會議室規(guī)章制度范文(僅供參考)

1、會議室規(guī)章制度范文 為了加強(qiáng)會議室有序使用并對其科學(xué)有效管理，保證會議是的安全、整潔以及各種設(shè)施的完好，需要會議室的管理制定。下面是會議室規(guī)章條例，歡迎參閱。 會議室規(guī)章制度篇1 一、制訂目的： 為合理安排會議時(shí)間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。 二、適用范圍： 本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。 三、權(quán) 責(zé)： 1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; 2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。 2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5S工

2、作。 3. 各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 1會議室的及時(shí)申請; 2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù); 3會后“5S”工作。 四、具體流程： 1.申請：各部門或者個(gè)人使用會議室，需預(yù)先填寫會議室使用申請表(附件1)后交至前臺文員處。 1申請時(shí)間： A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請; B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理; C.每周固定的例會時(shí)間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。 1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。 2.前臺復(fù)印室文員收到會議室使用申請表后，及時(shí)登記在會議室使用登

3、記表上，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。 3.若申請使用的會議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處。 4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。 5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。 五、注意事項(xiàng)： 1.會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;

4、2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則; 3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。 4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。 5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。 6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。 7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地

5、傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追 究當(dāng)事人責(zé)任。 六、相關(guān)表單 1. 附件一 會議室使用申請表 2. 附件二 會議室使用登記表 會議室使用申請表 填表日期/時(shí)間： 說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時(shí)，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。 會議室使用登記表 會議室規(guī)章制度篇2 為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。 一.使用安排管理規(guī)定 1、 會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣; 2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記

6、制，使用遵循先緊急后一般，先 全局后部門會議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請使用; 3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。 4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃; 二. 日常值日管理規(guī)定： 1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日; 2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分; 3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分; 二.會議室值日表： 三、清掃標(biāo)準(zhǔn) 1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)： 室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物; 地面、桌面和椅面

7、等易落灰塵的角落每天清潔。 2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)： 門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。 房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。 3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)： 應(yīng)在每次會議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅; 清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。 * 會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。 人力資源部 會議室規(guī)章制度篇3 1管控目的 規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平 2管控范圍 公司內(nèi)參會人員 3管控對象 一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室 4管控內(nèi)容 4.1會議安排 4.1.1使用人需提前將會議時(shí)間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(

8、是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。 4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。 4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。 4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。 4.2會議紀(jì)要 4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。 4.2.2公司級會議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦

9、公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。 4.3部門職責(zé) 4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng) 會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。 4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則 5.1未向辦公室提報(bào)會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。 5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。 5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。 5.4因個(gè)人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2