錄用條件的正確適用及注意事項

1、試用期“錄用條件”的正確適用及注意事項根據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定，勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動合同，且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。對勞動合同法有所了解的企業(yè)大都知曉存在以上法律規(guī)定。 但對于什么叫作 錄用條件，如何證明勞動者不符合錄用條件，實際工作中如何操作應(yīng)用，又有何 注意事項等相關(guān)問題卻一知半解。由于對該規(guī)定認(rèn)識不清，無法熟練運(yùn)用，企業(yè) 容易在操作過錯中出現(xiàn)失誤，合同解除行為可能被認(rèn)定違法，從而承擔(dān)違法解除 勞動合同的不利后果，如向勞動者支付違法解除勞動合同賠償金等。為此，我們希望通過以下解讀，為企業(yè)理清思路，引導(dǎo)企業(yè)正確適用相關(guān)法律。1、“錄用條件”的含義：“錄用條

2、件”是指企業(yè)根據(jù)本企業(yè)及相關(guān)崗位生產(chǎn)經(jīng)營特點，對招收錄用的勞動 者所提出的一般要求，是試用期間用以考察勞動者的依據(jù)。2、適用條件：企業(yè)以勞動者“不符合錄用條件”為由解除勞動合同的，需滿足以下條件：(1)企業(yè)有具體、合理的錄用條件；(2)有證據(jù)證明員工知曉企業(yè)的錄用條件；(3)有證據(jù)證明勞動者不符合錄用條件；(4)企業(yè)據(jù)以解除勞動合同的通知應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)作出。3、注意事項：（一）企業(yè)應(yīng)設(shè)定合法有效的錄用條件：1、錄用條件需符合法律規(guī)定。如不能將法律禁止的就業(yè)歧視等內(nèi)容作為錄用條件；2、錄用條件應(yīng)當(dāng)明確具體。除一般性要求外，更重要的是體現(xiàn)每個崗位或職位 的特殊要求，如崗位所需要的相應(yīng)資格證書、職稱

3、、技能、語言要求等；3、錄用條件需公示。即，要讓勞動者知道企業(yè)的錄用條件。企業(yè)可以要求勞動 者在錄用條件的相關(guān)文件上簽字確認(rèn)，或在勞動合同中明確約定錄用條件或不符 合錄用條件的情形。（二）證據(jù)的搜集：及時對勞動者的表現(xiàn)予以考核，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，及時出具考核結(jié)果。（三）解除勞動合同的時間：對試用期間內(nèi)不符合錄用條件的勞動者，企業(yè)可以解除勞動合同。但需注意：勞資雙方約定的試用期限應(yīng)合法。 試用期限的確定以勞動合同的約定為準(zhǔn)， 但約定的試用期不得超過雙方勞動合同期限所對應(yīng)的法定最長試用期限。若合同約定的試用期超出法定最長試用期限，則以法定最長試用期限為準(zhǔn)；若試用期滿后仍 未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的，不能認(rèn)為還處

4、于試用期，企業(yè)不能之后以勞動者試用期間不 符合錄用條件為由解除勞動合同。案例: 某公司招聘銷售經(jīng)理，大致要求如下：1.本科以上學(xué)歷；2.英語水平良好；3.兩 年以上同行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗。經(jīng)過面試，王某與公司簽訂了為期一年的勞動合同， 其 中試用期2個月。但在試用期臨近屆滿時，公司通知王某，由于其試用期內(nèi)未通 過考核，屬于不符合錄用條件，因此公司作出辭退決定，與王某解除勞動合同。王某認(rèn)為自己工作認(rèn)真努力，對該辭退決定不服，遂提出仲裁申請，要求公司撤 銷該辭退決定。審理中，公司認(rèn)為，對銷售人員主要的考核指標(biāo)是銷售業(yè)績，王某入職以來，無任何銷售業(yè)績，完全不是一個稱職銷售人員應(yīng)有的表現(xiàn)，因此，不符合錄用條件

5、。王某則認(rèn)為，對銷售人員有業(yè)績考核是正常的， 他的業(yè)績確實不理想，但是招聘 的時候并沒有明確業(yè)績必須達(dá)到多少， 招聘條件中也無具體要求。入職后公司也 沒向其公示過崗位說明書及任何相關(guān)業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)和文件， 因此，無權(quán)以未通過 考核，不符合錄用條件為由將其辭退。仲裁委員會經(jīng)審理認(rèn)為，單位作為實施勞動用工管理的主體， 應(yīng)當(dāng)依法建立員工 招錄條件、崗位描述、考核標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)章制度。本案中，公司招聘要求中并沒有將 業(yè)績考核合格作為明確的錄用條件， 也未能提供崗位描述、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核過程 記錄等在內(nèi)的規(guī)章制度。因此，裁決公司以王某試用期不符合錄用條件為由解除 勞動合同的行為缺乏依據(jù)，違反法律規(guī)定。4、“不符合

6、錄用條件”和“不能勝任工作”的區(qū)別：以試用期間不符合錄用條件為依據(jù)解除勞動合同的，解除通知中應(yīng)將解除依據(jù)正確描述為“不符合錄用條件”,避免錯誤描述為“不能勝任工作”因為“不符合錄用條件”與“不能勝任工作”雖都是合法解除勞動合同的法定條件，但其適用 條件及法律后果完全不同，二者混淆，錯誤適用，可能造成企業(yè)損失，導(dǎo)致企業(yè) 承擔(dān)不必要的法律責(zé)任?！安环箱浻脳l件”和“不能勝任工作”解除勞動合同的具體區(qū)別如下：(1)適用范圍不同：以“不符合錄用條件”作為解除依據(jù)的，僅適用于試用期問；以不能勝任工作”作為解除條件的適用于整個勞動合同存續(xù)期間；(2)解除程序不同：以“不符合錄用條件”解除勞動合同的，企業(yè)無

7、需提前通知；以“不能勝任工作”解除勞動合同的，在程序上，企業(yè)在員工第一次出現(xiàn)“不 能勝任工作”后，應(yīng)采取調(diào)崗或培訓(xùn)方式解決，而不能立即解除勞動合同，只有 在調(diào)崗或培訓(xùn)之后仍不能勝任工作的，方可解除勞動合同。(3)法律后果不同：以“試用期內(nèi)不符合錄用條件”解除合同的，企業(yè)無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；而以“不能勝任工作”為由解除合同的，企業(yè)需要提前30天書面通知或額外向員工支付一個月工資的代通知金，并向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。相關(guān)法律依據(jù)：勞動合同法第三十九條 勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的； 第四十條 有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付