用：在公式或函數(shù)中使用單元格稱為單元格的引用。(1)相對引用：公式中,用行、列地址作單元格引用的名稱，例 A2,E8(2)絕對引用：公式中,用行、列地址前加$作為單元格引用的名稱,例 $B$3,$F$4(3)混合引用：公式中有絕對引用部分，又有相對引用部分,例 A$2, $E8(4)二維引用及三維引用l 二維地址：在當(dāng)前工作表上單元格的引用。l 三維地址:在一個工作簿中引用不同的工作表單元格.(5)區(qū)域地址、區(qū)域命名 區(qū)域地址:由構(gòu)成區(qū)域的任意兩個對角單元格地址組

22、成,例如:區(qū)域A1:D2.(一個單元為區(qū)域的特例.) 區(qū)域命名:建立一個能代表一個單元格或區(qū)域的標(biāo)記符區(qū)域命名的命名方法:l 選定某一區(qū)域;l “插入” “名稱”;l 在子菜單中選擇“定義”,在“名稱”欄中輸入?yún)^(qū)域名稱，按確定按鈕4、Excel函數(shù)函數(shù)及其在公式中的使用l 一般表達(dá)式：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，.)l 函數(shù)名:說明函數(shù)要執(zhí)行的運算l 參數(shù):是函數(shù)用以生成新值或完成運算的數(shù)值或單元格l 函數(shù)值:返回的結(jié)果稱函數(shù)值函數(shù)及其在公式中的使用說明:l 公式以函數(shù)開始,在函數(shù)前加=l 參數(shù)必須出現(xiàn)在函數(shù)名右側(cè)的括號中,沒有參數(shù)時也必須有括號。l 參數(shù)可以是數(shù)字、文字、邏輯值、單元格或區(qū)域.l

23、 參數(shù)可以是常數(shù)、公式或函數(shù)。如果一個函數(shù)的參數(shù)本身也是一個函數(shù),則稱嵌套參數(shù)表中的逗號用逗號分割單個參數(shù),但鍵入額外的逗號后,會引起結(jié)果的變化例:average(1,2,3,4,5) 結(jié)果為3 (15/5)average(, ,1,2,3,4,5) 結(jié)果為2.14 (15/7)常用函數(shù)nExcel函數(shù)分類：n大致分為十類：財務(wù)函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)8.3 Excel中的圖表操作一、 圖表的概念二、將工作表數(shù)據(jù)以統(tǒng)計圖表的形式顯示，使數(shù)據(jù)更直觀、更形象。圖表類型有：嵌入式圖表、獨立圖表二、創(chuàng)建圖表三、l

24、 “常用”工具欄/“圖表向?qū)А卑粹ol “插入”菜單/“圖表” 命令利用快捷菜單創(chuàng)建圖表在第二行工具欄任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，取得工具欄的快捷菜單，從中選擇“圖表”，出現(xiàn)圖表工具欄。改變圖表類型l 將建好的圖表改變類型和樣式：l 將光標(biāo)置于圖表中，單擊使之成為當(dāng)前對象l 在“圖表工具欄”中，選需要的圖表類型三、 圖表的編輯四、1、 圖表的縮放、移動、復(fù)制和刪除2、 改變圖表類型四、圖表對象的編輯1、圖表中數(shù)據(jù)的編輯創(chuàng)建圖表后,兩者數(shù)據(jù)之間建立了聯(lián)系。工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化，圖表中對應(yīng)數(shù)據(jù)也自動更新。l 刪除數(shù)據(jù)系列：選中，Del鍵l 添加數(shù)據(jù)系列：選中，拖曳l 系列次序的調(diào)整：選中某系列，格式/數(shù)據(jù)

25、系列2、增加圖表對象（選項）增加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志（圖表/圖表選項）、說明文字等。五、圖表格式化對圖表中各個對象的格式設(shè)置不同的圖表對象對應(yīng)不同的格式設(shè)置對話框l 雙擊某圖表對象l 右擊，選擇對應(yīng)命令然后在對話框中進行設(shè)置在圖表中增刪數(shù)據(jù)系列l(wèi) 添加數(shù)據(jù)系列l(wèi) 選中圖表，“圖表” “添加數(shù)據(jù)”l “添加數(shù)據(jù)”對話框：8.4 數(shù)據(jù)管理與分析Excel的工作表是由行和列組成的,可稱之為一張二維表,也即屬于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫.在Excel中,不需要特別命名就可以把一張工作表作為數(shù)據(jù)庫來處理.工作表的每一個列稱為一個字段.每列中最上面單元格內(nèi)容稱為字段名,每個字段可以從三個方面定義:字段名、字段類型、字段寬度。

26、一、 數(shù)據(jù)列表概念和特點：又稱數(shù)據(jù)清單，或工作表數(shù)據(jù)庫。特點：l 每列有列標(biāo)題（字段、字段名）；l 每一列數(shù)據(jù)類型都相同；每一行為一個記錄 l 不能有空白行或列； l 與其它數(shù)據(jù)（表標(biāo)題除外）之間，至少留出一個空白行和空白列；l 單元格數(shù)據(jù)不能以空格開頭ll復(fù)雜數(shù)據(jù)排序：先定位于數(shù)據(jù)列表，然后選“數(shù)據(jù)”菜單“排序”命令l二、數(shù)據(jù)庫記錄的排序一、l 可按主關(guān)鍵字，次關(guān)鍵字，第三關(guān)鍵字三個關(guān)鍵字進行排序l 主關(guān)鍵字：選定的第一個排序字段，可按升序或降序排列。次關(guān)鍵字：在考慮主關(guān)鍵字的前提下，再選取的第二個排序的字段。排序操作l “數(shù)據(jù)” “排序”l 利用快捷工作按鈕排序（只適合于按單一關(guān)鍵字排序）單擊要進行排序的字段名或該列的任一單元格，再單常用工具欄的“降序”或“升