運用新的管理理論構建油氣田企業(yè)材料成本管理體系

1、運用新的管理理論構建油氣田企業(yè)材料本錢管理體系 運用新的管理理論構建油氣田企業(yè)材料本錢管理體系 摘 要本文從分析長慶油田公司及第二采油廠材料本錢管理現狀入手，揭示了目前材料管理中的薄弱環(huán)節(jié)，引入作業(yè)本錢法與標準本錢法的管理理論，尋找新的本錢管理方法與材料管理的結合點，解決材料管理中的頑癥，構建油氣田企業(yè)新的材料本錢管理體系。 關鍵詞材料管理 作業(yè)本錢 管理體系 中圖分類號：TE 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X05-0158-01 第一局部：第二采油廠材料本錢管理現狀分析 油氣田企業(yè)常用的材料主要有油水泵、抽油桿、化學藥品、電纜電泵、閥門、電工電料、工具器具、鋼材等。2021-20

2、21年采油二廠材料費總體呈上升趨勢，特別是2021年和2021年上升最為突出，增長速度分別到達49.03%、17.16%。可以看出材料費也是影響采油二廠本錢的主要癥結所在。 一、 采油二廠材料管理現狀與管理弊端 材料管理現狀 采油二廠下設16個作業(yè)區(qū)、8個輔助生產單位，作業(yè)區(qū)將從采辦站料庫領取的材料，入庫至作業(yè)區(qū)料庫。各作業(yè)區(qū)料庫實行兩級管理，即作業(yè)區(qū)機關設置一個總料庫，下屬各核算單元井區(qū)都設立分料庫，作業(yè)區(qū)料庫負責本區(qū)生產的日常用料的方案、采購、驗收、登記入庫、發(fā)出。 材料管理弊端 雖從管理制度上嚴格約束，但材料管理再實際生產中仍存在管理不到位的問題。 1、材料出庫時間滯后，導致材料核算不準

3、確。采油二廠各個作業(yè)區(qū)使用的大金額材料多為生產維修急用物資，物資采辦站保管崗先按急用料方案發(fā)放，造成大宗料如油管、套管等生產急用物資先行出庫，而當月無法簽訂合同與辦理物資入庫驗收手續(xù)，材料在時間上出庫滯后，FMIS6.0帳務系統(tǒng)中材料核算不準確。 2、材料壓庫嚴重，導致材料本錢不真實。采油二廠作業(yè)區(qū)塊面積大、跨度寬、數量多，造成材料需求量過大。在日常收發(fā)過程中材料管理員不能全面真實的了解井區(qū)生產用料情況，對局部日常材料和季節(jié)性材料估量缺乏，上報用料需多做方案保證作業(yè)區(qū)料庫材料儲藏充足，長此以往導致物料堆壓嚴重。由于財務現行材料核算是“以發(fā)代耗模式，造成材料核算不實，龐大的積壓材料嚴重影響采油二

4、廠本錢正常運行。 3、材料更新?lián)Q代日益頻繁，導致材料死庫嚴重。采油二廠為開采時間超過35年的老油田，各種油氣資產設備陳舊老化日趨嚴重，大批陳舊設備器材將淘汰，造成大量陳舊材料配件無用武之地，最終造成死庫。作業(yè)區(qū)料庫為了維護新生產設備的運行，相應的對新材料進行方案儲藏，如此日積月累，勢必導致材料費用的大幅度上升，嚴重影響著本錢的良性運行。 第二局部：相關會計本錢理論分析 一、作業(yè)本錢法理論 ABC的理論依據是：把單位產品耗用某種資源占當期該類資源消耗總額的比例，當成了對所有的間接費用進行分配的比例，這是不合理的；本錢分配的對象應該是作業(yè)，分配依據應是作業(yè)的耗用數量，即對每種作業(yè)都單獨計算其分配率

5、，從而把該作業(yè)的本錢分配到每一種產品。 二、標準本錢法理論 標準本錢法是圍繞標準本錢所需的相關生產、經營指標而實施，將本錢發(fā)生前期方案、事中監(jiān)督、后期控制集于一體的管理方法。 第三局部：全面構建采油二廠全面材料本錢管理體系 材料管理系統(tǒng)旨在加強采油二廠的材料本錢核算、材料本錢控制、材料本錢測算而開發(fā)的應用系統(tǒng)。主要包括材料出入庫管理、根底數據維護、綜合應用三個子模塊。 一、材料出入庫管理模塊 設計設想：以作業(yè)本錢法為指導思想將現有材料核算管理進一步細化延伸至各二級、三級責任中心，實時反映材料真實消耗即“哪時消耗、消耗在哪。 設計背景：物資采辦站現使用的是長慶油田公司物資裝備部器材物資電子商務H

6、M-ERP管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)功能雖全面但仍有以下缺乏：一、此系統(tǒng)只對一級責任中心料庫的材料進行管理，無法掌握二級責任中心料庫、三級責任中心料庫的庫存領用情況，無法掌握材料是否消耗，從而使財務資產科在材料核算過程中陷入“以發(fā)代耗的為難處境。二、此系統(tǒng)在材料采購與材料發(fā)出流程中，僅對材料申領部門進行二級責任中心設置，無法掌握材料消耗動向。 功能設置詳解： 1、實時反映材料消耗。本系統(tǒng)將材料管理網絡深入至三級責任中心料庫，物資采辦站對二級、三級責任中心料庫進行全面管理，實時掌控材料消耗，改變“以發(fā)代耗管理模式，從根本上解決材料因積壓所導致的壓庫、死庫兩大頑疾。 2、如實反映材料動向。本系統(tǒng)將材料方案申

7、領單位延伸至三級責任中心，同時將三級責任中心所管轄的井、站、設備裝置、房屋信息維護進系統(tǒng)，形成材料本錢動因控制節(jié)點。當井區(qū)責任中心上報材料使用方案時，需錄入耗用材料的具體節(jié)點，從而掌握材料的具體去向，對材料方案上報過程進行全面監(jiān)控，杜絕不實材料方案。 3、完善材料方案、出庫審批制度。凡事“預那么立，不立那么廢。材料本錢的控制應從材料方案采購出庫入手，通過審批管理流程的完善，強化財務部門對材料本錢的控制過程，解決油田企業(yè)“重生產輕管理一貫思想繼而所衍生出的“先發(fā)生，后算賬這一問題。 4、簡化材料核算流程。本系統(tǒng)按月將各單位材料領用信息進行匯總，形成各單位材料消耗發(fā)出匯總表，物資采辦站統(tǒng)計崗依據材

8、料出庫單與其進行核對，由各二級責任中心料庫材料員再次核對簽認蓋章后，送至財務資產科材料核算崗進行帳務處理。此舉防止了財務資產科材料核算崗對龐大的材料出庫單進行重復性核對工作，簡化材料核算流程。 二、材料根底數據維護模塊 設計設想：依靠作業(yè)本錢法為主導思想，將本錢動因所耗用材料的發(fā)生歸集至井、站、設備裝置、房屋，此模塊提供各級本錢中心所構成的本錢動因信息即“哪在用。 功能設置：對材料的名稱、大類、金額、數量以及各單位耗用材料所涉及的生產數據進行維護。生產數據主要包括靜態(tài)生產數據、動態(tài)生產數據，靜態(tài)生產數據包括單井靜態(tài)數據、單站靜態(tài)數據、區(qū)塊靜態(tài)數據。動態(tài)生產數據主要包括區(qū)塊生產數據、井生產數據、

9、站生產數據、裝置生產數據以及系統(tǒng)定義的其它類型作業(yè)設施的生產數據，動態(tài)生產數據是按月采集的。動態(tài)數據根據采集頻度不同，分為按月采集和按年采集。 三、材料綜合應用模塊 設計設想：利用系統(tǒng)中材料消耗的動因數據，使其成為材料本錢管理分析與材料預算提供強大的數據支撐平臺，進而為管理層決策提供幫助。 功能設置： 查詢分析：依據系統(tǒng)數據要素形成以本錢中心、材料費用要素、區(qū)塊、作業(yè)中心、作業(yè)設施類型為主線的各類材料本錢查詢、本錢構成分析、歷史比照分析。 預算：對于以作業(yè)本錢法為中心形成的歷年資料，通過本錢數據與預算數據的差異分析，對預算與現實本錢相差過大的情況，由各本錢中心材料人員、生產技術人員如實分析上報，經采油二廠預算委員會研究討論進行及時糾偏，制定標準本錢體系，生成各項材料費用的標準本錢。標準本錢體系的制定有利于對不同責任中心的本錢消耗進行控制、比照、分析、考核。 結束語 本文就本錢控制中材料核算管理方面進行探討，所運用作業(yè)本錢法與標準本錢法相結合構建的材料本錢管理體系有無缺陷還有待商榷。如何對采油廠材料本錢如何進行有效的控制，是長