公司內(nèi)部會議管理辦法

1、公司內(nèi)部會議治理制度1.目的為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營、治理目標(biāo),進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)會議程序,嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提升公司各類會議 的效率,特制定本方法.2.適用范圍公司各類會議：2.1公司性會議詳見附件1:2.1.1 例會：總經(jīng)理辦公會周會、月度經(jīng)營和治理分析會含員工建議反應(yīng) 、季度 經(jīng)營和治理分析會、季度房地產(chǎn)市場走勢分析會、半年總結(jié)會、年度總結(jié)表彰會、工程工程 月例會；2.1.2 臨時會議：業(yè)務(wù)專題會、發(fā)動會、座談會、對外接待會、通報會等；2.2部門會議略.3.會議召開原那么3.1根據(jù)“重要、緊急、必須的三原那么組織召開；杜絕召開沒有明確議題、沒有準(zhǔn)備、 無實(shí)質(zhì)意義、單獨(dú)溝通可解決問題的會議.3.2公司性臨時會

2、議根據(jù)董事長或總經(jīng)理批示意見召開.4.責(zé)任權(quán)限4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開公司性會議,會議安排內(nèi)容、時間等報董事長；4.2行政治理部負(fù)責(zé)公司性會議的籌備、會議效勞及記錄；4.3主辦部門或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織召開業(yè)務(wù)專題會.4.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織召開部門會議.5.工作程序5.1公司性會議5.1.1 會議準(zhǔn)備行政治理部負(fù)責(zé)籌備公司性會議：5.1.1.1秘書根據(jù)議題擬好會議議程,與總經(jīng)理溝通確定會議時間、地點(diǎn)、議題、與會 人員、主持人等；5.1.1.2秘書進(jìn)行會議通知見附表 1,做好會議準(zhǔn)備工作參照附件2:?會議準(zhǔn)備工作表?.5.1.1.3根據(jù)會議性質(zhì),可提前向與會人員發(fā)放電子版會議議題相關(guān)材料需保密或

3、緊 急事件等特殊情況除外,以提前思考,提升會議效率.5.1.1.4凡已進(jìn)行通知的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他新的會議時,秘 書應(yīng)立即通知與會人員.5.1.1.5有外單位人員參加的會議視具體情況安排車輛接送,專人接待,并提前與其 溝通會議相關(guān)內(nèi)容.5.1.2會議召開第1頁共6頁5.1。 2.1會議主持人須遵守以下規(guī)定：5.1.2.1.1不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備.5.1.2.1.2會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng) 注意的問題等,進(jìn)行必要的說明.5.1.2.1.3議題講解人概括介紹議題主要內(nèi)容后,主持人組織與會人員發(fā)表個人觀

4、點(diǎn).5.1。 2.1.4對于決策性會議主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論,防止議而不決.5.1。 2.1.5主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人 .5.2。 2.2與會人員須遵守以下規(guī)定：5.1.2.2 . 1準(zhǔn)時參加會議；5.1.2.2.2積極發(fā)言,發(fā)言應(yīng)圍繞核心議題,條理清楚、重點(diǎn)突出,語言精煉,禁止離題 發(fā)言,以保證議程順利推進(jìn)及會議效率,與會人員均有責(zé)任糾偏.5.1.2.2.3會議安排工作落實(shí),及時、準(zhǔn)確傳達(dá)會議要求傳達(dá)的工作5.1.3 會議記錄5.1.3.1公司各類會議原那么上均應(yīng)確定專人進(jìn)行會議記錄格式見附件3.5.1.3.2會議記錄員確實(shí)定應(yīng)遵守以下原那么：5.1.3.2.1公司性會議原那么上由行政治

5、理部秘書負(fù)責(zé)記錄工作.5.1.3.2.2各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員,負(fù)責(zé)本部門組織會議的記錄工作.5o 1.3.2.3如有必要,主持人可根據(jù)本原那么及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指 定會議記錄員.5.1.3.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：5o 1.3.3.1 做好會議的原始記錄,根據(jù)會議主持人的要求整理會議記錄或紀(jì)要.最遲于24小時內(nèi)有要求的按要求時間完成經(jīng)主持人審定后提交相關(guān)人員會簽.5.1。 3.3.2會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,保證記錄的原始性.5.1.3.3.3會議記錄本為專用本,用完歸檔.5.1.4會議決議及安排工作跟進(jìn)5.1 .4.1行政治理部應(yīng)將會議決議事項付諸實(shí)施的程序、

6、實(shí)施人部門 、完成時間和 標(biāo)準(zhǔn)等會后跟進(jìn)安排向與會人明確,并跟蹤督辦.5.1.4.2工作跟進(jìn)的依據(jù)以會議記錄或會議紀(jì)要為準(zhǔn).5.2 .5會議紀(jì)律5.1.5.1保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施.如有違反,記嚴(yán)重不合格記錄,每次罰款 50元以上.50 1.5.2因故不能出席會議應(yīng)提前向會議主持人請假,否那么以缺席論處,每次罰款50元,5.1.5.3參加會議的人員必須準(zhǔn)時出席,遲到每次罰款20元,遲到30分鐘以上及早退者以缺席論處,每次罰款 50元.5.1.5.4參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、說笑,與會期間應(yīng)將 調(diào) 到振動,高層重要業(yè)務(wù) 可以接

7、聽非重要業(yè)務(wù) 盡量于會后接聽,且應(yīng)盡量簡短,其第2頁共6頁10元.他人員不允許接聽 ,如有違反,每次罰款5.1.5.5以上罰款均在會議現(xiàn)場落實(shí).5.1.5.6不落實(shí)會議決議的按?工作質(zhì)量評定治理方法?記不合格記錄一次5.2部門會議：自行參照公司性會議進(jìn)行組織.6.記錄6.1會議通知6.2會議簽到簿附件1:公司各類會議一覽表2:會議準(zhǔn)備工作表3:會議記錄、會議紀(jì)要格式公司名稱會議通知文件編號：責(zé)任部門：承辦人：會議內(nèi)容：主持人會議時間會議地點(diǎn)序 號所屬部門參加人員簽字備 注一出席人員1.2.3.4.5.二列席人員6.7.8.9.第3頁共6頁10.公司名稱會議簽到簿文件編碼：責(zé)任部門：承辦人：日期時間主持人內(nèi)容序 號部門如E名職務(wù)/職稱簽字缺勤審批點(diǎn) 到備注事由部門經(jīng)理總經(jīng)理1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.會議主持人意見：第4頁共6頁附件1:附件2:附件3:會議記錄格式會議名稱：時 間：地 點(diǎn)：參加人員如有公司外人員參加需根據(jù)公司分別列出