綜合信息寫作技巧

1、綜合信息寫作技巧綜合信息是由對初級信息材料的歸納整理而來， 常用來揭示同一事物和相關(guān)事物的內(nèi)在聯(lián)系及其發(fā)展規(guī)律，是一種高層次的宏觀信息。綜合信息的概念、特點及功能1. 綜合信息的概念在黨政信息寫作中， 越來越多地使用綜合信息這一概念， 它的作用也被越來越多的人所認識。那么，什么是綜合信息呢在實際寫作中，我們可以發(fā)現(xiàn)它有以下特點：多方面、多個初級信息材料在同一主題下的組合。主題決定所用材料的取舍。綜合信息寫作成篇依賴于對初級材料的綜合歸納整理， 由淺入深地反映事物的本質(zhì)。反映有內(nèi)在聯(lián)系的多個事物的全貌，使人們掌握其發(fā)展全過程；或揭示事物內(nèi)部的各種矛盾關(guān)系 , 讓人們洞悉其發(fā)展趨勢。由此可以看出，

2、綜合信息是較高層次的、宏觀的黨政信息。它是用高度概括的語言， 把初級信息材料進行綜合歸納整理， 用以揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系及其發(fā)展規(guī)律。 綜合信息的內(nèi)容廣泛， 適用于各種范圍，其中最多的是用于概括某一限定的較大區(qū)域內(nèi)廣大人民群眾對國內(nèi)外重大事件、動態(tài)的反映；概述黨政機關(guān)重大決策的貫徹執(zhí)行情況；概括某一部門、 某一行業(yè)的工作全貌等等。 綜合信息反映全面問題的特性使它成為黨政信息中最常見、 編寫最多的一種， 也是黨政領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)管理、決策和宏觀調(diào)控最需要的一種信息類型。2. 綜合信息的特點反映事物多側(cè)面多側(cè)面認識事物是人們了解客觀世界的一種常用方法， 它有助于使人們把握事物發(fā)展過程中呈現(xiàn)出來的各種狀態(tài)

3、和趨向。 綜合信息的多側(cè)面特點， 是通過把零碎、 分散但有內(nèi)在聯(lián)系的片段材料進行組合體現(xiàn)出來的。這一組合最終匯集成完整的深層的、客觀反映。它所集中的零散材料，層次、地域、時期都不相同，恰好應(yīng)該是事物發(fā)生發(fā)展過程中諸多因素或多種狀態(tài)的各種方面反映， 從而也就使人們從復(fù)雜的內(nèi)在構(gòu)成上認識了客體。比如，黨中央某項重大決策實施后，要想了解全國各地貫徹落實情況，落實中出現(xiàn)了哪些經(jīng)驗或新的問題，人民群眾對此項決策有什么反響等等， 就需要從各個側(cè)面收集大量的信息材料。 通過對這些分散的材料的綜合歸納， 才能從中得出領(lǐng)導(dǎo)人想要知道的全面情況， 以便實施宏觀調(diào)控。 而這個從多側(cè)面歸納所得的信息正是綜合信息。揭示

4、本質(zhì)多層次事物的形成與運動狀態(tài)是非常復(fù)雜的， 但在復(fù)雜中依然有層次可循。層次是事物固有的特性，事物由多層次形態(tài)組成。而人們對事物的認識通常也是漸進性和階段性和有多層次性的。綜合信息的多層次，就是根據(jù)事物呈現(xiàn)或隱藏的層次性，而作出有階段的、同質(zhì)的、斷層的反映。 它還在于對事物的描述方法的多層次性， 可以縱的切割，或橫的交錯， 可以按事物的發(fā)展脈胳層分離， 也可以對多個事物進行橫向?qū)Ρ葧r層層分析。 在綜合多層次描述事物時， 通常把每一個層次提出來都可以單獨成篇，說明原主題或它的一部分；而把它們合起來, 或?qū)舆M、或并列地闡述就形成了對主題的深層全面的分析。審視事物多角度任何事物的屬性都是多元的。因此

5、人們對事物認識的途徑也是多 元化的。人們對事物有多種多樣的需求，當需求驅(qū)使人們?nèi)フJ識某個 事物時，它必然會相應(yīng)呈現(xiàn)出不同的屬性和多樣的意義。綜合信息體現(xiàn)出的多角度特點，也是對信息工作者認識事物多樣化的體現(xiàn)。 其含 義；一方面是以滿足決策者各方面的需求出發(fā)，相應(yīng)地反映事物各種 屬性，以增強被服務(wù)對象對事物多角度的認識感。另一方面，綜合信 息所包含的多個初級信息材料，也都是經(jīng)過認識的主體，即信息工作 人員，多角度審視和擷取現(xiàn)實中典型、新鮮、重大的事實。因此，人 們借助它就可以全方位地認識事物的發(fā)展、 掌握事物的變化規(guī)律，從 而清晰地把握全局。反映事物變化多渠道任何事物都處在不斷地運動變化當中， 不

6、同事物的運動變化過程 快慢不同、方向各異，情況往往比較復(fù)雜，涉及到許多有關(guān)聯(lián)的方面， 這就需要從多渠道采集各方面的相關(guān)信息材料。綜合信息正是通過這 一手段集中材料，然后加以分析、歸納，以事物變化過程中表現(xiàn)出各 種狀態(tài)為依據(jù)，對事物所具有的根本屬性和突出個性作出正確的判 斷。綜合信息的這一特點又集中體現(xiàn)在為高層決策服務(wù)上，它所反映 的主體行為通常是在較大的區(qū)域內(nèi)，如整個地區(qū)、整個部門以至全國。 這也是綜合信息服務(wù)層次上的一個特征。3. 綜合信息的功能綜合信息是黨政信息的一種類型， 因而也具有黨政信息的一般作用。 但綜合信息也有它不同于其它種類信息文體的個性， 這也就決定了綜合信息具有與眾不同的功

7、能。綜合信息深化了初級信息材料，并通過歸納分析令其增值綜合信息揭示事物是深刻、透徹和多線條的，它通過對零散、片的初級信息的提煉、處理，不僅使事實更加豐富、翔實，并且從多側(cè)面、多層次、多角度、多渠道對信息內(nèi)容進行闡述，再以背景材料穿插其中，在相互映照中揭示事物的本質(zhì)。在這個從局部到全局，從外在到內(nèi)在的深化過程中，自然地增加了信息事實的價值。同時，綜合信息所集中的初級信息材料， 層次較低， 其利用價值常得不到充分發(fā)揮，經(jīng)過制作綜合信息這一精心加工的程序， 把這些利用價值不高的初級信息材料綜合成較高層次的宏觀信息，這一寫作過程本身也就使初級信息得到了增值。綜合信息對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)宏觀決策具有較高的參考價值

8、綜合信息一般容量較大，涉及面廣，是對客觀事物全貌的反映，是從宏觀上把握客觀事物發(fā)展趨向及其規(guī)律的重要手段， 它為領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)地進行宏觀決策提供依據(jù)。 綜合信息在影響宏觀決策上， 表現(xiàn)為三個方面的具體作用。促進作用。 當領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)當前情況和事物發(fā)展趨勢的預(yù)測作出決策后，就要動員、組織各方面力量進行貫徹落實。綜合信息能夠系統(tǒng)、 全面地反饋這一過程中的成果和經(jīng)驗等。 這對決策起著肯定作用，堅定了人們貫徹落實方針政策的信心，促進決策的施行。修正作用。在決策的實施過程中，同樣會有挫折，并且由于具體情況的不同，還會遇到新的問題和障礙。綜合信息能夠迅速、全面地把這些問題進行歸納， 反饋給決策者， 使以便及時予

9、以補充、 修正，使決策更符合實際情況。協(xié)調(diào)作用。 通過綜合信息的雙向傳遞， 領(lǐng)導(dǎo)者可以掌握各地區(qū)、各部門、各行業(yè)的工作狀況，發(fā)現(xiàn)重大問題，從而及時地、有針對性地予以指導(dǎo)、控制和解決。這樣就達到了協(xié)調(diào)各方宏觀控制的目的，避免和減少配合的失誤，推動各項決策的順利實施。綜合信息的寫作有助于鍛煉和提高信息工作者的綜合思維能力由于綜合信息在寫作上特有的方法， 它需要收集許多零碎、 分散、片斷的初級信息材料，然后對它們進行分析、歸納和綜合，從中揭示出事物的本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律，并在其中提出新的問題、觀點和見解。這個過程是一個復(fù)雜的由感性認識到理性認識的轉(zhuǎn)化， 同時也是一個把微觀、 初級信息上升到宏觀和高層次信

10、息的過程。 在這樣的信息加工處理過程中， 信息工作者的政策水平、 洞察力和思維能力等綜合素質(zhì)都會得到鍛煉。 因此， 綜合信息的寫作也是培養(yǎng)信息工作人員自身素質(zhì)修養(yǎng)的有效形式。綜合信息的種類1. 區(qū)域綜合信息這類綜合信息是針對某一特定空間區(qū)域，如地區(qū)、部門、系統(tǒng)，也可以包括行業(yè)， 以它們的全面情況為歸納綜合的對象， 體現(xiàn)和反映這些特定區(qū)域的整體或某方面工作的全貌。 它涉及的地區(qū)可以是一個省、一個地市、一個縣，涉及的部門可以是中央或基層的一個部門、一個局；涉及的系統(tǒng)可以是全國這個大系統(tǒng)，也可以是單一系統(tǒng)。區(qū)域綜合信息通常有突出的地方特色。 它強調(diào)的是宏觀的整體情況， 反映面比較寬，展示層次也比較豐

11、富，有利于領(lǐng)導(dǎo)掌握全局。區(qū)域綜合信息按其綜合的脈胳不同， 又可分為橫向綜合信息和縱向綜合信息。 橫向綜合信息多是在一個較大區(qū)域、 部門或系統(tǒng)的某項方針政策執(zhí)行時， 把下屬平級的各區(qū)域、 部或系統(tǒng)的情況進行并列綜合。 縱向綜合信息具有與橫向綜合信息類似的前提， 只不過在綜合時，注重以某一縱向主線為綜合對象， 層層深入。 如反映某省貫徹黨中央、國務(wù)院的一項政策，就既要有省委、省政府直屬機關(guān)的情況，也要有各地、 市的情況， 還要延伸到縣， 然后綜合成多層次、 全局性的信息。2. 階段綜合信息階段綜合信息是以時間為綜合的內(nèi)在聯(lián)系，即在某一特定時間內(nèi)，反映某單位、某部門、某系統(tǒng)的年度、季度性全面工作情況

12、。階段綜合所反映的信息是在某一空間范圍內(nèi)發(fā)生的， 它離不開發(fā)生的單位、部門、系統(tǒng)。但它與區(qū)域綜合不同，更注重突出時間因素，它特別適用于那類時間是促成事物形成、發(fā)展、變化的重要因素的信息。在這類信息的事實中， 如果忽略了時間這個因素， 就會影響事物的發(fā)展，延誤問題的解決。3. 專題綜合信息專題綜合信息是以特定問題或情況為對象進行歸納綜合的信息。它比前兩種綜合信息所反映的內(nèi)容更集中，更深入，更有針對性。它 所反映的問題通常是較為具體的一個問題或一個事件， 并且這個問題或事件一般預(yù)先確定，然后圍繞確定的問題或事件收集、組織材料，進行歸納、綜合。它常常要剖析問題，透過現(xiàn)象控制本質(zhì)，所以反映問題較深刻。

13、4. 預(yù)測綜合信息預(yù)測性綜合信息， 是指根據(jù)有關(guān)事物歷史的經(jīng)驗和當前實際狀態(tài)的信息，運用科學(xué)的方法和邏輯推理來判斷事物發(fā)展、變化的趨向，探究其規(guī)律性的信息。 預(yù)測綜合信息從內(nèi)容上可以分為社會性預(yù)測和經(jīng)濟性預(yù)測兩種。 社會性預(yù)測是探求與社會發(fā)展有關(guān)的未來問題的預(yù)測； 經(jīng)濟性預(yù)測是研究與經(jīng)濟活動有關(guān)的未來問題的預(yù)測。 預(yù)測綜合也還包括其它方面的內(nèi)容，但以這兩類與領(lǐng)導(dǎo)決策關(guān)系最大。5. 信息綜述信息綜述是與某主題相關(guān)的多方面情況的集中敘述和闡釋。 它在集中反映事實的同時，更重視統(tǒng)計與比較，以反映事物的變化趨勢。信息綜述受被綜合初級信息的原信息語言限制較小， 常用新的語言直接敘述說明。信息綜合的方法綜

14、合信息是通過對一定時間內(nèi)獲得的大量相關(guān)初級信息， 從整體上進行系統(tǒng)歸納整理， 并在此基礎(chǔ)上進行綜合加工或再次綜合調(diào)研而得。這一過程也就是信息綜合的過程。它通常用以下的方法：1. 兼容組合。即根據(jù)信息的本質(zhì)特征，把來自不同渠道，反映事物各個方面的信息兼收并蓄，發(fā)掘其涉及事物整體的內(nèi)在規(guī)律性。2. 序列疊加。 即根據(jù)事物發(fā)展的客觀規(guī)律， 把無序的初級信息經(jīng)過加工， 圍繞一條主線有機地組合起來， 對事物的本質(zhì)加以系統(tǒng)的闡述。3. 揚棄引伸。所謂揚棄引伸，就是運用對立統(tǒng)一的觀點，對內(nèi)容相互對立的信息，既有保留發(fā)揮，又有摒除否定。即通過對立面來加強認識，在表現(xiàn)對立的信息中探求其統(tǒng)一的實質(zhì)。4. 推理升華

15、。 就是運用事物普遍聯(lián)系的法則， 對信息實質(zhì)進行推廣、放大的思考， 作出合乎邏輯的理性推理，并在此基礎(chǔ)上使初級信息中的真值內(nèi)容得到升華，以達到舉一反三、見微知著的目的。在運用信息綜合的方法對信息進行綜合處理時， 要注意以下三個原則：第一、點面結(jié)合。要把反映同類問題的信息加以集中和歸納，與全局性的情況結(jié)合起來， 或放在全局大背景下通盤考慮， 從中找出帶有普遍性、規(guī)律性的問題，拓寬初級信息廣度，增強其深度。第二、定性分析與定量分析結(jié)合。定性分析，就是通過對事物的總體屬性的分析， 用以確定事物的質(zhì)的規(guī)律性， 而定量分析則是通過對事物構(gòu)成諸要素的量化的研究，把握其變化及對事物構(gòu)成的影響，從而揭示事物質(zhì)

16、的數(shù)量界限。 綜合信息不能只擺出一堆數(shù)字或只籠統(tǒng)地給事物定性，二者不可偏廢。因此，在信息綜合時應(yīng)把二者結(jié)合起來，既對事物的本質(zhì)進行分析，又對其量化概念有所把握，把初級信息中不完整的材料加以補充、 綜合， 這樣才能提高信息的準確性和實用性。第三、反映現(xiàn)狀與預(yù)測未來相結(jié)合。綜合信息既要反映現(xiàn)狀，給領(lǐng)導(dǎo)提出急待解決的問題； 同時也要預(yù)測未來， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)提供事物發(fā)展的趨向，或提出解決問題的建議。這就是綜合信息中的預(yù)測型信息。黨政機關(guān)制定有關(guān)全面和長遠發(fā)展的戰(zhàn)略性決策時。 更需要這類綜合信息。 因此， 信息工作人員要善于利用反映現(xiàn)狀與預(yù)測未來相結(jié)合的方法， 盡可能多地發(fā)掘和提供預(yù)測型綜合信息， 更好地為領(lǐng)

17、導(dǎo)宏觀決策服務(wù)。綜合信息的寫作要求既然綜合信息對領(lǐng)導(dǎo)決策如此重要， 信息工作人員就應(yīng)該掌握好它的寫作技巧， 以便更快更好地為領(lǐng)導(dǎo)者提供量多、 適用的綜合信息。1. 具體寫作的要求1) 充分收集材料，善于分析歸納綜合信息反映內(nèi)容涉及面廣泛， 而且是反映宏觀、 全局性的問題。這就要求信息寫作者， 一方面要了解更多的情況， 也就是要多收集有關(guān)的不同地方、不同單位、不同時間的信息材料；另一方面，要善于從豐富的材料中，提煉歸納信息的主題，圍繞它篩選和組織材料。我們當然不能把“多多益善” 的材料一股腦兒地交給領(lǐng)導(dǎo)，而應(yīng)該在全面掌握初級信息材料的基礎(chǔ)上， 對有必要綜合的， 適用的材料進行認真地分析和歸納，準

18、確地把握和運用收集到的初級信息。從全局著眼，實事求是地綜合編寫綜合信息， 要站到全局的高度來對待各方面的發(fā)展變化。 沒有全局觀點， 我們對信息反映的總體事實就會主次不分， 就看不清一個問題是否有普遍性。在著眼全局的同時，要堅持實事求是，對事物全面地概括，不能以點代面，或人為拔高，從偶然性的現(xiàn)象作出普遍性的結(jié)論。圍繞信息主題，精心綜合材料綜合信息通常有概括性和典型性兩種材料。 在寫作時， 要以圍繞主題的原則，組織和安排這些材料，使材料和觀點有機地結(jié)合起來。運用材料的目的都是以說明主題為出發(fā)點 , 同時，觀點也有相應(yīng)材料作依據(jù)。這樣才能得到全面、客觀、有說服力的綜合信息。結(jié)構(gòu)合理，語言樸實安排好綜

19、合信息的結(jié)構(gòu)， 是順利闡明其主題的要求， 它不僅是信息工作者寫作技巧的體現(xiàn)， 而且反映了信息工作者對初級信息材料分析、研究的深度。 對信息材料所體現(xiàn)的內(nèi)在本質(zhì)上有了深刻認識，才能搭起清晰的框架結(jié)構(gòu)。同時， 綜合信息語言的錘煉也對有效表達信息事實起著關(guān)鍵的作用。 綜合信息涉及內(nèi)容寬廣， 這就更需要信息工作人員對語言文字有較高的表達能力。既要做到準確、客觀、真實地表達清楚；又要做到簡煉、樸實，不過分渲染，不虛飾華麗，有效省時地將信息事實傳達給領(lǐng)導(dǎo)者。2. 綜合信息的總體把握綜合信息的寫作，應(yīng)當注意在總體處理上的深度和廣度。關(guān)于廣度所謂要有廣度，就是綜合信息反映面要寬，情況和問題要全面 這是以占有豐富、真實的初級信息材料為基礎(chǔ)的。首先，橫向綜合要有一定的覆蓋面。橫向綜合是對某些地區(qū)或單 位貫徹執(zhí)行某些重大政策，傳達落實某些重要精神或開展某項活動所 取得的成效、經(jīng)驗及存在的問題，以專題的形式進行全面綜合。這形 式就決定綜