科研單位采購模式的變遷及專業(yè)采購管理

1、科研單位采購模式的變遷及專業(yè)采購治理1.引言隨著我國科技事業(yè)的快速開展,科研單位面臨著劇烈的市場競爭、快速多變的市場需求和產(chǎn)品生命周期的不斷縮短,科研單位需要不斷地提升產(chǎn)品質量,提升效勞水平,降低本錢,減少供給循環(huán)時間.科研單位的采購作為完成科研單位科研生產(chǎn)經(jīng)營目標的源頭治理,對于提升最終科研產(chǎn)品的質量,減少產(chǎn)品庫存投資,降低單位本錢,應對小批量多品種的市場需求,最終樹立科研單位核心競爭力具有不可低估的作用.隨著科技進步和市場環(huán)境的變化,生產(chǎn)供給有了一定的增加,市場由生產(chǎn)導向型轉變?yōu)樾枨髮蛐偷氖袌霏h(huán)境,需求的多樣性顯現(xiàn)出來,科研單位之間出現(xiàn)了一定程度的競爭；而從采購、生產(chǎn)到銷售的整個環(huán)節(jié),各

2、節(jié)點科研單位之間又不得不相互依賴.為了在競爭中取得優(yōu)勢,此時的采購治理多從買賣雙方兩級供給鏈的渠道協(xié)調(diào),以及供給鏈系統(tǒng)應對最終市場多變需求的角度進行研究,此時,采購分為制造企業(yè)的及時(Just.in—time)采購理論以及大型零售商業(yè)的快速反映(QuickRespons嘛購理論.隨著科技進步,生產(chǎn)技術的進一步擴散,物資產(chǎn)品不斷豐富,市場環(huán)境進一步向買方市場轉變,很多行業(yè)呈現(xiàn)出劇烈的市場競爭.伴隨著企業(yè)組織重新設計、 企業(yè)流程再造理論的提出,一些打破了傳統(tǒng)的職能型組織結構,建立起了以采購、生產(chǎn)、銷售經(jīng)營過程為根本結構的單位,其采購治理成為了科研單位樹立核心競爭力的重要手段,這

3、一階段的采購稱為專業(yè)的采購治理階段.2,基于庫存理論的科研單位采購治理采購是指科研單位為實現(xiàn)經(jīng)營目標,在現(xiàn)實市場環(huán)境下,根據(jù)科研單位的經(jīng)營水平,運用恰當?shù)姆椒ê筒呗?通過付出相應費用而向外界獲得原材料和效勞的行為,是科研單位產(chǎn)品增值過程的起點.采購是根據(jù)科研單位生產(chǎn)需要而開展的作業(yè)層活動,即依據(jù)科研單位生產(chǎn)方案所要求的供給方案制訂采購方案,并進行原材料外購的作業(yè)層活動.在生產(chǎn)導向的市場環(huán)境下,科研單位采購目的在于保持一定的庫存水平以維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動.早期涉及采購治理的理論是庫存理論,它基于科研單位一方的視角,在采購價格為外生變量的情況下,研究最優(yōu)訂購量和最正確訂貨周期,以到達最少采辦費用

4、和最低庫存投資的目的.3,供給鏈協(xié)調(diào)的采購治理隨著市場環(huán)境由生產(chǎn)導向型轉變?yōu)樾枨髮蛐?需求的多樣性呈現(xiàn)了出來.科研單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動不僅依賴于原材料、半成品、商品及效勞的供給,同時又面臨著最終市場的競爭,此時的采購治理多從買賣雙方兩級供給鏈協(xié)調(diào)整合的治理角度進行,也就是從買賣雙方的利益角度來研究庫存、訂貨和定價等協(xié)調(diào)問題.這一時期科研單位的采購最顯著的特征是使用談判機制.實踐中,一般科研單位使用競爭談判方式.與庫存理論時期的采購治理相比,除了涉及訂購量為決策變量以外,人們意識到采購是一種交易,可以通過買賣雙方的談判博弈來到達使雙方利益都最優(yōu)的雙贏目標.隨著供給企業(yè)增多,企業(yè)間競爭的加劇,降低

5、采購本錢的要求越高,此時采購治理除了使用談判機制之外,同時配合準時生產(chǎn)治理的需要,制造企業(yè)將準時治理理論與經(jīng)濟訂購批量的采購相結合,形成及時采購治理理論.這一理論的主要內(nèi)容是： 制造企業(yè)為了及時應對小批量多品種最終市場需求,并實現(xiàn)利潤最大化的經(jīng)營目標,根據(jù)生產(chǎn)方案和生產(chǎn)節(jié)拍嚴格組織原材料、 零部件的采購治理過程的節(jié)拍進度,使物料供給與生產(chǎn)所需零部件的進度節(jié)拍一致,也就是使采購物品種類、 數(shù)量能精確滿足生產(chǎn)進度需要,同時到達降低在制品和物料庫存、減少浪費的目的.及時采購治理的核心是： 在恰當?shù)臅r間、 地點,以恰當?shù)臄?shù)量和質量提供恰當?shù)奈锲?消除一切無效的勞動與浪費.及時采購治理重視人的作用,重視

6、對物流的限制,主張在生產(chǎn)活動中有效降低采購、物流本錢,要求全過程各階段都要具有高水平的限制治理以及對最終產(chǎn)品需求的準確預測4.專業(yè)采購治理4.1科研單位內(nèi)部環(huán)境的改變隨著科技進步,生產(chǎn)技術的進一步擴散,物資產(chǎn)品不斷豐富,市場環(huán)境進一步向買方市場轉變,很多行業(yè)呈現(xiàn)出劇烈的市場競爭.美國麻省理工學院教授MichaelHammer(1993年)等治理科學家提出了企業(yè)組織“重新設計”(reengineering)、“企業(yè)流程再造”(businesstransformation,BT;或businessprocessreen

7、gineering,BPR理論.該理論的根本思想是：以顧客需求和滿意度為中央,對既有的流程進行根本性的再思考和徹底的再設計,利用先進的制造技術、信息技術和現(xiàn)代化治理手段,最大限度地實現(xiàn)技術上的功能集成和治理上的職能集成,對職能型的企業(yè)業(yè)務流程進行調(diào)研分析、診斷、再設計,重新構建,使供、產(chǎn)、銷等價值鏈上各階段以及全過程的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務程序和崗位相銜接,用流程性的組織結構取代職能型的組織結構,最終建立起面對采購、生產(chǎn)、銷售經(jīng)營過程的組織結構.經(jīng)過業(yè)務流程再造的企業(yè)其治理信息系統(tǒng)高度完善和方便,它形成了單位內(nèi)部的局域網(wǎng)絡,這一系統(tǒng)具體包括生產(chǎn)車間、生產(chǎn)調(diào)度、計量系統(tǒng)、質量監(jiān)控、價格系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、綜合

8、治理信息系統(tǒng)、綜合指標決策系統(tǒng)等子系統(tǒng).各子系統(tǒng)之間可以方便地交換所需信息,在子系統(tǒng)根底上,又形成了一個基于網(wǎng)絡的綜合信息采集、整理、存儲、加工系統(tǒng),可以同時為各個治理部門傳輸信息,這里的綜合信息包括資金流、物流、生產(chǎn)裝置數(shù)據(jù)、能源消耗等各種信息.也就是從采購、生產(chǎn)到銷售各業(yè)務流程的治理信息采集都以系統(tǒng)自動化的方式完成,并同時實現(xiàn)經(jīng)營治理以及生產(chǎn)進度、 質量等過程限制的自動化.依靠信息技術的支持,經(jīng)過業(yè)務流程再造的單位,其經(jīng)營模式發(fā)生了根本性的變化,單位內(nèi)部的業(yè)務流程也發(fā)生了很大的變化.以生產(chǎn)和采購部門的業(yè)務流程來看,有信息技術作為支持平臺,銷售部門的銷售數(shù)據(jù)信息可以共享,生產(chǎn)部門就可以從單位

9、年度經(jīng)營目標的角度依據(jù)銷售數(shù)據(jù)預測和制訂中、長期生產(chǎn)方案并限制生產(chǎn)本錢.采購部門根據(jù)銷售預測,可以提前制訂相應的采購方案,同時利用單位外部的信息平臺尋找最優(yōu)供給資源,選用有效采購策略限制采購本錢,從而保證企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn).這種以采購、生產(chǎn)、銷售經(jīng)營過程為根本結構的組織在全球市場環(huán)境不斷向買方市場轉變,以及電子商務廣泛應用的環(huán)境下,采購管理不僅成為了其專業(yè)的職能,而且采購治理成為了其實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要手段.4.2科研單位外部環(huán)境的改變隨著科技進步,物資產(chǎn)品不斷豐富,市場環(huán)境進一步向買方市場轉變,很多行業(yè)呈現(xiàn)出劇烈的市場競爭； 同時全球市場環(huán)境的形成,科研單位不僅面臨著劇烈的市場競爭,而且面

10、臨著生產(chǎn)供給的不斷增加,物資產(chǎn)品的不斷豐富,市場由生產(chǎn)導向型不斷轉變?yōu)樾枨髮蛐偷氖袌霏h(huán)境.信息技術的飛速開展和Internet網(wǎng)的廣泛應用,電子商務迅速發(fā)展起來,它打破了國界和地域的限制,使得世界范圍內(nèi)企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系更加便捷,它將世界市場聯(lián)系在一起,大大提升了“市場”的方便性和靈活性,極大地降低了企業(yè)間的交易本錢.電子商務對采購治理也產(chǎn)生了重要的影響.采購可以通過英特網(wǎng)的在線逆向拍賣來實現(xiàn),在線逆向拍賣可以促成處于不同地理位置的買賣雙方交換商品、 效勞和信息,同時動態(tài)地決定反映某一時點供需關系的價格.這一方面擴大了企業(yè)采購的范圍,也為企業(yè)實現(xiàn)全球

11、異地采購同時進行提供了技術支持.而且電子商務通過改善銷售預測和企業(yè)間的信息溝通渠道,使得供給商、 制造商、分銷商之間更加緊密地聯(lián)系在一i起.全球物流業(yè)的快速開展,使得世界范圍內(nèi)從訂貨到收貨兩周內(nèi)就能實現(xiàn),這就為降低供給與需求之間的庫存本錢,節(jié)省儲存、保管等多方面的開支提供了后勤保證.全球市場不斷向買方市場的轉變、 現(xiàn)代物流業(yè)的快速開展以及電子商務的開展為企業(yè)采購提供了全球供應市場平臺,使得企業(yè)能夠充分享受全球市場分工、生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、資源優(yōu)勢互補等帶來的優(yōu)勢供給商的選擇時機.電子商務對銷售預測的改善和全球物流業(yè)的快速開展為降低庫存本錢的后勤保證,使得科研單位能夠改變原來的采購治理模式,選擇適

12、當?shù)牟少彊C制,實現(xiàn)優(yōu)勢供給商的選擇、 采購本錢的節(jié)約,從而為科研單位進一步提升核心競爭力創(chuàng)造了條件.5.結束語隨著現(xiàn)代信息技術的進步和生產(chǎn)技術的不斷擴散,各行業(yè)相繼出現(xiàn)劇烈的市場競爭,科研單位降低本錢、提升產(chǎn)品質量、增強單位競爭力的壓力越大,科研單位的采購治理在實現(xiàn)科研單位戰(zhàn)略目標中的地位也越來越重要.本文以科研單位面臨市場環(huán)境的變遷和科技進步引起科研單位生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境改變?yōu)榫€索,將科研單位采購治理分為基于庫存理論的企業(yè)采購、基于供給鏈協(xié)調(diào)的采購治理兩個階段.從采購治理的歷史演進過程可以看出： 科研單位企業(yè)面臨的市場競爭越劇烈,采購治理越專業(yè).到現(xiàn)在,一些科研單位的采購治理不僅成為了其治理的專業(yè)職能,而且成為實現(xiàn)科研單位經(jīng)營目標的戰(zhàn)略組成局部.采購從維持生產(chǎn)經(jīng)營活動的庫存治理到協(xié)調(diào)供給鏈以應對最終市場競爭,到現(xiàn)在專業(yè)采購成為一些科研單位實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要手段.可以預測隨著現(xiàn)代科技的快速開展,