辦公家具分析報告

1、辦公家具工作剖析陳述我所辦公家具治理工作遵守固定資產(chǎn)治理軌制.家具治理軌制等相干所內(nèi)治理軌制及流程,但是在現(xiàn)實治理工作進程中,仍有須 要進一步完美和改進的地方.為了進一步給科研.臨盆工作供應優(yōu) 越的辦公情形,重要從以下幾個方面進行剖析：一、工作回想1 .至,共計入庫家具2061項,支出費用2758463元.2 .至,報廢家具323項,支出費用9268.5元.3 .近兩年,我局部在治理上做出了如下轉(zhuǎn)變：i. 為了增強治理,修訂了?家具治理方法?,個中再次明白了各局部責任.ii. 形成了家具尺度的初稿,根據(jù)員工的反響情形,對家具尺度進行為態(tài)治理.iii. 為了標準傾銷流程,將家具固定資產(chǎn)局部申購經(jīng)

2、由過程OA的情勢完成.進步了審批效力.iv. 為了簡化申購流程,將家具維修和家具傾銷同一改為年度啟齒合同,改為訂單式治理.二、今朝所內(nèi)辦公家具治理近況我所家具重要分為會議桌.辦公椅.更衣柜.文件柜.保密柜.沙發(fā).工作臺.其他辦公家具.治理流程包含從申購到處置, 具體流程如下列圖所示:1 .賬目治理i. 今朝我所辦公家具臺帳分為三級臺帳治理,分別是財務賬.家具主管局部臺帳.各應用局部臺帳.個中家具主管 局部臺帳重要依附于固定資產(chǎn)治理軟件一一佳克軟件進 行日常增.刪.查.改治理.財務賬主如果經(jīng)由過程入庫單 的情勢進行入庫.各應用局部臺帳主如果各局部經(jīng)由過 程本身領(lǐng)用的家具情形進行日常治理.ii.

3、以上三本賬,財務賬和主管局部臺帳可以保持一致.但是各應用局部臺帳與財務賬.主管局部臺帳出入較大,甚至 有些局部未樹立局部臺帳.iii. 為了更好地治理,家具主管局部臺帳包含固定資產(chǎn)家具與低值易耗品家具,并且在入庫進程中,均納入佳克軟件 進行同一治理.對于在日常工作中因家具申購.借出.報 廢等情形而須要進行賬目調(diào)劑的情形,均經(jīng)由過程佳克軟件進內(nèi)行具的動態(tài)治理.2 .庫房治理i. 今朝家具倉庫根據(jù)家具類別.應用狀況進行差異如待維修.待報廢等,共有6個倉庫老區(qū)地下室 3個.新 區(qū)地下室3個,均由家具主管局部進行治理.ii. 倉庫的出入庫動態(tài)治理,根據(jù)出入庫情形調(diào)劑賬目.3 .申購治理i. 今朝申購工

4、作分為2種,固定資產(chǎn)家具申購經(jīng)由過程網(wǎng) 上OA流程進行籌劃；低值易耗品申購經(jīng)由過程紙質(zhì)臨時 申購單的情勢進行籌劃.ii. 我局部對于申購內(nèi)容的具體情形是經(jīng)由過程EXCEL勺情勢進行記載的,個中包含申購人.申購內(nèi)容.具體家具尺 寸規(guī)格等各字段.如為紙質(zhì)申購單,我局部會對申購單及 相干家具圖紙進行復印存檔備查 .4 .入庫治理i. 物質(zhì)部根據(jù)傾銷合同和發(fā)票填寫家具入庫單,入庫單精確會在家具現(xiàn)實到位后 12個月送達我局部,這時代包含 了應用局部試用時光.廠家開票時光.合同流程時光.ii. 我局部在收到入庫單之后于12周內(nèi)籌劃入庫手續(xù),時代包含了去現(xiàn)場核查該家具是否在現(xiàn)場應用并無缺.張貼固定資產(chǎn)標簽.

5、登記固定資產(chǎn)臺帳的時光.在審核無誤后 我局部會在入庫單上簽字確認.iii. 物質(zhì)部憑確認后的入庫單至財務部籌劃報銷流程.iv. 在入庫進程中,對于大型家具如屏風工位.會議桌等將會根據(jù)局部資產(chǎn)進行入庫,記為局部資產(chǎn)；對于小型資 產(chǎn)如員工轉(zhuǎn)椅.小沙發(fā)等將會根據(jù)員工小我資產(chǎn)進 行入庫,記為小我資產(chǎn)；對于公共區(qū)域的家具如一號樓 大廳家具將會根據(jù)公共區(qū)域資產(chǎn)入庫,記為分解治理 部資產(chǎn)；對于根據(jù)工程申購的家具如實驗臺.防靜電椅將會根據(jù)工程申購局部進行資產(chǎn)入庫,記為申購部5 .維修治理i. 我局部于本年組織了年度家具維修招投標,肯定了人工和相干配件的單價.ii. 我局部根據(jù)各局部直接報修或經(jīng)由過程新事業(yè)公司

6、報修作為工作輸入,為了不影響員工的正常應用,具體維修工 作以優(yōu)先備貨置換為主.置換下來的破損家具臨時存放 在庫房中,待數(shù)目到達必定程度后,同一通知新事業(yè)公司 進行維修,如新事業(yè)公司無法維修,將通知廠家進行維修 工作.6 .報廢流程1. 嚴厲履行?固定資產(chǎn)治理方法?中對資產(chǎn)報廢的相干請 求.7 .退庫流程1. 我局部在修訂?家具治理方法?的進程中,新增了?家具退庫表?,用于因家具破壞無法應用和暫無應用需求 的家具進行記載,并且該表也作為修正賬目時的根據(jù) .8 .家具尺度化工作1. 在初,為了員工在申購進程中加倍便當,增強家具訂單式 治理,形成了一份家具尺度的初稿并進行了試運行.在本年八月份,根據(jù)

7、員工的反響.家具的格式.團體公司的文 化等多方面斟酌,制訂了一份新的家具尺度,同時把這份家具尺度作為家具年度傾銷合同的家具清單.最新的家具尺度包含3個大類板式家具.椅凳類家具.鐵質(zhì)類家 具,15 個小類,并且對每一項家具進行了細化,標清楚明了重要部件的材質(zhì).在日常的治理工作中,我部 分根據(jù)家具的申購頻率.新鮮程度.質(zhì)量情形等進行為態(tài) 化治理,對于長期沒有申購或者格式已經(jīng)鐫汰的家具,即使剔除尺度；對于格式新鮮的家具,經(jīng)由評論辯論后列入 家具尺度.三、今朝所內(nèi)辦公家具治理消失的問題經(jīng)由不竭的改進,在治理和操縱中有所晉升,但是仍有改進空間 重要表如今以下方面：1 .賬目問題i. 由于汗青原因及多年治

8、理不嚴,導致今朝我所家具賬目不清楚.ii. 在,為了摸清家底,原經(jīng)營籌劃部組織過一次全所資產(chǎn)清點,那次清點是近幾年較為周全的一次資產(chǎn)清點工作,個中涉及了固定資產(chǎn)與低值易耗品.財務賬.什物賬.局部 賬.但是那次清點在最終數(shù)據(jù)匯總的時刻,由于賬目標喪掉.局部的歸并,導致未能有任何成果.自此之后,未能在 組織起如斯周全的資產(chǎn)清點工作.iii. 在一些老式家具應用進程中,尤其是老區(qū),有很多固然在財務賬以折舊為0,但是現(xiàn)實還在應用的情形.這批家具因常年應用的原因,在加之當年的治理不標準,會消失很 多賬目固然消失,但是現(xiàn)場家具無標簽或無法匹配的情 形,導致在今天進行賬目比對的進程中造成很大艱苦.iv. 跟

9、著各項治理軌制的公布,隨便丟棄家具的情形有所削減,但是至今仍有員工破損的家具未經(jīng)報修就扔到地下 室,特殊是員工轉(zhuǎn)椅,由于體積小不輕易創(chuàng)造,經(jīng)常被員 工擅自處理,在清點進程中很難進行對賬.2 .申購問題1. 家具的申購是根據(jù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的不合而分為OA申購和紙質(zhì)申購兩種.但是在現(xiàn)實操縱進程中較為繁 瑣,經(jīng)懂得,大局部員工的反應是在老區(qū)辦公的同事來新 區(qū)送紙質(zhì)申購單不便利,在互相交收的進程中還消失喪 掉的風險.并且紙質(zhì)申購單在付家具圖紙上不太便利,還須要單獨打印在粘貼.3 .供應商治理問題1. 根據(jù)軌制分工,分解治理負責家具的招投標工作.但是在 現(xiàn)實招投標進程中,前來應標的廠家越來越少,經(jīng)

10、常會消 失求著他人應標的情形.經(jīng)懂得,產(chǎn)生該問題主如果我單 位付款速度異常緩慢,最快的付款流程須要三個月,但是 在現(xiàn)實的付款進程中,早已超出三個月.4 .入庫問題1. 全部家具入庫流程,只對由局部申購的家具進行入庫,其 他家具不包含在內(nèi).但是跟著所內(nèi)營業(yè)量增長,基建與家 具相聯(lián)合的情形改革工程增多,很多基建改革工程內(nèi)的 家具不包含在入庫規(guī)模.5 .治理問題1 .自從前次家具清點賬目喪掉今后,沒有進行過資產(chǎn)清點.導致今朝家具臺帳凌亂.6 .員工熟悉方面1. 我所員工缺少對資產(chǎn)的看重和熟悉,受到傳統(tǒng)不雅念的影響,大局部員工對資產(chǎn)治理沒有充分的熟悉,在家具治理方面,資產(chǎn)的獎懲與現(xiàn)實工作沒有相聯(lián)合,這

11、也是很多員工會擅自把一些不必的家具丟棄至地下室的重要原因四、對消失問題的改進建議1 .開展資產(chǎn)清查,摸底家具什物狀況,實現(xiàn)賬物一致i. 肯定基準日,明白本次清點目標是摸清家底,實現(xiàn)賬物一 致,是以本次清點不因賬物不一致而做動身.ii. 本次清點采納無賬目情勢,進行現(xiàn)場什物的清點.對于各局部的清點情形應當場進行簽字確認.iii. 在局部確認簽字后的三個工作日內(nèi)進行什物賬 .財務賬的比對,將比對成果由各局部引導再次確認后留存作為 局部賬.iv. 各局部清點停止后,對于消失的盤虧情形,根據(jù)年月.破損情形進行同一處理.對于盤盈情形,核實原因后同一入賬.v.對于因基建改革而傾銷的家具,根據(jù)改革地點的不合

12、進 行盤盈工作.因各局部需求進行改革的,資產(chǎn)納入各局部 資產(chǎn)；因公共區(qū)域需求進行改革的,同一納入分解治理部 資產(chǎn).vi.將現(xiàn)有家具資產(chǎn)中局部名下的資產(chǎn)盡可能轉(zhuǎn)移到員工小我名下,用以增強員工義務心,以到達削減家具喪掉的目 標.2 .將固定資產(chǎn)申購和低值易耗家具申購均采取OA流程進行,進步工作效力.經(jīng)懂得,固然沒有軌制請求固定資產(chǎn)和低值易 耗家具必須要離開申購,但是為了預防消失申購一個椅子也 須要所引導審批的情形,才會消失兩種申購方法.經(jīng)由和固 定資產(chǎn)主管的溝通,以為在往后的工作中有須要歸并為一個 OA申購流程,并且須要優(yōu)化流程,對固定資產(chǎn)和低值易耗家 具進行篩選.該工作籌劃在本年歲尾的信息化工作

13、預算上提 出,信任來歲可以完成優(yōu)化.3 .對于供應商治理問題,具體解決舉措如下：i. 為了進步供應商積極性,調(diào)和相干局部修正付款軌制,加強欠款的付款工作,同時在標書上明白我方付款方法.ii. 在日常工作中,經(jīng)由過程家具展覽.兄弟企業(yè)推舉等情勢不竭新增供應商,開辟視野,增長供應商可選性.iii. 根據(jù)服裝傾銷和基建傾銷的付款流程,同時參考過往項目標付款經(jīng)驗,付與分解治理部家具傾銷付款的權(quán)力,由分解治理部直接傾銷簽署合同并付款.如許既可以解決 家具付款慢供應商不合營的情形,又可以解決家具傾銷進程中對格式.材質(zhì).色彩等重要信息的丟包現(xiàn)象.4.增強員工宣揚,進步對擅自丟棄資產(chǎn)稍微性的熟悉.在現(xiàn)實操縱進

14、程中須要做到以下2點：i. 根據(jù)之前對賬目問題的剖析息爭決籌劃,起首明白各部分的賬目,做到局部賬.什物賬.財務賬一致.ii. 在賬物一致的前提下,嚴厲履行固定資產(chǎn)治理軌制中獎懲的相干劃定,在日常工作中,一旦創(chuàng)造擅自丟棄家具的 情形,就應當根據(jù)軌制進行處分.五、后續(xù)預備開展的工作1 .制訂家具尺度1. 將今朝現(xiàn)有的家具尺度不竭擴充.修訂.對于需求量大的家具列入家具尺度；對于不經(jīng)常應用或者已經(jīng)鐫汰的家 具格式,實時剔除.2 .進行全年家具清查1. 重要工作內(nèi)容是清點每個局部的什物情形,與財務賬進行比對.對盤盈.盤虧的家具進行同一處理.最終,將可以 轉(zhuǎn)移的到小我名下的家具進行同一轉(zhuǎn)移.3 .待報廢資產(chǎn)治理1. 今朝新區(qū)老區(qū)地下車庫均有不合程度的家具聚積情形對于已經(jīng)破損無法應用的家具優(yōu)先處置.4 .家