上市公司行政管理制度參考版

1、仃政管理制度版次2014 第 1 次頒布頁碼第 1 頁共 59 頁受控狀態(tài)受控編號BdhhBdhh xz14xz14 0101監(jiān)督主體總經(jīng)理考評主體行政部頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁!【最新資料 Word 版 可自由編輯！ ！ 】2014-6-1審核/日期2014-7-1批準(zhǔn)/日期2014-7-5修改處數(shù)修改/日期仃政管理制度版次2014 第 1 次頒布頁碼第 2 頁共 59 頁受控狀態(tài)受控編號BdhhBdhh xz14xz14 0101執(zhí)行主體各部門監(jiān)督主體總經(jīng)理考評主體行政部目錄目的和原則2第八章實物資產(chǎn)管理度,目的112第一節(jié)總則 L-i / JJJJJJJJJJJJJ)原則、八

2、J JJJJJJJJJJJJJ2第二節(jié)實物資產(chǎn)釋義,文件管理制度.3第三節(jié)實物資產(chǎn)的分類,總則 L-i / JJJJJJJJJJJJJ3實物資產(chǎn)管理層級與職責(zé)3第四節(jié)文件分類,文件格式,5第五節(jié)實物資產(chǎn)賬務(wù)管理,文件管理,6第六節(jié)實物資產(chǎn)的計價,印章使用管理制度,10第七節(jié)實物資產(chǎn)增加的管理,總則 L-i / JJJJJJJJJJJJJ10第八節(jié)實物資產(chǎn)減少的管理印章的總類,10第九節(jié)實物資產(chǎn)其他變動管理,J J印章的刻制,10第十節(jié)實物資產(chǎn)的臺帳管理,印章的頒發(fā)與啟用, 10第十一節(jié)實物資產(chǎn)的報表管理,印章的管理,10印章的使用，,，12第十二節(jié)實物資產(chǎn)的檔案管理,J J印章停用與銷毀, 1

3、2第十三節(jié)資產(chǎn)清查及盤盈盤虧的處理，,證明函管理制度，,，13第十四節(jié)附則,證照管理制度,14第九章會議管理制度,檔案管理制度,15第一節(jié)總則 L-i / JJJJJJJJJJJJJ)總則 L-i / JJJJJJJJJJJJJ15第二節(jié)會議分類及組織，,，檔案資料日常管理15j j j j j j j r第三節(jié)會議內(nèi)容,檔案的分類及范圍15J J M M 71 w第四節(jié)會議要求及紀(jì)律，,，檔案秘級的劃定,17j jJ J *第五節(jié)會后工作管理,檔案的裝訂和排列格式，,，17第十章檔案的保存期限,17安全管理制度,檔案的保管部門, 18第一節(jié)總則 L-i / JJJJJJJJJJJJJ)檔案調(diào)

4、閱,19第二節(jié)勞動衛(wèi)生安全管理制度,J J檔案的銷毀,19第三節(jié)安全保衛(wèi)管理制度,合同管理制度,20第四節(jié)安全保衛(wèi)責(zé)任,總則 L-i / JJJJJJJJJJJJJ20第十一章車輛及交通安全管理制度,合同的訂立,20第一節(jié)車輛管理制度,合同的履行,21第二節(jié)交通安全管理制度,合同的變更和解除, 22合同的管理,22第十二章衛(wèi)生管理制度,責(zé)任,22第十三章員工食堂管理制度,部門：現(xiàn)將：行政管理制度抄發(fā)你處，請嚴(yán)格執(zhí)行?？偨?jīng)理：簽發(fā)日期：2014年7月5日編制/日期2014-6-1審核/日期2014-7-1批準(zhǔn)/日期2014-7-5修改標(biāo)志修改處數(shù)修改/日期仃政管理制度版次2014 第 1 次頒布

5、頁碼第 3 頁共 59 頁受控狀態(tài)受控編號BdhhBdhh xz14xz14 0101執(zhí)行主體各部門監(jiān)督主體總經(jīng)理考評主體行政部第一章 目的和原則第一節(jié)目的山西北斗瀚?？萍加邢薰荆ㄒ韵潞喎Q：公司）行政管理的目的是：加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，建立規(guī)范性的管理機(jī)制， 為公司的高效運(yùn)行和快速成長提供有力保障。第二節(jié)原則第一條合法原則公司的一切行政行為必須符合法律規(guī)定，既要不侵犯他人的合法權(quán)益，又要保護(hù)好本單位 的合法利益。第二條效率原則公司要適應(yīng)瞬息萬變的市場形勢，必須提高工作效率，增強(qiáng)市場應(yīng)變能力。第三條公平公正原則公正公平是公司長期生存發(fā)展

6、的必然要求，嚴(yán)格遵循這一原則，使公司形成合力。第四條效益原則公司的根本目的是獲得經(jīng)濟(jì)效益，使股東利益最大化；經(jīng)濟(jì)效益是生存的基礎(chǔ)。第五條動態(tài)原則公司的行政管理制度要根據(jù)公司的經(jīng)營情況及時調(diào)整，以適應(yīng)公司發(fā)展的要求。第六條監(jiān)督原則為杜絕低質(zhì)量、低效率及違規(guī)行為，公司所有在崗員工，無論職位高低，都應(yīng)受到公開的、 制度化的監(jiān)督。編制/日期2014-6-1審核/日期2014-7-1批準(zhǔn)/日期2014-7-5修改標(biāo)志修改處數(shù)修改/日期仃政管理制度版次2014 第 1 次頒布頁碼第 4 頁共 59 頁受控狀態(tài)受控編號BdhhBdhh xz14xz14 0101執(zhí)行主體各部門監(jiān)督主體總經(jīng)理考評主體行政部第二

7、章文件管理制度第一節(jié)總則為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制 定本制度。第一條 公司文件是傳達(dá)公司方針政策， 發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、 指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。第二條 公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實際、實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的 工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。第三條 文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。公司文 件統(tǒng)一由行政部收發(fā)、分辦、用印、保管和立卷歸檔。第二節(jié)文件分類第一條：行政文件的分類行政文件共分九類：

8、（分別是：決定、指示、通告、通知、通報、報告、申請、批復(fù)、函）一、決定1 決定：是一種重要的指示性和約束性文件。公司對重要事項或重大行動做出安排，都采 用“決定”，決定在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一行動、提高經(jīng)濟(jì)效益方面起著重大的作用。2、 決定的分類： 處置性決定、 公布性決定、 部署性決定等等。二、指示指示：是上級對下級布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則時使用的一種公文。指示具有 較強(qiáng)的指導(dǎo)性、政策性，可以對某一重要事項、工作順利進(jìn)行起決定作用。三、通告1 通告：是公司在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守的或周知的事項時所使用的一種公文。2、通告的應(yīng)用范圍。通告內(nèi)容廣泛，使用普遍，某些需要周知、遵守的具體事項，都可使

9、 用。3、通告的種類：制約性通告、周知性通告。四、通知 通知的分類：1 按性質(zhì)、內(nèi)容可以分為：指示性通知、布置工作通知、發(fā)布性通知、任免通知等。2、按發(fā)文單位來分， 有單一通知和聯(lián)合通知及頒發(fā)性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。3、按緊急程度劃分，有普通通知和緊急通知。編制/日期2014-6-1審核/日期2014-7-1批準(zhǔn)/日期2014-7-5修改標(biāo)志修改處數(shù)修改/日期仃政管理制度版次2014 第 1 次頒布頁碼第 5 頁共 59 頁受控狀態(tài)受控編號BdhhBdhh xz14xz14 0101執(zhí)行主體各部門監(jiān)督主體總經(jīng)理考評主體行政部五、通報通報：是公司表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況所使用的一種文

10、件。通報一般 是上級向下級發(fā)布六、報告1 報告：是向上級匯報工作、反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級詢問或要求的陳述 性文件。2、報告的應(yīng)用范圍。報告屬于上行文件，應(yīng)用范圍很廣泛?？梢杂脕硐蛏霞壏从潮静块T、 本單位貫徹各項方針、政策、 指示的情況， 也可以用來反映實際工作中遇到的問題。3、報告的種類：按報告的性質(zhì)可分為綜合報告和專題報告；按時間可分為定期報告和不 定期報告；按內(nèi)容可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告和遞送報告等。七、申請申請：是公司內(nèi)部普遍廣泛應(yīng)用的一種文件，是下級向上級或業(yè)務(wù)主管部門請求指示， 審 核批準(zhǔn)某事項時使用的一種文件。八、批復(fù)1 批復(fù)：是與申請相匹配的文件

11、，是上級答復(fù)下級申請所使用的下行文。2、批復(fù)的特點(diǎn)：（1）行文對象專一。 即本公司呈遞申請的下級部門， 而不涉及其他部門。（2）文件內(nèi)容集中。 一般只答復(fù)需下級部門的申請內(nèi)容， 而不涉及其他事項。（3）從行文來看， 批復(fù)不同于指示、 通知等下行文件那樣可以主動行文，而必須在下級來文 申請之后，是上級被動制發(fā)的文件。當(dāng)然，作為下行文，批復(fù)具有較強(qiáng)約束力和權(quán)威性, 下級部門必須照此執(zhí)行。九、函1、函：是不相隸屬機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主 管部門請求批準(zhǔn)某事項時使用的文件，它是一種平行文件。2、函的種類：按性質(zhì)分，可分為公函和信函兩種；按發(fā)函的目的性分，可分為發(fā)函

12、和復(fù)函 兩種；按內(nèi)容和用途分，有商洽事宜函、征求意見函、催辦事宜函、答復(fù)事宜函、報送 材料函等。第二條：事務(wù)文件的分類事務(wù)文件分為六類： （分別是工作總結(jié)、簡報、規(guī)章制度、規(guī)則、章程、辦法）一、工作總結(jié)工作總結(jié)：是公司、部門和員工普遍使用的一種文體，主要用于對一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行 系統(tǒng)的回顧，分析研究，從中尋找出具體的、切實可行的經(jīng)驗或教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律編制/日期2014-6-1審核/日期2014-7-1批準(zhǔn)/日期2014-7-5修改標(biāo)志修改處數(shù)修改/日期仃政管理制度版次2014 第 1 次頒布頁碼第 6 頁共 59 頁受控狀態(tài)受控編號BdhhBdhh xz14xz14 0101執(zhí)行主體各

13、部門監(jiān)督主體總經(jīng)理考評主體行政部或缺點(diǎn)錯誤產(chǎn)生的原因，調(diào)整改革與前進(jìn)的方向，以利于以后工作的發(fā)展與進(jìn)步。二、簡報簡報：即情況的簡明報道。它是公司和部門內(nèi)部用來匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、提 出意見的重要文件。三、規(guī)章制度規(guī)章制度：是公司常用的規(guī)范性文件之一。它用于公司對某項工作和某一方面的活動提出 規(guī)定性的要求，有關(guān)人員必須遵守和執(zhí)行。四、規(guī)則規(guī)則：是公司為了維護(hù)勞動紀(jì)律和公共利益，保證學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活等活動正常而有序地 進(jìn)行制定的行為準(zhǔn)則。五、章程章程：是一個公司為保證其組織活動的正常運(yùn)行，系統(tǒng)闡明自己的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)以及 規(guī)定成員的條件、權(quán)利、義務(wù)紀(jì)律及組織機(jī)構(gòu)、活動規(guī)則，要求全體成員

14、共同遵守的一種 規(guī)則性文書。六、辦法辦法：是公司使用的一種規(guī)范性文件，主要用于制定對某項工作的安排或具體管理措施， 涉及范圍多屬于具體事務(wù)和單一事項，如關(guān)于企業(yè)管理、稅收、票匯結(jié)算等。辦法經(jīng)過一 段時間實施后，逐步發(fā)展為制度。第三條：會議文書的分類會議文書分為七類（分別為：提案、會議記錄、會議紀(jì)要、會議方案、開幕詞、閉幕詞、 講話稿）一、提案提案：是提請公司董事會會議討論、處理的建議。二、會議記錄會議記錄是：在會議中記錄人員把會議的基本情況（時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持者、討 論的主要問題等）、研究和討論的問題、報告及發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議等如實記錄下來成 為書面材料的一種文書。三、會議紀(jì)要會議

15、紀(jì)要：是在會議后期，根據(jù)會議記錄、會議文件等材料所撰寫的，傳達(dá)會議議定事項 和主要精神，需要與會單位共同遵守執(zhí)行的文書。四、會議方案會議方案：是一種為大型的或重要的會議所做出的預(yù)設(shè)方案。編制/日期2014-6-1審核/日期2014-7-1批準(zhǔn)/日期2014-7-5修改標(biāo)志修改處數(shù)修改/日期仃政管理制度版次2014 第 1 次頒布頁碼第 7 頁共 59 頁受控狀態(tài)受控編號BdhhBdhh xz14xz14 0101執(zhí)行主體各部門監(jiān)督主體總經(jīng)理考評主體行政部五、開幕詞開幕詞：是指在代表大會或其他較為隆重的會議開始時，一般由會議主席向大會所做的致 !詞。六、閉幕詞閉幕詞： 是一種在代表大會或其他較為

16、隆重的會議閉幕時，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人向會議所作的總 結(jié)性的講話。七、講話稿講話稿：是領(lǐng)導(dǎo)人在開會中所作的講話的稿件，表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人對會議的指示和關(guān)心，往往是 會議的補(bǔ)充和報告。第三節(jié)文件格式版式一、文件格式由標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送（抄報）單位、公文字號、主題詞等。1 文件題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和文件種類。2、向上級請示的公文， 只寫一個主送單位如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的 形式。3、發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)， 聯(lián)合行文以最后單位簽發(fā)為準(zhǔn)。4、文件字號包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的文件編 號。二、文件如有

17、附件應(yīng)在正文之后、 單位名稱之前， 注明附件的名稱和件數(shù)。三、收、 發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。 聯(lián)合發(fā)文應(yīng)將主辦單位排列在前。四、發(fā)文的范圍1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、 通知、 決定、 決議、 請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議 簡報，均屬發(fā)文范圍。2、公司下發(fā)文件主要用于：（1 公布公司規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；（3）公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項；（4）公布公司性的重大開發(fā)項目、 經(jīng)營管理、 政治工作、生活福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；（6）其他有關(guān)公司的重大事項。3、公司上行文、外發(fā)文主要用于：（1）對上級機(jī)關(guān)呈報工作計劃

18、、請示報告、處理決定；編制/日期2014-6-1審核/日期2014-7-1批準(zhǔn)/日期2014-7-5修改標(biāo)志修改處數(shù)修改/日期仃政管理制度版次2014 第 1 次頒布頁碼第 8 頁共 59 頁受控狀態(tài)受控編號BdhhBdhh xz14xz14 0101執(zhí)行主體各部門監(jiān)督主體總經(jīng)理考評主體行政部(2) 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項目、 人事勞資、 物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管 理等事宜。4、 在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排 部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù) 部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

19、5、 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用工作簡訊發(fā)會議紀(jì)要。6、 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備 查)，不用公司名義發(fā)文。五、文件版式1 制度類版式(1) 一類標(biāo)題中文字體：方正宋體；字形：加粗；字號：二號；字符間距：標(biāo)準(zhǔn)；對齊方式：居中；大 綱級別：1 級；行距：單倍。(2) 二類標(biāo)題中文字體：方正宋體；字形：加粗；字號：小二號；字符間距：標(biāo)準(zhǔn)；對齊方式：居中； 大綱級別：2 級；行距：單倍(3) 三類標(biāo)題字體：方正宋體；字形：常規(guī)；字號：五號；字符間距：標(biāo)準(zhǔn)；對齊方式：居中；大綱級 別：3 級；行距：單

20、倍倍。四類標(biāo)題序號用漢字表示；用頓號分隔；字體：五號方正宋體；對齊方式：空兩格左對齊；大綱級 別：無；段前段后：無；行距：單倍。(5) 五類標(biāo)題序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，用頓號分隔；字體：五號方正宋體；對齊方式：首行縮進(jìn)2 字符;行距：單倍。(6) 六類標(biāo)題序號用帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字表示，無分隔號；字體：五號方正宋體；對齊方式首行懸掛縮進(jìn) 4 字符；行距：單倍。2、紅頭文件版式紅頭文件(包括決定、指示、通告、通知、通報)：(1)抬頭空三行； “山西北斗瀚?？萍加邢薰疚募弊煮w： 方正姚體；樣式：正文+方正編制/日期2014-6-1審核/日期2014-7-1批準(zhǔn)/日期2014-7-5修改標(biāo)志修改處數(shù)

21、修改/日期仃政管理制度版次2014 第 1 次頒布頁碼第 9 頁共 59 頁受控狀態(tài)受控編號BdhhBdhh xz14xz14 0101執(zhí)行主體各部門監(jiān)督主體總經(jīng)理考評主體行政部姚體；字號：小初，加粗；對齊方式：居中；排兩行，“山西北斗瀚?？萍肌痹谏?，“有 限公司文件”居下；段前段后：無；行距：單倍距離。(2) 分隔線空一行“瀚x字20XX第x號”居中，空 5格“：XXX,“瀚x字200 x 第X號+ 簽 發(fā)”字體：宋體；樣式：正文+宋體；字號：四號，加粗；對齊方式：居 中；行距：固定值，25 磅。簽發(fā)人姓名字體：華文行楷，加粗；段前段后：無；行距： 單倍距離。(3) “關(guān)于XXXXX(決定、

22、指示、通告、通知、通報)”字體：黑體；樣式：正文+黑體;字號：小二，加粗；對齊方式：居中；行距：固定值，17.5 磅。(4)“時間”字體：宋體；樣式：正文 +宋體；字號：四號，加粗；對齊方式：右對齊；行 距：單倍距離。(5)“主題詞”字體：黑體；樣式：正文 +黑體；字號：小二，加粗；對齊方式：左對齊； 行距：單倍距離。(6) “抄報、抄送”字體：宋體；樣式：正文；字號：四號；對齊方式：左對齊；行距：單 倍距離。(7)“共印 份”字體：宋體；樣式：正文+宋體；字號：四號；對齊方式：右對齊；行距： 單倍距離。3、普通文件版式(1)“山西北斗瀚海科技有限公司文件”字體：黑體；樣式：正文+黑體；字號：

23、小一，加 粗；對齊方式：居中，排一行；段前段后：無；行距：單倍距離。(2)“. SHANXI BEIDOUHANHAI SCIENCE ANDTECHNOLOGYCO., LTD” 字體：Arial Uni code MS;樣式：正文 + Arial Un icode MS ;字號：11 號，加粗；對齊方式：居中， 排一行；段前段后：無；行距：單倍距離。(3) 分隔線空一行“關(guān)于XXXXXXXXXXXXXX ”字體：黑體；樣式：正文 +黑體; 字號：三號，加粗；對齊方式：居中；段前段后：無；行距： 1.5 倍距離。(4)XXXXXXXX(通知主體)字體：宋體；樣式：正文+宋體；字號：11 號；

24、對齊 方式：左對齊，首行縮進(jìn) 2 字符；段前段后：無；行距：18 磅。(5) 時間字體：宋體；樣式：正文 +宋體；字號：11 號；對齊方式：右對齊；段前段后： 無；行距：18 磅。4、表格類版式(1) “山西北斗瀚?？萍加邢薰綳XX表格”字體： 宋體；樣式：正文+宋體；字號：三號，加粗；對齊方式：居中；排兩行，“山西北斗瀚?？萍肌痹谏希癤XX表格”居下；段前段后：無；行距：單倍距離。編制/日期2014-6-1審核/日期2014-7-1批準(zhǔn)/日期2014-7-5修改標(biāo)志修改處數(shù)修改/日期仃政管理制度版次2014 第 1 次頒布頁碼第 10 頁共 59 頁受控狀態(tài)受控編號BdhhBdhh xz

25、14xz14 0101執(zhí)行主體各部門監(jiān)督主體總經(jīng)理考評主體行政部(2) 表格內(nèi)字體建議用宋體；四號，各部門依表格內(nèi)容自行調(diào)整。(3)“制表：xxx”字體：小四；樣式：正文 +宋體；字號：小四；對齊方式：右對齊; 行距：單倍距離。五、文件必須蓋章或簽字。六、密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”0八、 文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。九、發(fā)文單位必須 注明全稱。十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。十二、文件紙一般使用 A4 型。第四節(jié)文件收發(fā)規(guī)定一、公司的文件由行政部負(fù)責(zé)起草和審核， 公司董事長

26、兼總經(jīng)理簽發(fā)；公司本部各部門的文件 由各部門負(fù)責(zé)起草，行政部審核，董事長兼總經(jīng)理簽發(fā)。二、 文件簽發(fā)后，送行政部統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)??；蓋 章0三、文件和原稿，由行政部分類歸檔、保存?zhèn)洳椤Ｋ摹?屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定, 由專人印制、報送。五、 文件統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記 清楚并由接件人簽字，向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。六、 外來的文件由行政部專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人 應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要

27、求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤；屬急件的，應(yīng)在接件后即 時報送。七、傳閱文件由行政部專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，行政部應(yīng)及時組織傳達(dá)和落實。第五節(jié)收文處理一、收文處理一般包括登記、分發(fā)、擬辦、批辦、催辦、歸檔等程序。二、 上級發(fā)來的文件及所有密級的簡報、傳真、資料和平級發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽 收、開拆、登記、傳閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理，其中內(nèi)容重要的急件及時呈領(lǐng) 導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送行政部處理。三、 承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍和領(lǐng)導(dǎo)批示，安排傳閱或辦理。 領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫 向傳遞， 以免壓級或傳失。編制/日期2014-6-1審核/日期2014-7-1批準(zhǔn)/日期

28、2014-7-5修改標(biāo)志修改處數(shù)修改/日期仃政管理制度版次2014 第 1 次頒布頁碼第 11 頁共 59 頁受控狀態(tài)受控編號BdhhBdhh xz14xz14 0101執(zhí)行主體各部門監(jiān)督主體總經(jīng)理考評主體行政部四、 凡需要辦理的文件，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后 辦理。行政部經(jīng)理在簽批文件時，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性文件，可根據(jù)文件內(nèi)容和 性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。五、 加強(qiáng)文件檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及本企業(yè)發(fā)出的文件， 要認(rèn)真督促、 催辦，以防壓積或漏辦。公司各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及 時檢查反饋。第六節(jié)發(fā)文處理第

29、一條：發(fā)文處理一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)、歸檔等程序。一、擬稿。文書擬稿是一項決策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作。1、 準(zhǔn)確實際，即如實反映情況，引用事實、數(shù)字、人名、地名一定要核實無誤；2、生動及時，即文書內(nèi)容表達(dá)生動，擬稿講究時效；3、簡練明了，即要求用簡明扼要的語言表達(dá)意圖，且在字句上錘煉，符合文章規(guī)范化要求；4、符合規(guī)定的體式， 即選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N和符合所選文種統(tǒng)一規(guī)定的體式；5、擬稿時還應(yīng)注意一定的行文關(guān)系。 公司文書行文關(guān)系有三種：下行文（公司上級領(lǐng)導(dǎo)層對 所屬下級部門行文）、上行文（公司或公司向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)層行文）、平行文（公司內(nèi)同級 職能部門之間的行文）。二、 審核。

30、文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送辦公室核稿，重點(diǎn)包括需 要行文，是否符合國家方針、政策、提出的要求、措施是否明確具體，切實可行，處理程 序是否完備，行文關(guān)系與體式是否符合規(guī)定等。三、簽發(fā)。公司行政文件由分管的總監(jiān)簽署意見后，由董事長兼總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)后，由 辦公室負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂登記、分發(fā)。公文辦理完畢后，應(yīng)及時歸檔，個人不得私自 留存。第七節(jié)文件密級范圍和劃分第一條、保密范圍和密級劃分一、 密級分級：按其重要程度，技術(shù)水平及失密后危害大小確定公司密級劃分：絕密、機(jī)密和 秘密三個等級。二、密級劃分標(biāo)準(zhǔn)1、經(jīng)營發(fā)展中， 直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策資料為絕密級，包括公司開發(fā)的核心思 路、廣策劃方案、從秘密渠道獲取的信息、重要人物的聯(lián)系方式等；2、公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)報表、行業(yè)分析及統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司戰(zhàn)略合作協(xié)議、 業(yè)務(wù)合同、經(jīng)營情況為機(jī)密級；3、公司人事檔案、一般性合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或