畢業(yè)典禮籌備策劃書

1、畢業(yè)典禮籌備策劃書畢業(yè)典禮策劃書【晚會(huì)主題及活動(dòng)意義】晚會(huì)主題： 年華的追憶 未來的憧憬 活動(dòng)意義： 光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生 活的時(shí)候，大學(xué)生活的時(shí)間也許不算長(zhǎng)久，但在一個(gè)青年的 學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結(jié)束的時(shí) 候，我們制作這個(gè)特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并 為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù) 的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開 母校的年輕人?！就頃?huì)形式及內(nèi)容】形式：1. 領(lǐng)導(dǎo)講話 2.XX 屆學(xué)生代表講話 3. 特色節(jié)目 4， 節(jié)目表演 5。畢業(yè)生大合唱內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、 話劇、鋼琴表

2、演，魔術(shù)，時(shí)裝表演等【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報(bào)告廳 （ 團(tuán)委帶申請(qǐng) ）時(shí)間：20XX年6月初（暫定時(shí)間）【目標(biāo)觀眾群】全系學(xué)生，重點(diǎn)是XX屆畢業(yè)生?！咎厣?jié)目】以上臺(tái)演說，也可以寫在紙上。由工作人 員把紙張分發(fā)給每個(gè)人，大家把心里想說的話寫在紙上，并 注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時(shí)，高年級(jí)的同學(xué) 也可以把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人 員開箱逐一把紙條念出來。晚會(huì)后，把這些紙條編成一冊(cè)由 系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會(huì)開始前大屏幕 上放映。晚會(huì)后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念?！揪唧w組織策劃安排】 成立秘書處統(tǒng)籌整個(gè)工作。 文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)

3、 組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù) 學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作 外聯(lián)部：拉贊助費(fèi)供晚會(huì)禮品贈(zèng)送以及道具費(fèi)用，于四 月中旬開始，五月下旬結(jié)束。體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目 圓滿完成 !生活部：負(fù)責(zé)后勤工作 宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳，宣傳主題是招募本次晚會(huì)的節(jié) 目篩選。內(nèi)容是篩選節(jié)目的時(shí)間和地點(diǎn)。勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。 未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。 文娛部：1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級(jí)上報(bào)節(jié)目再篩選節(jié) 目。2，必要時(shí)進(jìn)行第 2 輪篩選。3，組織部通知通過第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人，文娛部 再負(fù)責(zé)第 2 輪的篩選節(jié)目，具體程序與第 1 輪相似。 （ 五月 中旬）4，確定出演節(jié)目名單，計(jì)

4、算出演節(jié)目的總時(shí)間，負(fù)責(zé) 人的聯(lián)系方式以及需要道具。5，如果在時(shí)間允許的條件下組織一個(gè)星期彩排一次， 或者在晚會(huì)舉行的前兩三天進(jìn)行彩排。彩排需要的道具和音 樂都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問清楚，然后列成名單。6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個(gè)人，可以是兩男 兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺(tái)詞，交至學(xué)生會(huì)指 導(dǎo)審批。7，關(guān)于主持人的服裝問題?？梢允侵鞒秩俗约禾峁?， 也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項(xiàng)與學(xué)習(xí)部進(jìn)行 溝通，再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函。1） 學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函 （先以電子郵件的形式 ）給老 師和各系的代表，后以書面的邀請(qǐng)函寄送到相應(yīng)地址，邀請(qǐng) 函要有晚會(huì)的時(shí)

5、間地點(diǎn)等等。 （5 月底完成此項(xiàng)工作 ） 。2） 制作節(jié)目單。此兩項(xiàng)工作在晚會(huì)開始的三天要完成。 晚會(huì)前工作準(zhǔn)備：1，宣傳部布置場(chǎng)館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會(huì)場(chǎng)的道 具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購(gòu)買，購(gòu)買時(shí)注意開發(fā)票以及活動(dòng)結(jié) 束后向生活部報(bào)銷的事項(xiàng)。2，當(dāng)天請(qǐng)電工調(diào)試燈光， 音響以及麥克，麥克要提前充電。 （ 晚會(huì)開始前六個(gè)小時(shí)要完成 ）3. 要調(diào)動(dòng)其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的 干事進(jìn)行布置會(huì)場(chǎng)。應(yīng)該由主席團(tuán)進(jìn)行分配。4，文娛部分配好晚會(huì)進(jìn)行時(shí)需要的工作人員的職責(zé)， 例如道具搬運(yùn)或者維持秩序的工作人員。 （ 在晚會(huì)進(jìn)行的前 一天要分配好，也是需要學(xué)生會(huì)有關(guān)成員協(xié)作 ）5，生活部要在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)清

6、工作人數(shù)以及演員和主持人。6，與演員進(jìn)行有關(guān)事項(xiàng)的溝通。 （ 在晚會(huì)舉行的前一天 ） 7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。 （ 在晚會(huì)要開始 的前一個(gè)小時(shí)完成 ）8，座位的分配： （1） 由老師以及各系學(xué)生會(huì)學(xué)生代表， 學(xué)生會(huì)還有團(tuán)委的代表以及 06 屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié) 目表（ 由輩分大到小的順序的排列座位 ）。（2） 擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉 賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場(chǎng)觀眾。9，晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí)，所有工作人員各就各位，準(zhǔn) 備就緒。后期宣傳：一食堂門前和 21 號(hào)樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖 文并茂 （圖片由晚會(huì)特設(shè)記者攝制 ） 向校園網(wǎng)、校園廣角，文

7、 學(xué)社等投放稿件。我們將在晚會(huì)后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè) 置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會(huì)，屆時(shí)將貼上精心挑選的晚 會(huì)圖片，擴(kuò)大后期宣傳效果。我們還由專人負(fù)責(zé)向校園網(wǎng)、院報(bào)平臺(tái)投放稿件，多媒體宣傳1 下發(fā)通知 規(guī)定各班上報(bào)節(jié)目的時(shí)間2 文藝部在節(jié)目上報(bào)之后審核 安排節(jié)目單3 內(nèi)部例會(huì) 集體考察會(huì)場(chǎng) 確定每個(gè)區(qū)域的作用4 分配工作 主要有催臺(tái) 前場(chǎng)秩序 后臺(tái)秩序 總督臺(tái) （ 帶倆秘書 幫忙跑腿 ） 協(xié)調(diào)人員 （ 前期和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)燈光 音 響）5 節(jié)目負(fù)責(zé)人開會(huì) 下發(fā)節(jié)目單 說明現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)范圍 上 交音樂 留下聯(lián)系方式6 第一次彩排 調(diào)整節(jié)目單 尋找漏洞7 帶妝彩排 最后確定節(jié)目單 下發(fā) 工作要求

8、1. 舞臺(tái)的設(shè)計(jì)要新穎，音響擺放到位，要留有備用話 筒。2. 所有舞臺(tái)工作人員做好催場(chǎng)工作，以及道具的搬動(dòng)、 擺放等。3. 所有演員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，顧全大局，服從安排。4. 主持人應(yīng)高度富有激情與號(hào)召力，能現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置興奮 點(diǎn)。更為重要的是：他 / 她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導(dǎo) 的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。5. 節(jié)目?jī)?nèi)容應(yīng)該健康向上。6. 經(jīng)費(fèi)支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好 本次晚會(huì)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：畢業(yè)晚會(huì)： 、背景主題海報(bào)： 300 元 2 、租借場(chǎng)地：150 元 3 、現(xiàn)場(chǎng)飲料： 100 元 4 、前期宣傳 （ 海報(bào) 6 張）： 150 元 5 、節(jié)目單 （200 份） ：60 元

9、6 、請(qǐng)柬（20 份） ：60 元 7 、 熒光棒 氣球等： 150 元 8 、演出服裝及主持人服裝： 500 元 9、化裝品： 100 元 10 、其他材料 （ 裝飾彩帶、彩紙等 ）：200 元 錄歌： 240 元 錄像費(fèi)用： 100 元總計(jì)： 2310 元8 應(yīng)急措施： （ 一） 停電應(yīng)急方案：1 小時(shí)即 20： 00 舉行。20： 00 仍未正常供電，10 分鐘后，由主持人1. 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲 此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。如果 則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。2. 在晚會(huì)前半部分之間停電超過宣布晚會(huì)改天重新舉行 ; 在晚會(huì)后半部分之間停電超過十分 鐘后，由主持人宣布晚會(huì)閉幕。3.

10、 停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看 管工作 ; 由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作 ; 由舞臺(tái)組負(fù) 責(zé)舞臺(tái)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管（ 二 ） 節(jié)目應(yīng)急方案1. 臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目做好候場(chǎng)，前一 節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí)，下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。2. 突發(fā)情況時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。（ 三 ） 考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的情況以及06屆畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì)開始之前安排好工 作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，應(yīng)該調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的成員負(fù)清場(chǎng)程序：1. 嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。2. 工作人員清場(chǎng)，物以類聚，搬到原來的位置，按照 原來的物品的列表，

11、有缺少東西立即報(bào)告部長(zhǎng)， 再進(jìn)行查找。3. 費(fèi)用報(bào)銷，處通知各部門部長(zhǎng)有出費(fèi)買有關(guān)東西持 發(fā)票到生活部報(bào)銷。備注：該策劃書最終解釋權(quán)歸數(shù)學(xué)系文娛部。 拓展閱讀：畢業(yè)典禮籌備注意事項(xiàng) 首先，典禮突出主題。通過畢業(yè)典禮讓學(xué)生感受學(xué)校溫 暖，升華對(duì)母校的情感。例如：以珍藏青春記憶 感恩幸福 教育為主題 （ 對(duì)母校的依戀，對(duì)老師的感激，對(duì)同學(xué)的不舍， 對(duì)未來的憧憬 ） 。創(chuàng)設(shè)輕松、自然、溫馨的氛圍，通過師生 互動(dòng)，濃縮三年的師生情、同學(xué)誼，帶著在母校的收獲，走 上新的人生旅途。其次，注重節(jié)目質(zhì)量、育人效果。例如：典禮節(jié)目由父 母恩 、師生誼 、同學(xué)情 、未來夢(mèng)四個(gè)篇章組成，讓感恩 母校、放飛夢(mèng)想的主題在家長(zhǎng)、老師、學(xué)生的發(fā)言中得以升 華，在精彩紛呈的文藝演出中展示學(xué)校幸福教育成果，在全 體師生互動(dòng)中抒發(fā)中國(guó)夢(mèng)追夢(mèng)歷程的壯志豪情。例如：該校認(rèn)為學(xué)生初中畢業(yè)是學(xué)生九年義務(wù)教育的終 結(jié)，是孩子成長(zhǎng)的見證，也是人生的一個(gè)新的起點(diǎn)，對(duì)于初 三學(xué)生來說，畢業(yè)