石油銷售公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計管理暫行辦法

1、石油銷售公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計管理暫行辦法石油銷售公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計 管理辦法（暫行）第一章總則第一條為提高石油銷售公司（以下簡稱"HB公司"或"公司"）統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、 完整性、時效性，提升統(tǒng)計人員專業(yè)技能水平，確保業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作滿足公司經(jīng)營管理需要，特制定本辦法。第二條本辦法適用于 HB公司的業(yè)務(wù)統(tǒng)計。第三條業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作主要是指對公司銷售經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)計核算、整理和分析。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條遵循產(chǎn)品經(jīng)銷公司的統(tǒng)計管理體系，銷售部負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作， 并接受產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部統(tǒng)計歸口管理，配合完成相關(guān)統(tǒng)計工作。第五條統(tǒng)計工作主要職責(zé)（一） 建立、健全

2、各類原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表等基礎(chǔ)性統(tǒng)計資料，整理 歸檔歷年統(tǒng)計報表。（二）按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司統(tǒng)計管理辦法和報送細(xì)則具體要求，詳細(xì)、準(zhǔn)確地編著 各類統(tǒng)計報表，并定期進(jìn)行統(tǒng)計分析。（三） 及時更新、上報統(tǒng)計報表，公司內(nèi)部共享數(shù)據(jù)，由財務(wù)部及其他部門對數(shù) 據(jù)真實性進(jìn)行核對和監(jiān)督。（四）組織統(tǒng)計人員參加上級統(tǒng)計部門的統(tǒng)計 培訓(xùn)活動，加強(qiáng)統(tǒng)計人員的培訓(xùn)與 管理，以及職業(yè)道德教育，提高從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。第三章統(tǒng)計工作要求第六條統(tǒng)計工作要求（一）各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確、相關(guān)報表報送及時，統(tǒng)計人員在規(guī)定時間內(nèi)，如實提 供統(tǒng)計資料，不得虛報、瞞報、遲報、漏報、拒報，不得偽造篡改。（二）統(tǒng)計人員對所掌握的

3、重要信息和其他信息負(fù)有保密義務(wù)，必須嚴(yán)守商業(yè)秘 密。凡對外公布統(tǒng)計信息和資料，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行，同時做好借閱記 錄；任何部門和個人不得擅自泄漏商業(yè)秘密。第四章統(tǒng)計報表管理第七條統(tǒng)計部門應(yīng)認(rèn)真開展必要的統(tǒng)計分析，為公司經(jīng)營管理提出有價值的統(tǒng) 計分析報告。第八條統(tǒng)計部門在填寫、上報統(tǒng)計報表時，必須按照規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真、準(zhǔn)確、 全面的填寫，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，及時報送。要求日報必須于當(dāng)日上午10時報出;月報必須于月后2日內(nèi)報出。如遇公休、節(jié)假日順延 2日報出，不得延誤。第九條統(tǒng)計報表報送方式，采用傳真、電子郵件同時報送。報表格式統(tǒng)一采用Microsoft Excel 制表。第十條統(tǒng)計報表按照報

4、送頻次分為日報、周報、月報和不定期一次性報表。第十一條日報（一）日報為公司當(dāng)日產(chǎn)品銷售經(jīng)營情況，包括：1上報至化工品銷售部的報表：進(jìn)銷存日報表、銷售日報表；2.公司內(nèi)部共享的報表：鐵路發(fā)運(yùn)明細(xì)表、進(jìn)銷存日報表、銷售日報表、庫存 明細(xì)表、銷售結(jié)算表、銷售臺賬等。（二） 按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求，日報數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期為前日早 8:00到當(dāng)日早8:00（三） 日報按照電子報表形式，在每日10： 30前報送化工品銷售部。第十二條周報（一）周報為公司一周內(nèi)的產(chǎn)品銷售經(jīng)營情況，主要上報的報表為：銷售業(yè)務(wù)周 報表。（二）按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求，周報數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期為上周日到本周六。（三） 周報按照電子報表形式，在每周日1

5、0： 30前報送化工品銷售部。第十三條月報（一）月報為公司本月內(nèi)的產(chǎn)品銷售經(jīng)營情況，分快報報表和月結(jié)報表兩種?？靾髨蟊硎侵覆荒馨凑赵聢笠?guī)定時間上報而報送的臨時報表（一般情況允許預(yù)留最多3天的數(shù)據(jù)），月結(jié)報表是業(yè)務(wù)和財務(wù)核對確認(rèn)后的月報表，月結(jié)報表除上報電子版 本外還需上報單位統(tǒng)計負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章的紙質(zhì)報表。（二）月報包括：1上報至化工品銷售部的報表：銷售業(yè)務(wù)月報表、對標(biāo)分析表；2.公司內(nèi)部共享的報表：鐵路發(fā)運(yùn)明細(xì)表、進(jìn)銷存月報表、銷售業(yè)務(wù)月報表、 庫存明細(xì)表、銷售月結(jié)算表等。（三）按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求，月報數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期為上月最后一天至本月倒數(shù)第 二天。（四）月報按照電子報表形式，在每月

6、月底最后一天17:30前報送化工品銷售部。第五章統(tǒng)計資料保管第十四條統(tǒng)計人員應(yīng)按照原始記錄、統(tǒng)計報表的類別和時間維度對歷年來的統(tǒng) 計資料要進(jìn)行分類整理、裝訂歸檔。所有統(tǒng)計資料應(yīng)設(shè)定專職人員保管，嚴(yán)格執(zhí)行 收發(fā)、登記、簽收、保密、借閱 制度，定期進(jìn)行清點(diǎn)、核對、歸檔。第十五條根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的重要程度，確定其保管期限。統(tǒng)計資料超過保存 期限后，如需銷毀須報請主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行審批。審批通過后，統(tǒng)計人員須在 另一名員工的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，銷毀后做好銷毀記錄。第六章統(tǒng)計人員管理第十六條統(tǒng)計崗位人員原則上須持證上崗，對確有特殊情況需無證上崗的，需 向上級部門報備，并要求統(tǒng)計人員盡快取得從業(yè)資格證。第十

7、七條新配備的統(tǒng)計人員，要加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，保持從業(yè)人員穩(wěn)定，不得隨意 更換，如需更換，應(yīng)報上級統(tǒng)計管理部門備案。第十八條統(tǒng)計人員工作調(diào)動時須履行交接手續(xù)，并做好交接人員的傳、幫、帶 工作;交接手續(xù)未辦妥前，原統(tǒng)計人員不得擅離崗位，不得影響正常統(tǒng)計工作秩序。第十九條統(tǒng)計報表報送如遇公休日、節(jié)假日應(yīng)正常報送，對在節(jié)假日加班的統(tǒng) 計人員，應(yīng)酌情安排統(tǒng)計人員輪休或給予一定加班補(bǔ)助。第二十條統(tǒng)計人員應(yīng)當(dāng)按照國家的有關(guān)更多內(nèi)容源自 通告 更多內(nèi)容源自 通告法律、法規(guī)，如實填寫有關(guān)統(tǒng)計資料，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，更不得 偽造、篡改原始統(tǒng)計資料。第二十一條有計劃加強(qiáng)統(tǒng)計人員的培訓(xùn)與管理，以及職業(yè)道德教育，提高從業(yè) 人員素質(zhì)；建立促進(jìn)統(tǒng)計人才脫穎而出的激勵機(jī)制。第七章考核與獎懲第二十二條統(tǒng)計考評定期對統(tǒng)計人員進(jìn)行考核， 總結(jié)統(tǒng)計工作經(jīng)驗與教訓(xùn)，對存在問題進(jìn)行分析和 整改?？己藘?nèi)容主要包括對統(tǒng)計人員進(jìn)行統(tǒng)計管理辦法、統(tǒng)計制度、統(tǒng)計報表體系 等進(jìn)行的考試，對考試成績及其他相關(guān)記錄進(jìn)行存檔。第二十三條獎勵對按時上報各類報表并且準(zhǔn)確率高的統(tǒng)計人員給予表彰，并在年度先進(jìn)工作者 評選活動中進(jìn)行加分。第二十四條懲罰對不按時上報