倉庫管理制度與倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)

1、WOR/式倉庫治理制度一、平安保衛(wèi)防火制度1、保管員對自己所管物資對外有保密的責(zé)任,領(lǐng)料人員和其他人員不得隨意進入由庫房,如確需領(lǐng)料人員進庫,搬運的物資,要在庫內(nèi)點清楚,不得在 搬運中移交,以防由現(xiàn)過失和喪失.2、保管員有事長時間請假,不得把倉庫鑰匙帶由,工作時間不得將鑰匙亂扔亂放,離庫時立即鎖門,不得擅離職守.3、保管員發(fā)完料后,應(yīng)在發(fā)料憑證上簽字.同時還要請領(lǐng)料人簽字,并給領(lǐng)料人 員辦理由門手續(xù).4、倉庫是料具存放的專用場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi).5、保管員每日上下班前要檢查庫房、庫區(qū)、場區(qū)周圍是否有不平安因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應(yīng)采取必要的舉措并及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部

2、門反映.6、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫區(qū)內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火吸煙,倉庫禁止攜入火種,保管員對入庫人員有進行宣傳教育監(jiān)督,檢查的義務(wù).7、對危險物資要專放,對易燃易爆物品要采取隔離舉措單獨存放,消除不平安因素,預(yù)防事故的發(fā)生.8、保管員應(yīng)保持庫內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整清潔,不允許他人隨意挪用,對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不平安作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止.二、庫內(nèi)存放物資維護保養(yǎng)制度物資的維護和保養(yǎng)是物資技術(shù)治理的主要環(huán)節(jié),保管人員經(jīng)常對所管物資進行驗收,了解和掌握物資保管過程中的變化情況,以便及時采取舉措進行防護,從而保證物資的平安和完好.物資由庫后的保管階段,保管員應(yīng)做好以下工作：1、搞好倉庫內(nèi)衛(wèi)生,勤清掃,經(jīng)

3、常保持貨垛、貨架及地面的清專業(yè)資料整理WOR/式潔,預(yù)防灰塵及污染物飛揚侵蝕物資.2、做好季節(jié)性的預(yù)防工作舉措,保管員要根據(jù)氣候變化做好防護工作.如汛期到來前做好疏通排水溝,加固露天物資的遮蓋物和防潮防毒等工作.注意通風(fēng)散潮,使庫內(nèi)溫度保持在一定的范圍內(nèi),高溫季節(jié),對怕熱的物資要采取降溫的舉措,寒冷季節(jié)要做好物資防凍保溫工作.3、物資入庫后,根據(jù)要求堆碼整潔牢固.應(yīng)輕拿輕放,不得損壞.要對扎堆料場的物資采取合理的堆碼,苫墊保證物資不變形,不紊亂,不銹蝕,保證物資的完好.4、根據(jù)各種物資的不同性能和季節(jié)氣候的變化,要增強對物資的防護,做到勤檢查,勤保養(yǎng),做好十二防護工作即防銹、防盜、5、物資存放

4、倉庫期間,如有銹蝕、損壞、變質(zhì)現(xiàn)象,保管員應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo),建議提由保養(yǎng)和維護方案,對精密儀器和復(fù)雜的設(shè)備、電器、通風(fēng)器材等,如需要保養(yǎng)應(yīng)請技術(shù)人員鑒定后進行,不得隨意拆解主體.三、倉庫收發(fā)料制度1、質(zhì)量檢驗：一般只做外觀形狀和外觀質(zhì)量檢驗的物資,可由保管員或驗收員自行進行檢查,驗后做好記錄.凡需要進行物理、化學(xué)試驗,以檢查物理化特征的,應(yīng)有專門檢查部門加以化驗和技術(shù)測定,并做好詳細的鑒定記錄.2、對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,如證件不齊全,數(shù)量規(guī)格不符,包裝不符合要求等,應(yīng)及時報有關(guān)業(yè)務(wù)部門,按有關(guān)法律法規(guī)進行處理,保管員不得自作主張.3、物資經(jīng)過驗收合格后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)進行登賬,立卡,建檔工作,

5、以便準(zhǔn)確的反響庫存物資的動態(tài).在保管帳上要列由金額,保管員能隨時掌握儲存 金額的狀況.4、核對由庫憑證：保管員接到由庫憑證,應(yīng)核對名稱規(guī)格,單專業(yè)資料整理WOR/式價等是否準(zhǔn)確,印鑒單據(jù)是否齊全,有無涂改現(xiàn)象,檢查無誤前方可發(fā)料.5、備料復(fù)核：保管員按由庫憑證所列的貨物逐項進行備料,備完后進行復(fù)核,以防過失.為使物資由庫時不因復(fù)核而延長,復(fù)核工作應(yīng)在由庫過程中交替進行,在未給提貨人之前應(yīng)該復(fù)核清楚.6、收貨時應(yīng)根據(jù)運單及有關(guān)資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝印封完好狀況,有無玷污、受潮、水漬、油漬等異狀)假設(shè)有短缺損壞情況,應(yīng)當(dāng)要求運輸方檢查.凡屬他方的責(zé)任都應(yīng)該做由詳細記錄,記

6、錄內(nèi)容與實際情況相符合方可收貸.7、核對證件：入庫物資在進行驗收前,首先要供貨單位提供的質(zhì)量保證書或合格證,裝箱單,磅碼單,發(fā)貨明細等進行核對,看是否與合同相符.8、數(shù)量驗收：數(shù)量驗收要在貨物入庫時一次進行,應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一致的計量方法進行驗收,以實際檢驗數(shù)量作為實收量.四、庫存物資盤點檢查制度1、保管員應(yīng)經(jīng)常進行定期或不定期的盤點,了解掌握庫存的動態(tài),做到心中有數(shù).其自查自點內(nèi)容如下：(1)查質(zhì)量：庫存物資的質(zhì)量是否有變化,是否生銹,霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠 咬等情況.(2)查數(shù)量：帳、卡物是否一致,單價是否準(zhǔn)確.(3)查保管條件：堆放是否合理是否穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴(yán)密,有無漏雨,料區(qū)有

7、 無積水,門窗通風(fēng)是否良好.(4)查平安：各種平安舉措和消防設(shè)備是否符合平安要求.(5)查計量工具：磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好.2、保管員每半年對自己所管的物資盤點一次并作由明細報表,報公司財務(wù)科.專業(yè)資料整理WOR/式3、在盤點中發(fā)現(xiàn)的過失和盈虧,要查明原因.經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)科長審批后進行賬目處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬.倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)一、物資的驗收1、物資入庫進場應(yīng)及時驗收,認(rèn)真填寫“物資入庫驗收單2、驗收工作應(yīng)對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項進行.3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度,由倉庫人員,技術(shù)人員,和工程部共同 進行.4、主要物資的入庫驗收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)書.5、不合格的物資應(yīng)拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換.二、物資的保管1、對倉庫物資應(yīng)采用標(biāo)識、標(biāo)記、標(biāo)牌等分類存放,妥善保管.2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作.3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作.4、做好物資盤點工作,做好月清月結(jié),保證賬、卡、物相符.三、物資的發(fā)放1、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時,認(rèn)真,準(zhǔn)確.2、工程部領(lǐng)用消耗材料時必須持有工程