會議管理制度之表格大全

1、會議通知單會議通知單會議召集者參加會議者會議主題會議主持人會議時間會議地點會議程序/內(nèi)容會議資料準備及設備準備者為提高會議質(zhì)量和效率， 確保會議的暢通性，請參會人員自覺遵守以下會議紀律:1、參會人員應準時參加會議，如有特殊情況提前給予通知;會議要求2、會前做好資料準備工作，帶好記錄工具，將手機調(diào)為震動，無特殊情況，嚴禁會上隨意進出、接聽電話;3、開會期間，認真聽取發(fā)言，踴躍發(fā)表自己的觀點和意見;4、不做與會議無關的事，不隨便交談；5、對有爭議性的問題如有不同看法，可提出建設性意見，的進行。但不能借故影響會議會議記錄人發(fā)布人日期會議審核表會議審批表填報部門（EQ ：填報時間： 年 月 日會議名稱

2、會議時間地點參加人員人數(shù)是否準備午餐（人數(shù)）日程安排填表人部門領導辦公室意見審核人負責人行領導意見請假單生效期：姓名部門職務請假類別：口公假（產(chǎn)假、婚假、喪假、護理假）證明）探親假口其他（請說明）事假 口病假（一天以上需醫(yī)師請假事由說明：簽字：年 月日請假時間：自（年 月日 時）至（ 年 月 日時）總共請假 小時聯(lián)系方式：會議期間應急委托人：上級主管（經(jīng)理）意見：負責人：年 月 日會議主持人意見：負責人年 月 日總經(jīng)理（實體負責人）意見：負責人：年 月 日說明1、本表存人力資源部備案會議簽到表會議簽到表會議時間會議地點會議主持人記錄會議主題所在部門姓名簽到時間備注會議記錄表1會議時間會議地點參

3、會人員會議主持記錄人會議內(nèi)容會議記錄表2會議內(nèi)容會議時間主持人應到人數(shù)會議地點記錄人實到人數(shù)參加人員簽名發(fā)言記錄發(fā)言記錄負 責 人 總 結負責人簽字：年 月日會議程序表會議主題會議類型會議主辦部門會議負責人會議主持人會議摘要：會議議題/內(nèi)容議題1議題名稱：序號時間內(nèi)容發(fā)言人議題2議題名稱：序號時間內(nèi)容發(fā)言人出席人員會議記錄員會議注釋：會議工作細節(jié)審核表工作項目工作項目1、活動的主旨2、活動的規(guī)范3、預算4、招待對象的層次5、總參加人數(shù)（查對邀請回函）6、活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞車）7、活動日數(shù)8、籌備單位9、活動的負責人10、 活動作業(yè)分工明細11、 會場的預訂、（主會場、開

4、會場地、洽談室、展示場、來賓休息室、主辦單位休息室、演藝人員休息室12、 制作來賓名冊（包括注明姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等項并核對其22、 香煙方面（香煙、雪茄、品牌、特別訂做的煙盒、香煙攤的女服務員）23、 菜單的印制24、 花飾方面（花圈、花籃、桌上花飾、旗袍、各國民族的衣著、饋贈用的花束、 典禮臺花飾、禮桌花飾、文字花飾、吊掛 花飾、蠟燭、展示品飾花、禮花用于獻禮25、 園景的制作（西式園景、東方園景、租借盆景、茶幾、遮陽傘）26、 標語、標識牌類（歡迎標語、大門標語、方向標識、專用停車場標示牌、受 付處標語、會場入口處歡迎光臨的拱門、 典禮臺標語、展7F商品說明標識牌、會場 內(nèi)

5、指引標示牌、社徵商標看板、國旗社旗 大會旗27、 拍照攝影方面（紀念照片、快照、準確與否）記錄攝影、拍立得照片）13、邀請函（信封、邀請卡、回函明信片、28、選擇桌子紀念品兌換券、停車券、指引地圖、點心29、座位順序（桌面標識卡、桌面標識券、餐券、訂制張數(shù)需多印 20%&份、信卡的書寫作業(yè)、印制座位配置表）封書寫作業(yè)、投遞作業(yè)承辦員、投遞日期30、胸章、名牌方圓（顏色、大小、種需以活動日期的二三個星期前寄到對方類的選定、公司名稱職稱姓名的書寫作為原則業(yè)）14、紀念品方卸（紀念品的選7E、決7E31、女服務員方面的著裝方面（洋裝、包裝紙、外包裝書寫作業(yè)、禮品題款作業(yè)、安排演藝人員樂隊）姓

6、名書寫作業(yè)、蝴蝶結裝飾作業(yè)、雕冰花32、表演樂隊飾、胸花、禮品包裝作業(yè)、訂制數(shù)量需要33、女性公關人員多出20%勺備份34、住宿安排方面（安排來賓的住宿、主15、接送交通工具方面（飛機、火車、巴辦人員的住宿、演藝人員的住宿預訂房士、轎車）間）16、勞務費（給司機、演藝人員等）35、特設專用柜臺17、會場布景36、支付的負擔范圍（住宿、餐費、取18、宴會的形式（餐桌入坐式、自助餐用箱內(nèi)的食物費用、電話費等）入座式、半入座式自助餐、 雞尾酒會立食37、安排用餐方面（住宿的用餐事宜、來式）賓及司機的用餐問題，服務人員的用餐、19、料理木E （法國料理、日本料理、各演藝人員樂隊的用餐）國料理大會串、路

7、攤式、模擬餐車餐館式、38、活動行程方面（司儀開場白、主席致餐臺取食式、餐車服務式）辭、來賓致辭、舉杯同慶、余興節(jié)目、朗20、雕冰（原色、彩色）讀賀電、致謝辭、活動行程表的標識、活21、飲料方卸（餐前酒、威士忌、雞尾動日程表的書寫工作、 播放背景音樂、放酒、啤酒、飲料類、吧臺、餐車、餐車女映宣傳影片和幻燈片）服務員、干杯用的酒類39、服務柜臺的工作方面工作項目工作項目（來賓出席的確認、發(fā)放胸章、發(fā)放活動日程表、主席迎賓作業(yè)、引導來賓到休息室、發(fā)放座位牌、發(fā)放紀念品、接待大眾傳播人員、設置暫時電話、來賓簽名留念）40、 表演節(jié)目的總預算（本單元的活動企劃、節(jié)目策劃演出、節(jié)目執(zhí)導、會場布置、節(jié)目主

8、持人、舞臺燈光 （燈光設計和 燈光器材）、舞臺裝備（1、舞臺燈光：主要舞臺、特設舞臺、回轉(zhuǎn)舞臺、凸出舞臺、舞池；2、舞臺設計工作人員）、音響方面（1、音響設計2、音響器材：立式麥克風、桌上型麥克風、無線電麥克風、錄音機、音箱、放大器；3、音響操作人員4、錄首5、現(xiàn)場測錄首）41、 摸彩活動方面（摸彩方法、摸彩箱、摸彩券、摸彩服務員、獎品給付方法（當場核發(fā)、散場時核發(fā)、送到家、郵寄） ）42、 演出節(jié)目的彩排43、 新的工廠、公司落成慶祝喜宴（停車場、收付柜臺設置場地、向?qū)Ш驼写敖庹f人員、活動行程安排表、指引標識、說明標示牌、料理和飲料、服務人員）44、 會場方圓（會場布直、典禮臺、講臺、講師、制作人、幻燈機、放映幕、燈光布置、筆記用具、資料的分發(fā)、資料的46、 服裝（西裝、燕尾服、制服）47、 支付旅館費用方面（支付的日期、匯款前來收款當天支付現(xiàn)金、出納員48、 旅館事務方卸的承辦員（主辦人員、餐宴預約的辦事員、餐宴服務經(jīng)辦人員、住宿服務經(jīng)辦員、預約訂房經(jīng)辦員）披露、樣品試用品展不'品、麥克風、錄首 作業(yè)、同步翻譯機、茶水點心、用餐事宜45、展示會方面（會場布置、演出計劃、展示裝飾計劃、邀請函的制作、游藝節(jié)目、 選定搬運公司、遷入計劃、裝設計劃（展示商品、展示器具、電氣工程安裝工程）、 制服、解說體系（海報、說明書、解說員、 說明標