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文檔簡(jiǎn)介
1、出納工作崗位職責(zé)和工作要求按照相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)公司款項(xiàng)收付手續(xù)、報(bào)銷單據(jù)審核,并做好相關(guān)帳 務(wù)處理。一、支票管理1 .銀行票據(jù)的發(fā)放: 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請(qǐng)人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫支票領(lǐng)用單,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng) 在最高位填上“¥”標(biāo)識(shí),以限定其最高使用額度。根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的支票領(lǐng)用單,正確出具銀行票據(jù)。審核支票領(lǐng)用單上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金 額、收款單位、用途等。使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。2 .銀行票據(jù)的購買:為方便公司對(duì)銀行票據(jù)的管理,購
2、買銀行票據(jù)事先經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn),每一次購買的數(shù)量 限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對(duì)已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做 到有據(jù)可查,使其有可追溯性。未用銀行票據(jù)必須鎖在財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)箱中。3 .銀行票據(jù)的作廢:對(duì)作廢的銀行票據(jù)要做到及時(shí)回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。4 .銀行票據(jù)的跟蹤核銷:為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時(shí)催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便 登記帳目或錄入“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。5 .余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(周瓊)審核簽字,后方可出票。6 .支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對(duì)超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及
3、時(shí)收回。對(duì)領(lǐng)用時(shí)金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當(dāng)天將實(shí)際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金 蝶"財(cái)務(wù)系統(tǒng)。7 .銀行票據(jù)出票后,及時(shí)整理支票領(lǐng)用單,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對(duì),使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在支 票領(lǐng)用單中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。8 .支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。二.現(xiàn)金管理和報(bào)銷款的支付:1.對(duì)所有現(xiàn)金報(bào)銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實(shí)性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長(zhǎng)簽字和經(jīng)辦人員簽字。對(duì)不符合財(cái)務(wù)要求的報(bào)銷單應(yīng)要求報(bào)銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴(yán)重缺損的應(yīng)拒絕接收。3、核對(duì)無誤后,按實(shí)際金額支付報(bào)銷
4、款,并請(qǐng)報(bào)銷人在報(bào)銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。4、駕駛員報(bào)銷要先審核其出車記錄,查看行車時(shí)間任務(wù)、地點(diǎn)、汽油消耗是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時(shí)其他停車費(fèi)、過路 費(fèi)、汽油費(fèi)發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報(bào)銷。5、交納水、電、煤、電話費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)時(shí),須按月按號(hào)分別做好登記,記錄以備核查。6、嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。7、為確保現(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金總額不得超過1萬元整。三、工資發(fā)放:1、每月按工資表發(fā)放工資、補(bǔ)貼等報(bào)酬。2、對(duì)享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照?qǐng)?bào)銷,對(duì)金額小于補(bǔ)貼金額的按發(fā)票金額實(shí)報(bào),并要求未達(dá)到補(bǔ)貼金額的退回
5、差額。按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。4、發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)當(dāng)事人當(dāng)而點(diǎn)清,核實(shí)發(fā)放金額是否正確。四、簽章與保險(xiǎn)箱鑰匙的管理:1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。2、保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。定期更新保險(xiǎn)箱密碼。五、帳務(wù)處理:1、每日10點(diǎn)前結(jié)算出每個(gè)銀行余額,編制銀行余款日?qǐng)?bào)表并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2、依據(jù)單據(jù)在“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)中填制會(huì)計(jì)憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備 日后查詢。3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。4、每天及時(shí)登記銀行存款手工日記帳,檢查進(jìn)帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋
6、是否戳 蓋。銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。6、月底必須核對(duì)銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當(dāng)場(chǎng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。按時(shí)填寫銀行"未達(dá) 帳調(diào)節(jié)表”。7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報(bào)銷時(shí),須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等資料 并妥善保管,以備不時(shí)之需。六、其他事項(xiàng):1、遇請(qǐng)假或出差,臨時(shí)交付其他財(cái)務(wù)人員工作時(shí),應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備忘記 錄,當(dāng)事人雙方簽字認(rèn)可。接班后也以書面的方式交接工作。2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時(shí)交納各種費(fèi)用。3、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)主管是指單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,是各單位會(huì)計(jì)工作的具體領(lǐng)導(dǎo)者和組織 者。崗位名稱:
7、會(huì)計(jì)主管直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作權(quán)力與責(zé)任:1 .服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定:2 .負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)劃;3 .組織制定本公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,銀行借款計(jì)劃,并組織實(shí)施;4 .組織編制本公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,銀行借款計(jì)劃,并組織實(shí)施;5 .負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)和資金的核算工作:6 .負(fù)責(zé)按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類有關(guān)財(cái)務(wù)方面的事項(xiàng),并督促辦理解交手續(xù);7 .負(fù)責(zé)審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件:8 .負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料:9 .定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì),報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以
8、便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行 決策,支員群眾參加管理;10 .負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù):11 .負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員考核,參與會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)配:12 .參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與經(jīng)營(yíng)決策:崗位要求:1 .具有大專以上文化程度和會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格:2 .熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;3 .有較強(qiáng)的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。會(huì)計(jì)主管的主要職責(zé)是:(1)遵守國(guó)家法規(guī),制定企業(yè)財(cái)務(wù)制度。具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。 要把專業(yè)核算與經(jīng)營(yíng)管理緊密結(jié)合起來,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。組織制定本單位的各項(xiàng)財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì)
9、制度,并督促貫徹執(zhí)行。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)通則和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合本企業(yè)的 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定適合本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,要貫徹經(jīng)濟(jì)核算的原則,以便提高經(jīng) 濟(jì)效益。要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的情況,要及 時(shí)制止和糾正,重大問題并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷地修訂和完善本 企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。(2)組織籌集資金,日約使用資金。組織編制本單位資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)戈“,并組 織實(shí)施。資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、 供應(yīng)、銷售、勞動(dòng)、技術(shù)措施等計(jì)劃,按年、按季、按月進(jìn)行編制,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算 責(zé)任制將各項(xiàng)計(jì)劃指
10、標(biāo)分解下達(dá)落實(shí),督促執(zhí)行。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和節(jié).約資金的要求,組 織有關(guān)人員,合理核定資金定額,加強(qiáng)資金的使用管理,提高資金使用效果。根據(jù)管用結(jié)合 和資金歸口分級(jí)管理的要求,擬定資金管理與核算實(shí)施辦法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。(3)認(rèn)真研究稅法,督促足額上繳。對(duì)于應(yīng)該上繳的稅金、費(fèi)用等款項(xiàng),要按照國(guó)家稅 法等規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查,督促辦理解繳手續(xù),做到按期足額上繳,不擠占、不挪用、不拖欠、 不截留。積極組織完成各項(xiàng)上繳任務(wù)。(4)組織分析活動(dòng),參與經(jīng)營(yíng)決策。按月、按季、按年分析計(jì)劃的完成情況,找出管理 中的漏洞,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管 理會(huì)議,參與經(jīng)
11、營(yíng)決策。充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果。提供可靠信息,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景, 為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。(5)參與審查合同,維護(hù)企業(yè)利益。審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。 對(duì)于違反國(guó)家法律和制度,損害國(guó)家和集體利益,以及沒有資金來源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng) 拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,要積極參與擬定,加強(qiáng)事前監(jiān) 督。(6)提出財(cái)務(wù)報(bào)告,匯報(bào)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)按規(guī)定定期或不定期地向企業(yè)管理當(dāng)局、職工 代表大會(huì)報(bào)告或股東大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,以便高層管理人員進(jìn)行決策。要按照會(huì) 計(jì)制度和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠,并及時(shí) 按規(guī)定報(bào)送給有
12、關(guān)部門。(7)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí),考核調(diào)配人員。要建立學(xué)習(xí)制度,組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù), 不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。定期召開專業(yè)研討會(huì),研究工作問題。要制定對(duì)會(huì)計(jì)人員的 考核辦法,按期進(jìn)行考核。參與研究會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)配。對(duì)不適合做會(huì)計(jì)工作的人員, 要提出建議,進(jìn)行調(diào)整:對(duì)不能勝任會(huì)計(jì)工作的人員,要幫助培養(yǎng)提高,或者另行安排適當(dāng) 的工作。財(cái)務(wù)審核崗位職責(zé);一、審核原始憑證、記帳憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否齊備,數(shù)字是否正確,會(huì) 計(jì)處理是否準(zhǔn)確。二、對(duì)審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯(cuò),及時(shí)查明原因并通知有關(guān)人員進(jìn)行更正和處理。三、負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的清查與管理,定期做好望來款項(xiàng)的催收工作。四、負(fù)
13、責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的清點(diǎn)與盤存工作,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。五、負(fù)責(zé)做好各類票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管、稽核工作,及時(shí)辦理收費(fèi)許可證年檢。六、負(fù)責(zé)檢查各二級(jí)核算部門的會(huì)計(jì)資料,收集有關(guān)會(huì)計(jì)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)會(huì)計(jì)資 料。七、協(xié)助內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、外部審計(jì)單位開展財(cái)務(wù)審計(jì)。八、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。制單會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1 .負(fù)責(zé)編制和登記管理明細(xì)賬、總賬及會(huì)計(jì)憑證制度管理等工作,直接對(duì)會(huì)計(jì)主管及財(cái)務(wù) 部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2 .負(fù)責(zé)與二級(jí)賬戶對(duì)賬。3 .負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到數(shù)字精確、賬賬相符。4 .負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)往來賬戶和欠款情況。5 .負(fù)責(zé)向企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門查i旬或提供會(huì)計(jì)資料。6 .負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)匯總,并及時(shí)報(bào)送。7 .負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表的定期收集,審查核對(duì)、整理立卷, 并裝訂成冊(cè),編制目錄,登記編號(hào),妥善保管,
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